¿Existe un software con OCR que tenga la capacidad de almacenar las facturas escaneadas de una empresa y organizarlas de manera efectiva?

Hay dos aplicaciones de software que pueden ser buenas para verificar esto. Ambos usan OCR y pueden integrarse con Quickbooks Online o Xero. Los dos que recomendaría son Banco sin entrada o de recibo | Software premiado de automatización de contabilidad y contabilidad

Ambos funcionan de la misma manera: envía su recibo / factura / etc. al software, ya sea por correo electrónico, utilizando la aplicación del teléfono o cargando directamente al sitio web. Reconocen el texto / proveedor / cantidad / etc., y hacen la entrada de datos por usted. Luego, puede aprobarlo (en algunos casos, una vez que lo haya estado utilizando durante un tiempo, puede aprobarlo automáticamente) y enviarlo a Xero / QBO. La entrada de datos está hecha.

Para un gran volumen de recibos, esto puede ahorrar mucho tiempo.

Si está utilizando categorías de seguimiento o desea dividir una línea en varias líneas, prefiero Entryless sobre ReceiptBank porque puede configurar las categorías de seguimiento en Entryless y es mucho más fácil dividir la transacción.

Si no está utilizando categorías de seguimiento y solo está haciendo recibos (en comparación con las facturas de los proveedores para pagar, etc.), me inclino por ReceiptBank porque es un poco más avanzado en las funciones de automatización.

Contabilidad en la nube, software de nómina y más: FINSYNC puede recibirlos cargándolos o puede enviarlos por correo electrónico desde un dispositivo inteligente. A partir de ahí, se pueden adjuntar a las facturas a efectos de pago y contabilidad.

Todavía no admitimos OCR, ¡pero eso está en la hoja de ruta!