Puede probar ProofHub para la gestión de proyectos . Es una aplicación en la nube que hace que usted y sus equipos trabajen de manera mucho más simple. Le permite comunicarse fácilmente con todo el equipo de una sola vez. Le ayuda a organizarse, verificar el trabajo de los miembros del equipo, enviar informes y asignar tareas a su equipo. Puede ver fácilmente qué tareas se realizan y cuál debe realizarse a corto plazo.
Es una herramienta excelente porque usted o sus clientes pueden revisar fácilmente el progreso del proyecto y realizar un seguimiento del trabajo que están realizando. Es rápido, sin esfuerzo y un gran salvador de tiempo.
Con todos sus proyectos, tareas, debates y archivos almacenados en la nube, usted y su equipo pueden acceder fácilmente a ellos desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar donde tengan una conexión a Internet. Ya sea que esté en una reunión de clientes, viaje a la oficina o trabaje desde su casa, siempre pueden conectarse entre sí.
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Todo su equipo puede trabajar juntos en un espacio de trabajo compartido y ver exactamente en qué están trabajando otros compañeros de equipo con las actualizaciones y discusiones en tiempo real.
Otra gran ventaja: puede acceder y completar el trabajo desde su teléfono con la aplicación móvil de ProofHub.
Características destacadas:
Fin del caos del correo electrónico
Los correos electrónicos son geniales, pero crean un caos completo cuando trabajas en equipo. Enviar correos electrónicos a cada miembro del equipo para asignar tareas, compartir información y archivos y lo que no; todo lo que puede conducir a hilos de correo electrónico interminables. Y, las cosas terminan enredadas, dejando a todos en un estado de confusión.
Pero, todo esto puede llegar a su fin con ProofHub. Puede agregar miembros del equipo a la cuenta, crear listas de tareas y asignar a cada miembro a su lista de tareas. Una vez asignado, puede realizar las tareas que deben realizar en el proyecto. Incluso puede agregar varias personas a una sola tarea. Entonces, en cierto modo, ProofHub funciona igual que usted. La mejor parte es que puede establecer roles personalizados en su cuenta para definir su nivel de acceso y compartir la responsabilidad.
Discusiones significativas
El mayor problema en las oficinas hoy en día es que se pierde mucho tiempo en las reuniones cara a cara. Los gerentes organizan una reunión rápida, pero eso se extiende durante un par de horas. E, incluso después de eso, no hay una conclusión concreta, porque todos están en una página diferente.
Cambia la tendencia este año con ProofHub. Con este software de gestión de proyectos, ya no tiene que perder el tiempo en reuniones cara a cara. Siempre que necesite discutir algo con el equipo, puede seguir adelante y crear un tema de discusión. ¡Agregue personas a este tema y comience la sesión de lluvia de ideas de inmediato!
Esto no solo le ahorrará mucho tiempo, sino que también animará a todos en el equipo a participar y compartir sus ideas. Las personas que sienten timidez al hablar en persona pueden expresar sus puntos de vista sin dudarlo.
Archivos y documentos perfectamente organizados
Si miramos hacia atrás algunas décadas atrás, las oficinas estaban llenas de montones de documentos y archivos. Con el paso del tiempo, y la revolución tecnológica se hizo cargo, los archivos en papel fueron reemplazados por archivos digitales. Las cosas se volvieron mucho más fáciles. Pero, a medida que pasó el tiempo, nuevamente nos enfrentamos a la misma situación.
Hay tantos datos del producto. Algunos archivos están dispersos en el disco, algunos están en el correo electrónico, mientras que otros están en su computadora portátil. No hay un lugar común donde pueda organizarlos todos. Entonces, cuando se trata de encontrar algo en poco tiempo, ¡te queda una cara plana!
Esto ya no será un problema si elige ProofHub este nuevo año. Puede almacenar archivos en ProofHub, acceder a todos sus documentos almacenados en varias aplicaciones como Google Drive, OneDrive, Box y DropBox. También hay notas, donde anotas todos tus datos importantes. Hay quickies, que funcionan igual que tus notas adhesivas personales.
Sigue tu tiempo, para mantener todo en orden
Según diversos estudios, dedicamos un tercio de nuestra jornada laboral a actividades no productivas. Si pudiéramos usar incluso una pequeña porción de este tercio de tiempo para cosas productivas, el problema de trabajar hasta tarde, y los plazos que faltan se acabarán.
Aquí es donde nuevamente ProofHub puede rescatarlo. Cambie a ProofHub para administrar su trabajo este nuevo año, y obtendrá temporizadores y hojas de tiempo incorporados. Puede marcar un tiempo estimado para cada tarea en su lista. Y, cada vez que comience a trabajar en él, simplemente encienda el temporizador. Cuando finalice la tarea, puede detener el temporizador y cada minuto que haya dedicado a esa tarea se almacenará en hojas de horas en línea fáciles de entender.
En función de los datos almacenados en estas hojas de tiempo, puede analizar qué tareas consumen cuánto tiempo. Y, qué actividades necesitan más tiempo.
Los planes funcionarán, ya que ahora se puede planificar el trabajo
Los proyectos no se tratan solo de completar cosas. Se trata de completar las cosas a tiempo. Tiene plazos específicos que cumplir, o el proyecto resultará ser un fracaso. Si bien un temporizador y una hoja de tiempo pueden ayudarlo a comprender qué tareas consumen la mayor parte de su tiempo, es igualmente importante saber si se está moviendo al ritmo correcto para la finalización del proyecto a tiempo.
Aquí es donde características como los diagramas de Gantt y el Calendario en ProofHub demuestran ser tu mejor amigo. En primer lugar, puede usar el calendario para marcar fechas importantes, establecer hitos e indicar fechas importantes como eventos. Esto te ayudará a nunca perderte fechas importantes en los proyectos.
En segundo lugar, mediante el uso de gráficos de Gantt puede controlar todo lo que sucede en el proyecto. Cómo se interrelacionan las tareas y cuál será el impacto del retraso en una tarea en cualquier otra tarea.
Hermosos informes
Los informes son importantes para saber lo que estamos haciendo. Pintan una imagen clara de todo. Pero, en el escenario actual, los equipos pasan demasiado tiempo navegando por gráficos, hojas de Excel y más para preparar los informes.
¿No sería genial si hubiera una opción más simple para crear informes de proyectos? Pruebe ProofHub y descubrirá que hace que los informes de proyectos sean pan comido. Mientras cada miembro del equipo está alimentando sus datos en la herramienta, genera automáticamente informes significativos y fáciles de entender.
No solo informes de proyectos, sino que también hay informes de recursos disponibles en el software. Ya sea que se trate de una tarea en el proyecto que desea analizar o un recurso, puede hacerlo todo utilizando estos informes sin sudar. ¡Y así es como ProofHub simplifica tu vida laboral para hacerte mejor y más feliz que nunca!
“Kick start 2017 en lo más alto. Comience a usar ProofHub para terminar con todo el caos en el trabajo “.
Un lugar para todo
En general, se observa que los equipos usan una herramienta para la comunicación, otra para hacer informes, otra para rastrear el tiempo y otra para revisar archivos y compartir comentarios y más. Por lo tanto, la tecnología que supuestamente facilitaría su vida laboral se convierte en el mayor obstáculo en su productividad.
Si eso te sucede, entonces no necesitas mirar más allá de ProofHub. La herramienta viene con todas las características poderosas que su equipo necesitará en el trabajo. Hay una herramienta de chat incorporada para comunicarse. Existe una herramienta de prueba increíble que lo ayuda a colaborar a través de archivos y documentos para revisar y compartir sus comentarios.
Todo lo que va a necesitar para una mejor vida laboral está disponible en ProofHub en un solo lugar. Puede consultar la lista completa de características aquí: https://www.proofhub.com/features
