¿Qué es el software Cmms?

Del recurso de 2015 La Guía definitiva para CMMS, creado por BetterBuys:

Los sistemas de gestión de mantenimiento computarizados (CMMS) ayudan a las empresas a reducir los costos de mantenimiento.

Estas soluciones rastrean activos que incluyen inventario, equipo y mano de obra para identificar los costos asociados con los programas de mantenimiento, y están evolucionando rápidamente para respaldar iniciativas respaldadas por datos.

En el pasado, los departamentos de mantenimiento se consideraban el “mal necesario” de administrar un negocio. El software que lo acompaña también se ha considerado como un centro de costos, por lo que muchas organizaciones que podrían haberse beneficiado de CMMS antes ahora están comprendiendo su potencial.

• ¿Qué es el CMMS? Su propósito, historia y todas las soluciones son similares.
• Características principales que incluyen seguimiento de activos e inventario, gestión de órdenes de trabajo, seguimiento de cumplimiento, gestión de flota, generación de informes, etc.
• Estudios de casos en proveedores y empresas para demostrar las principales historias de éxito en la fabricación, instalaciones, flotas y organizaciones enfocadas en la propiedad (atención médica, universidades, parques recreativos)
• Tendencias de mercado descritas a través de un panel de entrevistas a expertos que incluyen la progresión del mantenimiento predictivo y basado en la condición, la migración a la nube y los deseos de aplicaciones móviles optimizadas
• Desafíos desde el lado comercial durante la implementación, tales como trampas comunes y mejores prácticas con ejemplos
• La metodología detrás del Mantenimiento centrado en la confiabilidad y cómo CMMS apoya los programas con mentalidad proactiva, así como objetivos predictivos: esto incluye una publicación de blog con un invitado de Ingeniería RCM

La tecnología en torno a la fabricación está cambiando rápidamente para incorporar inteligencia empresarial y mejoras relacionadas para obtener el ROI más alto en equipos de capital. Esta guía comienza con la comprensión de un principiante y se desarrolla en complejidad.

CMMS significa Sistema de administración de mantenimiento computarizado y es una solución de software que ayuda a los organizadores de mantenimiento a registrar, administrar y comunicar sus operaciones diarias. CMMS es una parte esencial de toda organización de mantenimiento moderna, aunque es utilizada por una amplia gama de otras organizaciones que realizan actividades de mantenimiento en la empresa.

Los sistemas CMMS vienen en una amplia gama de capacidades y precios, pero generalmente CMMS puede incluir lo siguiente:

• Gestión de órdenes de trabajo
• Gestión de activos
• Gestión de programación
• Report Engine

Beneficios del sistema CMMS

• Costos reducidos : detectar un problema antes de que ocurra una falla dará como resultado un costo de mantenimiento reducido y aumentará las ganancias de las organizaciones en el futuro
• Mayor eficiencia : proporcionar a los técnicos toda la información esencial sobre las actividades y los activos de mantenimiento permanente aumentará su eficiencia
• Mayor vida útil del equipo: mantiene un rendimiento óptimo del equipo que reduce el tiempo de inactividad y las fallas y da como resultado ciclos de vida útil más largos del equipo
• Reparaciones evitadas : programar el mantenimiento preventivo reducirá al mínimo el riesgo de inactividad de los activos

El sistema CMMS puede ser utilizado por cualquier tipo de organización que realice actividades de mantenimiento, ya sea como su actividad principal o mediante el mantenimiento de sus activos internos.

Principales industrias a las que sirve CMMS:

• Fabricación : el mantenimiento de la producción lo utilizan las empresas que construyen cosas.
• Instalaciones : el mantenimiento de las instalaciones lo realizan empresas que se ocupan de diferentes tipos de edificios.
• Flota : las empresas que mantienen vehículos utilizan el mantenimiento de la flota.
• Servicios : las empresas que brindan servicios de mantenimiento de activos como su actividad principal o brindan otros servicios que incluyen activos que mantienen internamente son los principales usuarios de CMMS.

El éxito de los sistemas CMMS comienza con el usuario. El futuro de un CMMS se puede describir como:

• Fácil : los sistemas CMMS modernos deben ser fáciles de usar y flexibles para responder a las diversas necesidades de los usuarios;
• Web : los sistemas SaaS CMMS se están volviendo más populares que las soluciones de software descargables anteriores. Se puede acceder a los sistemas CMMS basados ​​en la web desde cualquier dispositivo que tenga una conexión a Internet y no necesite ningún tipo de instalación, eliminando por completo los costos de mantenimiento de TI;
• Móvil : los técnicos de mantenimiento pasan la mayor parte de su tiempo en el campo realizando actividades de mantenimiento. Proporcionarles un sistema CMMS que esté listo para dispositivos móviles aumentará su eficiencia y transparencia en el trabajo, ya que podrán registrar su trabajo en el campo.

CMMS reduce el costo operativo y extiende la vida útil de su equipo que mejorará la confiabilidad operativa con actividades de mantenimiento administradas y monitoreadas adecuadas

He enumerado 8 beneficios principales de CMMS que te ayudarán,

Tiempo de inactividad reducido

Reduzca incidentes desconocidos y mejore la confiabilidad del equipo con procesos de mantenimiento preventivo y proactivo.

Vida extendida del equipo

Mejore la fiabilidad operativa con actividades de mantenimiento gestionadas y supervisadas adecuadas.

Visibilidad organizacional

Evaluación comparativa del rendimiento general con KPI de gestión de activos, personal, procesos y mantenimiento.

Medida de rendimiento

Monitoree por medidas que incluyen productividad de la fuerza laboral, cumplimiento de PM, tiempo de inactividad, multas vencidas y violaciones de SLA.

Establecer estándares de servicio

Administre todos los contratos, cumplimiento, procedimientos de seguridad y otras normas de operaciones para la fuerza laboral, el lugar de trabajo y los subcontratistas.

Mejora la planificación de mantenimiento

Las actividades programadas y gestionadas aumentan la eficiencia y eliminan el desperdicio de tiempo inactivo.

Servicio más rápido

Acelere el cierre de las actividades generales mientras mejora la precisión con procesos automatizados sin interrupciones.

Ubicación múltiple

Administre operaciones en paralelo con facilidad, permitiendo una mejor utilización de los recursos.

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El software CMMS le permite automatizar sus tareas de mantenimiento programado y preventivo.

La entrega clave del software CMMS es ayudarlo a identificar, administrar e informar sobre su plan de mantenimiento de activos. En consecuencia, CMMS significa Sistemas de gestión de mantenimiento computarizados.

Los otros dos términos que están estrechamente relacionados con el software CMMS son el software de gestión de activos y el software de gestión de activos empresariales (software EAM)

La mayoría de las empresas ven el software CMMS como una herramienta para los ingenieros de mantenimiento, mientras que el software CMMS influye directamente en la rentabilidad de las industrias intensivas en activos (la mayoría de las empresas tienen activos que requieren mantenimiento, los activos bien mantenidos duran más y brindan más ganancias. Por lo tanto, el software CMMS es una herramienta comercial como bien)

Dependiendo del tipo de funcionalidades que esté buscando, hay una serie de opciones de software CMMS disponibles en el mercado.

Puede seleccionar y comparar algunas opciones de software CMMS / EAM.

Espero que esto ayude

CMMS significa “Sistema de gestión de mantenimiento computarizado”. Un sistema CMMS es un software que ayuda a los equipos de mantenimiento a mantener un registro de todos los activos de los que son responsables, programar y realizar un seguimiento de las tareas de mantenimiento, y mantener un registro histórico del trabajo que realizan. Fuentes como Blog.e-isg y CMMS Software Training Online | EAM Training mencionó algunas de las áreas clave para las que se utiliza un CMMS a continuación.

Seguimiento de órdenes de trabajo

Los gerentes de mantenimiento pueden seleccionar equipos con un problema, describir el problema y asignar un técnico específico para hacer el trabajo. Cuando se repara la máquina, el técnico responsable marca la orden de trabajo como “completa” y el gerente recibe una notificación de que el trabajo está hecho.

Programar tareas

Cuando un equipo comienza a programar el mantenimiento preventivo, necesitan un calendario de trabajo confiable. Los sistemas CMMS son especialmente buenos para programar trabajos recurrentes y enviar recordatorios a las personas adecuadas. La programación organizada ayuda a igualar la carga de trabajo para un equipo de mantenimiento, asegurando que las tareas no se olviden.

Solicitudes de trabajo externo

Los equipos de mantenimiento a menudo tienen que aceptar una solicitud de trabajo de personas externas al equipo. Esto puede ser una solicitud de un operador de línea de montaje que escucha un ruido extraño de un taladro o un inquilino en un edificio de apartamentos que solicita reparaciones de la ducha. El CMMS es un lugar central para registrar estas solicitudes y hacer un seguimiento de su finalización.

Registro de historial de activos

Muchos equipos de mantenimiento tienen que cuidar los activos que tienen 10, 20 o incluso 30 años. Estas máquinas tienen una larga historia de reparaciones. Cuando surge un problema, siempre es útil ver cómo se resolvió este problema la última vez. En los sistemas CMMS, cuando se realizan reparaciones, se registran en el registro de historial de la máquina y los trabajadores pueden volver a verlas.

Gestionar inventario

Los equipos de mantenimiento tienen que almacenar y administrar una gran cantidad de inventario que incluye cosas como repuestos para máquinas y suministros como aceite y grasa. Los sistemas CMMS le permiten al equipo ver cuántos artículos están almacenados, cuántos se usaron en reparaciones y cuándo deben pedirse nuevos.

Auditoria y certificacion

Muchos sistemas CMMS mantienen un registro inmutable de cada acción, por lo que se puede auditar el historial de mantenimiento de un activo. Esto es útil en caso de accidente o reclamo de seguro: un inspector puede verificar si se realizó el mantenimiento adecuado en una máquina. Los sistemas CMMS también mantienen los datos en un sistema centralizado, lo que ayuda a mantener una versión de la verdad para la certificación ISO.

Un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) es una aplicación de software que ayuda a racionalizar sus operaciones de mantenimiento para lograr la máxima eficiencia operativa.

• Ayuda a los equipos de mantenimiento a gestionar mejor la información relacionada con el mantenimiento.
• Proporciona información histórica sobre todas las actividades de mantenimiento realizadas en ese equipo.
• Ayuda a crear órdenes de trabajo para atender un colapso o para programar una actividad de mantenimiento preventivo.
• Digitalice la información del activo, como los detalles de la placa de identificación, los detalles técnicos, y actúa como un depósito de manuales de diseño.
• Ayuda a programar tareas de programación de mantenimiento preventivo .
• También puede enviar alertas y notificaciones sobre incumplimiento de parámetros críticos como temperatura o presión. Además, proporciona información y análisis sobre fallas y acciones tomadas allí.
• Proporciona una gran cantidad de análisis, métricas de rendimiento e información histórica durante todo el ciclo de vida de los activos.

El CMMS moderno también se integra con sensores, Internet de las cosas, SCADA y otros sistemas empresariales para proporcionar una vista unificada de toda la información operativa y de mantenimiento.

CMMS facilita que el gerente de mantenimiento haga la programación y la asignación de los activos, instalaciones y mantenimiento de equipos de su empresa. Disminuye el trabajo y los problemas provocados por la mala gestión del mantenimiento, lo que aumenta las ganancias para la empresa.