Cómo cargar los costos en Primavera 8.2 (software de programación de proyectos)

La versión no importa, el proceso sigue siendo el mismo.

Para cargar el costo de los recursos, primero debe crear los recursos necesarios, mano de obra, material no laboral. Esto dependerá de su proyecto e industria.

Por ejemplo, crea un recurso laboral (Programador) con una tasa unitaria de $ 20 / hora.

Este recurso se asigna a una actividad (a través de Detalles de la actividad >> Recursos >> Asignar) y se especifican las unidades presupuestadas.

Supongamos en nuestro caso que las unidades presupuestadas son de 50 horas, es decir, el recurso (Programador) trabajará durante 50 horas en la tarea asignada. En otras palabras, la tarea en cuestión necesita 50 horas de dicho recurso. Por lo tanto, las unidades presupuestadas se ingresan manualmente en el campo adecuado en los detalles de la actividad.

Ahora, a la tasa especificada de $ 20 / hora, Primavera calculará el costo de la actividad de la siguiente manera:

Costo presupuestado = Unidades presupuestadas x Tarifa unitaria = 50 hr x $ 20 / hr = $ 100

Tenga en cuenta que el cálculo del costo presupuestado de Primavera que se muestra arriba se puede anular simplemente ingresando manualmente el valor del costo en la pestaña correspondiente de los detalles de la actividad. Además, en lugar de horas y tarifas por hora, también se pueden usar días u otras unidades de tiempo.

Si su proyecto tiene materiales (por ejemplo, un proyecto de construcción), el costo de la actividad se derivará de los materiales (por ejemplo, cantidad de azulejos x tasa unitaria de la lista de materiales).

En algunos casos, los costos de carga de esta manera se vuelven demasiado engorrosos porque llenar una lista de materiales completa (o BOQ) es un proceso que consume mucho tiempo. Como solución alternativa, las personas crean y designan un recurso como VALOR o COSTO o lo que sea. Este recurso se asigna a todas las actividades y se ingresa el valor de costo apropiado para todas las actividades.

A veces las personas usan la opción de ‘Gastos’ para cargar información de costos. Aunque esto funciona pero estrictamente técnicamente hablando, los gastos son gastos adicionales, gastos generales, etc., y no son realmente la forma correcta de cargar los costos.

Ya sea que esté utilizando Project, Primavera u otro sistema de programación y quiera saber y hacer un seguimiento de su costo. El proceso es básicamente el mismo. Con Primavera tienes tu tarea definida con una duración programada. Primero define sus recursos. Puedes elegir por nombre o por habilidad. No entraré en detalles sobre cómo suponiendo que tenga algunos conocimientos básicos de programación. Para comenzar, debe tener una duración de 8 horas para cada tarea. Si su cronograma requiere tiempo de curado o procesamiento externo que se llama tiempo de retraso y no se asignan recursos durante este período. El tiempo no se detiene en el horario. Previamente definiste tus recursos configurando Primavera. Agregue su ID de recurso; Nombre de la tarea a tiempo. Nombre del recurso. Esto detendrá cuántas unidades / horas de tiempo por día realmente se usan. Una vez que se agrega esto, puede proceder a agregar sus recursos y la cantidad de tiempo que usará cada recurso o persona. Esto también puede aplicarse a las máquinas también