Si bien el software OKR puede no ser una solución única para todos debido al hecho de que cada negocio tiene necesidades únicas, las mejores soluciones OKR siempre tendrán algunos componentes principales. Cuando busque una herramienta OKR para satisfacer las necesidades de su empresa, asegúrese de que tenga los siguientes 7 componentes, en primer lugar:
1. Énfasis en objetivos (no tareas)
El software OKR funciona manteniendo a todas las partes alineadas y enfocadas en sus objetivos y sus resultados clave de apoyo. Si bien se debe alentar a los empleados a desglosar los Resultados clave en tareas y tácticas, estos deben mantenerse a nivel individual, mientras que el software OKR apunta a las metas trimestrales de alto nivel, no a las actividades cotidianas.
2. Se adapta a las necesidades de tu equipo
Para estar mejor alineados y enfocados en los objetivos de la compañía, la mayoría de los equipos necesitan una comunicación mejor y más consistente, una forma más fácil de rastrear los objetivos de los demás y la capacidad de ver el progreso en tiempo real. Asegúrese de que su software OKR tenga herramientas que satisfagan cada una de esas necesidades para apoyar mejor a los OKR del equipo.
3. Fácil de implementar
El mejor software OKR nunca requerirá que revise por completo sus procesos existentes. Si bien los OKR mejoran el flujo de trabajo de su organización mediante la asignación de objetivos específicos y con plazos determinados a equipos y colaboradores individuales, el excelente software OKR es fácil de usar y facilita el establecimiento de un ritmo rápidamente. Pruebe su software OKR para asegurarse de que los paneles sean de fácil acceso y comprensión.
4. Flexibilidad para la revisión de objetivos
Un aspecto que hace que los OKR sean tan poderosos es la capacidad de rastrearlos a medida que avanza, y realizar los cambios según sea necesario. Si está a la mitad de un trimestre y descubre que necesita eliminar un objetivo por completo o esperar hasta el próximo trimestre porque no es factible en este momento, su software debe permitir las revisiones necesarias. Por naturaleza, los OKR son ágiles, por lo que su software también debería serlo.
5. Accesibilidad para todos
Los OKR funcionan alineando los esfuerzos de todos los contribuyentes para apoyar los objetivos empresariales. El éxito de esos objetivos depende de la capacidad de los miembros del equipo para acceder a información en tiempo real sobre cómo avanza el progreso de los demás. De esa manera, cuando varios equipos trabajan para lograr una iniciativa común, pueden planificar en consecuencia al controlar el progreso de manera interdepartamental. Su software OKR debe proporcionar una línea de visión para que todos puedan ver los objetivos individuales y del equipo en toda la organización.
6. Transparencia y disciplina
Para aprovechar el punto anterior, la visibilidad de los OKR individuales y de equipo no solo facilita la planificación. También crea una cultura de transparencia e infunde un sentido de disciplina en su organización. Cuando los empleados sepan que prácticamente cualquier persona puede observar su progreso, no solo los gerentes, sino también sus pares, es más probable que mantengan un sentido de responsabilidad autoimpuesta para completar sus objetivos a tiempo. Nuevamente, asegúrese de que su software OKR incluya una función que admita la transparencia organizacional.
7. Construido específicamente para OKR
Para aprovechar su proceso OKR para que sea lo más exitoso posible, no puede cortar esquinas. Algunas empresas pueden intentar implementar un tipo de software de configuración de objetivos que sea similar en concepto al software de OKR, pero sin las herramientas y funcionalidades específicas necesarias para soportar completamente la configuración de objetivos de OKR, no podrá admitir todos los componentes cruciales de OKR enumerados encima. Por lo tanto, puede parecer obvio, pero es un punto importante que no debe pasarse por alto: al considerar el software OKR, asegúrese de que lo que está comprando realmente es software OKR. No debe ser un rastreador de tareas, CRM, software de encuestas u otro tipo de herramienta de administración. Si bien cada una de esas soluciones tiene sus propios propósitos distintos y es ciertamente valiosa en la mayoría de los lugares de trabajo, no pueden lograr el tipo de funciones necesarias para apoyar el establecimiento, el seguimiento y la medición de objetivos de OKR.
En Atiim, creemos en el dicho acuñado por Leonardo Da Vinci: “La simplicidad es la máxima forma de sofisticación”. También puede recordar que esta fue una frase favorita de Steve Job. Hay una razón por la que este adagio es tan popular: es porque es verdad.
Con el software de objetivos OKR de Atiim, no hay complejidades innecesarias involucradas. Los profesionales que lo usen tendrán acceso a un tablero organizado pero integral que describe sus OKR y el progreso que se está realizando hacia ellos. Los gerentes pueden acceder a los OKR de sus empleados para asegurarse de que van por buen camino; de esa manera, pueden abordar cualquier obstáculo de manera proactiva, felicitar a los empleados por el éxito continuo o dar un pequeño empujón a los equipos de coaching en la dirección correcta cuando sea necesario. Los objetivos corporativos de la organización. Esto no solo proporciona a los empleados un sentido de importancia y autonomía, sino que también les ayuda a mantenerse comprometidos y comprometidos tanto con su trabajo como con la empresa en general.
Finalmente, el software OKR de Atiim proporciona una solución elegante, simple e igualmente beneficiosa para empleados, gerentes y organizaciones enteras.
