¿Existe un software de programación que pueda usar para mis salas de conferencias?

Prueba Calendr .

Es una herramienta de planificación de reuniones actualmente en una versión beta privada. Es bastante agradable si está buscando un software de programación que pueda usar para sus salas de conferencias.

Aquí hay un desglose de cómo lo uso:

1. En primer lugar, solicité acceso a Calendr a través del sitio web

2. Obtuve acceso y lo sincronicé con mi Gmail (uso Gmail)

3. Bloqueé las horas no disponibles en el calendario para cuando no quiero que las personas programen reuniones conmigo

4. Inserté el calendario en un montón de páginas de destino en mi sitio web adaptadas a mis anuncios de Google PPC y también agregué el enlace a mi firma de correo electrónico

5. Eso es todo lo que necesitaba hacer

Tengo algunos clientes en el extranjero y este sistema también tiene detección de zona horaria internacional, lo cual es muy útil porque ahora no tengo que calcular zonas horarias con mis clientes para cuando ambos estamos en la oficina (esto era muy doloroso antes). Todo lo que mis clientes harán es revisar mi calendario y reservar. Ellos verán mis horarios disponibles en su propia zona horaria, si eso tiene sentido. Perfecto para conferencias de todos los tamaños.

Y eso es algo de eso. Súper simple, ahorra mucho tiempo y esfuerzo.

Espero que te ayude también.

Echa un vistazo a 10to8. Un software de programación ideal para gestionar múltiples servicios, clientes y ubicaciones.

10to8 ofrece todo lo que necesitas:

• Una página de reserva a medida donde las personas pueden reservar y pagar en línea 24/7 y elegir su propia zona horaria.
• Recordatorios por SMS y correo electrónico junto con un chat bidireccional donde usted y sus clientes pueden enviar archivos o mensajes personales antes de la reunión.
• Sincronización de calendario bidireccional que incluye Outlook, Gmail, iCal …
• Una vista de calendario con todas las diferentes ubicaciones y su disponibilidad.
• Informes en vivo para estar al tanto de todo, incluyendo: número de asistentes por semana, no presentaciones, reservas en línea, nuevos clientes, etc.
• Todo el proceso de reserva , desde notificaciones por correo electrónico hasta notas privadas o mensajes personales, aparecerán juntos y directamente en el calendario.