Me gustaría recomendarle la aplicación ProofHub de nuestra empresa para la gestión de proyectos y el software de organización para pequeñas empresas.
Aquí hay una guía sobre cómo usar ProofHub para una mejor planificación de proyectos:
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ProofHub viene con funciones para agregar y administrar tantos contactos como desee en múltiples grupos.
Los diagramas de Gantt le permiten asignar dependencias entre tareas que muestran una imagen clara de las tareas interrelacionadas, para que pueda seguir fácilmente cómo los cambios en uno afectan a otros. Todos permanecen claros con sus áreas de responsabilidades; sin dejar espacio para excusas.
Simplemente asignar tareas no es suficiente. Tienes que saber cómo se ve el progreso en varias verticales. Ahí es donde los gráficos de Gantt son útiles. Le informan cuánto progreso se ha realizado y cuánto esfuerzo se necesita hacer hasta que el proyecto se complete con éxito. A medida que configura las tareas en un momento determinado de acuerdo con las fechas, puede continuar marcándolas como terminadas al finalizar. La herramienta calculará y le dirá qué tan avanzado ha llegado en forma de porcentaje de trabajo completado y pendiente.
¡Un software de gestión de tareas en línea que le permite ejecutar su día, sus tareas y sus proyectos de manera eficiente! Desglose las tareas en subtareas; asígnelos a los miembros de su equipo y mantenga un flujo de trabajo fluido.
Con acceso a cómo se dirige el proyecto y cómo se avanza, todos se mantienen informados y en la misma página. Todo esto pinta una imagen más clara y agrega un marco visual agradable a toda la distribución del trabajo. Puede crear un mapa mental con la mayor claridad sobre cómo se interconectan las tareas y cuáles deben ser prioritarias.
Característica destacada:
- Gestión de tareas: cree tareas y subtareas, asígnelas a varias personas y haga las cosas de forma rápida y eficiente.
- Seguimiento del tiempo: establezca estimaciones, registre las horas de trabajo y revise el tiempo dedicado por los equipos en tareas y proyectos para terminar las cosas a tiempo.
- Diagramas de Gantt: establezca dependencias entre tareas para ver cómo los cambios en uno impactan al otro y rastree el progreso de su proyecto.
- Discusiones: cree temas de discusión e invite a su equipo, clientes o cualquier persona involucrada en los proyectos a colaborar sin problemas.
- Informes: Conozca el estado de los proyectos, vea cómo se utilizan los recursos y tome las medidas necesarias para mantenerse en el camino.
- Uso compartido de archivos: organice sus cosas importantes de forma ordenada y segura en archivos y carpetas, y compártalas fácilmente con otros.
- Calendario: realice un seguimiento de todas sus tareas, reuniones y citas; y manténgase actualizado sobre todos sus entregables.
- Notas: Almacene todos sus artículos, comunicados de prensa, notas de reuniones, etc. en un solo lugar y agregue colaboradores para obtener sus aportes a estas notas.
- Pruebas: agilice el proceso de pruebas y aprobación y comparta sus comentarios sobre archivos y documentos fácilmente.
- Integraciones: conecte todo su trabajo disperso en diferentes aplicaciones como Box, Dropbox, Freshbooks, etc. a ProofHub.
- Chat: comparta ideas, discuta problemas y encuentre respuestas manteniendo un flujo claro de comunicación entre usted y los miembros de su equipo.
- Etiquetado en blanco: personalice su cuenta para darle una apariencia de su negocio al agregar un logotipo, usar un nombre de dominio personalizado, configurar un tema y mucho más.
