¿Qué características mejorarían un software de contabilidad?

Elegir un software de contabilidad puede ser un desafío. Cada programa incluye un conjunto diferente de funciones, y la mayoría ofrece múltiples planes de precios para elegir, que también varían según la función, el número de usuarios u otro factor. Aquí hay tres elementos a tener en cuenta al seleccionar el software de contabilidad para su negocio:

  1. Costos ¿Preferiría un software de contabilidad básico y económico o una aplicación que cueste más pero que incluya características adicionales?
  2. Usabilidad. ¿Cuántos usuarios necesitan acceder al software? ¿Prefiere un sistema basado en la nube al que pueda acceder desde cualquier lugar o software de escritorio? ¿Lo necesitas para tener una aplicación móvil?
  3. Caracteristicas. ¿Qué necesita que haga el programa de software de contabilidad? ¿Necesita herramientas de cuentas por cobrar y cuentas por pagar? ¿Qué informes necesita para generar? ¿Lo necesitas para rastrear el inventario? ¿Necesita que incluya servicios auxiliares, como el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos y la nómina?

El software de contabilidad le facilita el seguimiento del estado financiero de su empresa y el monitoreo del dinero que ingresa y sale de sus cuentas.

El software de contabilidad ofrece muchas funciones y herramientas que pueden ayudarlo a administrar sus finanzas. Debe satisfacer las necesidades de su negocio, lo que facilita la realización de tareas contables de rutina.

Estas son las cosas que su empresa puede (probablemente) omitir. Siempre hay excepciones que prueban la regla, y he llamado las excepciones más grandes al final de cada sección.

  • Soporte de monedas múltiples
  • Gestión de activos fijos
  • La gestión del inventario
  • Capacidades de facturación
  • Herramientas de informes
  • Capacidades de exportación de datos

Bueno, no soy contador, pero soy desarrollador, así que responderé esto lo mejor que pueda. No estoy seguro de si estas características ya son una cosa.

  1. Actualización automática de totales de columna. Digamos que tengo un montón de gastos, y pongo la palabra “total” después de todas las cuentas de gastos. Me gustaría que la columna total se actualice automáticamente cada vez que coloque algo en la columna de crédito o débito para los gastos.
  2. Auto doble regla. Odio tener que ir a mi hoja de Excel en Google Docs y tener que atornillar el borde y el subrayado y todo lo demás. Es solo una pérdida de tiempo.
  3. Avisos de errores automáticos. Después de completar todas las columnas, me gustaría un pequeño error diciendo que las siguientes columnas totales están apagadas en una cantidad X. Incluso el texto rojo estaría bien.

Espero que esto haya ayudado.

Los factores que debemos considerar al elegir el software de contabilidad para el crecimiento de su negocio.

  • Ámbito de negocios
  • Módulos Incluidos
  • Acceso y portabilidad
  • Conocimiento requerido
  • Costo

Algo similar a cómo es la codificación ahora. Arrastrar y soltar. Recoja un gasto y suéltelo en el P&L. Lo mismo con la BS.

¡Que sería increíble!