¿Cuáles son las ventajas y desventajas de utilizar un sistema de automatización de flujo de trabajo integrado?

Creo que los pros y los contras de cada alternativa dependen principalmente de sus necesidades. Quizás debería probar una herramienta de gestión de procesos con funciones de automatización, como Pipefy.

Pipefy es una plataforma completa de gestión de procesos que le permite crear estándares de ejecución para todas sus actividades recurrentes.

Pipefy es un software de flujo de trabajo intuitivo y fácil de usar que ayuda a las empresas de todos los tipos y tamaños a administrar sus procesos en una sola plataforma , asegurando la eficiencia y una ejecución sólida.

Le ofrece la posibilidad de crear flujos de trabajo a medida para satisfacer las necesidades de su empresa, sin necesidad de habilidades técnicas .

Así es como se ve un flujo de trabajo en Pipefy:

Pipefy funciona como un sistema Kanban en línea en el que las tareas, representadas por tarjetas, se mueven lateralmente a través de las múltiples fases de su proceso. Ofrece una amplia gama de plantillas de procesos prediseñadas para ayudarlo a modelar los procesos de su empresa.

Así es como se ve una tarjeta abierta:

Puede editar cada una de las fases de su proceso para adaptarse mejor a sus necesidades con su propio conjunto de reglas de trabajo y disparadores. También puede configurar la fecha de vencimiento de cada tarea, agregar archivos adjuntos, asignados y mucho más.

Pipefy ofrece herramientas que le permiten integrar y automatizar sus procesos: plantillas de correo electrónico, bases de datos y conexiones de tuberías , ¡entre muchas otras para ayudarlo a administrar sus flujos de trabajo !

¡Los pros y los contras de cualquiera de los enfoques pueden ser una lista bastante larga! La principal diferencia entre una plataforma como Decisions y una biblioteca como Drools es que una se centra exclusivamente en el desarrollador (Drools). Al igual que WWF, debe tener un IDE (Eclipse) y ser un codificador competente para construir, mantener y manejar las reglas.

Decisions facilita que un desarrollador consuma las reglas o aproveche el motor de reglas, pero está diseñado para permitir que quienes no son codificadores, personas con un conocimiento más profundo del negocio, puedan crear, editar y mantener las reglas por sí mismos. Esta es la diferencia fundamental y más importante. Drools es una biblioteca de desarrollador para agregar capacidad a una aplicación. Decisions es una plataforma diseñada para permitir que las personas de negocios participen en el diseño e implementación de su producto.

En cuanto a los pros y los contras de usar una plataforma integrada, como Decisiones, en lugar de una biblioteca específica:

Ventajas de las decisiones (plataforma integrada) sobre Drools (biblioteca dirigida):

Puede encontrar otras características y capacidades que le interesaron y no tendrá que buscar otra biblioteca. (Registro, seguridad, gestión de documentos, HL7, integración de Salesforce, etc.) Decisions está diseñado para que pueda usar las piezas que le interesan. Por ejemplo: no tiene que usar nuestro motor de formularios para usar nuestro motor de reglas. Aunque puede elegir, todavía hay una serie de servicios y características que podrían beneficiarlo que están disponibles en la plataforma.

Contras de las decisiones (plataforma integrada) vs Drools (biblioteca dirigida):

Es más grande y hay más allí. No obtiene un motor de reglas específicas, por lo que hay más bibliotecas, servicios y capacidades instaladas, configuradas y disponibles. Esto se consideraría ‘inflado’ si realmente solo desea un complemento de corredor de reglas.

Espero que esto proporcione un poco de contexto y te ayude un poco. No dude en ponerse en contacto conmigo si desea profundizar más.

Las empresas de cualquier tamaño pueden beneficiarse de la automatización del flujo de trabajo, ya sea para ejecutar un proceso o cien, desde los flujos de trabajo más básicos (como una simple aprobación) hasta los más complejos, y con la participación de unos pocos participantes o decenas.

La automatización del flujo de trabajo puede aumentar en gran medida la agilidad, la reactividad y la productividad de su empresa y brindarle una clara ventaja competitiva. Las mejores soluciones de automatización de flujo de trabajo son flexibles, adaptables y escalables , y están diseñadas no solo para acomodar sino para acelerar la evolución de la organización . WorkflowGen es una excelente solución llave en mano, ya que viene con plantillas de procesos de negocio listas para usar que se pueden personalizar fácilmente según sea necesario con sus diseñadores intuitivos de formulario y flujo de trabajo, que son lo suficientemente simples para el usuario novato a la vez que proporcionan funciones potentes , más posibilidades de integración para desarrolladores más avanzados.

Hora de comprar

En un entorno empresarial que cambia rápidamente con una mayor competencia, debe acelerar la entrega de soluciones para llegar a su mercado objetivo en el momento justo.

La adopción de la tecnología de automatización del flujo de trabajo le permite optimizar su tiempo de comercialización :

  • Mejore de inmediato sus ofertas de software o aplicaciones con un componente de automatización de flujo de trabajo competitivo de alto rendimiento, probado en batalla.
  • Implemente la tecnología de automatización del flujo de trabajo como un motor de orquestación para aplicaciones comerciales basadas en procesos.
  • Aumente la eficiencia de su equipo aprovechando el motor de flujo de trabajo de bajo código y altamente configurable y los diseñadores de formularios.

Experiencia del cliente (CX) / Experiencia del usuario (UX)

La mejora continua de la experiencia del cliente y del usuario es probablemente el mayor impulsor de la Transformación digital (DX). Así es como la automatización del flujo de trabajo puede ayudar en diferentes dimensiones del vasto espectro de la experiencia del cliente (CX) y la experiencia del usuario (UX):

  • Maximice el compromiso y la satisfacción del cliente mediante la entrega rápida de soluciones que cumplan con sus requisitos únicos gracias a la creación rápida de prototipos y enfoques de bajo código.
  • Involucre a los usuarios finales con un portal de flujo de trabajo completo, listo para dispositivos móviles y personalizable.
  • Permita que los diseñadores de procesos creen visualmente formularios web y reglas comerciales sin programación .
  • Permita que los desarrolladores implementen integraciones complejas y transformen formularios web en aplicaciones comerciales sofisticadas en un entorno de desarrollo de aplicaciones de bajo código.

Agilidad operacional

La transformación digital (DX) está habilitada por la tecnología, pero es implementada por personas. Para lograr la agilidad operativa, la cultura, las habilidades y la visión deben evolucionar a la velocidad del cambio tecnológico. Así es como la automatización del flujo de trabajo ayuda a construir organizaciones más ágiles:

  • Impulse el cambio interno con la implementación de nuevos procesos comerciales que reflejen su organización objetivo.
  • Adapte los procesos en tiempo real para cumplir con las condiciones comerciales en constante cambio.
  • Romper la mentalidad del silo y favorecer la comunicación entre departamentos mediante la automatización de procesos de negocio transversales que requieren la colaboración de múltiples departamentos, así como profesionales de TI.
  • Comparta herramientas de desarrollo de aplicaciones en toda la organización y capacite a los participantes a través de roles activos en la automatización de procesos utilizando el proceso visual y los diseñadores de formularios de WorkflowGen.
  • Permita que su equipo concentre los recursos en la entrega de valor central mientras aprovecha la solución BPM para abordar sus necesidades de automatización del flujo de trabajo.

Es importante lograr algunas ganancias rápidas al automatizar sus primeros procesos, y luego tener la flexibilidad de realizar cambios fácilmente para adaptarse a la evolución de su negocio tanto en tamaño como en complejidad.

WorkflowGen ha sido implementado por más de 500 organizaciones de todos los tamaños en 70 países, incluidos gigantes de la industria como Comcast, Deloitte, KPMG, Mitsui, Abbott Manufacturing, Maersk Line, Sony Music y XL Group. Puede hacer un recorrido en video de WorkflowGen para ver el producto en acción y tener una idea de cómo y por qué es la mejor herramienta en su clase para la automatización del flujo de trabajo:

En definitiva, estas son las principales cualidades que debe tener en cuenta y revisar al considerar las soluciones de automatización del flujo de trabajo:

Configurabilidad – Fluidez – Simplicidad – Escalabilidad – Integrabilidad

Su decisión debe basarse en su capacidad de TI y estar dispuesto a pasar horas desarrollando y configurando software. Ambas son opciones válidas.

Si tiene un equipo de desarrollo de software, probablemente llegarán a una solución de software muy personalizada, extremadamente adecuada para sus necesidades. Este es el principal profesional. La principal desventaja es que cuesta $ y lleva mucho tiempo.

Por otro lado, si necesita automatizar e implementar rápidamente los procesos, debe probar Flokzu, que le permite modelar sus flujos de trabajo en minutos (sin codificación, instalaciones o configuraciones complejas). Pueden ser simples por primera vez, pero luego evolucionan para resolver sus necesidades comerciales no tan simples. Esto es importante porque NECESITARÁ modelar flujos de trabajo que sean útiles, necesiten bifurcaciones (llamadas puertas de enlace), notificaciones por correo electrónico, permitan la colaboración de las personas …

Este es un proceso modelado en Flokzu:

No solo esto, sino que una vez automatizado y ejecutado varias veces, Flokzu generará automáticamente estadísticas sobre cómo se ejecutan sus procesos para que pueda mejorarlos (sin instalar o configurar una herramienta de BI):

Espero que esto ayude !

Otras lecturas:

  • ¿Qué es BPM en inglés simple? Explicado a las PYME – Flokzu
  • ¿Qué es la notación BPMN? – Flokzu
  • Biblioteca de procesos con plantillas de flujo de trabajo listas para usar.

La automatización de negocios debe ser móvil hoy en día, la mejor manera de automatizar su negocio es llevar su negocio al móvil. Use una plataforma como axonator.com para crear aplicaciones móviles y flujo de trabajo con arrastrar y soltar sin codificación.

Con negocios en dispositivos móviles, puede recopilar datos súper rápido y brindar a sus clientes un servicio de clase mundial y aumentar sus ingresos.

Podrías probar http://tallyfy.com : proporciona usabilidad sin la hinchazón.

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