Al principio, parecerá inútil, ya que terminará usándolo para notas breves (nunca se refiere), recortando artículos web (lo más probable es que no vuelva a leer) y cree listas de compras. Puede hacer esto con una variedad de otras aplicaciones. Por lo tanto, durante los primeros meses el beneficio será insignificante o cero.
La clave para encontrar Evernote útil radica en integrarlo con tu forma de trabajar; en mi caso lo uso como mi información y mis pensamientos en curso. Entonces, si recibo correos electrónicos importantes con archivos adjuntos, los pongo allí, escribo comentarios y etiquetas y (dependiendo de cómo use Evernote) luego los pongo en un cuaderno. Otras cosas que puede hacer son agregar minutos de reunión, almacenar otros archivos (con sus propios resúmenes adjuntos) y casi reemplazar sus cuadernos de papel. Todavía uso este último, pero ahora escaneo las páginas de mi cuaderno en Evernote (que puedo buscar). Puede crear recordatorios y listas de tareas.
Si vuelcas información en Evernote, rápidamente se volverá caótica. Una característica útil es que puede vincular diferentes notas (páginas) juntas. Esto puede ahorrar mucho tiempo si actualmente tiene que buscar muchos correos electrónicos o varios almacenes de archivos. El etiquetado y los cuadernos son críticos para mantenerse organizado, así que busque algunos consejos en línea.
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Una idea útil que he encontrado es crear dos carpetas en Mis documentos en mi computadora, una es la carpeta de trabajo donde tengo, por ejemplo, todos los archivos de Word que estoy editando para un proyecto en particular. Entonces tengo una carpeta Evernote Sync. Una vez que se completa un documento, lo muevo a la carpeta Sincronizar y lo borro de mi computadora. Si necesito encontrar el archivo nuevamente, voy a Evernote. No olvide que servicios como IFTTT y Zapier conectan muchos servicios en línea y pueden enviar información automáticamente a Evernote. Esto puede incluir la creación de un resumen diario de todos los archivos modificados en carpetas compartidas o datos de sistemas CRM. La integración con sistemas de terceros como Google Docs / Drive es útil y mejora el flujo de trabajo.
Evernote solo es útil si hace uso de sus muchas funciones, como cuadernos, enlaces y etiquetas, y también lo usa como su almacén de datos principal. Sin embargo, si lo hace, es un salvavidas en esta era de correo electrónico y un sinfín de opciones de carpeta de archivos en la nube. No olvide que hay muchos tutoriales excelentes en línea y es cuestión de encontrar el estilo de uso adecuado para usted.
Una respuesta larga, pero espero que ayude. No tengo conexión con Evernote.
