¿Cuál es el mejor software empresarial para gestionar más de 100 proyectos?

Gracias por tu pregunta

En primer lugar, no es un método adecuado para todos cuando se trata de software de gestión de proyectos.

  1. Necesitas considerar:
    El tamaño de su empresa
  2. ¿A quién se dirigirá, es decir, si es una gran audiencia o un nicho muy especial?
  3. ¿Quién lo va a usar?
  4. Qué dispositivos necesita usar, si necesita algo avanzado o bastante simple
  5. Cuanto esta dispuesto a pagar

Entonces tienes algunas opciones.

Puede consultar algunos de los programas descargables, como Hubspot e Insightly, que tienen opciones gratuitas. El problema con estos es la imposibilidad de cargar contactos directamente desde CSV (parte de la opción de pago). También son muy limitados en lo que puede hacer . Puede rastrear clientes potenciales, pero solo hasta cierto punto.

Si desea tener un sistema que todos puedan usar y esté completamente integrado con el soporte al cliente y los ingenieros que vendrán e instalarán todo, entonces debe buscar una opción más avanzada. La inversión vale la pena a largo plazo (¡como descubrí!)

Con este tipo de plataformas, no tiene que ir por completo, puede elegir lo que realmente necesita y no necesita y personalizarlo realmente para su negocio.

Una que realmente recomendaría, especialmente para las agencias, es la plataforma Workbook. Es completamente personalizable y puedes usarlo con una aplicación, ¡todo lo que me importa jaja! ¡Buena suerte!

¿Has oído hablar de Easy Projects ? Esta es una plataforma de gestión de proyectos en línea que fue desarrollada por Logic Software en 2003 para el uso interno. Pero muy pronto, después de perfeccionarlo, la compañía decidió lanzarlo comercialmente.

Ahora es una de las mejores soluciones de PM en el mercado. Es extremadamente flexible y se puede ampliar para servir incluso con fines empresariales. Además, con una funcionalidad personalizable, puede asegurarse de que su versión única servirá a un objetivo comercial específico y que el software no tendrá características inútiles adicionales.

Puede que no parezca colorido a primera vista, pero lo que le falta en diseño lo compensa en eficiencia e intuición. El software fue creado por ingenieros para ingenieros, por lo que puede estar seguro de que, en términos de funcionalidad, este es el software de gestión de tareas superior.

De esta manera, no solo adapta la plataforma a sus necesidades, sino que también ajusta el precio de acuerdo con las características que ha elegido y no solo con una marca.

Avaza es una increíble herramienta de gestión de proyectos para startups. Está completamente basado en la nube y está diseñado para ayudar a los equipos a colaborar fácilmente.

Ya he enumerado todas sus características en varias respuestas, pero aquí hay una lista concisa que quiero compartir de nuevo.

Avaza está emergiendo rápidamente como una de las mejores herramientas de gestión de proyectos. Este trimestre, G2Crowd nos nombró “Software de gestión de tareas más utilizable”, “Software de automatización de servicios profesionales con la implementación más fluida” y muchas más listas.

Aquí hay una lista rápida de características, pero para una visión más completa, recomiendo la demostración.

  • Administración de tareas
  • Fechas de inicio / fin
  • Gantt, Kanban y vista de lista
  • Tareas de grupo y filtro
  • Integración de archivos adjuntos con Google Drive y Dropbox
  • Subtareas
  • Cantidades fijas en tareas
  • Hojas de tiempo en tareas
  • Tareas recurrentes
  • Comentarios
  • Crea tareas por correo electrónico

  • Programación de recursos
  • Ver la disponibilidad diaria de los miembros del equipo.
  • Agregar registros de licencia

  • Seguimiento de tiempo
  • Temporizador de inicio / parada
  • Ingrese tiempo en tareas o proyectos
  • Facturación flexible y tarifas de costos

  • Administración de gastos
  • Agregar gastos en cualquier moneda
  • Crea gastos por correo electrónico

  • Creación estimada
  • Convierta el presupuesto en Proyecto o Factura si es necesario
  • Enviar presupuestos para aprobación al cliente

  • Gestión de facturas
  • Agregue todos los artículos no facturados a una factura con unos pocos clics
  • Cobra en línea
  • Seguimiento del estado de la factura
  • Enviar recordatorios

  • Informes
  • Presupuestos de proyectos y análisis de costos.
  • Informes de parte de horas
  • Programar informes
  • Reporte de gastos
  • Reportes financieros

Echa un vistazo a ProofHub. Tareas, equipo y tiempo … lo gestiona todo. Tiene el conjunto perfecto de herramientas necesarias para gestionar proyectos y equipos de manera eficiente y sin esfuerzo. Un software de gestión de proyectos para planificar , colaborar , organizar y entregar proyectos de todos los tamaños y tipos.

ProofHub ofrece planes con muchas funciones para equipos de todos los tamaños.

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  • Usuarios ilimitados
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Desea buscar soluciones de gestión de proyectos y carteras como soluciones SaaS (software como servicio). Una de esas opciones es HP PPM http://www8.hp.com/us/en/softwar … o Clarity https://docops.ca.com/ca-ppm-saa …. Obtendrá visibilidad de toda su cartera de proyectos y el uso de herramientas centralizadas también permitirá cierta flexibilidad. Ambos le permitirán usar MS Project como la planificación y el seguimiento del proyecto principal y le permitirán sincronizarse con la “Nube”. Siempre ENCENDIDO (es de esperar un mantenimiento y nunca paga por ninguna actualización (parte del costo de SaaS). Estoy usando la solución HP PPM (usé Clarity antes de que fuera una oferta de SaaS) y ninguna es perfecta (diferentes compañías podrían tener un Proyecto diferente procesos de gestión y flujos de trabajo), pero ambos harán un trabajo decente y después de una cierta personalización (ambas compañías permitirán algunos cambios dentro de su instancia) probablemente pueda obtener el 90% de lo que realmente desea. Algunos productos ofrecerán ecosistemas o complementos o módulos que aumentarán significativamente la funcionalidad (la mayoría de las empresas querrán obtener mejores informes, herramientas avanzadas de planificación de recursos y mejores herramientas de gestión financiera que puedan utilizar dicho sistema como fuente de todos los datos).

Dependiendo del resto de sus criterios: proceso, número de equipos, métodos utilizados, etc., Eylean Board podría ser una buena opción.

Le permite separar proyectos por filas o tableros, proporcionando así una descripción general disponible. Puede identificar rápidamente qué proyectos o tareas están en problemas con notificaciones claras del tablero y pasar por alto el proceso con informes automatizados.

Para administrar muchos proyectos a la vez, mi equipo usa WorkZone. Fue bastante potente y fácil de usar con más de 100 proyectos. Otras herramientas gratuitas fueron buenas hasta que alcanzamos la marca del proyecto 20 y luego las cosas se complicaron. ¡La mejor de las suertes!

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