¿Cuáles son las mejores herramientas de seguimiento de tiempo y facturación para agencias digitales?

La mejor herramienta de seguimiento de tiempo y facturación para agencias digitales que he visto hasta ahora es “ViduPM”

Tanto los aspectos “gestión del tiempo” como “facturación” que consideró son la parte crucial de cualquier negocio para aumentar la productividad y para planes futuros.

¡ViduPM es la única herramienta de gestión de proyectos que puede proporcionarle estas características a un precio menor en comparación con otras herramientas y mucho más!

Puedes hacer un seguimiento del tiempo con esta herramienta de ambas maneras

1. a mano
2. automáticamente

Esta herramienta está integrada con Harvest, que le ayuda a rastrear automáticamente el tiempo de su equipo.

y tiene un módulo de facturación extremadamente bueno. Su facturación incluye las siguientes características:

1. Puede crear y administrar las facturas.
2. También puede enviar la factura directamente a su cliente desde ViduPM.
3. Puede calcular sus facturas por hora / mes / año.
4. Incluso puede configurar los recordatorios del pago para sus clientes.
5. Cuando envíe una factura a su cliente, su cliente obtendrá la opción de pago de PayPal, para que él pueda pagarle directamente a ellos.

El módulo de facturación de ViduPM es literalmente un módulo increíble para trabajar.

Aquí hay un vistazo de ViduPM

Gracias por leer mi respuesta.

Mi equipo y yo creamos Hubstaff, una aplicación de seguimiento del tiempo que ofrece prueba de trabajo y lo ayudará a optimizar sus procesos comerciales para una mejor eficiencia general.

Entiendo sus dificultades cuando se trata de encontrar un software que lo haga todo, tuve el mismo problema, por eso creamos Hubstaff.

Hubstaff se ha integrado con Trello para que pueda acceder a sus listas de tareas y hacer un seguimiento de su tiempo en una sola plataforma. Una vez que te registras y descargas la aplicación de escritorio (es compatible con Mac, Windows y Linux), simplemente comienzas a hacer un seguimiento de tu tiempo con solo presionar un botón, es muy fácil de usar.

Hubstaff también;

• Registra los niveles de actividad para que puedas ver cuán productivo has sido
• Tiene funciones de monitoreo de trabajo opcionales, como capturas de pantalla aleatorias, seguimiento de URL y monitoreo de aplicaciones.
• Le permite tener una idea clara de qué trabajo se está haciendo.
• Envíe a los clientes comprobantes de trabajo para que sepan exactamente por lo que están pagando.
• Compila automáticamente informes que puede descargar para facturar a los clientes.
• Puede encargarse de su nómina automáticamente.
• Tiene una API abierta.

Ofrecemos una prueba gratuita de 14 días para que pueda probarlo usted mismo. También he incluido este video a continuación para brindarle más información.

Descargo de responsabilidad: soy el cofundador de Hubstaff

Me gustaría sugerirle ProofHub. (Divulgación completa: trabajo para ProofHub). Con esta herramienta, puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas haciendo entradas manuales de tiempo o utilizando el temporizador para facturar a los clientes con precisión.

La herramienta de seguimiento de tiempo en línea de ProofHub permite a los equipos establecer estimaciones de tiempo, rastrear el tiempo dedicado a las tareas y mantener un registro de cada minuto que pasan trabajando en las tareas.

Puede administrar su tiempo de manera eficiente y facturar a los clientes con precisión con nuestro software de administración de tiempo

El sistema de administración de tiempo en línea en nuestra herramienta le permite saber cómo los equipos están usando su tiempo, al mantener un registro de cada minuto que pasan en el trabajo para que puedan administrar el tiempo de manera eficiente y usted pueda facturar a los clientes con precisión utilizando los datos de tiempo.

• Establezca estimaciones de tiempo para una mejor gestión del tiempo en sus proyectos. Con la herramienta de seguimiento de tiempo de ProofHub, los equipos tienen la opción de establecer una estimación de tiempo para cada tarea y subtarea, para que todos puedan tener una idea de cuánto tiempo necesitan dedicar a esa tarea y administrar su tiempo de manera eficiente.
• Realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas utilizando el temporizador para medir la productividad del equipo. Puede realizar un seguimiento preciso del tiempo dedicado a cada tarea y subtarea utilizando el temporizador en nuestra herramienta de seguimiento de tiempo para realizar un seguimiento del tiempo productivo de cada individuo en el trabajo. También puede hacer entradas manuales de tiempo.
• Use hojas de tiempo para registrar datos de tiempo y evaluación de desempeño. Todos sus datos de tiempo se registran en hojas de tiempo ordenadas y hermosas que se pueden descargar en nuestra herramienta de administración de tiempo, y puede usar los datos de tiempo para administrarlos de manera eficiente, así como durante la evaluación de su desempeño.
• Marque las hojas de tiempo como privadas para mantener sus datos confidenciales. Con el software de seguimiento de tiempo de ProofHub, también tiene la opción de marcar sus hojas de tiempo como privadas. Esto le permite mantener la confidencialidad y mantener seguros los registros de tiempo de su equipo dentro de la herramienta.
• Exporte hojas de tiempo para una facturación fácil y sin complicaciones. Exporte las hojas de tiempo generadas en nuestra herramienta de seguimiento de tiempo directamente a aplicaciones de facturación de terceros como Freshbooks, y ahorre mucho tiempo durante el proceso de facturación y también asegúrese de tener un proceso de facturación preciso y sin complicaciones.
• Obtenga detalles por minuto de sus recursos utilizando informes de tiempo. Los informes de tiempo en nuestro software de seguimiento de tiempo basado en la web le permiten comparar el tiempo dedicado a las tareas con el tiempo estimado establecido durante la fase de planificación para que pueda planificar mejor y brindar estimaciones de tiempo más precisas a los clientes para el futuro.
• Todos sus datos de tiempo reunidos en un lugar central. Con la función Todo el tiempo en la herramienta de seguimiento de tiempo de ProofHub, obtienes un lugar central para vigilar los datos de tiempo de todo tu equipo de una manera clara y presentable, para que no tengas que perder el tiempo reuniendo los datos para miembros individuales del equipo.

Trabajo para el software actiTIME, de seguimiento del tiempo. Entonces no soy un crítico independiente. Sin embargo, actiTIME es una gran herramienta que puede satisfacer sus necesidades.

Además del seguimiento del tiempo y la facturación, hay una serie de características que ayudan a evaluar la productividad. La principal es la potente funcionalidad de informes.

Por ejemplo, es posible establecer estimaciones de tiempo y plazos por tareas y luego analizar con un informe especial qué tan bueno es el equipo en la planificación del tiempo.

O puede utilizar el informe de resumen de facturación para analizar el valor del cliente y el tiempo dedicado.

Las características más se describen aquí.

Es útil usar una prueba gratuita para ver cómo el producto puede ser útil para su agencia.

Hola

Dentro del mercado, se deben tener muchos softwares de facturación como Zoho, Scopidea, Invoicera, Harvest, Wave, etc. Adecuadamente ahora estoy utilizando el programa de software de facturación Scopidea. Este programa de software está desabrochado para 5 clientes. Mientras trabaja con esta herramienta gratuita de control de misión en línea, puede enviar facturas personalizadas a sus clientes en segundos y ahorrar tiempo. Por qué usas este software porque te lo permite.

Fácil, encantador y fácil de usar.

Capaz de crear y estimar factura

Capaz de enviar una factura recurrente

Personaliza de acuerdo a tus deseos

Capaz de controlar por separado, su factura de gastos laborales y domésticos

Móvil amigable

Toda la forma de su informe de gastos para pago, impago y borrador

Hola Richard, para ser sincero, hay bastantes aplicaciones de seguimiento y facturación de tiempo disponibles. En esencia, ¡piensas que todos hacen lo mismo pero no todas las aplicaciones son iguales! Algunos podrán integrar su seguimiento del tiempo directamente en su facturación, algunos tal vez construidos con equipos en mente y le permitirán rastrear el tiempo en varios miembros del equipo, algunos incluso tienen un flujo de trabajo de aprobación incorporado también. Cuando se trata del lado de la facturación, debe preguntarse qué características necesita allí. ¿Necesita poder aceptar el pago en línea de sus facturas, desea enviar facturas recurrentes automáticamente? ¿Cómo maneja sus impuestos sobre las ventas y los costos de envío o le gusta ofrecer descuentos ocasionalmente a sus clientes? Se pueden hacer todas estas preguntas para ayudarlo a decidir cuál es la mejor herramienta para satisfacer sus necesidades.

Si ha respondido afirmativamente a cualquiera de los puntos anteriores o cree que necesita algunas o todas esas características mencionadas, entonces una gran herramienta para usted será el seguimiento y la facturación de Bluesky Time. Puede ayudarlo en todas las formas anteriores, además de mucho más y, lo mejor de todo, no arruinará el banco; en realidad, dependiendo de su uso, podría ser de uso gratuito. Puede probarlo gratis durante 30 días y ver si es adecuado para usted, estoy seguro de que lo será.

https://www.blueskyapp.com

* descargo de responsabilidad: trabajo aquí *

Dicho esto, si dirigiera un equipo por mi cuenta, todavía estaría usando Avaza.

Avaza tiene gestión de proyectos, seguimiento de tiempo, presupuestos / presupuestos, gastos y facturas. Puede ejecutar informes comerciales, además puede invitar a tantos colaboradores de proyecto como desee a sus proyectos.

El plan gratuito ofrece acceso completo a la plataforma, pero tiene un precio súper competitivo.

El módulo de gestión de proyectos tiene vista de lista y Kanban, además puede:

• Agregar archivos adjuntos (en descripciones o comentarios)
• Agregar imágenes en línea (en descripciones o comentarios)
• Comentario por correo electrónico
• Crea tareas por correo electrónico
• Usa etiquetas para organizar mejor
• Agrupar tareas en secciones
• Asignar seguidores
• Establecer cantidades fijas que se facturarán por cada tarea
• Agregue entradas de hojas de horas directamente en tareas
• Crea tareas recurrentes
• Agregar subtareas
• Arrastre y suelte tareas en diferentes secciones o para cambiar las fechas de vencimiento y a quién están asignadas
• Establecer fechas de vencimiento de tareas
• Importe todas las tareas a su calendario usando iCal

Una vez que haya terminado con el proyecto, todo lo que necesita hacer para facturar a su cliente es hacer clic en un botón para importar todas las entradas de la hoja de tiempo, montos facturables fijos y gastos relacionados con ese proyecto en una sola factura y puede enviar esto a su cliente como factura basada en la web o como PDF.

Su cliente también puede pagarle en línea (con tarjeta de crédito o Paypal). También ofrecemos una integración con Quickbooks 🙂

Pruébelo, he intentado no dar más información de la que necesita, pero es una herramienta increíble para equipos de colaboración que desean una plataforma basada en la nube donde puedan trabajar juntos en proyectos 🙂

Dirigir una agencia de publicidad puede ser una tarea tediosa. Necesita una solución de software que pueda manejar clientes potenciales y clientes de aterrizaje, rastrear aprobaciones creativas y seguras, monitorear ubicaciones y más. De las muchas herramientas de facturación, Invoicera respalda todos los desafíos que enfrenta la agencia de publicidad de acuerdo con las necesidades del negocio. El mejor software de facturación para agencias digitales como Invoicera le permite alejarse del caos y mantenerse al día en el acelerado mundo de la publicidad. Las soluciones integrales integrales ejecutan y optimizan sus operaciones en su agencia de publicidad. Puede facturar a los clientes mensualmente. Las soluciones de software de facturación en línea reemplazan la tarea tediosa y lenta con un software de automatización sin errores. Calcule el monto facturable basado en el contrato y finalmente inserte el mismo en el software de facturación existente.

Durante el tiempo que dirigía una agencia, me topé mucho con esto, comenzamos con hojas de cálculo, pero eso no duró mucho. Utilizamos Xero para finanzas / facturación, y me encantó. Si está entrando en el seguimiento del tiempo, debe vincularlo con su administrador de tareas porque deben estar interconectados. Es solo la mejor práctica.

Hay muchas herramientas multiplataforma que tienen funciones integradas que pueden cubrirlo para ambos, sin embargo, realmente se reduce a las preferencias y a lo que necesita que las herramientas hagan. Antes de cerrar nuestras puertas, nos enamoramos de DoInbound porque estábamos trabajando en muchos ciclos de producción ágiles para los retenedores de contenido. Asana se integra con Toggl, por lo que también es ideal para proyectos complejos. También he escuchado cosas buenas sobre Activecolab o ZenDesk + Harvest.

Al final del día, todavía no hay un huevo de oro en esta área que sea una opción para todas las organizaciones. Tienes que poner en el trabajo. Te sugiero que te unas a una comunidad floja y solicites allí sugerencias para luego pasar por las funciones.

Si está tratando de elegir una aplicación de seguimiento del tiempo que lo ayude a mantenerse organizado, enfocado y en la tarea, probablemente haya notado la multitud de opciones disponibles. Aparece una nueva opción todos los días, y todos parecen hacer lo mismo.

Pero no todas las aplicaciones de seguimiento de tiempo se crean de la misma manera. Algunos se crean con equipos remotos en mente, mientras que otros dan prioridad a los autónomos individuales. Algunos adoptan la mentalidad del trabajador independiente, mientras que otros se centran en facilitar la vida de los gerentes.

Sighted ofrece una plataforma de seguimiento de tiempo refrescante y fácil de usar con facturación en línea integrada para que empresarios y autónomos envíen facturas y reciban pagos más rápido que nunca. El equipo de Sighted está dedicado a garantizar que pueda realizar un seguimiento de su tiempo y recibir el pago por primera vez, rápidamente cada vez que envíe una factura. El flujo de efectivo mata a muchas pequeñas empresas, por lo que si siente el dolor de necesitar su efectivo ahora intente con la vista. Administrar su tiempo, facturas y finanzas efectivamente aumenta dramáticamente sus posibilidades de recibir el pago a tiempo y minimiza los riesgos de no recibir el pago. Sighted integra perfectamente el seguimiento del tiempo con múltiples funciones de pago, por lo que hay una transición perfecta entre diferentes medios de pago. Si actualmente está utilizando documentos de Word, sobresalga de los PDF para enviar. En pocas palabras, Sighted le ofrece todo lo que necesita.

Como propietario de una pequeña empresa, mantenerse al día con la facturación es esencial. Además de ser la única forma en que sus clientes o clientes le pagarán, también es necesario para su chequeo fiscal anual. Tener facturas bien presentadas y fáciles de entender te hará ver más profesional, por lo que es importante asegurarte de que estás utilizando la herramienta de facturación correcta.

Sighted es un servicio de facturación y cotizaciones totalmente personalizable que le permite realizar un seguimiento de los pagos y recibir pagos rápidamente a través de una variedad de canales en múltiples monedas. El servicio le permite organizar sus gastos usando categorías, y vigila sus ganancias y gastos. Tiene su propio rastreador.

También puede administrar sus clientes, servicios y productos a través de una base de datos; exporte, importe e imprima sus datos cuando lo necesite, y manténgase informado mientras está en movimiento.

Hiveage , es otra plataforma fácil de usar con una gama de características increíbles. Además de las instalaciones de facturación habituales, las facturas elegantes y de marca, los servicios de cotización y una variedad de opciones de pago, Hiveage le brinda la oportunidad de administrar múltiples equipos a través de un inicio de sesión, así como también el seguimiento del tiempo, los gastos y el kilometraje.

Hiveage es gratuito, pero para algo con más capacidades de usuario, almacenamiento y perfiles de facturación, el sitio web ofrece una variedad de planes pagados mensuales y anuales.

Utilizamos Paymo para realizar un seguimiento de la productividad de nuestros usuarios. Cada usuario tiene un gráfico de rendimiento para que sepa si está en camino o no. También puede crear facturas en función del tiempo que usted y su equipo siguieron.

También tiene diagramas de Gantt, tableros kanban, hitos, etc. para mejorar su forma de trabajar.

Tenemos el mismo proceso de facturación y utilizamos Harvest. Es bastante bueno, pero no excelente. El mayor desafío es lograr que nuestro equipo realice un seguimiento preciso de sus horas, lo que tiene que ser manual.

La cosecha es buena para nosotros.