Cuando un cliente envía un formulario en mi sitio web, ¿cómo creo una base de datos para actualizar automáticamente un documento de Excel que contiene su información?

Si bien algunas de las otras respuestas abordan esto desde una perspectiva técnica (es decir, cómo un desarrollador web podría codificar dicho proceso), pensé que abordaría más de cómo lograr algo como esto para un cliente típico.

Primero, a menos que sea un desarrollador o planee estar en una relación comercial continua con un desarrollador, probablemente debería mirar más hacia un CMS como WordPress para basar su sitio web. Las razones para esto son muchas, pero algunas son la capacidad de expansión futura, el SEO, la generación de contenido para el usuario final y MUCHAS soluciones disponibles.

Con respecto a las soluciones estándar, hay una serie de complementos de generación de formularios gratuitos para pagos para WordPress, junto con complementos o complementos gratuitos para pagar los datos en un archivo Excel.

Eso puede o no ajustarse a su situación actual, pero pensé en tirarlo aquí para su consideración.

Puede PUBLICAR los resultados del formulario como un webhook directamente en Zapier y luego escribir en una base de datos, crear una fila en una hoja de Google, etc. Si ya tiene el formulario publicado en una base de datos, puede usar Zapier para tomar nuevas entradas y escribir ellos a otro lugar.

En realidad, estoy a favor y uso los resultados de los formularios enviados como correo electrónico. La hoja de Excel de destino está formateada para volcar automáticamente el texto importado copiado del correo electrónico en las celdas correctas. Admito que esto es un poco “torpe”, pero tiene el beneficio de un correo electrónico que me alerta cada vez que se recibe una respuesta. Debido a que mis datos se retienen en la máquina local, no están expuestos a la piratería en el servidor.

Espero que ayude.

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