Hay una serie de herramientas de software de gestión de proyectos disponibles que lo ayudan a crear documentos de colaboración y mantener todo en un solo lugar. Echa un vistazo a Basecamp o Asana. Puede cargar documentos aquí y también crear documentos colaborativos en los que todos puedan trabajar.
Además del software de gestión de proyectos, existe un software de gestión de ideas (divulgación completa: creamos esto en WE THINQ;)). Esto funciona muy bien si un grupo de personas está trabajando en un proyecto o documento específico, o si solo desea un lugar para intercambiar ideas y votar sobre diferentes ideas.
Dependiendo del tipo y el alcance del trabajo, uno o ambos pueden ser una buena opción. Las tres herramientas mencionadas tienen un período de prueba gratuito (¡la última vez que lo revisé, de todos modos!) Para que pueda ver si satisface sus necesidades.
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Espero que esto sea útil!