¿Qué software de programación de reuniones debo elegir?

Hola,

Existen muchas herramientas de programación de reuniones. Como puede ver en las otras respuestas a esta pregunta. Tienes Plann3r, por nombrar, Calendly, X.ai, juliedesk, … Es un campo bastante competitivo :).

Todos tienen sus ventajas y desventajas. Si lo que estás buscando es eficiencia, me mantendría alejado de las aplicaciones de Mailbot (x.ai, Juliedesk, …). Es un uso genial de PNL, pero eso es todo. Calendly y todos los demás derivados de la herramienta de reunión bastic tienen su uso, pero pierde un poco de su privacidad y la reunión no siempre se programa bien.

Nuestro objetivo en plann3r.com es programar sus reuniones de la manera más eficiente posible. Plann3r minimiza el tiempo dedicado a programar las reuniones, así como a tener en cuenta cosas como la ubicación, las zonas horarias, etc.

Puede usarlo desde cualquier dispositivo en su navegador o (y esto es algo que a la gente realmente le gusta) usar nuestro complemento de Outlook o Gmail habilitado para IA.

Literalmente, solo toma unos 10 segundos programar su reunión en el momento perfecto. ¿Mencioné que es gratis?

Plann3r en línea
Complemento de Gmail (para ustedes, usuarios de Gmail, esto es realmente mágico).

¡Disfrutar!

Para reuniones con un mayor número de asistentes o reuniones remotas, como anfitrión en un caso ideal, debe determinar el momento adecuado visitando el calendario de cada asistente o probablemente consultando con ellos de antemano. Será realmente útil si alguna herramienta soluciona este problema.

Wizergos es un software de productividad que resuelve el problema anterior mediante su función de programación inteligente teniendo en cuenta lo siguiente.

1. La disponibilidad de los asistentes.
2. Teniendo en cuenta el tiempo de oficina para todos los asistentes.
3. Reserva de habitaciones para múltiples oficinas si es necesario.
4. Incluso habilitando instalaciones para conferencias dependiendo de la ubicación de la oficina de los asistentes y el tiempo de la reunión.

La herramienta también tiene una serie de características para hacer que la reunión sea productiva e interactiva con accesibilidad a los datos de la reunión, una mejor manera de rastrear los elementos de acción, notificaciones de toda la información importante y los cambios en las reuniones, estadísticas con una amplia gama de integraciones de terceros con soporte en aplicaciones web y móviles.

Para obtener más información, visite wizergos.com.

Hola,

Hay muchas herramientas de programación de reuniones. Tienes Plann3r, por nombrar, Calendly, x.ai, juliedesk, … Es un campo bastante competitivo :).

De ellos creo que Plann3r es el mejor. Encontré esta gran herramienta en línea para programar reuniones.

Lo que hacen en Plann3r – Smart Scheduling Revolution, es programar sus reuniones de la manera más eficiente posible. Plann3r minimiza el tiempo dedicado a programar las reuniones, así como a tener en cuenta cosas como la ubicación, las zonas horarias, etc. Puede sincronizar varios calendarios (por lo tanto, iCloud, Exchange Gmail) y no programará una reunión con compañeros de trabajo cuando tenga un evento marcado como ocupado en su calendario. Tendrá en cuenta su ubicación, etc., para programar reuniones en la misma área después de otra.

Visita aquí para más información.

Plann3r en línea
Complemento de Gmail (para ustedes, usuarios de Gmail, esto es realmente mágico).

Además de programar sus reuniones, debe considerar cómo recordar de manera más efectiva a las personas que asistan a sus reuniones para maximizar sus tasas de asistencia. Cuando es comercial o financieramente importante reducir las ausencias al mínimo, el uso de recordatorios de mensajes de texto SMS es el método de comunicación más rentable y eficiente.

Su software de programación puede venir con un paquete de recordatorio integrado, pero esta puede no ser la mejor opción dependiendo de su costo. Existen varios servicios de recordatorio de SMS de terceros que pueden integrarse con los principales sistemas de calendario y programación en línea, utilizando el protocolo de integración iCal o ICS. Esto le permite enviar automáticamente mensajes de texto SMS directamente desde su propio calendario de reuniones a sus asistentes en el momento más adecuado.

Para ver un buen ejemplo de una solución profesional, segura y de bajo costo, eche un vistazo a los Recordatorios de clientes SMS. Realice una prueba gratuita y vea cómo funciona este servicio totalmente alojado y compatible con sus propios procesos y tecnología de negocios.

Recordatorios de cliente de SMS: software de recordatorio de SMS y correo electrónico para recordatorios de citas automatizados

Deberías echar un vistazo a Calendr .

Este es un nuevo software de planificación de reuniones que realmente quita el dolor de todo el intercambio de correos electrónicos de ida y vuelta que generalmente viene con la configuración de reuniones.

Con mi experiencia, soy muy quisquillosa cuando se trata de productos de software, pero el crédito es debido, ¡es muy fácil y simple! Gran UX / UI.

Así que en este momento está en su versión beta, pero no dejes que eso quite nada de lo elegante que es la herramienta.

Así que aquí está todo lo que necesita saber (no mucho, como dije, es bastante simple).

1. Bloquee los horarios en su Calendr cuando no esté disponible y deje libres los horarios disponibles. Por lo tanto, puede bloquear nuestras 6 p. M. A 9 a. M., Por ejemplo, y dejarlo abierto de 9 a. M. A 6 p. M.
2. Compartir el enlace: puede poner el enlace en su firma de correo electrónico. Puede insertar el enlace en su sitio web. La inserción en el sitio web es realmente genial para las empresas que se centran en llamadas telefónicas con clientes potenciales y cosas así, tan fácil para que los clientes potenciales elijan un momento.
3. Cuando se hace clic en el enlace que ha compartido, se podrá ver el tiempo disponible en su Calendr y la gente simplemente continuará y se reservará.
4. Todos reciben una notificación para confirmar la reunión, y todos reciben recordatorios para evitar no presentarse. Todo esto es editable para configurar sus propios recordatorios automáticos.
5. Eso es. Todo lo que debe hacer desde entonces es asistir a la reunión, ya sea por Skype o por teléfono o lo que sea.

En términos de sincronización de calendario, nadie puede ver información personal en su calendario (notas, etc.), solo los horarios disponibles. Se sincroniza con tu Gmail, Outlook, etc.

Personalmente hablo con clientes en el extranjero con regularidad y lo que me encanta de esto es que se detectan zonas horarias, por lo que nadie se confunde con las zonas horarias, simplemente se sincroniza donde quiera que esté.

No seas el tipo demasiado ocupado ^

Simplemente dispara sobre una solicitud de acceso y listo 🙂

Al ser un gerente de proyecto, ¿no siente la necesidad de una ayuda para administrar su equipo, los proyectos, las tareas, programar tareas, dividir un proyecto en tareas más pequeñas, hacer que los miembros del equipo realicen tareas, administre el proyecto, la tarea y el equipo, haga un seguimiento de cuál es el estado de las tareas asignadas y el estado general del proyecto, el cumplimiento de los plazos, la finalización efectiva y eficiente de un proyecto, etc. Por supuesto que sí. La única manera de hacer estas cosas fácilmente a tiempo y darle un poco de cordura a su vida es cambiar a programas de programación de reuniones en línea, administración de equipos y administración de tareas que son de uso gratuito. Si no estaba al tanto de esto hasta ahora, los siguientes son los dos mejores:

1. Teamweek: con algunas características increíbles, como Share Team Calendar, Project Time Management, Task Management, Project Planning, Project Monitoring and Control Tool, Gantt Online, Schedule Planner Online, Marketing Research, etc. El software de programación Teamweek no solo lo ayuda a programe sus reuniones, administre tareas y haga cosas de su equipo, pero también le permite administrar cada tarea individualmente, combinar sus tareas y calendarios y completar un proyecto de manera efectiva y eficiente a tiempo.

2. Mynd: este es otro software más popular y ampliamente utilizado disponible en línea que tiene un buen diseño y optimización. Sin errores ni interrupciones, le permite administrar sus tareas, incluso si los miembros de su equipo trabajan desde diferentes zonas horarias, colaborando tareas y proyectos, administrando calendarios y proporcionándole una actualización de estado siempre.

Podrías probar Jifflenow. Esta aplicación integral de administración de reuniones le permite administrar su calendario, conectar a las personas adecuadas y crear reuniones que cuentan. Aquí hay algunas cosas que puede hacer con Jifflenow:

• Programe reuniones en función de lo que es importante para usted: salas de reuniones, franjas horarias o ranuras de calendario ejecutivo.
• Integre sus escáneres de credenciales con la interfaz para capturar sin problemas la información del cliente potencial.
• Los asistentes pueden programar reuniones directamente a través de Salesforce.com.
• Obtenga acceso a métricas cruciales de reuniones y evalúe el impacto de las reuniones en la cartera de ventas.
• Genere informes en tiempo real y planifique seguimientos.
• Acceda a todo esto en su dispositivo móvil a través de la aplicación móvil Jifflenow1.

Me encantaría que veas cómo funciona todo esto. Haga clic aquí para solicitar una demostración gratuita.

Divulgación completa: trabajo para Jifflenow.

Si usted es una empresa que quiere que los clientes reserven reuniones con usted en eventos y ferias comerciales, entonces el widget de reunión de asistentes externos de Jifflenow pone el poder en manos de su cliente. Puede colocar el widget en su sitio web y todas sus comunicaciones, y dar visibilidad a sus clientes / prospectos en su calendario para que puedan elegir según su conveniencia.

Soy psicoterapeuta y he tenido una muy buena experiencia con el sistema gratuito de citas llamado http://10to8.com

Antes de analizar por qué es genial, consulte esta increíble infografía sobre programación en línea:

Se ve muy elegante y ofrece todo lo que necesito:

• Enviar SMS y recordatorios por correo electrónico
• Permitir a mis clientes reservar espacios directamente conmigo (he incrustado el formulario de reserva en mi página de Facebook y en mi sitio web personal, ¡a los clientes les encanta!)
• Tomando pagos
• Seguimiento de no presentarse
• Reserva de habitacion
• Campos personalizados contra clientes
• Manejo de mi diario en computadoras de escritorio y dispositivos móviles

Todos los datos están seguros y permanecen sincronizados en todo momento. Incluso puedo hacer que mi recepcionista y contador a tiempo parcial inicien sesión y me ayuden con la gestión y contabilidad del diario. No puedo creer que sea gratis

Le he contado a mi desarrollador web acerca de ellos, y él ha estado realmente impresionado y los ha estado recomendando todo el tiempo. ¡Escuché que se está integrando con su API para crear aplicaciones personalizadas en este momento!

¡Hola!

Soy cofundador de cloudHQ y tenemos un complemento gratuito de Chrome para Gmail que coloca un programador de reuniones dentro de Gmail. Se llama Meeting Scheduler para Gmail.

Una vez que está instalado, no hay necesidad de un servicio por separado. Simplemente aparece en Gmail cuando abre un nuevo mensaje.

La extensión también se integra con su Google Calendar, y puede cambiar su disponibilidad sobre la marcha para cada enlace de cita que envíe.

Aquí hay un video de 60 segundos que muestra cómo funciona:

Espero que haya ayudado. ¡Aclamaciones!

Quiero ayudarte con este escenario. En este momento, SPOT (COMIENCE A AHORRAR TIEMPO) está en versión beta abierta para que cada vendedor pueda descargar la versión PRO gratis e invitar a los clientes a programar reuniones con ellos en la aplicación SPOT.
En la hoja de ruta, el sistema crecerá para adaptarse a sus necesidades exactas, pero por ahora, esto es lo más cercano posible 🙂

La programación de reuniones es un punto importante para los vendedores ocupados. Una reunión típica requiere más de 15 minutos de esfuerzo para programar. Enviar correos electrónicos de un lado a otro para encontrar un horario de reunión que funcione para todos los participantes es una gran pérdida de productividad. Y la gestión de los cambios de programación de última hora se suma a la ineficiencia.

Existen dos soluciones principales para la programación de reuniones, además de contratar a un asistente de ventas tradicional, que puede ser costoso.

1. Programadores de citas en línea: soluciones como Callendly ofrecen a los usuarios la posibilidad de enviar una URL a un cliente potencial / potencial donde pueden hacer clic para ver la disponibilidad del vendedor y programar una hora para reunirse. Si bien es una solución eficiente, es menos personal que un intercambio de correo electrónico típico de ida y vuelta.
2. Asistentes personales y asistentes virtuales basados ​​en inteligencia artificial: los asistentes personales y asistentes virtuales basados ​​en inteligencia artificial ofrecen una alternativa a los programadores de citas en línea para los profesionales de ventas que desean que su programación de reuniones se realice de una manera eficiente pero personal. Estos asistentes interactúan con sus contactos como lo haría un asistente real, pero son mucho más asequibles (los puntos de precio oscilan entre $ 39 y $ 400 por mes.

En la medida en que un asistente personal con inteligencia artificial funcionaría para usted, visite Home y obtenga una prueba gratuita de 14 días de Sally. Sally es una asistente personal con tecnología de inteligencia artificial para equipos de ventas ocupados.

Dirijo una pequeña empresa con 10 personas (en 3 estaciones de trabajo) y utilizo Efficient Reminder Network para ser mi software de programación de reuniones.

1. Puedo manejar a todas las personas juntas en diferentes lugares.
2. Una vez que tenemos los horarios, puedo crear un recordatorio y asignarlos directamente, pueden recibirlos en tiempo real (sin necesidad de llamadas telefónicas o notificaciones cara a cara) y reducir mucho la tasa de ausencias.
3. También puedo verificar claramente y saber lo que han hecho o harán. Con este software, ahorramos mucho en costos de comunicación, operaciones manuales y mejoramos altamente la eficiencia y la productividad.

Emeeting Scheduler está dedicado a reducir fundamentalmente el proceso de programación de eventos, reuniones y citas, etc. Diseñado específicamente para reuniones B2B, talleres, eventos de asociación, ferias y eventos, este software permite que dos partes se pongan en contacto con cada uno otro.

Aimax Provider es una empresa pionera, y Emeeting es uno de los productos revolucionarios de este grupo. Con años de experiencia en el dominio, la compañía se ha convertido en un líder en la oferta de software de vanguardia para optimizar varios trabajos importantes.

Le sugiero que elija el software de programación de empleados . Le ayuda a crear y mantener un calendario de reuniones para sus empleados. Es el enfoque menos complejo para planificar y hablar con los trabajadores. Ofrece aplicaciones gratuitas para iPhone y Android y puede enviar el calendario a todos como un mensaje instantáneo.

Eche un vistazo a Mynd, un calendario inteligente y un programador de reuniones que puede satisfacer sus necesidades: https://itunes.apple.com/us/app/ …

Es posible que desee echar un vistazo a WizCal (divulgación completa: soy cofundador de WizCal). Creemos que hemos concretado la programación de reuniones con personas de diferentes zonas horarias.

Este parece prometedor: http://www.calendly.com . Bonito diseño y personalización.