Siendo cofundador de cloudHQ, un servicio de sincronización en la nube, siento que debería poder responder adecuadamente esto por usted.
cloudHQ le ofrece una cantidad limitada de archivos para sincronizar de forma gratuita entre Salesforce y Box, pero también tiene una sincronización ilimitada para que pruebe una prueba gratuita de 15 días. 🙂
Si bien hay opciones para vincular Salesforce a Box, cloudHQ le brinda 3 beneficios principales:
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- Refuerza su equipo de ventas :
Tener una réplica exacta de sus documentos de Box en realidad viviendo en la plataforma Salesforce. Esto hace que todo sea fácil de buscar en Salesforce, lo que aumenta la eficiencia de sus representantes de ventas. - Plataforma agnóstica :
Consigue tu independencia. Si Box se cae, o si Salesforce se cae, tendrá una réplica exacta en tiempo real de la información de su empresa en la otra plataforma. Proporciona a su empresa una capa sólida de protección en la nube para que nunca tenga un día de trabajo improductivo. - Copia de seguridad :
Proteja su información de Salesforce en Box con solo unos pocos clics. Todo estará disponible en su cuenta de Box sin necesidad de hacer nada, y en tiempo real. También puede configurar copias de seguridad programadas para comparar el progreso de su empresa a lo largo del día; A la mayoría de los clientes les gusta hacer esto 3 veces al día.
Por otro lado, si solo desea una copia de seguridad de Salesforce a Box y tiene los documentos de Box vinculados a Salesforce como parte de una lista de verificación, simplemente use la integración de Box. Creo que es gratis, pero ten cuidado: realmente obtienes lo que pagas.
Actualmente, la integración de Box con Salesforce tiene dos defectos principales:
- Zona de peligro de dependencia de dos plataformas :
Si Box o Salesforce se cae, su información es completamente inaccesible. La integración de Box realmente lo mantiene dependiente de ambas plataformas simultáneamente para funcionar correctamente. Esta es una forma peligrosa de operar cualquier negocio. Los riesgos de pérdida de información deben minimizarse, no maximizarse. - Los hipervínculos amputan a su equipo de ventas :
La integración de Box solo permite un hipervínculo en Salesforce, que no se puede buscar en la plataforma Salesforce. Esto amputa a su equipo de ventas si necesita usar la función de búsqueda en Salesforce. También puede haber más de 5 documentos en una cuenta, pero dado que los hipervínculos de Box se denominan de forma extraña enlaces autogenerados, no hay forma de saber qué documento es cuál, a menos que su empleado de ventas los revise todos para localizar el documento correcto. Es una forma tediosa e ineficaz de ubicar sus documentos en Salesforce.
Espero que esto le brinde una comprensión completa de los pros y los contras sobre cómo vincular Salesforce con Box, y por qué es posible que desee considerar sus opciones en función de sus objetivos.
Si necesita más ayuda o necesita asesoramiento con su infraestructura, no dude en comunicarse conmigo directamente. Soy @nassaraf en Twitter.
Aclamaciones,
Naomi
Divulgación completa: tengo un interés personal en cloudHQ, pero es una solución sólida para hacer una copia de seguridad de Salesforce to Box, por eso lo recomiendo y por qué lo respaldo al 100%.