¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos colectivos en la actualidad? Asana, do.trello, prodoctiv, clarizen, etc.

Existen muchas herramientas de gestión de proyectos, y todas abordan necesidades particulares. Estoy de acuerdo con David en que la complejidad es a menudo la razón principal por la que fallan estas herramientas. Es importante que la herramienta sea apta para el trabajo. Los proyectos complejos tienen planificadores dedicados que pueden manejar herramientas sofisticadas, pero muchos entornos tratan con (sub) proyectos más pequeños ejecutados por expertos centrados en el contenido que no siempre son gerentes de proyecto experimentados.

En 2012, estábamos colaborando con una empresa multinacional global para diseñar y desarrollar una plataforma de software basada en la nube con los siguientes requisitos comerciales críticos:

• Apoye una organización matricial de gerentes de demanda y equipos de entrega especializados. El término “gerente de demanda” se refiere a la función de recopilar los requisitos de trabajo para uno o más entregables.
• Cumplir requisitos específicos para combinar la demanda de trabajo proveniente de proyectos y operaciones de rutina.
• Mezcle la asignación de recursos con nombre con las asignaciones de grupo de competencia
• El horizonte de planificación abarcará corto (semanas) a largo plazo (años). El trabajo a corto plazo puede planificarse en detalle mientras que el trabajo en el futuro lejano se especifica en un alto nivel.
• La plataforma podrá importar proyectos y demandas de trabajo rutinarias de aplicaciones empresariales externas (sistemas de cartera de proyectos, PLM, ERP, LIMS, sistemas de presentación reglamentaria, etc.)
• Los equipos deberán poder estandarizar los servicios que prestan. Esto incluye esfuerzos, plazos de entrega, secuencias de trabajo y reglas de trabajo por lotes.
• Todos los usuarios deben poder ingresar datos o analizar el trabajo planificado. La experiencia del usuario será de bajo umbral. No más de 2 horas de capacitación / rol de usuario (3 roles: líder de equipo, gerente de demanda, gerente de recursos)
• Un algoritmo de planificación optimizará la utilización de la capacidad de recursos en todos los proyectos y actividades de trabajo de rutina, y para el horizonte de planificación completo.
• Todos los usuarios estarán facultados para evaluar escenarios hipotéticos.
• La solución debe estar diseñada para operar en grandes corporaciones, apoyando la colaboración entre múltiples equipos y departamentos organizacionales. La demanda de extremo a extremo que alcance hasta 200,000 tareas, se optimizará en menos de 10 segundos.

¡Fue toda una misión! Pero lo hicimos. 2015Q2 lanzamos nuestra solución al mercado. Siéntase libre de descubrir Binocs.

Celoxis ( http://www.celoxis.com ) es una plataforma todo en uno para administrar cronogramas, presupuestos, costos, ingresos, riesgos, ppm y agilizar la colaboración con las partes interesadas.

Software Advice realizó una encuesta ( http://www.softwareadvice.com/pr …) recientemente y la gran mayoría de los compradores de software que formaron parte de este estudio (88 por ciento) estaban interesados ​​en comprar un conjunto integrado de dos o más aplicaciones ( por ejemplo, gestión de documentos, seguimiento de tiempo e informes). Solo el 12 por ciento de los compradores buscaba la mejor aplicación de su clase.

Solo imagine este escenario, al administrar proyectos, no queremos ir a otra aplicación para revisar los errores y no queremos ir a nuestra hoja de cálculo de Drive para verificar los riesgos y ciertamente no queremos pasar por nuestra correos electrónicos para determinar si el cliente firmó una solicitud de cambio. Los queremos a todos en un solo lugar. Y no se trata solo de vistas. Por ejemplo, muchos clientes quieren que los empleados ocupen tiempo en tareas y errores. Si hay errores en una aplicación diferente, tendrán que ocupar tiempo allí y luego consolidar las cosas en una aplicación interna diferente. Todo esto solo se suma al caos.

Tenemos una característica única llamada “Aplicaciones personalizadas” ( http://www.celoxis.com/custom-ap …) donde puede crear sus propias aplicaciones. Tenemos aplicaciones preconstruidas para rastreadores de errores, tareas pendientes, solicitudes de cambio y muchos más. Puede crear su propio ejemplo, por ejemplo, la aprobación del cliente o dejar un rastreador. Puede personalizar el flujo de trabajo para adaptarlo a su organización. Todo ello estrechamente integrado con el núcleo (gestión de proyectos)

PROOFHUB !! Te perdiste una de las mejores y más eficientes herramientas de gestión de proyectos. ProofHub es una excelente herramienta de administración con muchas características nuevas y únicas. La mejor parte de esta herramienta es que es adecuada para todo tipo de proyectos. Ya sea una herramienta de planificación de la fiesta de cumpleaños o un gran proyecto profesional. Tiene todo tipo de características. Algunas de las características muy profesionales que no encontrarás en ninguna otra herramienta, aparte de las habituales son

1. Gráfico de gantt

Ilustra y visualiza cada paso del proyecto. Conecta tareas, establece dependencias y rastrea el progreso del proyecto para asegurarse de que se cumpla el plazo proyectado cada vez. Aumente su productividad de cero a infinito.

2. Prueba

Esta característica le ayuda a recibir y compartir comentarios al instante. El software de pruebas en línea de ProofHub agiliza el proceso de pruebas y aprobación para ahorrarle tiempo y esfuerzo.

3. Seguimiento del tiempo: mi favorito personal

No perder el tiempo es el desafío más importante en la administración y esta característica asegura que no desperdicie ninguno.

La verdad es que no existe el “mejor” software de gestión de proyectos. Realmente depende de las necesidades específicas de su equipo.

Hive es una increíble herramienta de productividad que podrías considerar.

Reúne todo tu trabajo.

En una interfaz simple y limpia, Hive combina chat, proyectos, formularios, plantillas y uso compartido de archivos, en un tablero. No más cambios entre 5 herramientas diferentes.

Es simple de usar. Casi todo en Hive es arrastrar y soltar.

Puede arrastrar archivos a tarjetas de acción y mensajes a elementos en su lista de tareas. Esta calidad táctil hace que sea muy fácil para las personas darse cuenta.

Tiene muchas vistas flexibles que incluyen listas, tablas Kanban, diagramas de Gantt y calendarios.

Es gratis para probar. Compruébalo en hive.com.

¡Pero no confíes en mi palabra! Esto es lo que algunos de nuestros clientes piensan de Hive:

Encontrar un sistema de gestión de proyectos y tareas que realmente haga lo que queremos que haga parece una hazaña interminable … hasta que encontramos a @hive. Los coros de ángeles aún no se han detenido.

– Susan Layton (@HiyaSusieQ) 15 de noviembre de 2017

Estoy cavando https://t.co/GdwfYSHHyF desde @Hive Herramienta de gestión de proyectos realmente genial, mejor que Asana, Trello, etc. hasta ahora.

– Mike Cohn (@mikewcohn) 11 de mayo de 2017

¡Estamos zumbando como nunca antes ahora que estamos usando Hive para nuestro equipo ocupado! @hive no podríamos apreciar más tu ajetreo.

– Forcade Associates (@ForcadeAssoc) 9 de enero de 2017

Usamos Output Time, que es el mejor y más simple sistema de gestión de proyectos que incluye el seguimiento del tiempo, la facturación y la gestión de gastos, etc. También está disponible como versiones de nube alojada y en línea para nuestra comodidad.

Con Output Time, podemos gestionar y realizar un seguimiento de todas las tareas y proyectos realizados por los miembros de nuestro equipo sin esfuerzo. Visualiza los proyectos, acorta la planificación y nos ayuda a ejecutar los planes fácilmente al ahorrar tiempo gracias a la buena cooperación entre los miembros del equipo.

Nos gustan las siguientes características clave:

• Seguimiento de tiempo sin esfuerzo
• Hojas de tiempo y su aprobación
• Gestión de tareas flexible con adición de subtareas
• Diagrama de Gantt altamente descriptivo
• Seguimiento eficiente de gastos
• Facturas rápidas
• Reportes poderosos

Para saber más, puedes probar una demostración en vivo.

Zenkit es una herramienta bastante completa que ofrece los mejores aspectos de otras aplicaciones de gestión de proyectos, todo en un solo lugar. Nuestro objetivo en Zenkit es ofrecer la mejor experiencia de usuario al permitirles crear las herramientas que necesitan para hacer el trabajo, sea lo que sea.

Es muy flexible Puede realizar un seguimiento de las métricas que son importantes para usted y su equipo, ya sean fechas de entrega, tiempo o estimaciones de costos, epopeyas o cualquier otra cosa, utilizando campos totalmente personalizados.

Puede usar cualquier flujo de trabajo que más le convenga. Elija entre Kanban, scrum, ágil scrum y más. Además, puede elegir cómo ve sus proyectos: en un tablero Kanban, como un mapa mental o una simple lista de tareas, en un calendario o una tabla (los gráficos de Gantt estarán disponibles próximamente).

La colaboración es simple. Puede invitar a cualquiera a unirse a su equipo, asignarles tareas, realizar un seguimiento del progreso por miembro del equipo, ver la lista de tareas pendientes de cada colaborador, mencionar a sus colegas en los comentarios y mucho más.

Es divertido y fácil de usar. Aunque es bastante poderoso, es lo suficientemente familiar como para que cualquiera pueda responder rápidamente. Puede ignorar fácilmente las funciones más avanzadas hasta que las necesite.

El trabajo en equipo es transparente. Las actividades se rastrean a nivel de equipo y proyecto, por lo que siempre puede ver quién está haciendo qué. Puede suscribirse para recibir actualizaciones sobre proyectos, filtros dentro de un proyecto o incluso elementos de proyectos individuales.

Es móvil. Las aplicaciones de iOS y Android, así como la aplicación web en sí, funcionan sin conexión, lo que significa que puede acceder a sus proyectos de Zenkit desde la carretera, en un avión o incluso cuando su conexión a Internet está actuando.

Según un estudio que realizamos al entrevistar a 127 de nuestros clientes, “mejor” idealmente significaría “fácil de adoptar y usar”. El estudio muestra que las personas y los equipos tienen una gran motivación para ser más organizados y productivos. Descubrimos que la razón # 1 por la que estos equipos fallan es porque las herramientas que usan son demasiado complicadas para adoptar. “Los empleados carecen de confianza en su capacidad para hacer un uso adecuado de tales herramientas”. La incorporación de usuarios es tediosa y la entrada de información se siente más como un dolor que como un beneficio. Llenar cajas y formularios no se siente natural o atractivo.

Twoodo ha creado una herramienta de colaboración en equipo para la generación #hashtag . Organizarse es tan simple como #hashtags y @mentions . Aquí hay un ejemplo:

Es tan simple como Twitter. Toda su comunicación está organizada por + equipos y # temas.

Puede insertar #todos, #votos, # preguntas directamente en sus conversaciones.

Hola,

Priority Matrix es una aplicación de gestión de proyectos con muchas funciones para garantizar que cumpla con éxito todas sus tareas y proyectos de manera organizada.

Hay varios equipos que usan nuestra plataforma para administrar sus proyectos, y muchos otros que la usan personalmente.

La aplicación se basa en el método de gestión del tiempo Eisenhower, que promueve la priorización de tareas en función de su nivel de criticidad y la urgencia con la que deben completarse.

Puedes usar nuestra aplicación para:

• Cree varios proyectos para clasificar tareas lógicamente
• Agregar notas y subir archivos a tareas
• Utilice nuestro chat en la aplicación para comunicarse con su equipo en tiempo real
• Agregue fechas de vencimiento a las tareas y sincronícelas con su calendario
• Cargue archivos directamente a la aplicación en el móvil, para actualizaciones de progreso visual
• Delegue tareas a los miembros del equipo con solo tocar un botón
• Mejore la visibilidad y la responsabilidad en todo su equipo.
• Use nuestra Lista maestra para ver elementos en todos los proyectos
• Establezca recordatorios de tareas para asegurarse de que nada se escape
• Comuníquese con los clientes y rastree las interacciones.
• Compilar informes diarios para pasar la cadena de mando
• Colabora en proyectos, mientras mantienes a otros privados
• Acceda a los diagramas de Gantt
• Personalice las plantillas para que se adapten mejor a su flujo de trabajo.
• Administra tus correos electrónicos
• Consulte los informes diarios y semanales sobre su equipo.
• Ahorre horas por semana cuando deje de volver a escribir su lista de tareas

¡También ofrecemos Coaching de productividad gratuito para todos nuestros usuarios! Uno de nuestros representantes de éxito del cliente estará encantado de brindarle una consulta personalizada sobre cómo integrar mejor el producto con su negocio.

Estamos disponibles para Mac, Windows, Android, iPhone y iPad.

Visite nuestro sitio web o encuentre más consejos sobre productividad en nuestro blog.

Bueno, depende principalmente de por qué está buscando un software de gestión de proyectos.

Si básicamente le gusta Trello, pero le faltan algunas características clave como el seguimiento del tiempo o los informes , debe probar la herramienta que utilizamos Nostromo | Gestión de productos digitales.

Combina las características básicas de una herramienta de gestión de proyectos, una herramienta de colaboración de diseño y una herramienta de seguimiento del tiempo. Por lo tanto, no tiene que usar 3 o más herramientas diferentes a la vez y suscribirse a ellas por un alto precio, pero puede obtener una herramienta todo en uno por una fracción del precio.

La base también es un tablero kanban, pero puede separar la fase de planificación y la fase de implementación ya que tiene dos tableros separados: el tablero de Plan y el tablero de Trabajo.

Este es el tablero de trabajo , con tarjetas organizadas en columnas y puedes moverlas con arrastrar y soltar. También puede asignar miembros del proyecto a tarjetas:

La placa del Plan se basa en la misma lógica. Una gran característica es que puedes mover cartas entre los tableros con un clic:

Esta es la vista de tarjeta detallada, donde puede discutir cualquier cosa en el hilo de comentarios , crear listas de verificación para subtareas y asignar tareas a los compañeros de equipo al mencionarlos :

Hay una función de registro de tiempo incorporada , por lo que no tiene que usar una herramienta diferente (como Toggle) para la administración del tiempo:

Acabamos de lanzar nuestra última función, el módulo de pantalla en el que puede compartir y discutir cualquier diseño que desee. Por lo tanto, puede evitar el uso de una tercera herramienta para la colaboración de diseño y mantener todo conectado al proyecto en una herramienta:

Y la herramienta también es gratuita, ya que ahora estamos en una versión beta. Si quieres probarlo, puedes hacerlo aquí: Nostromo.

¡Hola!
Consulte nuestra herramienta de gestión de proyectos, que se llama Worksection. Es nuevo, pero ya es realmente competitivo. Y está lleno de características, por lo que puede controlar todos los aspectos importantes de su proyecto.

Si necesita colaborar con varias personas, puede crear diferentes grupos de usuarios y otorgarles diferentes derechos (autónomos, clientes, etc.). Además, puede utilizar nuestro sistema de comentarios incorporado para discutir sus ideas, tareas y subtareas.

Además, Worksection proporciona hasta 50 Gb de espacio para cualquier tipo de datos, que puede compartir fácilmente con sus compañeros de trabajo, por lo que no necesitará múltiples sitios de almacenamiento en la nube para mantener sus archivos.

Prueba Worksection, ¡y espero que te guste!

Le sugiero que eche un vistazo a Invoicera, una herramienta de facturación y gestión de proyectos en línea. Le ayuda a crear y comenzar nuevos proyectos, ayuda a registrar las horas de trabajo, ayuda a rastrear facturas. También proporciona características como –
1. Gestión de clientes
2. Gestión financiera
3. Seguimiento del tiempo
4. Facturación de suscripción
5. Gestión de gastos

Todas estas características lo ayudarán a aumentar la productividad de su equipo.

Estamos utilizando un nuevo sistema llamado SuiteDash que tiene todas las funciones de gestión de proyectos / tareas que necesitamos para administrar fácilmente nuestro negocio.

Realmente utilizamos la gestión de proyectos, el chat grupal y el intercambio de archivos, pero hay muchas otras características que son útiles. Recomiendo echar un vistazo a SuiteDash si necesita una buena herramienta de administración de proyectos que sea fácil de usar para mucha gente.

Lo que constituye una mejor herramienta depende realmente de usted y su equipo para decidir. Dicho esto, la usabilidad, la adaptabilidad y la funcionalidad son los tres factores más importantes a tener en cuenta. La herramienta que elija tiene que ser lo suficientemente fácil de usar, adaptable a sus necesidades y procesos y llevar todas las funcionalidades cruciales que busca. Entonces, al buscar la mejor herramienta, es importante no solo leer las especificaciones, sino también saber qué necesita su equipo.

Mi equipo y yo hemos elegido Eylean Board según nuestros requisitos. Es muy fácil de usar y fácil de entender, pero tiene todas las funcionalidades importantes y nos permite administrar el proceso de manera efectiva en todo momento.

• Kanban Tool: si necesita un software de administración visual súper fácil de usar con un seguimiento del tiempo
• Asana: si prefiere la colaboración de estilo de lista de tareas
• Wrike: si quieres un combo de productividad complejo y demasiado caro

Bueno, no puede haber una “mejor” porque lo que es “mejor” para ti no será “mejor” para todos 🙂 Sin embargo, quería contarte sobre nuestra aplicación de colaboración de proyectos para que puedas evaluarla según tus necesidades .

Wrike es una aplicación de PM que puede ser tan simple o tan compleja como sea necesario. Usted puede:

• crear y organizar un número ilimitado de proyectos y tareas en un solo sistema
• compartir selectivamente con las partes interesadas relevantes
• edite tareas en tiempo real con sus compañeros de trabajo
• deje comentarios y adjunte archivos directamente a sus tareas
• rastrea todo el progreso del proyecto a través de tu flujo de actividad y mucho más.

Kanzen ( https://mykanzen.com ) también es una gran solución para la gestión de proyectos. Ofrece una amplia gama de características que permiten la colaboración en tiempo real, amplias herramientas analíticas y más. Interfaz de usuario realmente intuitiva y limpia.

La mejor herramienta de gestión de proyectos depende de los requisitos de cada uno. Para mí, proofhub ( http://www.proofhub.com ) tiene el propósito ya que tiene características como tareas pendientes, discusión, diagrama de Gantt, calendario, etc., que me ayudan a administrar proyectos de manera fácil y eficiente.

Soy parcial pero creo que HiveFlux: la gestión y planificación de tareas en tiempo real es la mejor herramienta de colaboración. Puede ver en tiempo real lo que está haciendo su equipo, y tiene un seguimiento del tiempo con hojas de tiempo automáticas. Puede organizar su trabajo por proyectos y luego por tareas y subtareas.

Creo que es ProofHub. Cargado con características increíbles como seguimiento de tiempo, diagrama de Gantt, informes, notas y más. En mi opinión, esta es la mejor herramienta para la gestión de proyectos.