¿Qué hizo que el formato PDF fuera tan popular?

El éxito del formato de archivo PDF es un gran ejemplo de cómo un producto se convierte en un estándar técnico global. Para cualquiera que busque construir o invertir en una nueva tecnología que espera convertirse en un estándar, no puedo pensar en una mejor lección de la historia. A principios de los años 90, el PDF competía con varios otros formatos de archivo, incluidos DjVu, Envoy, Common Ground Digital Paper y el propio formato PostScript de Adobe (haciendo referencia a la pregunta).

En sus primeros días, el PDF resolvió un problema simple pero importante: un PDF se veía exactamente igual en todas partes, independientemente del dispositivo que abriera el archivo. Es por eso que PDF significa Formato de documento portátil. Como Abhishesh ha escrito, este fue un gran problema en un mundo donde el reconocimiento de fuentes era un problema. El PDF fue el primer formato de archivo que permitió que un documento se compartiera electrónicamente mientras conservaba todos los elementos de su formato original. Si el remitente envía un PDF, tiene plena confianza en que el destinatario podrá leer el archivo. Hoy en día, esto parece relativamente trivial, ya que la legibilidad entre dispositivos para muchos formatos de archivo diferentes no es gran cosa.

Pero el archivo PDF no tuvo éxito debido a su destreza técnica, tuvo éxito debido a la previsión estratégica de Adobe . De hecho, hay buenos argumentos de por qué otros formatos de archivo competidores eran técnicamente superiores al PDF. Si bien Adobe cobró inicialmente $ 50 por Adobe Reader en 1993, rápidamente se dio cuenta de que esto era un error e hizo que el producto fuera gratuito el mismo año. Al distribuir Adobe Reader de forma gratuita (a diferencia de cualquiera de sus competidores), el PDF rápidamente fue adoptado. En 1999, más de 100 millones de copias de Adobe Reader se habían descargado de la web, y el PDF se convirtió en un estándar global.

PDF como su nombre lo indica, es un formato de documento portátil.
En días anteriores (cuando realmente me importaba esto), había problemas con los archivos de fuentes en diferentes máquinas. Si crea un documento en Algún software de procesamiento de textos en Windows XP y luego lo abre en Windows 98 o Linux, le mostrará un documento loco con todas las sangrías, formatos y fuentes para un lanzamiento. PDF, por otro lado, conservó exactamente el mismo documento en diferentes sistemas operativos o diferentes máquinas con diferentes fuentes. Esto es muy importante si desea compartir formularios o circulares en la web. Lo mismo se ve en todas partes.

La popularidad aumentó principalmente porque:

  • El lector de PDF se hizo gratuito por Adobe
  • Entendieron la escritura de PDF muy bien. Por lo tanto, convertir un documento de Windows o una página web o una imagen escaneada a PDF fue extremadamente fácil. La vendieron bastante bien a empresas de publicación web y de publicación de documentos que no querían una solución de código abierto, tal vez por falta de soporte y facilidad de uso. La mayor parte del contenido disponible era PDF y leerlo era gratis 🙂
  • ¡También tenían características como la búsqueda de texto en PDF, impresión segura, firmas digitales, resaltado, etc. que eran muy buenas!

Razones técnicas para hablar en PDF:

• Integridad de los contenidos. PDF tiene los medios para garantizar que el contenido que ve el usuario es el contenido creado por el creador.

• Integridad de la presentación. El PDF contiene TODOS los recursos necesarios para mostrar el contenido de la forma en que fue diseñado, sin importar en qué tipo de dispositivo.

• Creado correctamente, PDF proporciona la forma más compacta para lograr los dos puntos anteriores

• Elementos activos fáciles de implementar, junto con Acrobat JavaScript incorporado, que permite crear documentos interactivos (como formularios inteligentes). De hecho, PDF proporciona la plataforma menos costosa para crear prototipos de aplicaciones totalmente funcionales.

Además de las ventajas técnicas, hubo adoptadores tempranos muy importantes (que en realidad le pagaron a Adobe una cantidad considerable de dinero por liberar a Reader): NIH e IRS.

Un pequeño consejo para el afiche de la pregunta (que contiene bastante hierba post-bovina): Eche un vistazo a ISO 32000.

Y a la última pregunta: No. Diría que fue incluso a pesar de la popularidad de otro software (PDF / Acrobat tuvo un inicio bastante lento, en comparación con otro software).

La falta de una mejor alternativa.

Los documentos de Word son geniales hasta que los desee de solo lectura. También Word no es gratis mientras que Reader sí lo es. Además, las características de seguridad del documento hacen que el PDF sea un formato seguro y ubicuamente disponible.