¿Existe una aplicación que funcione mejor que una lista de tareas manuscrita?

Creo que la mayoría de las personas prefieren escribir a mano en lugar de usar una aplicación. Dicho esto, he aquí por qué encuentro útil el uso de una aplicación:

  1. Ayuda a capturar todo en un solo lugar.
  2. La aplicación le permite crear proyectos con subconjuntos de tareas.
  3. Mantener una lista completa de tareas pendientes libera su cerebro para un pensamiento de nivel superior.
  4. Las aplicaciones se sincronizan entre dispositivos para que no tenga que preocuparse por hacer una copia de seguridad.
  5. La aplicación facilita el seguimiento de prioridades y plazos.

Creo que encontrará útil mi respuesta reciente a esta pregunta similar en términos de qué aplicación de lista de tareas que recomiendo y por qué: la respuesta de Sharon Feldman Danzger a ¿Qué es una aplicación simple para escribir una lista de tareas con solo tareas y subtareas incluidas en ¿las tareas?

Hace unos 18 meses, hice una investigación en línea buscando artículos y videos de YouTube. Las dos aplicaciones principales parecen ser ToDoist y Wunderlist. Ambos están disponibles para escritorio y dispositivos móviles y también se puede acceder a ellos en la nube. Todo se sincroniza entre dispositivos.

Elegí ir a ToDoist porque uno de los revisores sintió que estaba un poco más orientado a los negocios y Wanderlist estaba más orientado a la familia. Lo he estado usando por más de un año y ¡ME ENCANTA!

Actualicé (por aproximadamente $ 30 / año) a la versión premium y ahora se sincroniza con mi calendario y me permite hacer comentarios sobre una tarea (hay otras características premium pero no las uso todas).

La interfaz es muy fácil de usar y tienen puntos de ‘karma’, que son solo una forma divertida de sentir que estás siendo recompensado por hacer tu trabajo.

Espero que estas sugerencias ayuden. Para obtener más consejos sobre productividad, consulte mi sitio web, blog y libro recientemente publicado, Superproductivo: 120 estrategias para hacer más y estresar menos.

Sharon

Lo que alguna vez fue la simple elección entre usar una libreta, un bloc de notas legal o una pila de notas Post-it para administrar su lista personal de tareas pendientes ahora es una decisión aturdidora entre docenas de aplicaciones de tareas pendientes. Aplicaciones llamativas que ofrecen más funciones de las que podrías usar. Aplicaciones gratuitas que son tan sencillas que te preguntas cómo podrían ser útiles. Y aplicaciones pagas que se ven bien, pero no estás seguro de que valga la pena pagar el precio solo para descubrirlo.

Extrañar más. Hemos reunido 40 de las aplicaciones de tareas más populares, desde aplicaciones simples con solo una lista de tareas hasta aplicaciones avanzadas que organizan sus tareas, proyectos, notas y más. Probamos cada aplicación, encontramos sus mejores características y enumeramos sus precios y dispositivos compatibles para ayudarlo a encontrar rápidamente lo que desea. No importa qué método de gestión de tareas utilice, siempre hay una aplicación para usted.

Con nuevas aplicaciones de listas de tareas pendientes que salen todo el tiempo, hemos pasado más de una docena de horas volviendo a probar las mejores aplicaciones de listas de tareas este año, eliminando aplicaciones no compatibles y agregando las nuevas aplicaciones que debe probar. Este resumen se publicó originalmente el 21 de abril de 2015, luego se actualizó recientemente para incluir Microsoft To-Do, Ikiru, MinimaList, Focuster, Asana, Week Plan, I Done This, MeisterTask, Notion y the new Things 3; agregar nuevos precios y características actualizadas a otras aplicaciones en la lista; y para eliminar aplicaciones no compatibles, incluidas Everyday, Clear, Begin, Pocket Lists, Finish, Wunderlist y Listacular.

Cómo elegir una aplicación de tareas

Hay más aplicaciones de lista de tareas de las que podrías probar

“Hay aproximadamente 17 millones de aplicaciones de software y sitios web creados para administrar su lista de tareas”, escribió Gina Trapani, fundadora de Lifehacker, en 2006. Más de una década después, parece que ese número podría ser exacto con el aparentemente Número infinito de aplicaciones de la lista de tareas en App Store y Google Play.

Entonces ¿por donde empiezas? Ciertamente no en esas tiendas de aplicaciones. En su lugar, comience con su método de gestión de tareas: ¿cómo hace para marcar sus tareas pendientes? ¿Los agrupas de cierta manera? ¿Necesita detalles adicionales o mantiene breves las descripciones de las tareas? ¿Eres una persona más visual que quiere ver tu progreso? ¿Quieres llevar un registro de lo que has hecho?