ERP es un concepto que se introdujo para administrar los registros, datos, actividades de cualquier organización y proporcionar información analítica. Es una solución integrada que funciona con una base de datos común para todos los departamentos de la organización.
Los módulos de cualquier ERP están diseñados o conceptualizados de acuerdo con la necesidad de los departamentos de la organización.
Básicamente, las soluciones ERP se agrupan de acuerdo con el tamaño (pequeño, mediano o grande), tipo (FMCG, proceso, ingeniería, aviación, etc.), requisitos de la organización. Y no. de módulos puede variar para diferentes tipos de organización. por ejemplo, no requiere un módulo de admisión de educación en la industria de la ingeniería.
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Puede haber muchos módulos en diferentes soluciones ERP, pero los módulos básicos y básicos son:
1. Gestión de materiales
No solo gestiona la adquisición, el almacenamiento, el almacenamiento, sino que también gestiona la gestión de la cadena de suministro, la elaboración de presupuestos y todas las partes del movimiento de materiales. Básicamente, puede ayudar a la organización a reducir el costo de transporte de material, el costo logístico y el costo de compra de material.
2. Ventas y distribución
Acuerdo de ventas, gestión de pedidos, facturación, selección, embalaje, envío, reconocimiento del cliente, todos estos son los submódulos / partes del módulo de ventas y distribución. Se gestiona la ejecución y entrega de cada pedido según el cronograma. Ayuda a hacer el pronóstico de la demanda y la producción.
3. Gestión financiera
Es el módulo que se vincula con todos y cada uno de los módulos de ERP. Básicamente, cada transacción financiera se ha pasado por este módulo. O desea pagar el salario del empleado o el pago al proveedor o desea recibir el formulario de pago del cliente.
Ayuda a controlar el presupuesto también.
La contabilidad en línea en tiempo real ayuda a asignar al departamento de finanzas.
4. Planificación de la producción.
Gestione o planifique la producción de la organización. Realice la planificación adecuada de acuerdo con la disponibilidad de recursos (hombre, material, máquina y dinero también).
5. HRMS y nómina
Un HRMS básico y módulos de nómina utilizados para gestionar los registros de empleados, gestión de licencias, gestión de tiempo y asistencia, ejecución de sueldos. Si el caso es anticipado, incluye la gestión de la política de recursos humanos, el rendimiento, la evaluación y la contratación
Otros módulos son
Gestión de la relación con el cliente (CRM)
Está claro por el nombre que, es una gestión de relaciones de su cliente (existente y futuro tanto). Esta interacción incluye la comunicación del cliente a través de llamadas, correo, voz, material de marketing, redes sociales, etc. La generación de leads también forma parte de CRM.
Mantenimiento de planta (gestión de activos empresariales)
El módulo EAM ayuda a la calibración, mantenimiento de activos (máquina, vehículo, ubicación, construcción). Ayuda al mantenimiento preventivo programado previamente, el mantenimiento correctivo desglosado. La planificación adecuada del mantenimiento puede reducir el costo de mantenimiento y el tiempo de descomposición y puede aumentar la vida útil de su activo.
Módulo de calidad
Control de calidad y control de material comprado y producto terminado también.
Servicio posventa (para el cliente)
Gestión de llamadas de servicio, garantía, gestión de contratos de servicio, planificación de recursos y materiales para la orden de servicio. Rápida ejecución de servicios para el cliente.
El módulo de servicio posventa ayuda a proporcionar servicios a aquellos clientes que están en garantía o en contrato de servicio. Es reducir el tiempo de respuesta al cliente.
Servicios de preventa
Puede ser parte de la gestión de ventas y distribución, pero generalmente pocos ERP lo toman como un módulo separado. La gestión de contactos con el cliente, la gestión de consultas con el cliente, la generación de presupuestos, el acuerdo de ventas son parte de este módulo.
Planificación de proyectos
Ayuda no solo a definir el alcance del proyecto, sino también a crear WBS, definir la jerarquía de tareas, la planificación de recursos y la asignación. Se las arregla para una adecuada programación, ejecución y seguimiento del proyecto. Lo que ayuda a controlar el proyecto sobre costos, deslizamientos y dependencia.
Inteligencia de Negocio
Spectrum ERP es una solución ERP completa para pymes, que incluye todos los módulos mencionados anteriormente y más. Es una producción de Force Intellect Pvt. Ltd., una de las principales compañías proveedoras de soluciones de TI y ERP de chhattisgarh, mumbai, delhi.
