Editar : después de completar mi respuesta, me di cuenta de que la pregunta se refería específicamente a los servicios en la nube, no a las estrategias para proporcionar la información en caso de muerte. Pero creo que mi respuesta es un poco más completa que la pregunta requiere y proporciona información potencialmente útil, por lo que la dejaré tal como está.
Respuesta original
Hay un par de estrategias diferentes, pero todas se basan en los siguientes requisitos:
- Cómo vincular Word con Excel
- Cómo agregar videos en PowerPoint sin usar hipervínculos
- ¿Es Unix (o Linux) lo más permanente en software?
- ¿Cuál es una buena alternativa a Skype, ahora que apesta?
- Cómo descargar un software para espiar a mi pareja
- mantener una lista precisa de servicios,
- seguimiento de la información de inicio de sesión actualizada,
- mantener esta información fácilmente accesible para los usuarios autorizados (cónyuge, albacea de su patrimonio, alguien con poder notarial)
- Prevenir el acceso NO AUTORIZADO por otra persona
Archivo de cuentas en papel
Si no se siente cómodo con la tecnología, hable con su abogado sobre su testamento y solicite el consejo de su abogado. Luego, reúna toda la información de las cuentas (IRA / 401k, cuentas de corretaje, cuentas corrientes / ahorros, etc.) y comience una lista en ejecución a medida que inicia sesión en cada servicio.
Cuando inicie sesión en cada servicio, imprima 2 copias de una página de información (como la página de perfil de su cuenta o una página de contacto de servicio al cliente, etc.) para esa cuenta, y coloque cada impresión en una carpeta. Debes tener dos carpetas en total.
En UNA de las carpetas, escriba su número de cuenta y cualquier información de inicio de sesión requerida para acceder a ella, incluidas las preguntas / respuestas de seguridad. Es posible que también desee incluir cantidades aproximadas en dólares. Ponga este en una caja fuerte / oculta o caja de seguridad en su banco. Además, informe a su abogado al respecto. Intente actualizarlo periódicamente, tal vez cada 3–6 meses, si es posible. Las contraseñas cambian todo el tiempo.
En la carpeta OTRO, manténgalo en casa sin inicios de sesión ni contraseñas. Esto es solo una referencia a las cuentas para que su cónyuge sepa qué buscar. Además, si alguna contraseña no se actualiza en la carpeta segura, entonces su cónyuge al menos sabrá sobre las cuentas en esta lista de referencias. Las compañías financieras tienen procesos para que un pariente autorizado acceda a la cuenta en caso de que el titular de la cuenta ya no pueda acceder a ella. Puede requerir el envío de la documentación apropiada (certificado de defunción, poder notarial, etc.) o puede ser tan simple como verificar los detalles (número de seguro social, DoB, etc.). Si su cónyuge olvida la combinación de su caja fuerte o no puede encontrar la llave de su caja de seguridad, entonces su cónyuge aún puede obtener acceso. Solo tomará un poco más de tiempo.
Administrador de contraseñas
Una opción mucho más simple es usar un administrador de contraseñas. Vaya a cada sitio web en su navegador, inicie sesión y almacene la URL / nombre de usuario / contraseña en su administrador de contraseñas. Si hay una versión multiusuario (por ejemplo, OnePassword for Teams), puede sincronizar / compartir ciertos grupos de contraseñas con su cónyuge en una computadora separada.
Esta es mi recomendación, ya que es la más fácil de usar y mantener, siempre y cuando su cónyuge tenga acceso a ella. También puede usar el administrador de contraseñas del navegador incorporado, pero su cónyuge necesitará saber cómo acceder a la lista (que varía de un navegador a otro).
Archivo de cuentas digitales
Este es similar al método de cuentas en papel anterior, pero digital.
Si se siente cómodo con la tecnología y desea aprender un poco sobre el cifrado, cree un archivo de texto simple con todas sus cuentas actuales, números de cuenta y detalles de inicio de sesión, incluidas las contraseñas y las preguntas / respuestas de seguridad. Es posible que también desee incluir cantidades aproximadas en dólares.
Cifre ese archivo usando la utilidad GPG de código abierto o el software comercial PGP. Cualquiera que elija, asegúrese de que su cónyuge sepa cómo usarlo o escriba los pasos para descifrar los archivos. Imprime las instrucciones. Archívela en su archivador. Es un poco seguro allí. Los ladrones y los ladrones no se molestan con los papeles cuando roban una casa … solo quieren productos electrónicos y cosas que pueden cercar en eBay. Simplemente haga una segunda copia de las instrucciones para guardar en otro lugar en caso de que su casa se queme.
Luego, puede almacenar ese archivo encriptado en su computadora local o en una caja NAS local si tiene uno. O guárdelo en su iCloud / Dropbox / cualquier cuenta que use actualmente. Descifre periódicamente y edítelo con contraseñas actualizadas, respuestas de seguridad o agregue nueva información de cuenta a la lista.
Si ocurre otro hack de iCloud (o Dropbox, o Microsoft OneDrive, o cualquier servicio en la nube personal que esté usando), el archivo encriptado protegerá el contenido del archivo si es robado.
Mi metodo
Personalmente, utilizo el método de archivo de cuentas digitales anterior para una serie de archivos confidenciales (no solo cuentas / contraseñas), como copias digitales de mis declaraciones de impuestos e informes de crédito. Cualquier cosa con información privilegiada.
No uso un servicio de almacenamiento en la nube para el consumidor como iCloud, ya que ejecuto mi propia infraestructura de almacenamiento y mi sistema de intercambio de estilo drop-box. Utilizo una instancia OwnCloud autohospedada para la administración de archivos al estilo de Dropbox, con un backend de almacenamiento de objetos local (SwiftStack, en realidad, ya que trabajo para ellos) que se sincroniza con otro conjunto de nodos de almacenamiento que tengo en un centro de datos externo. Puede estar un poco sobre diseñado para la mayoría de las personas.
Sin embargo, responder esta pregunta me recuerda que necesito escribir instrucciones sobre cómo obtener toda esta información. Agregaré eso a mi sistema de “Lista de tareas” sobredimensionado …
