¿Cuál es el campamento base de la gestión de procesos empresariales (BPM)?

Si no tiene ganas de comenzar la gestión de su flujo de trabajo con sistemas BPM costosos y complejos, Metatask Será una buena herramienta para probar. Así es como puede ser útil:

  • modele sus procesos una vez en plantillas reutilizables
  • disfrute de un enfoque basado en tareas, que es fácil de entender y trabajar incluso para personas no técnicas
  • preasignar tareas a los miembros del equipo o grupos en una plantilla, por lo que cuando comienza el proceso, la asignación de tareas está completamente automatizada
  • reglas de fecha de vencimiento preestablecidas en una plantilla, basadas en el inicio o el final del proceso, o en la finalización de tareas
  • Reciba notificaciones instantáneas sobre cualquier cambio en sus procesos
  • aplicar diferentes configuraciones de seguridad para restringir el acceso a tareas, datos y procesos
  • haga todo dentro de un proceso: chatee sobre tareas, envíe archivos, realice un seguimiento de los plazos, recopile datos importantes con formularios integrados
  • Rastree todos los procesos en ejecución en un solo lugar:

Puede consultar ProcessMate, una herramienta en la que estoy trabajando.

  • Al igual que Basecamp, es realmente fácil de usar, no se requiere la participación de expertos para configurar sus procesos.
  • Maneja sus documentos y comunicación.
  • y es excelente para rastrear procesos repetitivos impulsados ​​por el ser humano, como Finanzas, Recursos Humanos, SCM, etc. para tenerlo bajo control y mejorar la visibilidad de la eficiencia y el estado operativo general.

Desarrollamos un BPMS en la nube llamado Flokzu , ¡lo invito a que lo vea!

Combinamos el poder de BPM con la simplicidad de las herramientas SaaS. Es mucho más que una aplicación de administrador de tareas porque puede modelar sus propios flujos de trabajo utilizando BPMN, establecer condiciones complejas basadas en campos de formulario o decisiones previas (para dividir o paralelizar el flujo), asignar tareas a usuarios / roles y establecer plazos.

Aquí hay un ejemplo de cómo puede establecer condiciones exclusivas:

También puede definir el formulario que se mueve a lo largo del flujo de trabajo, donde los usuarios pueden registrar información relevante sobre el proceso. El documento de salida donde los asignados completan tareas también incluye archivos adjuntos y comentarios:

Finalmente, los administradores tienen acceso a informes históricos y en tiempo real, muy útiles para identificar cuellos de botella y oportunidades de mejora y aplicar los principios básicos de BPM: modelar, implementar, ejecutar, monitorear, optimizar .