¿Cuáles son los mejores sistemas gratuitos de gestión de proyectos en línea similares a Smartsheet?

Aunque Smartsheet es una excelente solución de gestión de proyectos basada en la nube que se ha hecho popular en la última década, las alternativas que considere deberían tener algunas características clave. Estos lo ayudarán a concentrarse en sus elecciones:

• Escalabilidad: Smartsheet ofrece esta funcionalidad y atiende a todas las industrias y equipos de todos los tamaños.
• Facilidad de uso: en Smartsheet, el diseño de la hoja de cálculo es fácil de aprender y más intuitivo que otras herramientas de hoja de cálculo, como Google Sheets y Microsoft Excel.
• Precios variados: viene en cuatro paquetes cuyo precio se basa en la cantidad de licencias de usuario.
• Aplicaciones móviles: todos los planes incluyen aplicaciones móviles para Android e iOS.

En base a estas características, aquí hay algunas alternativas que puede considerar:

Wrike

• Características: Wrike permite a los equipos de todos los tamaños gestionar tareas, colaborar en proyectos, actualizarse sobre cambios y compartir archivos en tiempo real. Ofrece una vista de hoja de cálculo si está buscando hacer una transición fácil de su herramienta existente o de cualquier otra herramienta de terceros.
• Versiones gratuitas y de pago disponibles: la solución está disponible como una versión gratuita para hasta cinco usuarios e incluye integraciones básicas, uso compartido de archivos de hasta 2 GB de espacio de almacenamiento, gestión de tareas y flujo de actividad. Las versiones pagas incluyen lo siguiente:

• Profesional: para hasta 15 usuarios y ofrece 5 GB de espacio de almacenamiento para compartir archivos.
• Empresa: para hasta 200 usuarios y 50 GB de espacio de almacenamiento para compartir archivos.
• Enterprise: para usuarios ilimitados y ofrece 100 GB de espacio de almacenamiento para compartir archivos.

Imagen: Tablero de Wrike

Asana

• Características: Otra opción podría ser Asana, una solución de software de gestión de trabajo colaborativo basado en la nube que permite a los usuarios crear una gran cantidad de tareas, subtareas, proyectos y conversaciones. Los usuarios también pueden agregar filtros y etiquetas a los proyectos y tareas, lo que les permite mostrar el estado de cada tarea de un vistazo.
• Diferenciador clave: Asana se enfoca solo en organizar proyectos y tareas y no realiza una gestión de cartera de alto nivel. Por lo tanto, es adecuado para organizaciones que no necesitan una herramienta detallada y completa de gestión de proyectos y carteras.

Imagen: Tablero de Asana

Para obtener más información, consulte la lista de los principales competidores de Smartsheet publicados por mi empresa, Software Advice. También puede pasar por otras soluciones de gestión de proyectos en el mercado para explorar sus opciones.

Para tareas simples o gestión de proyectos, puede usar Asan a, es gratis, muy popular y fácil de usar.

Si por casualidad sus proyectos se convierten en procesos (no flujos de trabajo únicos , sino repetibles), recomiendo probar Metatask . Puede ayudar a documentar sus procesos comerciales una vez y luego disfrutar de la automatización completa. Cuando comienza el proceso desde la plantilla, las tareas se asignan automáticamente y se calculan las fechas de vencimiento, los miembros del equipo reciben una notificación sobre lo que debe hacerse y cuándo. Puede chatear sobre tareas, @mencionar personas, compartir archivos y recopilar datos con formularios integrados, todo dentro de un proceso.

Creo que ProofHub es la mejor herramienta que puedes probar para la gestión de proyectos. Por qué recomiendo ProofHub se debe a los siguientes motivos:

• Tareas de planificación. Seguimiento del progreso del proyecto. Discutiendo cosas. Y, todo lo que necesita hacer mientras planifica un proyecto, se reúne en un solo lugar.
• Reúna a su equipo, comparta ideas, discuta cosas y complete proyectos rápidamente con algunas características simples y sorprendentemente productivas.
• Mantenga su vida laboral equilibrada y organizada, mantenga las cosas importantes a su alcance y continúe siendo productivo sin ningún obstáculo.
• ProofHub tiene todo lo que necesita para cumplir con los plazos en cada proyecto. Los informes de ProofHub lo ayudan a tomar mejores decisiones comerciales al proporcionar información sustancial sobre proyectos en gráficos y cuadros altamente interactivos.

A continuación se presentan algunas de las características de ProofHub que puede probar

• Hojas de tiempo : administre eficientemente el tiempo de su equipo. Mantenga un registro de sus horas productivas para asegurarse de que todos trabajen de manera eficiente utilizando una lista detallada de entradas de tiempo en hojas de horas.
• Notas: Reúna pensamientos, palabras, documentos o imágenes innovadores en un solo lugar. Compártalos con otros o márquelos como privados, y mantenga sus cosas organizadas de la manera que desee.
• Archivos: elimine la molestia de desplazarse por las unidades locales mientras busca archivos importantes. Mantenga sus documentos, hojas de cálculo, presentaciones, diseños y todos los demás archivos juntos.
• Calendario : administre mejor su vida laboral. Organice sus citas diarias, eventos e hitos de una vez usando el calendario ProofHub y manténgase productivo en el trabajo.

Y muchas otras características también están disponibles en ProofHub.

Para responder a su pregunta, uno necesita saber por qué necesita un reemplazo para Smartsheet. Veo que uno de los principales problemas para usted es que una herramienta debe estar en línea . Y, supuestamente, con un enfoque de diagrama de Gantt .

Si ambos criterios están en la cima para usted, elija GanttPRO como alternativa a Smartsheet. Esta herramienta no implementa ese enfoque de hoja de cálculo que no es tan atractivo para muchas personas. En cambio, ofrece una vista de diagrama de Gantt con muchas características efectivas.

• UX / UI es agradable y realmente fácil de trabajar. Gracias a ella, la herramienta no requiere tiempo de tu parte para aprenderla. Dedique unos minutos y listo: usted es un usuario avanzado . Dedique su tiempo a lo que realmente importa: la gestión de proyectos;

• Es absolutamente asequible. Hay planes para proyectos personales, así como planes de equipo. Además, hay una prueba gratuita para probar todas las características;
• ¿Quiere mostrar su gráfico a las partes interesadas, colegas, revisores u otra persona? Las opciones avanzadas de uso compartido con URL pública le permiten hacer eso. Solo podrán ver, no editar, lo que realmente es una ventaja;
• Si necesita cambiar a una vista de tarjeta (que normalmente se llama Kanban), le recomendamos que lo haga aquí para su comodidad. Aplique ciertos filtros en su diagrama de Gantt y también se aplicarán en una vista de tarjeta;

• Trabajo en equipo efectivo y fácil con comentarios, archivos adjuntos, notificaciones y feed de actividades.

Encuentra más información aquí.

Hive es una increíble gestión de proyectos que es una mejor alternativa a Smartsheet.

¿Por qué?

• Vistas de proyectos flexibles : vea sus proyectos de 5 maneras únicas:

• Tableros Kanban
• Diagramas de Gantt
• Por cesionario
• Por etiqueta
• y calendario

• Organización robusta del proyecto: puede crear, administrar, editar y archivar sus proyectos a la vez en el navegador de proyectos de Hive. Es fácil controlar qué proyectos ves ocultando los que no.

• Plantillas de proyecto : si a menudo tiene los mismos pasos en cada proyecto, puede crear una plantilla que puede copiar una y otra vez. Ahorra un montón de tiempo configurando proyectos.

• Chat integrado : saca sus conversaciones del correo electrónico y las coloca en el contexto de sus proyectos.
• Formularios de solicitud : Hive permite a su equipo crear formularios personalizados, enviarlos a cualquier persona y recibir las solicitudes automáticamente.

• ACCESO GRATUITO AL USUARIO – Invite a tantos colaboradores temporales y clientes como desee de forma gratuita

Eso es solo la punta del iceberg.

Si desea obtener más información sobre Hive puede ayudar a su equipo, ¡Regístrese aquí para su prueba gratuita!

Existen diferentes sistemas de gestión en línea en el mercado. De hecho, es difícil responder a su pregunta ya que no conocemos las características que le gustan en Smartsheet.
O utiliza un software de gestión de proyectos para colaborar en las tareas con su equipo. Mientras tanto, está buscando algo más específico con el gráfico GANT o paneles que muestran estadísticas. Los softwares de gestión y colaboración de proyectos son específicos para equipos, empresas y particulares.
Por el momento, el mercado no le ofrece una solución única por encima de las demás. Recopilar necesidades y hacer un poco de investigación es valioso si desea invertir en un software de colaboración.

El núcleo de Azendoo es la gestión colaborativa de tareas, aunque hace mucho, mucho más: comunicación de equipo, calendarios personales y de equipo, informes de progreso del proyecto, intercambio de documentos y repositorios de documentos, mensajes directos y excelentes aplicaciones móviles para mantenerse productivo mientras viaja.

Lo que hace que Azendoo sea único es que reúne las tareas de colaboración, la comunicación del equipo y el intercambio de documentos, los tres pilares de la gestión del trabajo. Pero proporcionar constantemente contexto a los colaboradores, así como permitir la colaboración en diferentes niveles, son otros beneficios importantes. Puede obtener más información sobre Azendoo mirando el video de introducción a continuación y leyendo sobre lo que hace que Azendoo sea único en esta publicación de blog

// Descargo de responsabilidad Yo trabajo allí //

Eche un vistazo a esta lista exhaustiva de herramientas gratuitas:

Los 6 mejores software de gestión de proyectos de código abierto y gratuito para su pequeña empresa

Si está buscando capacidades exhaustivas de gestión de proyectos, debe consultar esta lista (puede que no sea gratuita)

6 del mejor software de diagrama de Gantt

Los 3 mejores software de gestión de proyectos empresariales de 2016 – Reviews.com

Kendo Manager es una solución eficiente de gestión de proyectos que se basa completamente en diagramas de Gantt , listas de tareas y paneles de proyectos .

Kendo Manager ofrece una versión GRATUITA para 1 proyecto activo y 2 miembros activos del equipo.

Características de Kendo Manager – Software gratuito de gestión de proyectos:

• Gestión de proyectos tradicionales
• Presupuesto y gastos
• Notificaciones
• Personalización
• Gestión de proyectos ágiles
• Colaboración
• Administración de tareas
• Gráfico de gantt
• Gestión del tiempo
• Gestión del cambio
• Gestión de riesgos
• Administracion de recursos
• Informes
• Seguimiento de problemas
• Aprendizaje y apoyo

¡Hola!

Me gustaría recomendarle el sistema de gestión de proyectos para el que trabajo, que se llama Worksection. Está lleno de herramientas y es perfecto para cualquier tipo de producción o desarrollo, por lo que puede usar Worksection para todos sus proyectos. Y muchas empresas ya lo elogian por ser fácil y flexible.

La sección de trabajo está hecha para una gran colaboración con compañeros de trabajo y clientes. Por lo tanto, encontrará todas las características necesarias. Por ejemplo, tenemos este excelente sistema de comentarios incorporado que le permite discutir todas las tareas y subtareas.

Además, Worksection está repleto de herramientas integradas, como calendario, rastreador de tiempo, herramienta de contabilidad, diagrama de Gantt, y se integra con Google Documents, Google Disk y Google Calendar. Y puede utilizar nuestro sistema de notificación por correo electrónico para informar a sus colegas sobre los cambios.

Además, puede obtener hasta 50 Gb para sus datos y compartirlos con colegas y clientes sin siquiera abandonar el lugar de trabajo.

¡Espero que pruebes Worksection y te guste!

Descripción general de Redmine – Redmine

Dependiendo de cuáles sean sus requisitos / necesidades, también puede considerar

Asana Asana es la forma más fácil para que los equipos sigan su trabajo · Asana (no es de código abierto, pero es de uso gratuito para un pequeño número de usuarios / proyectos)

Open Workbench Open Workbench

Nuestra organización ha buscado expandir el uso de Smartsheet para informar de manera consistente en nuestras siete divisiones. Sin embargo, la funcionalidad del tablero no está exactamente donde la necesitamos.

Nos cambiamos a ClickUp . Personalizando literalmente todo. Puedo personalizar mis equipos, proyectos y flujos de trabajo. La plataforma general. Las tres vistas diferentes son geniales para cambiar cómo ver mi trabajo

Smartsheet es una herramienta robusta, sin duda. Pero aún así me resultó un poco difícil trabajar con él. Y lo que no me gusta es la forma en que muestra mi proyecto.

Pero me gusta cómo lo hace la herramienta de gestión de proyectos GanttPRO. Aquí es por qué.

• En primer lugar, es muy fácil comenzar (muy importante para mí y mi equipo). Investigué un poco solo para examinar qué es lo que mejor me queda a mí y a mis colegas. Me di cuenta de que la mejor manera de trabajar con planes es con los diagramas de Gantt . Estas barras junto con los plazos son convenientes y, lo que es más importante, son, probablemente, la forma más fácil de programar todas las tareas.
• Por supuesto, la herramienta debe estar en línea y funcionar desde cualquier lugar en cualquier momento.
• Smartsheet requiere tiempo para aprenderlo. Entonces, si se está quedando sin tiempo (como lo hice yo), esta no es una buena opción. GanttPRO es fácil de entender gracias a la excelente interfaz.

Estas características son esenciales para mí. Y, lo que también es una ventaja, está evolucionando todo el tiempo. Nuevas características excelentes se agregan a GanttPRO de manera regular. Por lo tanto, si está buscando la alternativa de Smartsheet, definitivamente debería probar GanttPRO.

Puede probar http://asana.com , http://proofhub.com , http://trello.com como alternativas a smartsheet. Estos son fáciles de usar y tienen todas las características necesarias para facilitar la gestión de proyectos.

Mi sugerencia se basa en un programa basado en la nube. Consulte Apptivo, es asequible para pequeñas y medianas empresas, ideal para su uso y personalización completa.

Cuenta con asistencias para que los equipos de proyecto trabajen de manera más colaborativa, los gerentes de proyecto pueden rastrear fácilmente cada actividad, planillas de horarios para rastrear las horas de trabajo de los empleados, diagrama de Gantt, crear hitos, generar facturas por hitos de proyecto, informes de proyecto, establecer el nivel de seguridad para acceder a los datos del proyecto, aumentar productividad y aumento de la retención de clientes.

Esta herramienta de gestión de proyectos vale la pena invertir.

Smartsheet está basado en Excel, así que no sé si alguien más lo está haciendo. Sin embargo, hay otros productos que puede consultar: http://brightpod.com (trabajo allí), http://Asana.com y http://Trello.com

Puede probar el software de gestión de proyectos Invoicera. Es un software rico en funciones que permite al usuario trabajar en colaboración con tareas efectivas y seguimiento de tiempo. Le ayudará a crear e iniciar nuevos proyectos, registrar las horas de trabajo, realizar un seguimiento de las facturas, ayuda a aumentar la productividad con una vista detallada del tiempo utilizado. El software de gestión de proyectos de Invoicera no es gratuito, pero tiene un precio muy económico, solo 9 $ por mes.

Abram
Gerente en Invoicera