Debe considerar WorkflowGen, que está diseñado para satisfacer todo el espectro de necesidades de procesos de negocios, ya sea para ejecutar un proceso o cien, desde los flujos de trabajo más básicos hasta los más complejos.
Puede usar la versión gratuita de WorkflowGen para implementar una versión de un proceso para usuarios ilimitados de forma gratuita y beneficiarse de todas las características y posibilidades de integración de WorkflowGen, ya sea que las necesite ahora o más tarde (o incluso nunca).
WorkflowGen proporciona una experiencia de usuario intuitiva y sin fricciones para diseñadores de procesos, administradores y usuarios finales por igual. Los diseñadores de procesos pueden crear formularios y flujos de trabajo que pueden incluir muchos actores con gran flexibilidad, con un alto grado de posibilidades de personalización. WorkflowGen también viene con plantillas de procesos de negocio listas para usar que puede personalizar fácilmente según sea necesario.
Las amplias capacidades de integración de WorkflowGen también le permiten implementarse como un motor de orquestación detrás de escena. Las aplicaciones, plataformas y arquitecturas existentes se pueden mantener si es necesario, eliminando cualquier curva de aprendizaje para los usuarios, sin interrumpir las operaciones diarias. De este modo, los usuarios finales pueden continuar utilizando sus portales e interfaces familiares dentro de las infraestructuras de software establecidas, mientras que WorkflowGen actúa como un motor en segundo plano, sin necesidad de revisiones importantes o migraciones a otros entornos.
En WorkflowGen, los procesos se definen fácilmente utilizando el flujo de trabajo integrado y los diseñadores de formularios fáciles de usar. La vista de flujo de trabajo interactiva exclusiva de WorkflowGen permite a los diseñadores de procesos trabajar en formularios de proceso y flujos de trabajo al mismo tiempo, evitándoles la molestia de tener que cambiar entre los dos.
El diseñador de formularios WYSIWYG le permite crear formularios de aspecto profesional con cuadros de texto, botones de opción, listas desplegables, vistas de cuadrícula, etc.
Las notificaciones por correo electrónico mantienen a los usuarios actualizados durante todo el curso del flujo de trabajo, y puede configurar no solo las notificaciones vencidas sino también las notificaciones vencidas, ya que obviamente es mejor ser notificado antes de que una acción llegue tarde que después. Si alguien está de vacaciones o enfermo, sus aprobaciones pueden reasignarse rápidamente a otra persona.
La función de aprobación de masa rápida de WorkflowGen le permite realizar validaciones rápidamente de una vez. Puede abrir el formulario de solicitud y acceder a cualquier archivo adjunto, leer comentarios y consultar la información de la solicitud.
El Portal del usuario es fácil de usar, y la función Panel de control de WorkflowGen permite a los usuarios rastrear el estado de sus solicitudes y aprobaciones en tiempo real en cada etapa del proceso. El Tablero también se puede usar con la aprobación masiva rápida, por lo que todo lo que tiene que aprobar está disponible de un vistazo y se actualiza cada vez que regresa o vuelve a cargar la página de inicio del Portal.
La aplicación móvil de WorkflowGen permite a los usuarios realizar acciones de solicitud y acceder a la información de solicitud desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Esto puede eliminar los cuellos de botella y los retrasos en el flujo de trabajo, como cuando alguien está esperando una solicitud urgente para aprobar pero tiene que abandonar la oficina. La función de aprobación remota permite a los usuarios validar solicitudes respondiendo o haciendo clic en un botón en un correo electrónico.
Finalmente, tengo que discrepar respetuosamente con una de las otras respuestas que declararon que BPM no es adecuado para las PYME. Las empresas de cualquier tamaño pueden beneficiarse de la automatización de procesos comerciales. Por ejemplo, una pequeña empresa solo puede necesitar implementar, automatizar y agilizar un proceso de facturación simple; después de todo, cada empresa, pequeña o grande, nueva o establecida, ¡tiene que facturar!
Y sí, de hecho, existen soluciones de “talla única” en la medida en que son flexibles, adaptables y escalables, y están diseñadas para satisfacer no solo sus necesidades actuales sino también las futuras, ya sea que las anticipe o no.
Una vez que haya decidido seguir adelante con una solución de BPM / flujo de trabajo, estas son las principales cualidades que debe tener en cuenta y revisar al hacer su elección:
Configurabilidad – Fluidez – Simplicidad – Escalabilidad – Integrabilidad
Espero que esto ayude.
Aclamaciones.
