¿Qué software usan los autores publicados para escribir sus libros?

El sistema Notecard: la clave para recordar, organizar y usar todo lo que lee

Brevemente hablé sobre lo que uso para escribir mis libros en este reciente artículo de LifeHacker . Pensé en explicar aquí las herramientas Solía tomar notas, investigar mis libros y hacer un seguimiento de todas las anécdotas, historias e información que encuentro en mi trabajo.

Este no es el sistema perfecto. Puede que no funcione para ti. Todo lo que puedo decir es que desde que lo aprendí hace unos 7 años, ha transformado totalmente mi proceso y ha aumentado drásticamente mi producción creativa. Es responsable de ayudarme a publicar tres libros en tres años (junto con otros libros a los que he tenido el privilegio de contribuir), escribir innumerables artículos publicados en periódicos y sitios web, enviar mis recomendaciones de lectura todos los meses y hacer todo tipo de otros éxitos laborales y personales posibles.

Ahora para ser claros, este no es “mi” sistema de tarjeta de notas. En todo caso, uso una versión pervertida de un sistema que me enseñó el genio Robert Greene, cuando era su asistente de investigación. Lo que me enseñó fue ordenado, limpio y ordenado. El mío es más un desastre. Pero sigue siendo de gran ayuda para mí y creo que estoy en una posición única para explicar este método a las personas.

Espero que inspire tu propio método.

El sistema

-Es difícil describir esto de una manera lineal, así que voy a hacer esto en una especie de volcado cerebral. Al final, prometo que el sistema tendrá sentido.

-Si tengo un pensamiento, lo escribo en una tarjeta de notas 4 × 6 y lo identifico con un tema, o si estoy trabajando en un proyecto específico, dónde encajaría en el proyecto. Por ejemplo, mientras me preparaba para mi próximo libro, The Obstacle is The Way , llené miles de estas tarjetas con ideas y conceptos que quería incluir en el libro. Algunos ejemplos:

“No seas esclavo de las circunstancias” (introducción)
“Sabemos objetivamente que aprendemos del fracaso, pero pasamos todo nuestro tiempo tratando de evitarlo. ¿Por qué? ”(Introducción)
“Gaman: la palabra japonesa para resistencia” (Persistencia)
“Nuestras acciones son limitadas, nuestra voluntad no lo es. Siempre decidimos si continuamos o no. ”(Will)
“Ulysses S. Grant – incidente en el estudio de Mathew Brady donde el vidrio cayó sobre él y no se movió. Además, donde corrió hacia la explosión en City Point. Ver: biografía de Simpson ”(Nervio)

Esos son los tipos de notas que me escribo. Oraciones en mi propia escritura, palabras que me gustan, preguntas que tengo o ejemplos que creo que podrían encajar en algún lugar y sobre los que quiero aprender más.

-La mayoría de las veces, lo que escribo son citas (solía ponerlas en un blog, pero era demasiado difícil de manejar). Son citas famosas o citas del escritor que creo que son inteligentes. Es muy importante que marque las cotizaciones correctamente para que nunca se arriesgue a olvidar atribuirlas. Para aclarar esto, siempre pongo un círculo alrededor de la primera comilla. Si estoy citando a alguien citando a otra persona, generalmente escribiré “qtd in”.

-Si es una historia o un ejemplo realmente largo, simplemente anotaré algunas notas sobre los puntos clave y luego pondré algo como: “Para una historia sobre _________ ver: página 14 en [insertar libro]”.

Aquí hay algunas citas de mis cartas de Estrategia:

“Es mejor ver una vez que escuchar cien veces”. – Gorbachov
Réplica: “Puede que no tengas miedo de que te corten la mano, pero tu cuerpo sufrirá”. – John D. Rockefeller
“La cortesía es para la naturaleza humana lo que el calor es para la cera”. – Schopenhauer pág. 77
“La búsqueda debe ser hasta el último aliento del hombre y la bestia.” – (Prussian Maxim qtd en Knights Cross)
“Todos los hombres trabajan más celosamente contra sus enemigos que cooperan con sus amigos”. – César qtd en Cleopatra de Schiff pág. 19
“¡Encuéntralos! ¡Arreglalos! Luchar contra ellos! ¡Acaba con ellos! ”- General Ridgway / lema militar en la Guerra de Corea. qtd en Salvador Generals.

Esos son los tipos de citas que tomo para un tema en particular. La mayoría de las citas son más largas que eso, pero el espacio está limitado aquí en esta publicación, por lo que no volveré a escribir las más largas para usted. Para citas más largas, las escribiré e imprimiré. Luego los recorto y los pego en una tarjeta de notas.

-He hablado sobre esto antes, pero la clave de este sistema es el ritual : lea un libro o un artículo y marque diligentemente los pasajes y las porciones que se destacan en usted. Si tiene un pensamiento, escríbalo en la página (esto se llama marginalia). Dobla la esquina inferior de la página donde has hecho una nota o marcado algo (alternativamente, usa banderas post-it).

-Unas semanas después de terminar el libro, regrese a él y transfiera esas notas / pensamientos a las tarjetas de notas apropiadas. ¿Por qué esperar? Esperar te ayuda a separar el trigo de la paja. Prometo que muchas de las páginas que marcó no parecerán importantes o notables cuando regrese a ellas. Esto es algo bueno, es una forma de edición.

-En la esquina superior derecha de cada tarjeta, coloque un tema o categoría a la que pertenece esta tarjeta. Si una tarjeta puede caber en varias categorías, simplemente haga una tarjeta duplicada. Robert usa tarjetas codificadas por colores para una capa adicional de organización.

Algunas categorías que uso actualmente:

Estoicismo
Vida (consejos generales sobre la vida)
La falacia narrativa (algo que me gustaría escribir un libro sobre un día)
Estrategia (ejemplos de genio estratégico o sabiduría)
Publicar ideas (muchas tarjetas aquí se han convertido en artículos que has leído)
Animales (Historias extrañas sobre animales. Por ejemplo, según el libro One Summer de Bill Bryson , el hotel en el que vivió Babe Ruth durante la mayor parte de su carrera tenía un sello vivo en la fuente del vestíbulo)
Confía en mí, estoy mintiendo (manipulación de medios)
Escritura (Sabiduría sobre el oficio)
Educación (sabiduría e ideas sobre el aprendizaje)
-Misc (naturalmente)

-A medida que compila tarjetas y estudia cosas diferentes, no es raro comenzar orgánicamente a encontrar temas inesperados. Así es como nacen las nuevas categorías.

-Si está trabajando en un proyecto de libro donde hay una cantidad limitada de temas o sabe exactamente cuáles son, tiene sentido introducir una taquigrafía. Por ejemplo, con mi último libro Growth Hacker Marketing , tuve 6 temas que correspondían aproximadamente con los capítulos y la estructura del libro:

1) Introducción
2) Hacking de crecimiento
3) Producto Market Fit
4) Hacks de crecimiento
5) viralidad
6) Optimización y retención
(Misceláneo)

-Si alguien me molesta por mi escritura descuidada en las fotos, lo juro por Dios …

-Originalmente, haría un juego de tarjetas de notas para un libro completo (numerando las tarjetas 1,2,3,4,5, etc.), pero descubrí que eso limitaba mi capacidad de mover las piezas porque las ideas no relacionadas pero importantes se unían erróneamente .

-Creo que es importante que las notas no sean solo sobre el trabajo. En la mía, mis dos categorías más importantes son “Vida” (que es principalmente un consejo para mí) y otra llamada “Yo”, donde pongo cosas que creo que son críticas importantes o lugares para mejorar en mi propia vida. (Con eso quiero decir cosas sobre cómo tratar con padres, relaciones, etc. Solo pequeños recordatorios que ayudan).

Aquí hay algunas tarjetas de esas secciones:

“Está desapegado por tu dolor, pero Dios sabe que toma su propio dolor más en serio que el cáncer … Finalmente me di cuenta de que mi padre, a pesar de todas sus protestas y conferencias y escribiendo sobre el desapego, es un hombre muy, muy necesitado”. Margaret Salinger, qtd en Salinger pg 570 (Me)
Estas personas no trabajan lo suficiente para que sus opiniones te importen. (Vida)
“El hecho de que estés ganando un juego no significa que sea un buen juego”. Seth Godin, Icarus Deception (Life)
“P: Ok, pero ¿por qué debería estar más preocupado aquí? R: Nada debería preocuparte “conversación con un amigo (Yo)
“El personaje es el destino”. Heráclito (Vida)
“Si ves fraude y no dices fraude, eres un fraude”. – Taleb
No combates peleas con miembros de tu propio equipo. (Vida)
“Conoces a los trabajadores por las fichas que dejan”. – Antiguo dicho (Vida)

-No te preocupes por llenar tarjetas enteras. Tengo cientos que solo tienen UNA o DOS palabras en ellas. Estas pueden ser nuevas palabras geniales que nunca he escuchado antes, palabras que creo que tienen mucho significado en ellas, recordatorios sobre temas que quiero mencionar.

-Consejo útil: si termina usando la parte posterior de la tarjeta (lo hago con bastante frecuencia), coloque una flecha en la parte frontal. A veces, cuando las hojea, se pierde el hecho de que hay texto en la parte posterior.

-Hazte hábito. Si tienes una idea, ponla en una maldita tarjeta. Si no lo haces, te arrepentirás. No puedo decirte cuántas veces me salvé el culo escribiendo una idea de título o un pensamiento, de lo contrario lo habría olvidado. Es bueno que tus propias cartas te sorprendan.

-Cuando vuelvo a leer las tarjetas, a menudo recuerdo otras cosas de lecturas o pensamientos más recientes y las agrego. Esta es la razón por la cual, si pasas por todo el mío, verías diferentes colores de tinta en la misma tarjeta.
Otras personas que usan esto

-Quiero dejar claro que no fui yo quien inventó esto. Ni siquiera lo perfeccioné. Solo lo estoy explicando porque la gente pregunta.

-Aquí está Robert explicando su sistema en una entrevista con Andrew Warner en Mixergy (muestra una de sus cajas en la cámara si tiene ganas de mirar):
Leo un libro y tomo, mientras lo leo, lo subrayo y pongo notas a un lado y luego vuelvo y las pongo en las tarjetas de notas. Y puedo evaluar que un buen libro generará de 20 a 31 tarjetas de notas. Un libro malo generará dos o tres tarjetas de notas y encontraré temas en este libro y tomaré un libro que tal vez no esté muy bien organizado y haré la organización. En la página 30 hablas de esto y hablas de eso en la página 180, deberías haber juntado esos dos, pero voy a juntarlos. Y encuentro los temas allí y desgloso el libro en su esencia, el corazón del mismo.

Y, lo categorizo más tarde a medida que avanzo en el proceso, veo estos temas y patrones de los que hablaba, que son aprendizaje, creatividad, trabajo con un mentor, inteligencia social. Poco a poco los capítulos cobran vida y ahora puedo organizarlo en varios capítulos. Cada parte tiene el título del libro y está codificada por colores, con diferentes colores de tarjetas, dependiendo del tipo de tema con el que estoy tratando. Si son las artes, la ciencia, la política, etc. Es elaborado. No quieres saberlo todo al respecto, pero con esto allí ahora, si he hecho todo ese trabajo y me siento a escribir, tengo todo al alcance de la mano. Si quiero hacer Leonardo da Vinci, tengo 50 tarjetas que lo dividen desde todos los ángulos posibles. Ahora, con eso, puedo escribir de una manera mucho más completa, más profunda y dimensional porque he tomado toda esta información y la he organizado.

-Alguien también le preguntó al respecto en su Reddit AMA. Aquí está ese intercambio con información sobre la codificación de colores:

Usuario: Robert, soy un gran admirador tuyo. En una entrevista mencionó su método de investigación para sus libros (con fichas y cajas de zapatos). ¿Podría darnos más detalles sobre el proceso de su método?
[-] robertgreene Leí un libro, con mucho cuidado, escribiendo en los márgenes con todo tipo de notas. Unas semanas más tarde vuelvo al libro y transfiero mis garabatos a las tarjetas de notas, cada tarjeta representa un tema importante en el libro. Por ejemplo, en Mastery, el tema de las neuronas espejo. Después de revisar varias docenas de libros, podría tener trescientas tarjetas, y de esas tarjetas veo patrones y temas que se unen en capítulos hardcore. Luego puedo hojear las tarjetas y moverlas a voluntad. Por muchas razones, encuentro que esta es una forma increíble de dar forma a un libro.
usuario: Ah, ¡lo encontré! Todavía tengo curiosidad por los colores, pero supongo que la respuesta obvia es que representarían categorías, temas y similares. 🙂
[-] robertgreene Los colores representan categorías, tienes razón. Entonces, por ejemplo, con el libro de la Guerra, las tarjetas azules serían sobre política, las amarillas estrictamente de guerra, las artes verdes y el entretenimiento, las tarjetas rosadas sobre estrategia, etc. Podría usar esto de varias maneras. Podría mirar las tarjetas de un capítulo y no ver tarjetas azules o verdes y darme cuenta de un problema. También podría sacar todas las tarjetas de un color para ver qué historia me gustó más, etc. También hizo que la caja de zapatos se viera muy bien.
usuario: Eso es ingenioso, por lo que efectivamente ha creado una base de datos relacional en una caja de zapatos, porque puede tener muchas relaciones entre los colores de las tarjetas y los capítulos. Su pasión por la organización es una de las (muchas) cosas que hacen que su trabajo sea increíblemente divertido de leer y referenciar. Gracias por compartir algo de eso con nosotros.

-Parece que el sistema también es muy similar al Zettelkasten de Luhmann. Aunque nuevamente, su disciplina parece exceder la mía porque soy mucho menos ordenada.

– Ronald Reagan también mantuvo un sistema similar que aparentemente muy pocas personas conocían hasta que murió. En su sistema, usó tarjetas de notas 3 × 5 y las mantuvo en una carpeta de fotos por tema. Estas tarjetas de notas, que en su mayoría estaban llenas de citas, en realidad se han convertido en un libro editado por el historiador Douglas Brinkley . Estos no solo fueron responsables de muchos de sus discursos como presidente, sino que antes de su cargo, Reagan pronunció cientos de conversaciones como parte de su papel en General Electric. Hay alrededor de 50 años de sabiduría práctica en estas tarjetas. Mucho más que cualquier cosa que haya reunido, lo que sea que pienses del tipo. Recomiendo al menos mirarlo.

-No es totalmente diferente al sistema Dewey Decimal y los viejos catálogos de tarjetas de la biblioteca.

-Estoy seguro de que hay otras personas increíbles que usan un sistema similar. Si alguien tiene ejemplos, ¡envíelos lejos!

Preguntas más frecuentes

¿Para qué utiliza estas tarjetas de notas? ¡Lo que yo quiera! Recientemente comencé a tuitear citas que había tomado nota. Pero eso es solo una pequeña cosa. Yo uso estas notas para mi vida. Cuando tengo un problema, los reviso. Cuando busco material en mi escritura, los uso. Por ejemplo, escribí esta publicación exclusivamente en mis tarjetas de notas (si no podía saberlo).

¿Cómo sabes qué escribir? Solo escribe lo que quieras. No te estreses por eso. Este es tu sistema. Todos tenemos nuestras propias preferencias. Personalmente, busco trozos accionables de pequeño tamaño.

¿Dónde pones las cartas? Tengo una caja grande que usé que en realidad está destinada a fotos. Se llama Cropper Hopper . Pero me llevó mucho tiempo adquirir suficientes tarjetas para necesitar eso. Antes, usaba los cuadros más pequeños de Vaultz 4 × 6 Index Card File . También hay versiones de cartón más baratas por ahí.

¿Qué haces cuando una caja se llena? Si estoy tomando notas para un proyecto específico, como un libro, le doy su propia caja. Por ejemplo, mi libro Cash Money está casi en la etapa en la que puede llenar una caja de Vaultz. Después de otras cien tarjetas de notas, lo moveré a su propia Cropper Hopper.

¿No sería digital más fácil? Sí. Pero no quiero que esto sea fácil. Escribirlos a mano me obliga a tomarme mi tiempo y a repasar todo nuevamente (tomar notas en un Kindle es demasiado fácil y ese es el problema). También poder organizar físicamente las cosas es crucial para que la estructura de su libro o proyecto sea correcta. Puedo mover cartas de una categoría a otra. Mientras barajo las cartas, me encuentro con cosas que había olvidado, etc.

¿No es difícil de llevar? Sí un poco. ¿Y qué? Vale la pena, así que vale la pena. Bromas aparte, lo que tiendo a hacer es tomar la sección en la que estoy trabajando. Si estoy trabajando en el capítulo 2, tomo esas cartas. Si estoy escribiendo una publicación sobre educación, llevaré las tarjetas de educación conmigo. Muy raramente encuentro que necesito todo el asunto conmigo.

¿Cómo lo recuerdas todo? Por eso es tan importante hacerlo físicamente. Estoy invertido en cada una de estas tarjetas. Los hice y los arreglé con mis propias manos. Esta relación táctil ayuda. Como dijo un lector, ayuda a hacer un “palacio de la memoria”. No recuerdo vagamente lo que puse en las tarjetas de notas, pero dónde lo puse, a qué está conectado, qué hay a su alrededor, cuándo lo hice, etc. .

¿Revisas las cartas? Absolutamente. Si me falta inspiración o simplemente estoy comenzando algo nuevo, siempre trato de pasarlos por alto. No tiene que ser todos ellos tampoco. Solo agarra algunos. Otro ejemplo: cuando escribí el nuevo prólogo de Trust Me I’m Lying , comencé a revisar las tarjetas. Cuando comencé a preparar el libro de bolsillo de Growth Hacker Marketing (publicado en 2014), revisé las tarjetas y pude encontrar un lugar para algunos que no había usado la primera vez.

¿Pero no sería mejor Evernote? Quizás para ti pero no para mí. Si eso es lo que quieres usar, entonces hazlo. Pero creo que hay algo irremplazable en el aspecto físico. Libros físicos, tarjetas físicas, eso es lo mejor en mi opinión.

¿Qué pasa si algo le sucede a tu caja? Recientemente robaron mi casa y estaba tan jodidamente aterrorizada que alguien se la llevó, no tienes idea. Afortunadamente no lo hicieron. De hecho, estoy pensando en usar TaskRabbit para que alguien cree una copia de seguridad digital. Mientras tanto, estas cajas son para lo que me estoy metiendo en un incendio (de hecho, a veces las guardo en una caja fuerte a prueba de fuego).

Recuerde que no hay una forma correcta o incorrecta de hacer esto. El sistema que tengo me lo enseñó alguien y realicé mis propias modificaciones. Su manera funciona mejor para él, y yo tengo una forma que funciona mejor para mí.
Haz tu propio camino. Pero creo que te encantará este sistema.

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