Me gustaría sugerir la aplicación ProofHub de nuestra compañía para software de gestión de proyectos y tareas. ProofHub también ofrece un descuento del 20% en la facturación mensual y del 20% + 10% en la facturación anual en todos los planes ProofHub a organizaciones sin fines de lucro.
Las organizaciones sin fines de lucro siempre están involucradas en tantas buenas causas, y siempre hay tantos equipos y voluntarios involucrados. Puede ser bastante difícil mantener un registro documentado de tantas personas que usan la pluma y el papel tradicionales. Pero, con ProofHub, las cosas se simplifican bastante.
Puede crear un proyecto para cada causa y agregar personas relevantes en el proyecto. Puede asignar un rol personalizado a cada una de estas personas en cada proyecto para que tengan claridad sobre lo que se supone que deben hacer. Al asignar roles personalizados también puede asegurarse de que tengan acceso solo a aquellas secciones que sean relevantes para ellos. Por lo tanto, no tienen que preocuparse por perderse en una sobredosis de información.
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Planifique sus causas (discusiones en línea y chat grupal)
¿Cómo van a trabajar los equipos para cada causa? Esta es una gran pregunta. Pero con las discusiones en línea de ProofHub, cada persona designada para el rol de líder del equipo puede reunir a todas las personas involucradas en un lugar central. Simplemente cree un tema para lo que sea necesario discutir y comience una lluvia de ideas. Los comentarios entrelazados en las discusiones significan que cualquiera puede unirse entre la discusión y ser parte de ella.
También hay una herramienta de chat grupal incorporada increíblemente útil. Por lo tanto, en caso de que necesite comunicar un mensaje rápido o necesite un Sí o No rápido de alguien, puede simplemente dejar un mensaje en lugar de tener que visitar al miembro del equipo en persona. Esto ahorra bastante tiempo.
Trabajar en un flujo (flujos de trabajo y tableros Kanban)
Al igual que cualquier otra organización, las organizaciones sin fines de lucro también necesitan mantener un sistema para trabajar. Aquí es donde entran en escena los flujos de trabajo súper simples y los paneles kanban de nuestro software de gestión de proyectos para organizaciones sin fines de lucro. Le permite dividir las tareas en etapas para que pueda completar fácilmente tareas complejas.
Por ejemplo, suponga que va a organizar una recaudación de fondos. Puede crear un flujo de trabajo para esta tarea como
Planificación: A ejecutar: Día del evento: Entrega.
Puede ver con qué facilidad, puede desglosar las tareas para organizar una recaudación de fondos en etapas y aportar claridad en la forma en que los equipos están haciendo su trabajo.
Haga la comunicación clara y sin esfuerzo (Chat grupal)
La comunicación forma la línea de vida de cualquier organización. Y las organizaciones sin fines de lucro no son diferentes. Con el chat grupal integrado de ProofHub, todos los asociados con la organización sin fines de lucro pueden comunicarse eventualmente sin esfuerzo. Desde compartir información rápida sobre cualquiera de las causas o campañas hasta obtener un sí rápido de los tomadores de decisiones y todo lo que requiere comunicación entre los miembros del equipo, puede hacerlo todo desde un solo lugar con ProofHub.
Traiga sus eventos, horarios y reuniones en un solo lugar (Calendario)
ProofHub Calendar reúne todos sus horarios y reuniones en un solo lugar. No tiene que depender de varias aplicaciones o software de calendario en línea para mantener todo esto. Con ProofHub Calendar, incluso puede marcar sus eventos importantes y establecer recordatorios para ellos. De hecho, incluso puede establecer hitos para tareas importantes y asegurarse de no perderse nunca fechas importantes y dirigir sus causas en el camino correcto.
Rastree y mida el desempeño del equipo (Informes)
Sin los informes adecuados, nunca se puede juzgar el desempeño de un equipo. Lo mismo es válido para las organizaciones sin fines de lucro también. Con Informes en ProofHub puede obtener acceso a informes de proyectos, informes de recursos e informes de tiempo . Como lo sugieren los nombres, estos informes dan una idea clara de cómo están progresando las diversas causas, cómo se desempeñan los equipos y qué tan eficientemente utilizan los equipos su tiempo.
Por ejemplo, ¿necesita mantener un registro de cuántas horas pasó un empleado durante la recaudación de fondos? ¿Cuántos fondos recaudó él o ella? ¿Y cómo se desempeñó el equipo durante todo el evento de recaudación de fondos? Todo esto se puede rastrear fácilmente utilizando Informes en ProofHub.
Anote rápidamente y recopile información (Notas y archivos)
Hay notas hermosas y fáciles de usar en ProofHub. No es necesario depender de aplicaciones de terceros o varios programas para tomar notas y anotar información cuando lo necesite. Cualquiera puede simplemente crear un Cuaderno y luego organizar notas en él para mantener toda la información organizada. Estas notas se pueden compartir con otros miembros del equipo con un solo clic, y eso facilita la colaboración sobre la información sin problemas.
Solo por el ejemplo, supongamos que hay algunos cambios en el cronograma y la planificación del evento. Por lo tanto, puede simplemente anotar esos cambios en una Nota y compartirlos con las personas relevantes. No habrá confusión ni molestias.
Además, el hecho de que puede cargar y almacenar todos sus archivos en ProofHub lo convierte en la herramienta completa para organizaciones sin fines de lucro o cualquier organización. Para mejorar las cosas, también existe la opción de acceder a todos los archivos almacenados en aplicaciones de terceros como DropBox, Box, OneDrive y Google Drive . Por lo tanto, no tiene que mantener sus cosas dispersas; más bien todo se junta en un solo lugar.
Y también existen estos Quickies hermosos y muy útiles. Estos quickies funcionan como sus notas adhesivas, que puede usar para tener a mano toda la información rápida. Por ejemplo, usted está en una llamada con el cliente y él comparte cierta información. En lugar de ejecutar en todas partes un bolígrafo y papel para anotarlo, simplemente puede crear un rápido y guardarlo allí mismo.
Una gran cosa acerca de los quickies es que puede agregar notas, listas de tareas como parte de los quickies y acceder a ellos sin tener que saltar a las listas.
Tener un SUPERMAN para el equipo (Project Manager)
ProofHub le permite asignar un gerente de proyecto que obtenga las superpotencias para vigilar todo sin poner demasiado esfuerzo. El gerente del proyecto puede ver actualizaciones en tiempo real de todo lo que sucede en un proyecto. Y, también, los informes de progreso del proyecto que le permiten mantener las cosas siempre bajo el control final, e incluso planificar e iterar estrategias en los proyectos antes de que las cosas se escapen.
¡Etiqueta blanca y diviértete!
El software de gestión de proyectos de ProofHub viene con la opción de etiquetado blanco. Puede agregar un logotipo personalizado, crear un nombre de dominio personalizado, establecer un tema personalizado e incluso elegir un color para personalizar su cuenta ProofHub. Por lo tanto, puede convertirse en una herramienta que se ve y se siente como su marca.
