Cómo ayudar a que el flujo de trabajo funcione de manera más efectiva con algún software

Intente documentar sus procesos con una herramienta de flujo de trabajo simple como Metatask (Donde yo trabajo). Esto significa que asigna sus procesos más comunes una vez en una plantilla reutilizable . Esta plantilla puede tener

  • tareas con ejecución “uno por uno” o “en cualquier orden”
  • asignados como miembros del equipo o grupos de personas
  • fechas de vencimiento como reglas predefinidas (por ejemplo, 2 días después de completar la tarea anterior)
  • formulario de datos para recopilar información importante durante el proceso
  • seguridad organizada: usted decide quién debe ver qué tarea o parte del formulario de datos

Luego, todo lo que debe hacer es iniciar el proceso desde esta plantilla (tantas veces como desee), ¡y listo! las tareas se asignan automáticamente, se calculan las fechas de vencimiento, cada miembro del equipo puede ver qué debe hacerse, qué información recopilar y cuándo son los plazos. Mientras trabaja en el proceso, también puede chatear y compartir archivos / imágenes directamente dentro de las tareas. Y como administrador de procesos, recibe notificaciones instantáneas sobre cualquier cambio en su proceso.

Espero que pruebe Metatask (hay una prueba gratuita de 30 días disponible, no se requiere tarjeta de crédito)

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Respuesta corta: ¡Use una suite de gestión de flujo de trabajo! (WMS) como Flokzu para automatizar sus flujos de trabajo, comenzando por los predefinidos.

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Respuesta larga: el flujo de tareas, documentos e información debería ser rentable para su negocio e incluso evitar que crezca. El uso extendido y obsceno de hojas de cálculo para rastrear “quién tiene que hacer qué”, y el intercambio de información y archivos adjuntos por correo electrónico no solo es ineficiente, sino que también desmotiva a sus colaboradores clave (más información: Métodos de evaluación del desempeño en las PYME) .

No tiene que reinventar la rueda , puede comenzar desde flujos de trabajo típicos predefinidos, listos para usar, que deberían ser útiles en su empresa. Y luego, ajústelos para que se ajusten perfectamente a sus necesidades. Este es un ejemplo de la biblioteca de procesos, eche un vistazo y encontrará que hay muchos flujos de trabajo que puede usar para trabajar de manera más efectiva.

Por supuesto, puede comprar una suite BPM corporativa, una suite BPM mediana o una suite BPM SaaS (generalmente más asequible). Te recomiendo comenzar ahora, con pequeños pasos (es decir, Flokzu)

Recuerde: la automatización no es una opción, es imprescindible para ser más eficaz, eficiente y, finalmente, sobrevivir.

Aradhana Sri

Consulte TACTIC Workflow, una solución DAM empresarial con un motor de flujo de trabajo integrado. El motor de flujo de trabajo se utiliza para diseñar y construir flujos de trabajo personalizados y procesos automatizados.

Divulgación: Trabajo en Southpaw Technology, la compañía comercial detrás de TACTIC de código abierto.

Aradhana Sri

Querido,

Espero que puedas leer aquí y saber más sobre tu respuesta. Trabajar y resolver problemas mediante soluciones tradicionales es un largo camino. Que llevan un proceso costoso y a menudo frustrante. Hoy en día, no necesitamos tener estrés con el tiempo para cambiar o transferir archivos y documentos. En general, son dolores de cabeza. Con el software de formularios iSeries, ahorrando papel, dinero y cambiando el flujo de trabajo empresarial.

Esta web es útil para ti.

http://www.informdecisions.com/b …

Aradhana Sri

Un flujo de trabajo es un conjunto predecible y repetible de tareas que se realizan entre dos o más personas. KiSSFLOW es capaz de crear muchos tipos de flujos de trabajo. El tipo más básico de flujo de trabajo es una secuencia de aprobaciones e insumos uno por uno donde cada tarea depende de que se complete la anterior. Checkout @ KiSSFLOW: Flujo de trabajo para Google Apps – Video de introducción

Carin MacInroy

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