¿Qué solución de software de Intranet es la mejor del mercado? ¿Cuál es fácil de usar y ayuda a la empresa a crear una Intranet social no solo como herramienta sino como filosofía de la empresa?

Esta es una muy buena pregunta, que no tiene una respuesta estándar. Aquí, en Quora, encontrará una gran cantidad de empleados de Intranet Solution Companys que defienden su herramienta. Como puede ver en mi biografía, me gusta Linchpin, un software de intranet basado en Atlassian Confluence.

Pero para responder a sus preguntas necesita mucho más que un simple enlace a cualquier solución aleatoria. Hay un estudio científico realizado por investigadores independientes que intenta ayudar con las comparaciones de características de las ofertas de software de intranet: Intranet Compass

Cada proveedor de software de intranet puede entregar información a Intranet Compass, incluidas características, capturas de pantalla, videos y texto para ayudar a personas como usted a comparar las soluciones a fondo.

La descripción general del software del estudio ya tiene 42 soluciones de intranet y 11 soluciones de colaboración.

La mejor intranet del mercado satisface sus necesidades específicas.

¿Lo mejor del mercado siempre depende de su situación actual? ¿Eres una tienda de Microsoft y tu TI quiere seguir con ella? ¿O su TI despliega mucho el software Atlassian? Cliente de IBM? Eso definitivamente influirá significativamente en su elección.

La facilidad de uso es una categoría que todos los proveedores reclaman.

Si la experiencia de usuario de un producto es buena o no es algo que solo se puede diferenciar con una prueba de usuario científica. Que yo sepa, nadie lo llevó a cabo públicamente todavía. Así que tienes que probar el software y tener una idea de ti mismo. Ese es el mejor enfoque que puedo pensar en este momento.

La filosofía social como empresa

Si piensa en la adopción de su empresa y usuario, desea comenzar con el paradigma de colaboración en la organización. ¿Se basa en la confianza mutua o estás controlando a tus empleados y desconfías de ellos por defecto? Niels Pflaeging y yo hemos grabado algunos videos sobre este desafío cultural aquí: Organize for Complexity

Usamos el empleo como nuestra intranet de la empresa. Desempeña el papel de un centro de comunicación y un facilitador del trabajo. El empleo reúne a las personas porque puedes saltar de un lado a otro, entre grupos privados y de empresas. Por eso, es igualmente un lugar de entretenimiento y un lugar donde hacemos nuestro trabajo.

¿Cómo refleja la filosofía de la empresa?

Podemos intercambiar ideas libremente y comunicarnos en la plataforma, ya que la transparencia es uno de los mayores valores de nuestra empresa.

  • ¿No se siente lo suficientemente seguro como para acercarse a un miembro de la gerencia?

Vamos directamente a emplear . Se supone que la comunicación es fácil y rápida.

  • Toda la empresa se pregunta quién trajo las galletas de jengibre a la cocina.

¡Nos dirigimos a emplear , ya que es nuestra fuente de información! El flujo de información es suave sin ningún obstáculo en el camino.

  • ¿Quieres echar un vistazo a la presentación de la reunión de personal?

Lo encontrará en la plataforma ya que todos tienen acceso a la información de la empresa.

  • Sus colegas del equipo de ventas obtuvieron nuevos clientes. ¿Cómo lo sabes?

Vaya al empleo donde, las personas comparten el éxito, se felicitan entre sí o hacen preguntas.

Para que su intranet crezca y se extienda por toda su empresa como un lugar para conectarse en una comunidad en línea dinámica, su búsqueda en la intranet debe centrarse en sus empleados en lugar de en una lista de requisitos.

El desarrollo de una capa social en su lugar de trabajo digital / filosofía de empresa depende en gran medida de la interfaz y las herramientas fáciles de usar.

Se necesitan dos cosas para hacer una intranet social:

  1. Autoría: la capacidad de todos para crear contenido.
  2. Conexiones: la capacidad de ver a las personas detrás del contenido y conectarse con ellas de manera significativa.

Para una intranet liviana de nivel empresarial que es increíblemente amigable e intuitiva, consulte ThoughtFarmer.

Características sociales a continuación:

Creative web Mall (I) Pvt Ltd. intranet social personalizada para sincronizar su tema con la cultura dinámica de su empresa. Rejuvenece la asociación de empleados con su organización. Como ofrece varias oportunidades interesantes como encuestas, compartir fotos y videos, foros y mucho más. También con sus actualizaciones en tiempo real sobre comentarios, anuncios y transmisión de noticias, sirve como una herramienta simple para difundir información de manera rápida y precisa. Las innovadoras aplicaciones de Intranet de Creative Social funcionan adecuadamente con servidores y además del marco de la nube. También se pueden personalizar con sus sistemas de intranet heredados. Lea más sobre Intranet Social https://www.creativewebmall.com/

Es aconsejable pensar en la cultura de la empresa junto con la implementación de la intranet. Ninguna fuerza de trabajo utilizará las herramientas de colaboración de manera efectiva hasta que realmente lo deseen. Idealmente, el liderazgo de una empresa se preocupa lo suficiente por la fuerza laboral hasta que la fuerza laboral se preocupa lo suficiente como para crear valor. Solo entonces la intranet y otras herramientas de productividad son importantes.

Una vez que su gente se preocupe, el siguiente paso es llevarlos a una habitación y colaborar con respecto a lo que necesitan para hacer su trabajo. Haga que ELLOS elijan su plataforma de intranet social, en función de sus requisitos. Si lo recogen, lo invertirán y lo usarán. Las intranets son tan valiosas como se utilizan.

Puede ahorrar dinero y sobrevivir con una solución de 2 bits si esa es la solución que su gente realmente quiere usar, en lugar de comprar una solución de intranet brillante de un proveedor que a nadie le importa. Diseñé TinyIntranet basado en Google Apps y WordPress que puede o no ser lo que estás buscando. Puede descargar mi lista de engranajes gratuita que detalla los complementos y componentes involucrados aquí: TinyIntranet Gear List

Emgage tiene un producto realmente fuerte llamado Prime que permite al usuario crear y personalizar su intranet desde el front-end, sin necesidad de codificación, por lo que es la opción más fácil de usar que existe. Prime permite a los usuarios tener mensajes grupales, alertas locales y globales, y compartir archivos de miembros avanzados del equipo, promoviendo una plataforma social para su empresa personalizada para reflejar su marca y filosofía. Puedes probarlo aquí con una demostración gratuita.

Para una solución fácil de usar, le recomiendo que consulte Mightybell. Están configurados como una red social, pero tiene toda la funcionalidad que necesitaría en una intranet. Podrá mantener el contenido dinámico y tener hosts que compartan la filosofía de su empresa.

En un curso que realizamos sobre la construcción de una intranet de la empresa, analizamos las mejores cualidades de una intranet (que se muestra a continuación) y descubrimos que Mightybell funcionaba para todos ellos.

Requisitos para la intranet de una empresa

  1. Perfiles personales actualizados
  2. Categorías para hacer búsquedas rápidas
  3. Tutoriales, guías paso a paso y procedimientos
  4. Un área para documentos y plantillas de uso común
  5. Un área para discusión grupal y mensajes directos
  6. Un lugar para publicar noticias, actualizaciones y anuncios de la compañía.
  7. La capacidad de publicar actualizaciones rápidas de estado
  8. La capacidad de publicar detalles de próximos eventos, seminarios web y llamadas grupales
  9. Una forma de proporcionar reconocimiento entre pares
  10. La capacidad de recibir comentarios de su personal sobre ideas

Espero que esto ayude.

Una herramienta de software no puede cambiar la cultura de una empresa. Sin embargo, si una empresa quiere crear una organización de aprendizaje, intercambio y colaboración, existen varias soluciones de software que pueden permitir este objetivo.

Puede probar y probar UPTEAMIST para una prueba de 30 días. La herramienta es un complemento del ecosistema de Office 365 y puede aprovechar características como comentarios, menciones.