¿Cuáles son las mejores aplicaciones móviles destinadas a conferencias y eventos?

Hola a todos,

Me gustaría compartir mis opiniones sobre este interesante tema, y ​​espero que sea beneficioso para usted 🙂

  1. Criterios que debe considerar para identificar la mejor aplicación de eventos para usted
  2. Razones por las que la aplicación de eventos Whova podría ser una gran opción para ti.
  3. Algunos otros recursos / referencias útiles que recomendaría.

Criterios a considerar

No importa si está organizando una conferencia, un evento corporativo u otro tipo de evento, su objetivo final es bastante similar: ¡impulsar el ROI y hacer felices a los asistentes! ¿Está bien? Luego, le recomiendo que considere los siguientes factores al buscar aplicaciones de eventos:

  • Precio y costo. Hay cientos de proveedores de aplicaciones de eventos en el mercado, y se pueden clasificar en dos grupos: uno admite múltiples eventos en una aplicación, esta opción suele ser más asequible, desde gratis hasta unos pocos miles de dólares por evento; el otro grupo se enfoca en la “etiqueta blanca”, produciendo una aplicación separada para cada evento, el costo es mucho mayor a partir de 5, si no 6 cifras.
  • Características de la aplicación Dependiendo del tipo de su evento y sus necesidades, puede ser suficiente tener una aplicación básica que solo proporcione agenda móvil y logística. O bien, puede verificar si una aplicación tiene funcionalidades completas que pueden ayudarlo a atraer a los asistentes, actualizar cualquier información al instante y / o hacer que los asistentes estén contentos con varias funciones de red
  • Soluciones todo en uno. Algunos proveedores ofrecen otras herramientas de gestión de eventos, como la gestión de la agenda web, el registro en línea, etc., junto con una aplicación de eventos dentro de una plataforma. Vale la pena consultar los paquetes disponibles para ahorrar su dinero y tiempo en la gestión de la logística del evento, así como una aplicación de eventos.
  • Facilidad de implementación. Si le llevaría varios meses preparar una aplicación para eventos móviles y necesita comprometerse con una comunicación masiva en el proceso, entonces probablemente deba evaluar si debe ir o no con ese proveedor. Sería aconsejable seleccionar un proveedor que ofrezca una plataforma de autoservicio con una excelente atención al cliente.
  • Cartas credenciales. Siempre es un buen hábito verificar lo que otras personas dicen sobre los proveedores de aplicaciones y sus servicios, no solo basar una aplicación en el instinto a través de la interacción entre usted y ellos. Explore las reseñas en las tiendas de aplicaciones y las redes sociales para ver lo que sus clientes elogian o se quejan. Averigua con qué marcas han ayudado y cómo.
  • Atención al cliente. No es necesario enfatizar la importancia de esto.

¿Por qué whova?

Como organizador de eventos, trabajas duro para asegurarte de que tus asistentes tengan toda la información del evento e incluso ayudarlos a conectarse entre ellos. Eso no es todo, también maneja una logística de eventos tediosa, como actualizar una agenda de eventos, preparar tarjetas de identificación y registrar a los asistentes. Cuando todo esto cae sobre tus hombros, ¡es natural agotarse!

Whova se encargará de sus asistentes y también de la tediosa logística del evento , para que finalmente pueda tomar un descanso.

  • La galardonada aplicación de eventos Whova cuenta con la confianza de muchas marcas innovadoras. Hemos trabajado con eventos corporativos conocidos, eventos académicos, eventos gubernamentales, exposiciones, etc., incluidos IKEA, LOREAL, Hilton, USbank, TEDx, NASA, IEEE, MIT, la Universidad de Stanford, Harvard y muchos más. Mira nuestra página de testimonios .
  • Revolucionario compromiso de eventos y experiencia en redes. Incluye casi todas las funciones que necesita: agenda móvil conveniente accesible incluso sin Wi-Fi / servicio de datos, varias funciones de participación de los asistentes, como el tablero de anuncios y anuncios, y funciones de red como mensajería instantánea e intercambio de tarjetas de negocios electrónicos. Consulte las características de la aplicación Whova para obtener más información.
  • Solución de gestión de eventos todo en uno. Whova va más allá de una aplicación de eventos. Le ahorrará dinero y tiempo gestionando su evento. Con solo unos pocos clics en el panel de Whova, puede actualizar su agenda web y móvil, recopilar información de los oradores, generar cientos de credenciales, registrar a sus asistentes, promocionar sus eventos, ayudar a sus expositores a generar clientes potenciales, etc. Puede también use el sistema de registro en línea de Whova, o integre lo que está usando con Whova. Explore las soluciones de gestión de eventos Whova .
  • Autoservicio y 10 minutos para configurar todo. Puede servir y crear eventos en nuestro panel organizador intuitivo bajo demanda. Al cargar rápidamente información para crear un evento, puede ver el evento que creó en su teléfono de inmediato.
  • Todos son especialistas en atención al cliente. Todos los ingenieros y miembros de atención al cliente de Whova ayudan de forma proactiva e interactiva a los clientes, siempre que tengan preguntas.

Le recomiendo que visite el sitio oficial de Whova o solicite más información.

Otros recursos útiles

Aquí, también remito un par de enlaces de terceros para que aprenda más sobre la industria de aplicaciones para eventos móviles y tome una decisión más inteligente al comprar la mejor aplicación para sus próximas conferencias o eventos.

  • 10 aplicaciones y herramientas útiles para Event Manager
  • The Quest for an Awesome Mobile Event App
  • 12 software de planificación y gestión de eventos que le ahorrará tiempo
  • “¡No más aplicaciones para eventos de marca blanca!”, Dice Apple
  • Los 10 mejores eventos para gerentes de eventos en 2017
  • ¿No eres un geek tecnológico? Cree y administre su agenda de eventos en la web y en dispositivos móviles sin ninguna habilidad técnica

Espero que toda la información ayude.

Hola chicos,

Mis 2 centavos en el mercado de aplicaciones de eventos y un poco de autopromoción hacia el final.

El mercado de aplicaciones para eventos móviles se centra actualmente en proporcionar valor para el organizador del evento, y se compone principalmente de aplicaciones específicas para eventos, “White Label”. Estas aplicaciones pueden proporcionar una gran funcionalidad para los organizadores al ayudarlos a movilizar y, a veces, incluso monetizar sus eventos. Sin embargo, simplemente no son asequibles para la mayoría de los eventos; Los precios oscilan entre $ 5000 y $ 40,000 por aplicación por evento, y se tarda 3-4 meses en desarrollarse y aprobarse. Además, no olvidemos que los asistentes al evento están un poco cansados ​​de descargar y aprender una nueva aplicación para cada evento al que asisten.

Alternativamente, puede encontrar muchas aplicaciones de “descubrimiento social” que se centran únicamente en el lado de los asistentes, utilizando sus redes sociales existentes para encontrar posibles conexiones con otros a su alrededor. El único problema es que están completamente desconectados del organizador y del contenido del evento.

En resumen, la industria está luchando por la innovación.

Creo que el futuro está en las aplicaciones de eventos múltiples que reunirán a asistentes y organizadores. Los organizadores del evento se beneficiarán de una aplicación gratuita, rápida y de configuración rápida, que no solo les proporciona información movilizadora del evento (agenda, oradores, patrocinadores), sino que también los ayuda a promocionar su evento a través de las redes sociales. Al otro lado de la ecuación, los asistentes obtienen una herramienta que les ayuda a socializar, crear nuevas conexiones y mantener esas conexiones en la vida real, sin la molestia de descargar y aprender una nueva aplicación para cada evento al que asisten.

La aplicación de eventos múltiples también abre la puerta a las funciones de “descubrimiento de eventos”, donde los asistentes podrán encontrar eventos relevantes y obtener sugerencias personalizadas basadas en intereses y eventos pasados. Los organizadores se centrarán en promocionar su evento dentro de la aplicación, y no en promocionar la aplicación en sí.

Sorprendentemente, eso es exactamente en lo que están trabajando mis cofundadores y nuestro increíble equipo en Bizzabo 😉 Nuestra visión es convertirnos en la aplicación de red estándar para eventos de todas las formas y tamaños. Queremos permitir que todos y cada uno de los organizadores, ya sea una pequeña reunión, un evento corporativo o una gran conferencia, tengan una aplicación móvil y social para sus eventos.

Mike Butcher, editor europeo de TechCrunch, revisó recientemente Bizzabo y escribió: “después de probar Bizzabo, puedo decir con confianza que es una de las mejores aplicaciones de conferencia que he visto, y he visto algunas, porque hace que ese vínculo entre organizador de eventos y las personas que te rodean “.

Lanzamos oficialmente en julio de 2012 y ya ayudamos a más de 1000 conferencias para socializar y movilizar sus eventos. Algunas de las principales conferencias tecnológicas de Europa (Dublin Web Summit, Internet Week Europe) ya han decidido ir a Bizzabo.

Invito a todos los que encuentren esto interesante a echar un vistazo a nuestro sitio web, revisar la aplicación y seguirnos en Facebook y Twitter para ver todo lo anterior cobrando vida …

Me encantaría escuchar cualquier comentario e ideas que pueda tener.

solo