Para seleccionar el software de gestión de proyectos adecuado, es muy importante que primero analice los requisitos de su organización y luego busque el software que mejor se adapte a las necesidades de su negocio. También hay muchas opiniones diferentes para el software de gestión de proyectos en línea. Puede probar nuestra aplicación de empresa ProofHub para la gestión de proyectos.
Nuestro software de administración del trabajo funciona como un lugar central para administrar y ejecutar sus proyectos y equipos con Tareas para mantener el rumbo, Temas de discusión para publicar actualizaciones, compartir ideas y colaborar con equipos y clientes, Archivos y documentos para mantener toda la información organizada, Chat grupal para hacer preguntas, obtener respuestas y continuar conversaciones importantes sin problemas, verifique y revise archivos y documentos rápidamente, y realice un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos.
Con la herramienta de gestión de trabajo de ProofHub, también obtiene el control definitivo con los diagramas de Gantt para crear los planes del proyecto que asegurarán la finalización oportuna de los proyectos, asigne al gerente del proyecto una vista panorámica del progreso del proyecto, cree roles personalizados para definir niveles de acceso para los equipos y clientes, y los informes del Proyecto para obtener información sobre cómo progresan los proyectos y cómo se desempeñan los equipos y las personas.
Entonces, con ProofHub no hay más:
No más “ hilos de correo electrónico largos y desordenados “
Los temas de discusión en nuestro software de administración del trabajo eliminan esos hilos confusos de correo electrónico para relacionar información, buscar cosas importantes y mantenerse en el tema. Hace que su equipo, clientes y partes interesadas colaboren en temas comunes sin esfuerzo en un lugar centralizado . Y puede conectar fácilmente a alguien en la conversación cuando sea necesario.
No más “ ¿Se suponía que debía hacer eso? “
ProofHub Tasks mantiene a su equipo funcionando en la dirección correcta al brindarles una visión lúcida de sus responsabilidades. Asigne tareas, establezca fechas de inicio y vencimiento, agregue etiquetas y mantenga las cosas en orden . Nuestro software de gestión del trabajo notifica a las personas cuando se les asignan tareas y les recuerda cuándo se deben. Todos en el equipo obtienen una lista de la agenda diaria. Y los gerentes reciben una notificación si algo está retrasado.
No más “ ¿Quién estará trabajando en esto después? “
Los tableros y flujos de trabajo de ProofHub le permiten dividir las tareas del proyecto en etapas y asignarles un flujo de trabajo básico o Kanban. Incluso tiene la opción de personalizar los flujos de trabajo según los requisitos. Esto les da a los equipos un camino claro de cómo deben progresar las tareas, notifica a las personas cuando las tareas alcanzan su etapa y la trasladan a la siguiente etapa una vez que se realiza su parte. Como gerente, puede controlar el progreso general, identificar cuellos de botella y administrar mejor el flujo con nuestro software de gestión del trabajo.
No más “ Proyectos mal planificados “
Los gráficos ProofHub Gantt le permiten crear hojas de ruta de proyectos efectivas para planificar las tareas y los recursos, y mantenerlos en el camino. Cree tareas, asígnelas a equipos, establezca dependencias y ProofHub se encargará de todo lo demás. A medida que una tarea se retrasa o avanza, las tareas dependientes se mueven y ajustan en consecuencia, automáticamente. También le da una idea clara de cómo se distribuye el trabajo, cuándo se espera que se complete para que pueda repetir los planes para mantener el proyecto ágil.
No más “ Perder plazos y tener diferentes calendarios “
El calendario de ProofHub le ofrece un lugar centralizado para planificar y programar eventos, hitos y tareas, eliminando la necesidad de tener demasiados calendarios diferentes. Cree eventos e hitos recurrentes , asígnelos a las personas y ProofHub les recordará los plazos antes de su vencimiento. Como gerente, recibirá una notificación cada vez que se mueva o se pierda una fecha límite.
No más “ archivos dispersos y faltantes “
ProofHub mantiene sus archivos y documentos centralizados y organizados, lo que facilita colaborar y compartirlos con equipos y clientes. Organizar archivos en carpetas en nuestro software de administración del trabajo les da a todos el poder de encontrar rápidamente los archivos importantes cuando sea necesario. También puede cargar varias versiones del mismo archivo para mantenerlas agrupadas y evitar manejar demasiadas copias del mismo archivo sin saber cuál es la última.
No más “ ¿Quién tiene acceso a qué? “
Los roles personalizados de ProofHub le permiten crear diferentes niveles de acceso para los equipos remotos, clientes y partes interesadas. Establezca roles para definir quién tiene la capacidad de realizar ciertas acciones en sus proyectos y acceder a las diferentes partes de su ProofHub. También puede crear áreas privadas dentro de proyectos para cosas importantes que le gustaría mantener dentro de miembros y clientes específicos del equipo.
No más “ Esperar horas para obtener respuestas rápidas “
La función de chat grupal en nuestro software de administración del trabajo le da a todos el poder de ahorrar tiempo que generalmente se desperdicia al obtener respuestas rápidas, comentarios o incluso un rápido “Ir”. Inicie un chat individual o grupal, agregue equipos y clientes, y comience la conversación, ya sea informal o relacionada con el trabajo. La comunicación en tiempo real y con los que trabajan con usted en sus proyectos garantiza que continúen progresando sin problemas. También obtienes emojis. 😀
No más “ comentarios confusos y retrasados “
La corrección integrada de ProofHub acelera el proceso de revisión de archivos y documentos y aporta claridad en el intercambio de comentarios . Cargue archivos, agregue colaboradores y envíe invitaciones a los clientes. Mediante el uso de las herramientas de marcado, los clientes y las partes interesadas pueden probar, marcar cambios y proporcionar sus comentarios rápidamente. Las versiones anteriores del archivo revisado se pueden ver en cualquier momento para realizar un seguimiento de los comentarios y los cambios solicitados anteriormente, lo que facilita la comparación de las pruebas. Una vez que se realizan los cambios, los archivos se pueden aprobar con solo hacer clic en un botón.
No más “ ¿Alguien hizo un seguimiento de las horas facturables? “
ProofHub Timesheets asegura que obtenga los detalles por minuto del tiempo dedicado a tareas y proyectos, lo que facilita la facturación a sus clientes y el pago a tiempo. Cree hojas de tiempo, establezca estimaciones de tiempo, realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y obtenga informes por persona y fechas. Registre el tiempo manualmente o use el temporizador para un seguimiento preciso del tiempo para ahorrar el tiempo dedicado a mantener los registros y evitar errores humanos.
No más “ ¿Por qué no puedo ver la interfaz en mi idioma? “
La interfaz de ProofHub está disponible en varios idiomas compatibles, incluidos inglés, francés, polaco, español, portugués y alemán. Con nuestro sistema de gestión del trabajo, todos en el equipo y en el extremo del cliente pueden usar teclados especiales para colaborar y administrar proyectos, y también pueden establecer el idioma preferido que usan para ver ProofHub. Incluso las notificaciones enviadas están en el mismo idioma.
No más “ Proyectos y recursos fuera de control “
Los informes de ProofHub le dan una idea clara de cómo están progresando los proyectos. Como gerente, puede ver el progreso del proyecto, realizar un seguimiento de los plazos faltantes, las tareas atrasadas y los hitos para mantener una vista panorámica de los proyectos. Los informes también muestran cómo se utilizan los recursos y cuánta carga de trabajo tiene cada miembro del equipo para que pueda administrarlos de manera más eficiente.
No más “ ¿Dónde lo anoté? ¿Dónde está mi bloc de notas? “
ProofHub Notes le brinda un lugar central para capturar notas importantes del proyecto , recordatorios rápidos, pensamientos aleatorios y sus grandes ideas. Manténgalos en privado o compártalos con equipos y clientes para colaborar sobre ellos y obtener sus puntos de vista. Puede organizar estas notas en Cuadernos y codificarlas con colores para encontrarlas rápidamente cuando las necesite.
No más “ correos electrónicos importantes desatendidos atascados en la bandeja de entrada “
La función de correo electrónico en nuestra herramienta de administración del trabajo le permite reenviar correos electrónicos importantes que deben compartirse con los equipos para trabajar. Estas podrían ser nuevas solicitudes de proyectos, problemas enviados por los clientes, preguntas rápidas o incluso las fotos del producto que se encargarán de que el fotógrafo envíe. ProofHub le brinda una dirección de correo electrónico única para cada lista de tareas, tema de discusión, carpeta de archivos y parte de horas. En respuesta a las notificaciones de correo electrónico enviadas para las actividades también se guarda en ProofHub automáticamente.
