Cuando trabajaba para una tienda minorista, utilizamos una aplicación llamada Escanear a hoja de cálculo que estaba disponible para teléfonos Android e IOS. No funcionó bien. Algunas de las razones por las que no funcionó bien se debieron a un error del usuario y otras, aparentemente, al uso de teléfonos para escanear códigos UPC. Además, no me consultaron antes de hacerlo. 🙂
Cualquiera que sea la aplicación que elija, debe tener en cuenta algunas de las dificultades.
- Asegúrese de que todos los teléfonos utilizados para escanear usen exactamente la misma configuración de la aplicación. Nuestro personal de la tienda, por supuesto, no lo hizo. En consecuencia, las hojas de cálculo resultantes (.CSV) tenían datos en diferentes columnas y los datos a menudo estaban en diferentes formatos. Algo de esto fue fácil, pero laborioso, de rectificar, es decir, mover columnas, y parte no lo fue, cambiar los formatos de datos. Por ejemplo, un conjunto de datos agregó varios ceros al comienzo de la UPC y el otro no.
- Una vez que haya sincronizado la configuración, pruebe los resultados. Mire las hojas de cálculo resultantes y asegúrese de que tengan un formato idéntico y proporcione la información que necesita.
- Después de haber hecho todo el trabajo extremadamente tedioso de obtener las hojas de cálculo en algún tipo de orden lógico, descubrimos que muchas de las UPC no existían en nuestro inventario. Esperábamos que algo de eso suceda porque los vendedores / fabricantes cambiarían un producto de manera sutil, como disminuir la cantidad de contenido, sin que nuestro almacén detecte la discrepancia, pero no tantos.
- Nos pareció que los teléfonos no escaneaban con precisión la mayor parte del tiempo. Muchos de nuestros productos tenían formas inusuales con los UPC impresos directamente en la botella / lata / juguete, por lo que podría haber sido parte del problema. O los teléfonos simplemente no tenían el ancho de banda (o como se llame) que tienen los escáneres reales.
- Como no había ninguna disposición para cargar todos nuestros UPC en la aplicación, no hubo ninguna advertencia si un UPC no coincidía.
- Además, dado que el personal simplemente escaneó y siguió adelante y, por lo tanto, la discrepancia no se descubrió hasta más tarde, no había forma de volver al producto para averiguar qué era realmente.
Entonces, en general, todo el proyecto fue una completa pérdida de tiempo. Probablemente sería mucho mejor usar un sistema completo de control de inventario más escáneres.
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