Utilizo Google Docs para colaborar con mi equipo en la redacción de blogs y otros contenidos relacionados con el marketing. No soy escritor de contenido, pero trabajo estrechamente con el equipo de contenido en el trabajo. Muchas veces, hay varios miembros del equipo trabajando juntos en un solo artículo: primer borrador, ediciones de línea, ediciones de copia, revisión y borrador final.
Así es como el equipo trabaja escribiendo en colaboración:
Con Google Docs, varias personas pueden ver simultáneamente un trabajo de escritura en progreso. La función de sugerencia es bastante útil para sugerir ediciones rápidas. Sin embargo, hay mucho que se escribe por escrito. ¡Especialmente, la fase de discusión incluso antes de llegar al primer borrador! Para eso Google Docs son inútiles. Puede convocar una reunión o saltar a una llamada de conferencia. ¡Y ninguno de ellos consume tiempo!
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Para que la colaboración sea mucho más eficiente, también utilizamos Flock. Es una herramienta de comunicación y colaboración. Antes de comenzar con una nueva publicación, discutimos los punteros en un canal (un grupo que se puede crear agregando miembros en Flock) y luego elaboramos el primer borrador. Publicar que, las sugerencias se hacen en Google Docs o si se requieren cambios importantes, ¡nuevamente se discute en un canal! :
La mejor parte de la revisión de la copia en un canal es que todos los que forman parte del proyecto reciben una notificación sobre el progreso o los cambios realizados. Un intercambio rápido de pocos mensajes es todo lo que se requiere para que todos estén en la misma página.
Flock también tiene una integración de Google Drive que hace que la colaboración sea mucho más fácil. La integración de G Drive me permite crear y encontrar archivos desde Flock. Además, compartir archivos de Google Drive en Flock es mucho más fácil ya que la integración me permite otorgar acceso a los archivos directamente desde Flock.
Esa es mi integración de Google Drive en el panel lateral derecho:
Además, para publicaciones más cortas, utilizamos la función Rich Notes en Flock, que permite compartir notas rápidas en un canal o mensaje directo.
El uso de Flock no solo se limita a la escritura colaborativa, sino que puede ayudar a su equipo con muchos otros aspectos relacionados con el trabajo. Aquí hay una lista de características que ofrece Flock en su plan gratuito:
- Chat 1 a 1 y grupal (llamados canales)
- Uso compartido de archivos (almacenamiento de hasta 10 GB en el plan gratuito)
- Videoconferencia y uso compartido de pantalla
- Canales ilimitados
- Miembros del equipo ilimitados.
- Aplicaciones e integraciones ilimitadas
- Paquete de aplicaciones de productividad preinstalado: Shared-Todos, Recordatorios, Fragmentos de código, etc.
