¿Cuáles son las mejores herramientas de gestión de flujo de trabajo disponibles?

La respuesta, por supuesto, depende de la naturaleza de los requisitos en términos de características del proceso, entorno técnico, integración con aplicaciones de terceros, habilidades internas, cronograma y presupuesto.

El mercado actual está lleno de docenas de soluciones que parecen ofrecer la misma gama de características. El mercado de software BPM / Workflow sigue una tendencia más general en la industria del software caracterizada por hiperfragmentación. Las organizaciones pueden abordar sus necesidades de implementación de aplicaciones comerciales con una abrumadora cantidad de opciones. (Esta publicación describe la fragmentación de los marcos de desarrollo).

La gran cantidad de opciones disponibles en la industria del software BPM / Workflow en particular, y en el espacio de desarrollo de aplicaciones de negocios en general, a menudo hacen que la selección de una solución sea un proyecto complejo en sí mismo.

En ese contexto abrumador, la capacidad de la solución / proveedor para demostrar rápidamente cómo cumple los requisitos con una Prueba de concepto funcional es sin duda un factor crítico en el proceso de toma de decisiones. Permite a las organizaciones pasar rápidamente el paso de demostración con guión y dirigirse directamente al negocio de abordar las preguntas de implementación reales.

La mejor herramienta de gestión del flujo de trabajo es la que ayudará a la organización a enfrentar constantemente los desafíos de la disrupción digital, así como a cumplir con el imperativo de adaptación en tiempo real.

Las organizaciones deberían poder lograr ganancias rápidas mientras automatizan su primer proceso y luego necesitarían tener la flexibilidad para realizar cambios fácilmente para adaptarse a la evolución del negocio tanto en tamaño como en complejidad.

Al seleccionar una solución, el proveedor debe revisar y demostrar las siguientes cualidades:

Configurabilidad – Fluidez – Simplicidad – Escalabilidad – Integrabilidad

Como presidente de Advantys, el proveedor del software de gestión de flujo de trabajo WorkflowGen, lo invito a considerar nuestra solución que ha sido implementada por más de 500 organizaciones en 70 países para más de 1 millón de usuarios, incluidas varias compañías Fortune 500 como Comcast, Textron, Time Warner Cable.

Espero que esto ayude.

Aclamaciones.

Mi amigo, BEST siempre depende de …

Me centraré en los elementos que puede tener en cuenta al intentar identificar la Herramienta de gestión de flujo de trabajo (o simplemente WMS) que mejor se adapte a sus necesidades. Esto será lo MEJOR para TI ( descargo de responsabilidad: trabajo en Flokzu BPM Suite )

Creo que Flokzu es la mejor herramienta del mercado cuando necesita algunas (o todas) de estas características:

• fácil de usar para analistas de procesos y diseñadores , por lo que no necesita ser un experto en BPM o un programador para configurar y ejecutar un proceso en minutos. Es más fácil decirlo que construirlo en una herramienta BPM real. Hemos trabajado mucho para permitir que los usuarios creen flujos de trabajo en Flokzu en minutos (no días, no meses).
• fáciles de usar para los usuarios finales , son los clientes más importantes de sus flujos de trabajo. Por lo tanto, la “Bandeja de entrada de tareas pendientes” debe ser amigable, la información debe estar bien organizada, la interfaz debe ser rápida y deben poder buscar todo el texto completo.
• lo suficientemente flexible como para soportar realidades complejas , porque algunos procesos son complejos. Y no puede evitarlo, pero puede crear un flujo de trabajo que oculte esta complejidad a los usuarios finales, mientras mantiene su negocio funcionando como debería. En Flokzu puede usar elementos BPMN avanzados, para configurar flujos de trabajo del mundo real, integrarse con otros sistemas, usar temporizadores interruptivos o no, etc.
• capaz de medir cómo se está ejecutando su proceso , siendo un hito fundamental en la mejora del proceso. Flokzu integra un Monitoreo completo de actividad empresarial (BAM) para mostrar cómo se está ejecutando su proceso en tiempo real, dónde están sus instancias de proceso inactivas, etc. Pero también incluye un módulo de Business Intelligence (BI) para analizar ejecuciones pasadas, detectar cuellos de botella, mejores resultados, etc.

Encuentra a continuación ejemplos de IU.

La interfaz de usuario final, cómoda tanto en su PC, tableta o teléfono:

El modelado del proceso se realiza utilizando BPMN estándar, incluidos elementos avanzados como los temporizadores de interrupción y los temporizadores de no interrupción:

Puede medir su proceso de negocio usando BAM (en tiempo real) y BI (para una vista histórica de cómo se ejecutan sus instancias de proceso):

Espero que esto ayude !

Otras lecturas:

• Biblioteca de procesos gratuita y lista para usar con varios flujos de trabajo útiles en cualquier organización, para reducir el tiempo de comercialización de un nuevo proceso.
• Integración de Zapier para conectar sus procesos en Flokzu con cualquier otra aplicación web y ampliar su comportamiento.

Si estás trabajando en metodologías ágiles, me gustaría sugerirte Artesanía . Orientado hacia la gestión de productos, Craft ayuda al equipo de productos a optimizar su proceso y flujo de trabajo de la A a la Z.

Las capacidades de gestión del flujo de trabajo de Craft funcionan en varios niveles:

• Gestión de tareas : asigne tareas a individuos y equipos, arrastre y suelte para mover elementos de una columna a otra
• Colaboración : charlas, menciones y hashtags en la aplicación, así como comentarios sobre elementos visuales y textuales
• Backlog : el backlog se integra con sprint-plan y permite la priorización informada de tareas y características
• Integración completa : las historias se integran con elementos de flujo de trabajo, que se integran con sprints. La idea es hacer que el proceso ágil sea lo más fluido posible.

Además, Craft se sincroniza con:

GitHub | Google Drive | Zapier | Dropbox | PivotalTracker | TFS | Jira | Bosquejo

Workflow Management es un sistema que proporciona una configuración de sincronización para el trabajo, el rendimiento y la supervisión de una secuencia definida de tareas, organizada como una aplicación de flujo de trabajo.

¿Qué hace la gestión del flujo de trabajo?

• Permite a las personas automatizar procesos repetitivos
• Realiza un seguimiento automático de tareas incompletas en el proceso.
• Da una imagen general del flujo de trabajo junto con métricas de rendimiento

Y si hablamos de las mejores herramientas de gestión del flujo de trabajo, hay muchas, pero créanme, depende totalmente de sus requisitos.

Aquí hay algunas herramientas: trabajo en equipo, wrike, ViduPM, Redbooth, Asana mucho más.

Le sugeriré personalmente ViduPM- Project Management, una herramienta de gestión de flujo de trabajo de proyectos basada en la nube. Como el cielo no tiene límites, esta herramienta tampoco tiene límites.

Esta herramienta es perfecta en todos los aspectos, ya sea Gestión de tareas, Gestión de contraseñas, Gestión de equipos, Gestión de clientes, Gestión de informes, Gestión de facturas, Gestión de SMO y mucho más.

Gestión de tareas: puede crear fácilmente sus tareas, subtareas, hitos y también puede realizar un seguimiento del tiempo para completar esa tarea.

Administración de contraseñas: puede almacenar y administrar sus contraseñas en ViduPM.

Gestión de equipo: puede agregar a los miembros de su equipo y asignarles tareas, roles y responsabilidades.

Gestión de clientes: puede gestionar directamente a sus clientes a través de esta herramienta. puedes enviarles mensajes, correos, facturas, etc.

Gestión de informes: puede generar y gestionar diferentes informes.

Gestión de facturas: puede crear una factura y enviarla directamente al cliente a través del correo.

Para obtener más detalles, puede consultar el sitio web: Herramienta de informes SEO basada en web para agencias digitales y consultores SEO

y para obtener una experiencia de prueba gratuita de 30 días ViduPM SEO Project Management Tool

Yo uso Active Collab. Le permite realizar un seguimiento de sus tareas pendientes, mantener su trabajo organizado y fomentar la colaboración en equipo. Active Collab se ejecuta en la nube. No hay requisitos de configuración, y puede estar en funcionamiento en un par de minutos.

Esta es una solución integral para las necesidades de su negocio. Puede usarlo para organizar todo en lo que está trabajando, realizar un seguimiento del estado de las operaciones diarias, programar tareas e hitos futuros y preparar estimaciones y facturas. Hay más de 200,000 personas que usan Active Collab, incluidos los equipos de la NASA, Intel y Apple.

Creo que podrías disfrutar de Metatask . Esta sencilla herramienta de flujo de trabajo basada en la web le permite automatizar los procesos comerciales en cuestión de minutos.

Puede definir una plantilla reutilizable para cualquier proceso como una lista de tareas con asignados y plazos . La lista de tareas es un concepto fácil para todos los compañeros de equipo, por lo que pueden comenzar a trabajar en sus procesos juntos sin horas de incorporación al sistema.

Metatask tiene una biblioteca de plantillas prefabricadas que puede usar como ejemplo con la mayoría de los procesos comerciales estándar como, por ejemplo, incorporación de empleados, solicitud de vacaciones o informe de gastos.

Puede realizar un seguimiento de todos los procesos en ejecución en un solo lugar:

¡Y tenemos integraciones de Zapier! Compruébelo todo en Metatask.io

Echa un vistazo a ProofHub. Es una herramienta todo en uno para administrar sin esfuerzo sus tareas, equipo y tiempo desde un solo lugar. Divida el trabajo en tareas separadas, divida las más grandes en subtareas más pequeñas y mantenga su trabajo organizado. Un software de gestión de proyectos para planificar , colaborar , organizar y entregar proyectos de todos los tamaños. Esto te ayuda-

• Planifica mejor

ProofHub proporciona a su equipo las herramientas adecuadas para planificar con anticipación. Defina objetivos, comparta ideas y desarrolle estrategias para obtener lo mejor de su equipo.

• Colaborar juntos

Con las herramientas de colaboración de ProofHub, sus equipos pueden compartir ideas, discutir asuntos, proporcionar comentarios, encontrar respuestas y mantenerse sincronizados.

• Mantente organizado

ProofHub tiene las herramientas adecuadas para mantener el trabajo organizado. Mantenga todos los documentos, diseños y conversaciones en un lugar central.

• Entregar a tiempo

Con ProofHub, mantener los proyectos en marcha es fácil. Vea el progreso del proyecto, vea cómo se utilizan los recursos y tome las medidas necesarias para mantenerse en el camino.

Excelentes herramientas / características

Más de 83,000 empresas usan ProofHub para colaborar y administrar proyectos todos los días.

• Usuarios ilimitados
• Casi sin curva de aprendizaje
• Soporte rápido y amigable
• Tutorial gratuito
• 98% de los clientes recomiendan ProofHub

ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudarlo a comprender la herramienta. ¡Echale un vistazo!

Estos son el mejor software de gestión de flujo de trabajo de código abierto o basado en la web / software BPM

Appian

Bizflow

ProcessMaker

Orquesta

Puede consultar otro software de BPM con comparación aquí. La mejor comparación de software de gestión de procesos empresariales en 2017

Fundé Process Street porque estaba frustrado por la falta de buenas herramientas para que las startups y las pymes documentaran y gestionaran sus flujos de trabajo.

Somos una de las herramientas de flujo de trabajo mejor calificadas en el mercado, puede registrarse para obtener una cuenta gratuita para tener una idea de cómo funciona.

Process Street le permite documentar sus flujos de trabajo paso a paso como tareas en una plantilla. Puede usar texto básico o agregar imágenes, videos, correos electrónicos de muestra y otros campos de medios para asegurarse de que todos entiendan lo que necesitan hacer y cómo hacerlo.

Luego puede ejecutar listas de verificación desde sus plantillas de proceso que le permiten registrar su progreso a medida que trabaja en cada tarea. También se pueden asignar a su equipo para que pueda ver su progreso de un vistazo.

Process Street también te permite integrarte con más de 1000 aplicaciones, lo que significa que puedes automatizar el trabajo que odias hacer y usar tus listas de verificación para activar acciones en el resto de tu paquete de software.

Lo más importante es que Process Street tiene un plan gratuito que es perfecto para uso personal o negocios con solo unos pocos procesos para documentar.

Puede obtener más información sobre Process Street mirando este video:

No existe la mejor herramienta de gestión de flujo de trabajo.

Cada herramienta es excelente a su manera. Por ejemplo, disfruto usando Casual , porque me permite seguir el progreso de mi equipo y mantener todos los proyectos en un solo lugar. Disfruto enormemente los flujos de trabajo visuales.

Si también los disfrutas, ¡quizás quieras ver Casual out!

¡Oye!

¿Podemos sugerir nuestra propia herramienta: Outplanr: Convertir tareas pendientes en días de trabajo?

Permite a los gerentes hacer un plan semanal y todo lo que su equipo tiene que hacer es presionar play para transmitir todo el trabajo realizado, en tiempo real. Esto elimina la necesidad de verificar continuamente lo que todos están haciendo en la empresa, al tiempo que se asegura de que el trabajo esté bien distribuido, evitando el tiempo extra y el estrés de último momento para todo el equipo, y terminando con hojas de tiempo automáticas de todo el trabajo realizado .

Avísame si tienes preguntas 🙂

Las soluciones informáticas de gestión del flujo de trabajo han revolucionado por completo la forma en que trabajan las organizaciones y los gobiernos. La mejor herramienta de gestión de flujo de trabajo disponible es POSSE, que automatiza e integra diferentes procesos comerciales. Ayuda a las agencias públicas y privadas a simplificar su flujo de trabajo.

Saluda a la herramienta de gestión de proyectos más inteligente, Managly. Hace muchas cosas increíbles, incluida la gestión de proyectos, creación de prototipos, comentarios, colaboraciones, facturación, seguimiento y más. Ah, sí, antes de que casi lo olvidemos, hace que tu trabajo sea más divertido.

No estoy seguro de si ya se menciona en los comentarios, pero utilizamos Appian como nuestra herramienta de gestión de procesos de negocio. Además de ser una herramienta de flujo de trabajo muy efectiva, ahora también ofrecerá integración con Blue Prism, que es una herramienta RPA.