¿Cuál es el mejor software de gestión de activos digitales para pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro?

¿Es difícil no?

El software que tiene todas las características que desea no es asequible y el software que puede pagar deja bastante que desear. Es un problema común que las pequeñas y medianas empresas y las organizaciones sin fines de lucro enfrentan todo el tiempo.

Si solo hubiera un software que pudieras ajustar a tus requisitos específicos, si solo pudieras crear funciones sin tener que aprender a codificar o gastar grandes cantidades de dinero en un desarrollador.

Si así es como se siente, quizás lo que necesita es una plataforma de código bajo.

Una plataforma de código bajo es una plataforma como servicio que le permite crear sus propias aplicaciones con muy poca codificación.

Por ejemplo: Zoho Creator y Airtable son PaaS de código bajo que le permiten crear sus propias aplicaciones.

Ambos tienen aplicaciones preconstruidas listas para usar. Puede ajustar estas aplicaciones según sus requisitos. Creator también está dentro de su presupuesto: Planes de precios de Zoho Creator

Descripción del rastreador de activos digitales de Zoho Creator:

Si bien Zoho se construye teniendo en cuenta a las pequeñas y medianas empresas, también hay otras plataformas de código bajo que podría probar:
Alternativas de Zoho Creator y software similar

Zoho Creator tiene aplicaciones especiales listas para usar diseñadas sin fines de lucro:
Generador de aplicaciones de código bajo para organizaciones sin fines de lucro: Zoho Creator.

Algunas otras ventajas de usar una plataforma de código bajo:

Puede usar sus datos en aplicaciones y módulos. Por ejemplo, en lugar de tener los datos de sus clientes / donantes bloqueados en su CRM, puede usar esos datos con sus aplicaciones de contabilidad, base de datos de boletines, etc.
Se puede acceder automáticamente a todas las aplicaciones en todos los dispositivos. No tiene que preocuparse de que las aplicaciones sean accesibles en dispositivos móviles o tabletas por separado: compile una vez e implemente en todas partes.
Con Zoho Creator, puede integrar fácilmente sus aplicaciones a otro software de Zoho como Zoho CRM, Zoho Docs y Zoho Finance Suite.
Solo paga por la plataforma, no por cada aplicación que cree en ella. Además, puede elegir un plan que se adapte a su escala y sus requisitos.
Tenga solo las funciones que necesita y elimine las que no necesita, y tenga en cuenta que siempre puede agregar las funciones que necesita a medida que crece.

Escribí esta respuesta porque tal vez no estás buscando solo el software de Gestión de Activos Digitales, tal vez estás buscando una plataforma de bajo código con la que puedas administrar todo tu negocio / sin fines de lucro.

Nota: Trabajo para Zoho Creator.

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Dado que diferentes equipos tienen diferentes necesidades, lo que se considera una solución perfecta para una empresa puede no ser una buena opción para otra. Con más de una docena de vendedores en el mercado, esta es una pregunta difícil de responder en un sentido general.

Mi empresa, Software Advice, puede ayudarlo a generar una lista reducida de opciones según el tamaño y el presupuesto de su empresa, así como sus requisitos específicos.

He incluido a continuación algunos de los sistemas de gestión de activos digitales que son para pequeñas empresas y presupuestos sin fines de lucro. Explore sus perfiles para obtener más información.

DocSavy Software: demostración del producto y más información

Software Fluix: demostración del producto y más información

Software SkySignature: demostración del producto y más información

Yevgeniy Shpika

Obviamente, el precio de un DAM es lo primero que miran las pequeñas empresas y las organizaciones sin fines de lucro, y con razón. Sugeriría hacer una ronda a través de los vendedores en un sitio como Capterra. Con un poco de suerte, puede tener una idea de los precios e incluso puede probar el DAM con una prueba gratuita (pero desafortunadamente no todos los proveedores de Digital Asset Management lo tienen en su sitio web). Siempre recomendaría contactar al vendedor para ver si podrían tener un descuento para organizaciones sin fines de lucro.

En cualquier caso, un proveedor de nube (SaaS) tiene más sentido con un bajo presupuesto. Sin costos iniciales, sin hardware, y solo una suscripción mensual o anual.

Centrarse en las pequeñas empresas y las organizaciones sin fines de lucro ofrece un poco de alcance con respecto a los precios y la entrega (Saas frente a las instalaciones), pero no proporciona mucha orientación sobre la funcionalidad real que se requiere. ¡Incluso dentro de organizaciones más pequeñas, los requisitos y deseos pueden ser muy importantes!

Si está buscando un proveedor de almacenamiento en la nube con algunas características ligeras de DAM, hay bastantes soluciones buenas y de precio razonable (y algunas se mencionan en las otras respuestas).

Pero incluso las pequeñas empresas a veces necesitan funciones DAM más avanzadas, mientras se mantienen en su presupuesto. En ese caso, podría valer la pena echar un vistazo a Swivle: una solución en la nube con almacenamiento ilimitado. Swivle trabaja con muchas organizaciones sin fines de lucro (y ofrece un descuento especial) y les ofrece:

funcionalidades avanzadas de metadatos
etiquetado automático a través de AI
una interfaz moderna e intuitiva
portales públicos o privados para compartir sus activos

¡Swivle tiene una prueba gratuita que puedes consultar!

(Soy el gerente de producto de Swivle)

Nathan Holmes

Si su presupuesto es de $ 15 al mes o menos, probablemente tendrá que considerar más herramientas de almacenamiento de archivos orientadas al consumidor. Si tiene necesidades de DAM como metadatos, conversiones de archivos, lotes, etc., es probable que tenga que gastar un poco más. Smartimage (por Widen) y Portfolio (por Extensis) se presentaron en este artículo de CMS Wire 2 Los proveedores intentan hacer que DAM sea más amigable para las PYMES.

Puede obtener más información en Smartimage ~ Image Management Made Simple. (Trabajo para Smartimage)

Murat Korkmazov

La mayoría de las organizaciones solo acumulan más activos digitales hoy en día, lo que significa más almacenamiento con el tiempo. Si no están acumulando más activos digitales, su organización está purgando activos digitales regularmente o su organización se está volviendo irrelevante porque no tienen ningún contenido nuevo para su audiencia.

En cuanto al crecimiento de su biblioteca de activos digitales, considere cuántos activos digitales agregará al DAM cada año, luego considere el almacenamiento necesario para estos activos digitales.

$ 15 al mes no lo llevará mucho más allá del almacenamiento muy limitado en la nube o en cualquier otro lugar.

DAM no se trata de almacenamiento, que es fácil hoy en día. También hay opciones para el almacenamiento ahora, que es una mercancía. DAM se trata de la gestión de activos digitales (archivos que tienen valor comercial y metadatos que nos permiten encontrarlo rápidamente).

Diez características principales de un DAM

Si desea una administración de imágenes de software de escritorio simple (no un DAM), no espere usarla más allá de 1 asiento (1 usuario) de manera consistente. Olvídese de tener un DAM de autoservicio en toda su organización y espere que una persona complete la entrega de archivos por solicitud.

Recomendaría investigar y presupuestar un DAM si realmente desea uno para su organización. De lo contrario, la mejor de las suertes gestionando sus archivos digitales.

Murat Korkmazov

Nuestro Servidor Daminion fue diseñado para equipos pequeños desde el principio con presupuestos ajustados. Puede instalarlo en su red local o Windows VPS y no le importan los pagos mensuales o anuales.

Por cierto, ¿no mencionaste qué tipo de DAM estás buscando? ¿Basado en el escritorio o en la web?

Nathan Holmes

Colectivo Amplio

Filtrarse

Carpeta de marca

Wiredrive

Canto Cumulus

IMatch

Libris por Photoshelter

Estas son algunas de las aplicaciones de gestión de activos digitales disponibles en el mercado para las PYME. Para obtener más información, puede consultar el software Top Asset Management, donde puede tomar fácilmente una decisión sobre el mejor software para su negocio.

Joost Plas

Por 30 USD al mes, puede obtener un sistema Filecamp Lightweight Digital Asset Management, con 10 GB de almacenamiento y usuarios ilimitados. No creo que se pueda hacer más barato que eso.

Murat Korkmazov

Hola, soy cofundador de https://pics.io , es una plataforma de gestión de activos digitales muy parecida a la que estás buscando. Se aplica un descuento adicional para organizaciones sin fines de lucro.

Yevgeniy Shpika

NetSupport DNA: consulte http://www.netsupportdna.com/

Joost Plas

QuickStart Admin es el mejor software de gestión de activos digitales. Eso siempre lo mantendrá actualizado con sus activos en tiempo real.

Jayanti Singh

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