¿Cuáles son las ventajas de usar software de gestión de proyectos?

Las empresas, grandes y pequeñas, indiscutiblemente hacen malabares con numerosos proyectos, planes, tareas y otras personas. Tener una respuesta que les facilitará mantenerse organizados, mientras que llegar y salir corriendo, en un sentido excesivamente correcto, seguro y rentable es prometedor.

La ventaja del software de gestión de proyectos es ilimitada. No hace mucho, el software de gestión de proyectos estaba simbolizado por tres cosas: un lápiz, una hoja de papel y una metodología diferente. El software de gestión de proyectos se encuentra entre las principales herramientas útiles que facilitarán a las corporaciones o empresas convertirse en lo más competitivas posible y apartarlas de sus negocios.

Estas son las principales ventajas del Panel de colaboración de software de gestión de proyectos :

• Comunicación entre los miembros del equipo.
• Administración de presupuesto
• Equipo y monitoreo de tareas
• Compartir documentos y archivos
• Facturación / Facturación mucho más fácil

Todas las principales ventajas y características están disponibles en ViduPM – Herramienta de gestión de proyectos . Esa herramienta proporciona una plataforma súper eficiente para la colaboración en equipo y una mejor gestión de proyectos de manera organizada. Puede organizar tareas de equipo, configuraciones de hitos, horarios, discusiones de equipo y archivos de la empresa, todo en un solo tablero.

Cada individuo puede administrar un proyecto por sí mismo sin un software de MP dedicado, pero se vuelve más difícil cuando agrega más personas. La razón principal para usar el software PM es la colaboración y la visualización.

Con todas las partes móviles de un proyecto, necesitará una forma de obtener una visión general rápida de dónde se encuentran usted y su equipo y poder comunicar los próximos pasos de la manera más fácil (con suerte dentro del propio software)

Un sistema de registro para el proyecto. Lo primero que miras al comenzar a trabajar y lo último que miras cuando terminas el día.

Al elegir una herramienta para su proyecto, debe mirar lo que usted y su equipo necesitan, no solo ahora, sino también durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Los sistemas populares incluyen: Zenkit, JIRA, Trello, Asana

Descargo de responsabilidad: trabajo en Flock : ¡una excelente herramienta de colaboración en equipo y gestión de proyectos!

El software de gestión de proyectos se está volviendo cada vez más popular entre todos los campos que requieren colaboración en equipo. El software PM permite a los equipos visualizar mejor su flujo de trabajo colectivo mientras colaboran; ayudando así a la eficiencia y productividad.

Por ejemplo, Flock le brinda una plataforma de colaboración potente y efectiva y también le permite estar al tanto de sus proyectos al administrar sus tareas en las herramientas incorporadas de gestión de proyectos de Flock.

Las encuestas pueden ayudarlo a centralizar las opiniones de los miembros de su equipo en un formato fácil de agregar y analizar.

Las notas le permiten crear puntos de discusión útiles donde los miembros del equipo pueden anotar puntos importantes para su revisión.

Puede designar tareas para usted y para otros con tareas pendientes y usar recordatorios para supervisar su finalización.

Flock también viene profundamente integrado con una aplicación de Google Drive que le permite crear, administrar y compartir archivos en sus cuentas de Google Drive.

Los equipos en línea tienen que ver con integraciones. Puede configurar un número ilimitado de integraciones con aplicaciones populares de terceros en todos los planes, incluido el Plan gratuito. Si no puede encontrar una aplicación que está buscando en nuestra App Store, puede solicitarnos que creemos una para usted o puede crear sus propias integraciones , aplicaciones y bots personalizados sobre Flock usando nuestra plataforma: FlockOS.

Aquí está la mejor parte: el Plan Pro de Flock tiene un precio tan bajo como $ 3 por usuario por mes, que es realmente asequible; pero ahora lo regalamos gratis , ¡así que pruébalo!

En el mercado actual, donde los proyectos generalmente involucran a muchas partes con diferentes campos de especialización, y donde los clientes desean participar en el proceso y recibir actualizaciones de estado frecuentes, el uso de dichas plataformas se ha convertido en un principio central en la gestión exitosa de proyectos.

Las principales ventajas:

• Transparencia : quizás la ventaja más importante. El uso de una plataforma que permita a todas las partes involucradas en el proyecto, incluidos los contratistas externos y los clientes, actualizar el estado del proyecto y recibir dichas actualizaciones, es un factor importante para garantizar que el proyecto avance como se esperaba y ayuda a una resolución más rápida del problema.
• Visualización : es mucho más fácil evaluar el estado y el progreso de un proyecto cuando ve toda la información relevante en una ubicación centralizada. Las plataformas de gestión de proyectos generalmente proporcionan herramientas para visualizar su proyecto (lista de tareas, línea de tiempo, gráficos) rápidamente y en base a datos en tiempo real.
• Centralización : en lugar de enviar información por correo electrónico, llamadas telefónicas, fax, WhatsApp y otros medios de comunicación, una plataforma de gestión de proyectos ofrece una ubicación única para compartir y solicitar información sobre el proyecto. Las plataformas que ofrecen funciones de búsqueda avanzada también lo ayudan a encontrar información cuando no sabe exactamente dónde está almacenada.

Una gran plataforma para la gestión de proyectos es Dapulse, que le ofrece todas las ventajas mencionadas anteriormente y más:

1. Es altamente transparente, por lo que puede compartir su proyecto con personas dentro de su organización o “invitados”. Cada parte involucrada puede compartir información sobre su contribución al proyecto, y todos pueden recibir actualizaciones cuando lo deseen.
2. Ofrece diferentes vistas de visualización, la principal de las cuales es la vista del tablero , que enumera las tareas del proyecto y la línea de tiempo que le permite ver el proyecto en una línea de tiempo estilo Gantt.
3. Le permite almacenar la descripción de cada tarea, crear listas de verificación, cargar documentos, mencionar personas, clasificar sus tareas por etiquetas y muchas, muchas más opciones. También cuenta con un motor de búsqueda avanzado que le permite encontrar lo que desee.

• El software de gestión de proyectos le ayuda a organizar, crear y gestionar proyectos.
• Puede dividir proyectos en partes manejables, subproyectos y tareas.
• Le brinda una responsabilidad clara, grupos de trabajo flexibles con roles personalizables por proyecto.
• Todo buen software de gestión de proyectos debe tener versiones, gráficos de hitos, mapas de ruta y diagramas de Gantt para ayudarlo a ver el panorama general y comprender el estado del proyecto. Organice flujos de trabajo , programe lanzamientos y realice un seguimiento de los problemas relacionados con diferentes lanzamientos del producto.
• Con el editor de procesos de flujo de trabajo incorporado, tiene la libertad de construir sus propios procesos de flujo de trabajo para satisfacer sus necesidades específicas de proyecto o QMS.
• Los documentos se controlan y almacenan de acuerdo con sus respectivos proyectos. Los equipos saben dónde encontrar cosas.

Yo recomendaría Project Management | qmsWrapper.

Tiene mensajes de equipo integrados diseñados para admitir el cumplimiento del equipo.

Ofrece una visión general visual en tiempo real de todas las tareas del usuario: porcentaje realizado, informes y tareas. Monitoree quién hace qué con qué eficiencia.

Identifique instantáneamente cualquier superposición en el trabajo y reasigne fácilmente las tareas según sea necesario, siga la productividad general y realice un seguimiento de los hitos, los problemas de QMS, los plazos, los próximos eventos, las tareas pendientes y las fechas de vencimiento de un vistazo.

De acuerdo, entonces desea moverse del punto A al punto B. Si la distancia es lo suficientemente cercana, asegúrese de poder caminar sin problemas.

Digamos que la distancia ahora supera las 50 millas. Hmmm Aquí necesitará un medio de transporte para hacer que su viaje sea más fácil, rápido y con menos esfuerzo.

Más aún si es más de 2,000 millas. Entonces es posible que necesite un avión o un barco para llegar a su destino.

Lo mismo con el software de gestión de proyectos.

Para un proyecto pequeño y simple, es posible que no necesite uno. Es como si decidieras caminar una corta distancia.

Para un gran proyecto, se hace difícil recordar todas las actividades, la secuencia de actividades, el tiempo de inicio y finalización, la estimación de costos, los recursos, la criticidad, el riesgo y los atributos. Aquí el software se vuelve útil.

Además, es posible que desee ver cómo progresa el trabajo, también puede desear comentarios de otros miembros del equipo, el software lo ayuda a hacerlo. Asi que; Para un gran proyecto, es como cubrir una distancia de 50 millas, un automóvil se vuelve bastante necesario. Software como MS Project viene a la mente.

Para un proyecto más grande, es posible que desee considerar Primavera P6. Está diseñado para proyectos a gran escala en toda la empresa. Esto es similar a la ilustración que di sobre viajar más de 2,000 millas.

Los softwares de gestión de proyectos son adecuados para escenarios específicos, tal como lo he ilustrado.

Sin embargo, pueden no ser tan efectivos si se usan en un contexto incorrecto.

Hay muchos beneficios de usar software de gestión de proyectos (especialmente los basados ​​en la web como Zenkit) sobre herramientas más tradicionales.

• La actividad está centralizada.
• Puedes priorizar tareas fácilmente
• Puedes seguir el progreso
• Puedes seguir todo visualmente
• Puedes colaborar más fácilmente
• Su equipo puede acceder a sus proyectos en cualquier momento y en cualquier lugar.
• Puede ir más allá de la administración de tareas para crear bases de datos, administrar tareas personales y más
• Puede integrar su herramienta con otro software útil como CRM, CMS o correo electrónico.

El software de administración de proyectos es útil porque le ahorra mucho tiempo al automatizar diferentes operaciones y también ayuda a administrar sus datos de manera bastante eficiente mientras mantiene a todos en la misma página, por ejemplo, usamos TaskQue en nuestra organización para administrar y asignar tareas a los miembros del equipo con esto todos estarán informados sobre lo que está sucediendo y todos estarán en la misma página o no.

Te hará estar más estructurado, puedes establecer presupuestos para que puedas comparar tu tiempo de trabajo real.

Podrá establecer objetivos, dependencias, etc. Básicamente, todo se reduce a ayudar a su equipo a no perder tiempo y a recibir el pago correspondiente a su trabajo y mejorar su pronóstico.