¿Qué es una solución o un software para la gestión y el seguimiento del equipo?

Me gustaría sugerirle ProofHub. Es la mejor herramienta para hacer un seguimiento de su equipo. ¡Cuántas tareas hicieron, cuánto tiempo pasaron haciendo esa tarea, tareas progresan, todo! Un software de gestión de proyectos para planificar , colaborar , organizar y entregar proyectos de todos los tamaños.

• Administración de tareas

¡Un software de gestión de tareas en línea que le permite ejecutar su día, sus tareas y sus proyectos de manera eficiente! Desglose las tareas en subtareas; asígnelos a los miembros de su equipo y mantenga un flujo de trabajo fluido.

• Seguimiento de tiempo

Haga las cosas de forma rápida y más eficiente. El software de seguimiento de tiempo en línea en ProofHub lo ayudará a registrar cada hora que dedica a cada tarea y proyecto.

• diagramas de Gantt

Ilustra y visualiza cada paso del proyecto. El software de diagrama de Gantt en línea de ProofHub lo ayuda a conectar tareas, establecer dependencias y rastrear el progreso del proyecto para asegurarse de que se cumpla el plazo proyectado en todo momento.

• Informes

Los informes en el software de informes de proyectos en línea de ProofHub representan toda la información importante del proyecto en forma de gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos circulares y tablas, etc. proporcionándole una visión general de sus proyectos.

• Calendario

Planifica mejor tu día, tu trabajo y tu vida. El calendario de ProofHub le permite programar fácilmente todas sus tareas, eventos e hitos del proyecto; para que las fechas importantes nunca se te escapen de la mente.

• Pruebas

Reciba y comparta comentarios al instante. El software de pruebas en línea de ProofHub agiliza el proceso de pruebas y aprobación para ahorrarle tiempo y esfuerzo.

ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudarlo a comprender la herramienta. ¡Echale un vistazo!

* descargo de responsabilidad: trabajo aquí *

Dicho esto, si dirigiera un equipo por mi cuenta, todavía estaría usando Avaza.

Avaza tiene gestión de proyectos, seguimiento de tiempo, presupuestos / presupuestos, gastos y facturas. Puede ejecutar informes comerciales, además puede invitar a tantos colaboradores de proyecto como desee a sus proyectos.

El plan gratuito ofrece acceso completo a la plataforma, pero tiene un precio súper competitivo.

El módulo de gestión de proyectos tiene vista de lista y Kanban, además puede:

• Agregar archivos adjuntos (en descripciones o comentarios)
• Agregar imágenes en línea (en descripciones o comentarios)
• Comentario por correo electrónico
• Crea tareas por correo electrónico
• Usa etiquetas para organizar mejor
• Agrupar tareas en secciones
• Asignar seguidores
• Establecer cantidades fijas que se facturarán por cada tarea
• Agregue entradas de hojas de horas directamente en tareas
• Crea tareas recurrentes
• Agregar subtareas
• Arrastre y suelte tareas en diferentes secciones o para cambiar las fechas de vencimiento y a quién están asignadas
• Establecer fechas de vencimiento de tareas
• Importe todas las tareas a su calendario usando iCal

Una vez que haya terminado con el proyecto, todo lo que necesita hacer para facturar a su cliente es hacer clic en un botón para importar todas las entradas de la hoja de tiempo, los montos facturables fijos y los gastos relacionados con ese proyecto en una factura y puede enviar esto a su cliente como factura basada en la web o como PDF. Su cliente también puede pagarle en línea (con tarjeta de crédito o Paypal).

Pruébelo, he intentado no dar más información de la que necesita, pero es una herramienta increíble para equipos de colaboración que desean una plataforma basada en la nube donde puedan trabajar juntos en proyectos 🙂

Si está buscando un excelente software de seguimiento de tiempo para su equipo, consulte Hubstaff.

Hubstaff fue diseñado con el usuario en mente y fue creado como una ventanilla única para todas sus necesidades de seguimiento de tiempo y productividad. Comenzar es fácil, regístrese, descargue nuestra aplicación de escritorio y comience a trabajar. Hubstaff puede integrarse con sus herramientas de administración de tareas favoritas para realizar un seguimiento de tareas específicas y ver dónde pasa demasiado o muy poco tiempo. Luego puede facturar a sus clientes en consecuencia.

Hubstaff también;

• Registra los niveles de actividad para que puedas ver cuán productivo has sido
• Tiene características de monitoreo de trabajo opcionales, como capturas de pantalla aleatorias, seguimiento de URL y monitoreo de aplicaciones, lo que le permite tener una idea clara de qué trabajo se está haciendo.
• Envía a los clientes comprobantes de trabajo para que sepan exactamente lo que están pagando.
• Compila automáticamente informes que puede descargar para facturar a los clientes.
• Puede encargarse de su nómina automáticamente.
• Tiene una API abierta.

Puede probar Hubstaff usted mismo y ver si es adecuado para usted y su equipo con la prueba gratuita de 14 días.

Descargo de responsabilidad: soy el cofundador de Hubstaff

Gestión de proyectos

JIRA si eres una gran empresa de desarrollo de software

Basecamp si eres una agencia creativa / tienes de 5 a 50 empleados

Trello si tienes un equipo pequeño / necesitas algo super simple

Seguimiento de tiempo

Clockify si tiene requisitos simples con respecto a las hojas de tiempo

Hubstaff si necesita monitoreo de empleados

Colaboración

Slack (chat), Skype (reuniones), Google Docs (compartir documentos), Figma (colaboración de diseño)

Yo uso Clinked, una herramienta de colaboración en línea / portal de clientes. Clinked es una gran herramienta para organizar y reunir equipos: puede compartir archivos entre sí, configurar tareas y eventos y comunicarse de diferentes maneras. Algunas de las características clave incluyen:

• Gestión de tareas: gestione y asigne tareas a los miembros, supervise el porcentaje de progreso, establezca plazos y agregue comentarios.
• Uso compartido de archivos: múltiples cargas de archivos, control de versiones, permisos de archivos, bloqueo de archivos, anotaciones, comentarios, etc.
• Notas en línea: cree documentos wiki. Agregue texto, hipervínculos, video, imágenes, cree tablas, jotforms.
• Calendario grupal: sincronice con su calendario predeterminado, agregue recordatorios para eventos y elija quién puede ver los eventos planificados, establezca eventos recurrentes.
• Comunicación: @menciones, menciones grupales, chat grupal, foros de discusión, comentarios, microblogging.
• Integración de Google Apps y aplicación móvil opcional.

¡Puedes ver más funciones aquí! Espero poder ayudar.

(Descargo de responsabilidad: trabajo en Clinked)

Para el caso, intente qmsWrapper.

qmsWrapper le brinda la capacidad de administrar y rastrear el trabajo de sus equipos en cada proyecto que cree

De esta forma, puede supervisar su proceso, ver cuánto les queda y también puede asignar nuevas tareas.

La parte de comunicación es fácil porque qmsWrapper tiene chat para la comunicación del equipo integrado en el software con la capacidad de enviar y recibir archivos usando la aplicación de escritorio o la nube.

También puede administrar documentos, hacer hitos, ver chats de Gantt. Todo lo que necesitas.
Tiene un período de prueba gratuito.

Le aconsejo que pruebe TMetric para el seguimiento del tiempo. Es un rastreador de tiempo gratuito y fácil de usar con una variedad de funciones útiles. Utilizo TMetric con Redmine para seguir la actividad laboral. También se integra con varias aplicaciones de gestión de proyectos como Asana o Jira. Si hablamos del seguimiento del tiempo, TMetric es la aplicación perfecta: es gratis, simple y flexible en uso y le brinda la información detallada sobre la actividad de sus empleados.

Hola,

La aplicación de productividad FocusMe viene con una función llamada TimerTracker. Pruébelo gratis y, si considera algo, podemos ofrecerle una solución comercial.

Espero que ayude.

Es posible que desee consultar Teamweek para la gestión del equipo y Toggl para el seguimiento del tiempo.
A veces es mejor tener dos herramientas diferentes para cada necesidad. Y lo mejor es que puedes integrarlo con slack, trello y muchas herramientas diferentes