¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos para gestionar grandes cantidades de proyectos similares?

Te recomiendo que eches un vistazo a Zenkit. Se adaptaría perfectamente a su situación por 2 razones:

1. Puede configurar proyectos con campos personalizados ilimitados , por lo que puede realizar un seguimiento exacto de los datos que le interesan para sus proyectos (por ejemplo, fecha de vencimiento, fecha de inicio, miembro responsable, estimaciones de tiempo / costo, etc.).
2. Una vez que tenga un proyecto configurado con todos los campos que necesita, puede usarlo como una ‘plantilla’ y crear una copia de él cada vez que inicie un nuevo proyecto para que tenga todo configurado perfectamente desde el principio.

Tiene varias características que lo convierten en una excelente herramienta de gestión de proyectos:

• Admite su trabajo en múltiples ‘vistas’: Kanban, calendario, tabla, lista e incluso mapa mental. Gantt y las analíticas también llegarán pronto.
• Puede cambiar entre las vistas en cualquier momento para que siempre use la herramienta adecuada para el trabajo.
• Puede colaborar fácilmente: no importa si trabaja en la misma oficina o en el mismo continente, todos pueden mantenerse actualizados sobre el progreso del proyecto.
• Todas las funciones habituales de colaboración están integradas: chatear en comentarios, @mencionar a otros usuarios, compartir archivos, asignar tareas.
• Es completamente gratis para que cualquiera lo use. Solo paga si necesita colaborar con más de 5 personas en un equipo.

Te sugiero que eches un vistazo a ProofHub para gestionar tu equipo y proyectos. Esta herramienta está cargada de características sorprendentes que pueden ayudarlo a administrar una gran cantidad de proyectos similares.

A continuación se presentan las características que hacen de ProofHub una herramienta muy útil para administrar múltiples proyectos:

• Mejore la colaboración con el software de chat de la oficina teniendo conversaciones individuales con todos los miembros de su equipo. Y tenga chats grupales para incluirlos a todos para discutir y notificar lo importante sobre la marcha.

• La herramienta de gestión de proyectos multilingüe hace que la colaboración funcione para equipos y clientes separados por barreras de idioma; facilitando que trabajen en el idioma de su elección.

• El software de informes en línea de ProofHub simplifica la asignación de recursos dentro de los proyectos para detectar ineficiencias, rastrear el progreso del proyecto y aumentar la productividad.

• Comparta ideas y discuta planes fácilmente colaborando con los miembros y clientes de su equipo utilizando nuestro sistema de gestión de proyectos para eliminar largas conversaciones por correo electrónico.

• La herramienta de seguimiento del tiempo ayuda a los equipos a registrar cada minuto dedicado a las tareas utilizando el temporizador y las hojas de tiempo y preparar facturas para facturar a los clientes con precisión.

• Obtenga un lugar central para acceder a las aplicaciones que utiliza a diario y reúna todo su trabajo disperso.

  Esto es lo que puedes hacer con ProofHub

• Reduzca el tiempo de entrega del proyecto.
• Obtenga un mejor control sobre los proyectos y las comunicaciones del equipo.
• Hacer que los equipos sean más responsables.
• Lograr una mejor satisfacción laboral.

¡Acuden con seguridad! Definitivamente es mi aplicación de gestión de proyectos favorita de todos los tiempos.

Como necesita administrar una gran cantidad de proyectos similares, le encantará la función de canal de Flock.

Con canales públicos, privados y de anuncios, las conversaciones simplificadas no podrían ser más fáciles. Yo uso canales para casi todo. Los creo para que sean específicos del proyecto, por lo que siempre he centrado los debates con las personas adecuadas.

Además de la mensajería en tiempo real, Flock tiene un montón de herramientas de gestión de proyectos incorporadas con las que puede conducir sus proyectos desde el inicio hasta su finalización de manera muy efectiva. ¡Flock también te proporciona un resumen completo al final de cada semana para que puedas rastrear dónde estás!

¡Flock tiene una integración más profunda con Google Drive que cualquier otra aplicación! Con esta integración, los usuarios pueden acceder a todos sus documentos en Google Drive desde Flock.

La profunda integración de Google Drive, trae consigo ciertas características de utilidad que son exclusivas de Flock. Exclusivamente para este equipo de mensajería, los usuarios pueden crear, encontrar y compartir archivos dentro de Flock . También pueden administrar permisos de archivos. ¡Todo esto y más se puede lograr sin siquiera salir de la aplicación!

Esto es lo que puede hacer con la integración de Google Drive en Flock

• Crea nuevos documentos / hojas / presentaciones dentro de una carpeta específica de Google Drive.
• Otorgue permisos de lectura y escritura para cada archivo compartido.
• Especifique los permisos predeterminados que se otorgarán para cada archivo compartido.
• Busque / explore archivos compartidos en canales / chats específicos, y busque por nombre de archivo o contenido.
• Recibir vistas previas de URL.
• Los usuarios también pueden abrir la carpeta que contiene.
• Enlace múltiples cuentas de Google Drive.
• Los usuarios pueden agregar todas sus cuentas de Google Drive y buscar y navegar a través de ellas.

Además de esto, puedes integrar tu Google Calendar, Google Analytics y Hangouts.

La integración de Google Calendar le permite recibir recordatorios y actualizaciones para sus eventos de Google Calendar en Flock.

La integración de Google Analytics le permite recibir informes de Google Analytics en Flock.

La instalación de la integración de Hangouts le permitiría iniciar un Hangout de Google en cualquier conversación mediante el comando / hangout. ¡Para que ni siquiera tenga que abandonar Flock para iniciar una videollamada!

¡También puede integrar Gmail usando IFTTT o Zapier para obtener todo su correo electrónico en Flock! Una vez más, nunca tiene que abandonar su espacio de trabajo para hacer cosas.

Los equipos ágiles tienen que ver con las integraciones. Puede configurar un número ilimitado de integraciones con aplicaciones populares de terceros en todos los planes, incluido el Plan gratuito, que permanece gratuito durante el tiempo que desee.

Ya sea para la gran empresa o para la mediana / pequeña empresa ViduPM Se adapta mejor.

Es un software de gestión de proyectos donde puede gestionar su tipo similar de proyecto o proyecto diferente de manera eficiente. Tiene características muy prometedoras.

También puede encontrar una cosa más que, en comparación con otra herramienta, tiene un precio muy inferior.

Algunas de las características incluyen:

Gestión del equipo: invite a los miembros de su equipo y comparta su responsabilidad con ellos fácilmente con la increíble característica de agregar el equipo.

Gestión del tiempo: puede gestionar su tiempo de manera eficiente. Debido a la tecnología basada en la nube, puede trabajar en ViduPM en cualquier lugar, no hay obligación de venir a la oficina y luego trabajar en ella. Puede asignar la tarea a un equipo o puede verificar el progreso del proyecto mientras está sentado en casa, desayunando / almorzando / cenando, etc. Con ViduPM puede realizar un seguimiento del tiempo en cada tarea. Le brinda la posibilidad de rastrear el tiempo de forma manual o automática (Harvest Integrated).

Gestión de tareas : puede dividir su proyecto en varias listas de tareas y luego en tareas y subtareas. Comparta la responsabilidad de la tarea entre los miembros del equipo.

Gestión de clientes: puede gestionar directamente su cliente desde la plataforma ViduPM. Simplemente agregue sus clientes y él / ella puede ver directamente el resumen del progreso de su proyecto desde ViduPM. El cliente incluso puede comunicarse directamente con usted y su equipo desde ViduPM. Incluso puede generar hermosos informes de proyectos de clientes con estadísticas y gráficos completos de ViduPM en uno o dos pasos.

Gestión de facturas: por qué buscar un software más para la facturación y la facturación al usar ViduPM. Cree y administre facturas solo aquí. Envíe estas facturas directamente a los clientes a su correo. La mejor parte es que las facturas le brindan al cliente la opción de pagar directamente en ese momento a través de Pay Pal y Fast Spring (Integrado).

Administración de informes: genere informes personalizados impresionantes y hermosos para usted, el cliente de ViduPM con la función de etiquetado blanco. Le proporciona los siguientes informes: Informe del proyecto, Informe del usuario del proyecto, Informe del registro de tiempo del proyecto, Informe SEO / SMO, Informe del administrador de enlaces, Informe de cálculo del trabajo del usuario, Informe del costo del usuario del proyecto.

Gestión de la comunicación: hay un canal de comunicación incorporado, puede enviar mensajes y enviar correos a los miembros de su equipo desde ViduPM.

Integración de terceros: esta herramienta está integrada con PayPal, Google Drive, Dropbox, Facebook, métricas de Facebook, Google Analytics, Link Manager, integración de correo electrónico, Ms-Word, Ms-Excel, PDF.

Uso compartido de archivos: puede compartir fácilmente sus documentos en cualquier formato con esta herramienta entre sus clientes o miembros del equipo.

Otras características únicas :

• Recibirá notificaciones de recordatorio por correo electrónico de una tarea atrasada que se asegurará de que se mantenga en el camino al completar su trabajo pendiente.
• Si tiene proyectos similares en los que trabajar, puede clonar sus proyectos para que pueda ahorrar tiempo planificando una y otra vez o creando una tarea similar para su equipo.
• Obtendrá una gran anticipación para personalizar el informe para el seguimiento del equipo y el tiempo.

¿Está buscando un software de gestión de proyectos que pueda funcionar perfectamente en un entorno multiproyecto? Si es así, definitivamente deberías probar Epicflow . Con su algoritmo inteligente podrás:

• Delegue múltiples proyectos simultáneamente.
• Libere los cuellos de botella tan pronto como aparezcan.
• Prevenir sobrecarga.
• Reduzca los gastos generales de planificación y gestión al mínimo.
• Priorizar de manera efectiva.
• Reduce el tiempo de entrega.

Epicflow tiene gráficos de carga futuros que pueden ayudarlo a predecir el impacto de un nuevo proyecto en su carga de recursos existente. Le ayudará a crear cargas de trabajo basadas en el esfuerzo para su equipo y le indicará cuándo los miembros del equipo están sobrecargados para que pueda tomar las medidas adecuadas. Epicflow también le mostrará cuántos recursos necesita para terminar sus proyectos a tiempo.

Regístrese para una demostración gratuita. Estaremos encantados de discutir sus necesidades de PM!

La lucha con la gestión de una gran cantidad de proyectos es la perspectiva: desea tener una vista panorámica de todos los proyectos, pero también profundizar a nivel de proyecto para identificar y resolver cuellos de botella. Paymo aborda ambos extremos del problema a través del diagrama de Gant de la cartera y las vistas del proyecto.

El diagrama de Gantt de cartera muestra todos los proyectos de la compañía en una línea de tiempo, junto con sus fechas de inicio y finalización. Se vuelve mucho más fácil manejar las operaciones de esta manera y calcular la cartera de proyectos. Por defecto, todos los proyectos aparecerán colapsados, con la posibilidad de ver los elementos individuales una vez que los despliegue.

En cuanto a ir a un nivel micro, hay 4 vistas diferentes, cada una con su propio propósito: Vista simple para agregar y editar tareas, Vista de tabla para administrar tareas después de los parámetros, Tablero de progreso (un tablero Kanban) para la segmentación del proyecto y Gantt Gráficos para configurar dependencias de tareas.

Si suena como algo que usted y su equipo usarían, continúe y pruébelo durante 15 días . Es gratis durante este tiempo.

Para una visión más profunda sobre cómo administrar sus tareas, eche un vistazo al siguiente video:

“Gran número de proyectos similares” suena como convertirse en una operación de rutina y, por lo tanto, entra en conflicto con la definición de un proyecto “Y un proyecto es único porque no es una operación de rutina, sino un conjunto específico de operaciones diseñadas para lograr un objetivo singular . ”
Fuente de definición (PMI): ¿Qué es la gestión de proyectos?

Sin embargo, si insiste en utilizar una estructura de desglose de trabajo para organizar recursos, colaboración y comunicación, puede hacer un mapeo de configuración de los procesos necesarios con una configuración estándar de herramientas, por ejemplo: Primavera de Oracle para una planificación y control de recursos organizados por WBS – y adicionalmente use una herramienta de comunicación y colaboración que use la misma WBS (Estructura de desglose del trabajo) para organizar la comunicación y la gestión de datos del proyecto (sistema de gestión de contenido del proyecto). Con un fuerte enfoque en la colaboración basada en la comunicación, especialmente para compañeros de equipo / “equipos virtuales” distribuidos localmente, le sugiero que use la solución de software OpenSource Cliente-Servidor: CCS CYBR CSCW-SUITE. Tiene capacidades multiproyecto con una gestión de usuarios específica del proyecto (permisos de acceso y roles por proyecto).
El software en sí es gratuito, pero si necesita ayuda para personalizarlo (como crear una WBS estándar con la que cada nuevo proyecto comienza automáticamente) puede pedirle una oferta al fabricante; los datos de contacto se pueden encontrar en la parte superior del código fuente archivos

Puedo recomendar Youtrack es una herramienta de gestión de proyectos ágil, fácil de usar, fácil de usar, totalmente personalizable y gestión de proyectos que le encantará a su equipo de desarrollo.

Se puede integrar con Timepot para realizar un seguimiento del tiempo en cada tarea, estimar el tiempo del proyecto, realizar un seguimiento de los ingresos, gastos y ganancias.

¡Hola! Utilizamos y diseñamos nuestra propia herramienta de gestión de proyectos: Outplanr.

Es un administrador de proyectos y recursos que convierte su lista de tareas en un plan de trabajo semanal, donde puede ver lo que hace su equipo en tiempo real. Organice y realice un seguimiento de múltiples proyectos, mientras se asegura de que todos sepan qué hacer ahora y a continuación, evitando el estrés para el equipo y manteniendo a todos motivados y encaminados.

Háganos saber sus pensamientos!

Mi cofundador escribió una publicación en el blog titulada 30 Project Management Software Solutions.

Describe 30 soluciones en línea que pueden ayudar a su equipo a trabajar de manera más eficiente y coherente.

Espero que esto ayude.

Descargo de responsabilidad: soy el cofundador de Hubstaff

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