¿Qué software de gestión de proyectos utiliza para organizar su equipo?

En Zenkit usamos … ¡ Zenkit ! Es un espacio de trabajo flexible que puede usar para colaborar con equipos, grandes o pequeños. Es utilizado por todos, desde startups y proyectos estudiantiles, y universidades hasta grandes organizaciones con múltiples proyectos sobre la marcha.

La mejor herramienta para su equipo depende totalmente de su equipo y proyecto.

Lo bueno de Zenkit es que es súper flexible y personalizable . Esencialmente, usted crea las herramientas que necesita para trabajar con su equipo.

Cada vez que configura una nueva colección, elige los campos de información que desea rastrear, para que pueda configurar un proyecto normal (estado de la tarea, duración, miembro responsable, etc.), una base de datos de clientes (nombre, dirección de correo electrónico, teléfono ..), embudo de ventas, o úselo para administrar lo que quiera! (Como el cuidado de la salud de su mascota o su boda).

Zenkit también les permite a usted y a su equipo trabajar de la manera que prefieran . ¡Cada proyecto / colección se puede ver como un tablero Kanban, hoja de cálculo, calendario, lista o incluso un mapa mental! De esta manera, siempre tiene la herramienta adecuada para el trabajo y cada miembro del equipo puede trabajar en el mismo proyecto utilizando el estilo y las herramientas que más les gusten (por ejemplo, a uno le gusta Kanban, el otro usa tablas) sin afectar la forma en que otros trabajan.

Vista Kanban y panel de detalles

Vista de calendario del mismo proyecto

Cuando trabajas con un equipo en Zenkit, puedes:

  • Asignar tareas a cualquier miembro del equipo.
  • Comenta sobre tareas
  • Adjunte archivos desde su escritorio, Drive, Dropbox o Box
  • Recibe notificaciones en tiempo real
  • Trabaje en el proyecto simultáneamente, sin interponerse entre ellos.
  • Integre con cualquier otra aplicación que use (gracias a Zapier), para automatizar su trabajo.

* descargo de responsabilidad: trabajo aquí *

Dicho esto, si dirigiera un equipo por mi cuenta, todavía estaría usando Avaza.

Avaza tiene gestión de proyectos, seguimiento de tiempo, presupuestos / presupuestos, gastos y facturas. Puede ejecutar informes comerciales, además puede invitar a tantos colaboradores de proyecto como desee a sus proyectos.

El plan gratuito ofrece acceso completo a la plataforma, pero tiene un precio súper competitivo.

Gestión de usuarios

  • Configure tarifas facturables y de costo por usuario
  • Crear etiquetas de usuario
  • Asignar roles según la necesidad
  • Configurar disponibilidad diaria en horas

Proyectos

  • Tenga tarifas de facturación y costos flexibles por proyecto
  • Agregue miembros del proyecto de su equipo o lista de clientes
  • Rastree los beneficios, presupuestos y costos del proyecto

Programación de recursos

  • Asignar miembros del equipo a proyectos según disponibilidad
  • Hacer un seguimiento de la licencia para los miembros del equipo
  • Sepa cuándo tiene o no la capacidad de asumir más trabajo.

Administración de tareas

  • Ver tareas en vista de lista, kanban o diagramas de Gantt
  • Ver las tareas de un solo usuario en todos los proyectos
  • Mantenga todos los comentarios de tareas, archivos en un solo lugar
  • Crea tareas por correo electrónico
  • Colabora con tu equipo
  • Mover tareas de proyecto a proyecto

Seguimiento de tiempo

  • Rastrea el tiempo de múltiples maneras
  • Habilite la hora de inicio / finalización si es necesario
  • Potentes aprobaciones de hojas de tiempo.

Una vez que haya terminado con el proyecto, todo lo que necesita hacer para facturar a su cliente es hacer clic en un botón para importar todas las entradas de la hoja de tiempo, los montos facturables fijos y los gastos relacionados con ese proyecto en una factura y puede enviar esto a su cliente como factura basada en la web o como PDF. Su cliente también puede pagarle en línea (con tarjeta de crédito o Paypal).

Pruébelo, he intentado no dar más información de la que necesita, pero es una herramienta increíble para equipos de colaboración que desean una plataforma basada en la nube donde puedan trabajar juntos en proyectos 🙂

Yo uso ProofHub . Es una aplicación en la nube que hace que mi trabajo sea mucho más simple . Me permite comunicarme fácilmente con todo el equipo de una vez. Me ayuda a organizarme, verificar el trabajo de los pasantes, enviar informes y asignar tareas a mi equipo de marketing. Puedo ver fácilmente qué tareas se realizan y cuál se debe realizar a corto plazo.

Es una gran herramienta porque mi gerente puede revisar fácilmente el progreso del proyecto y hacer un seguimiento del trabajo que estamos haciendo. Es rápido, sin esfuerzo y un gran salvador de tiempo.

Con todos nuestros proyectos, tareas, debates, notas y archivos almacenados en la nube, mi equipo y yo podemos acceder fácilmente a ellos desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar donde tengamos conexión a Internet. Ya sea que estemos en una reunión de clientes, viaje a la oficina o trabajemos desde casa, siempre podemos conectarnos entre nosotros.

Todo nuestro equipo puede trabajar juntos en un espacio de trabajo compartido y ver exactamente en qué están trabajando otros compañeros de equipo con las actualizaciones y discusiones en tiempo real.

Otra gran ventaja: puedo acceder y completar el trabajo desde mi teléfono con la aplicación móvil de ProofHub.

¡Uso ProofHub tanto en el trabajo (ya que trabajo para la compañía) como para mi tienda de arte inteligente en línea!

En nuestra empresa, usamos qmsWrapper y como lo hemos estado usando durante el último año, puedo decir libremente que tiene todas las características necesarias que necesita para administrar sus proyectos y equipos.
Las opciones más utilizadas en nuestra empresa es la función de monitoreo del equipo. qmsWrapper tiene la opción que le permite agregar miembros del equipo a un determinado proyecto y luego monitorear qué tan avanzados están en su tarea, incluso tienen una tarea o si uno de los miembros del equipo está sobrevendido mientras que otros no tienen ninguna tarea. Es una gran herramienta para monitorear a su equipo, además no tiene que molestarse y presionarlos todo el tiempo porque puede ver su progreso a través del software.

Puedes hacer un número ilimitado de proyectos. En cada proyecto, puede agregar un subproyecto, ver y establecer hitos, agregar y prohibir miembros de un determinado proyecto (si no es para que todos lo vean en la empresa), agregar observadores (por ejemplo, alguien que solo necesita pasar por alto todo, pero no lo cambie), puede crear un problema, una tarea, un error, todo, etc.

Todo lo que asigne o envíe una tarea a alguien, cree una reunión, todo se puede ver en su tablero y en el tablero de su cesionario también.

También tiene un chat integrado, gestión de documentos, gestión de riesgos, gestión de calidad, pero puede usar solo las cosas que son necesarias para su negocio.

Me gustaría recomendar Active Collab. Fue diseñado para ayudar a las personas a conectarse y permanecer en la misma página. Le permite realizar un seguimiento de sus tareas pendientes, mantener su trabajo organizado y fomentar la colaboración del equipo, y también se ejecuta en la nube.

No hay requisitos de configuración, y puede estar en funcionamiento en un par de minutos. Esta es una solución única para sus necesidades comerciales. Puede usarlo para organizar todo en lo que está trabajando, realizar un seguimiento del estado de las operaciones diarias, programar tareas e hitos futuros y preparar estimaciones y facturas. Hay más de 200,000 personas que usan Active Collab, incluidos los equipos de la NASA, Intel y Apple.

¡Nuestro equipo está trabajando en el mejor software de gestión de proyectos para mantener a su equipo enfocado y proactivo!

Descubra por qué su equipo se enamorará de inmediato aquí. En resumen, el sistema lo ayudará a crear cargas de trabajo basadas en el esfuerzo para que pueda evitar sobrecargar a sus empleados.

Epicflow es la herramienta de PM perfecta para establecer prioridades, y mantendrá su entorno de proyectos múltiples organizado y señalará cuellos de botella para que pueda liberarlos tan pronto como aparezcan.

No dude en registrarse para recibir una invitación en el sitio web de Epicflow. Incluso si no usa MS Project o Jira, podemos integrar Epicflow con su herramienta existente, ya que Epicflow no es una solución independiente sino que funciona en conjunto con otras aplicaciones de PM.

Existen muchas herramientas de gestión de proyectos recomendadas. Intentan ser las mejores soluciones para que su equipo trabaje mejor, juntos. No importa si escribe / codifica / hace clic desde su casa, oficina o una cafetería con una buena conexión Wi-Fi y un excelente café. Todos suenan muy bien, pero ¿qué pasa con las herramientas que realmente FUNCIONAN?

La experiencia de nuestro Software House ha demostrado que podemos vivir felices y sobrevivir con no más de 6 herramientas que satisfacen todas nuestras necesidades:

Los más importantes son:

1 – Slack / Mattermost (comunicación interna)

2 – Trello (evaluación de tareas)

3 – Teamlens (Vea el panorama general de su proyecto organizando el caos que hace su equipo todos los días)

Hola.

Me gustaría sugerirle Brosix si está buscando un software de gestión de proyectos confiable.

Con él, puede separar a su personal en diferentes grupos, lo que les hace más útil para discutir temas importantes relacionados con el trabajo: Salas de chat privadas y encriptadas para su comunicación – Brosix IM

Además, hay muchas características beneficiosas que hacen que los chats individuales con compañeros de trabajo sean una experiencia más útil, como transferencia de archivos, videollamadas, exploración compartida, pantalla compartida, pizarra, etc. Mensajería instantánea encriptada (IM) y características de chat para equipos: Brosix

Puede registrarse para la prueba gratuita y probar si está aquí: Regístrese para Instant Messenger y obtenga su prueba gratuita de 30 días – Brosix

Ni siquiera pensaría en organizar mi equipo con otra cosa que no sea Eylean Board. Un software de gestión de proyectos ágil creado para facilitar la gestión de proyectos y equipos en general, lo cual es excelente no solo porque lo desarrollamos.

Con Eylean puedes:

  • Rastree fácilmente sus proyectos y tareas con tableros de tareas prediseñados y totalmente personalizables
  • Agregue tantos proyectos, tareas y subtareas como necesite sin ninguna limitación.
  • Administre su equipo, asigne tareas, monitoree cargas de trabajo y progreso
  • Disfrute de detalles de tareas extendidas con archivos adjuntos y sección de comentarios
  • Haga un seguimiento del tiempo y use los datos para facturar a los clientes y estimar proyectos futuros
  • Esté atento a los informes automáticos en vivo
  • Integre con otro software comercial y más.

Utilicé mucho software para administrar mi equipo, pero al final, obtuve la herramienta de administración de equipo ViduPM.

Cumplió con todos mis requisitos y proporcionó mi lugar de trabajo sincronizado. Aumenta la productividad y me ahorra mucho tiempo.

Ahora puedo administrar mi equipo de una manera mucho mejor. Puedo asignarlos a tareas de forma remota y puedo verificar el progreso del trabajo diario de mi equipo a través de esta herramienta. Incluso puedo asignar diferentes roles y responsabilidades a los miembros del equipo según el requisito establecido.

En esta herramienta, puedo dividir mi proyecto en subtarea fácilmente y puedo establecer la fecha de finalización de objetivos.

Puedo hacer un seguimiento de las horas de trabajo de mi equipo y puedo planificar más.

También puede probar esta herramienta para su equipo, ya que ofrece una prueba gratuita de 30 días.

Gracias por leer la respuesta.

¡Hola!

Utilizamos y diseñamos nuestra propia herramienta de gestión de proyectos: Outplanr: Convierta las tareas pendientes en días de trabajo.

Esta herramienta es un planificador de trabajo en equipo, que le dará más tiempo. Le ayudará a planificar su equipo de trabajo más rápido y mejor. Al hacer esto en menos tiempo, tendrá más tiempo para pasar con usted y sus amigos.

Además, puede ver en tiempo real lo que está haciendo su equipo. Usted delega tareas y luego las rastrea en tiempo real. Planifique el trabajo de su equipo por día y por semana, y aumente su equilibrio trabajo-vida.

Outplanr te ayudará a ti y a tu equipo a trabajar mejor en menos tiempo. Pruébalo 🙂