¿Es una buena idea utilizar Trello en la fabricación al integrarlo con el software de gestión de inventario o hay mejores alternativas?

Es fácil enamorarse de las innumerables herramientas en línea disponibles para cada propósito bajo el sol. Y muchas de estas herramientas juegan sus habilidades para “hacerlo todo”. Sus funcionalidades son extensas pero, en muchos casos, también son abrumadoras.

Es por eso que he descubierto que las herramientas simplistas pero eficientes, como Trello, son muy superiores o “mejores” que las herramientas más grandes y complejas de “hacerlo todo”.

Las características de una herramienta solo son efectivas si las personas realmente las usan (obviamente). Y es por eso que la simplicidad de Trello lo lleva a la cima de la lista en términos de herramientas comerciales eficientes.

Trello se puede usar de manera efectiva de un millón de maneras diferentes, pero el concepto básico de cómo usarlo sigue siendo el mismo en todos los ámbitos. En mi experiencia, ese es exactamente el tipo de herramienta que la gente quiere usar.

Y debido a que Trello es el tipo de herramienta que la gente quiere usar, se convierte en la mejor opción para casi cualquier negocio en comparación con otras alternativas más complejas y llenas de funciones. . . que tardan demasiado en dominar y, por lo tanto, se convierten en un obstáculo más que una ayuda.

Definitivamente, le animo a que se apegue a su idea de usar Trello con las integraciones necesarias para sus necesidades específicas. ¡Todo se reduce a trabajar magro y en ese sentido, Trello se lleva la palma!

Trello es una herramienta realmente excelente para la gestión de tareas, no para un proceso de negocio como parece ser su proceso de fabricación. Simplemente no puede dividir su flujo de trabajo, por ejemplo, si tiene suficiente inventario … simplemente no puede iniciar un proceso de producción cuando su inventario va por debajo del límite inferior … Imagine tratar de modelar en Trello un proceso simple como este:

Este proceso no es ciencia espacial, solo un conjunto simple de tareas, una puerta de enlace para dividir el flujo de trabajo en función de una condición (que podría ser “suficiente inventario: SÍ | NO”) y algunas notificaciones por correo electrónico. También podría llamar a un servicio web para verificar su inventario y sería solo otra “casilla” en el diagrama.

Si no puede permitirse una herramienta de software de fabricación especializada (que podría ser costosa), al menos le sugiero que use una suite BPM que le permita dibujar SU proceso y ejecutarlo. El ejemplo dado está tomado de Flokzu BPM , donde trabajo.

Flokzu también proporciona una biblioteca de procesos gratuita y lista para usar , que le permite tomar un modelo de flujo de trabajo que ha sido útil para otras compañías, adaptarlo a sus necesidades y comenzar a usarlo en cuestión de minutos.

Espero que esto ayude !

Descargo de responsabilidad: trabajo en Pipefy: la forma fácil de administrar sus procesos.

Trello es una gran herramienta para administrar tareas o proyectos simples. Por lo que ha dicho, creo que necesita un software de gestión de procesos.

Lo que me hizo llegar a esta conclusión es que la fabricación es un proceso que (normalmente) tiene bastantes estándares de ejecución. Más que eso, necesita una herramienta que le permita controlar su inventario y usar la información de este en sus procesos.

Me gustaría recomendarle que pruebe Pipefy. Pipefy es un software intuitivo de gestión de procesos basado en la nube. Le permite administrar todos los procesos de su empresa en un solo lugar.

Todo es personalizable. Puede editar cada aspecto de los procesos para administrar sus necesidades exactas. Ofrece algunas características avanzadas que pueden resultarle útiles, como:

  • Base de datos: puede crear tablas de bases de datos con información relevante para insertar / recuperar de sus procesos. Puede usarlo para controlar el inventario, por ejemplo.
  • Automatizaciones: puede automatizar fácilmente las tareas en sus procesos, asegurándose de que la información fluya sin problemas a través de sus procesos.

Pruébelo y vea si se adapta a sus necesidades. Ofrecemos un plan gratuito o, si desea utilizar funciones avanzadas, hay un período de prueba de 30 días.

Para ser sincero, parece que esto podría ser mucho trabajo para su equipo de TI. Y a medida que su negocio crezca (supongo que espera que lo haga) tendrá que seguir retrocediendo, conectándose e integrándose.

Para la fabricación, existen herramientas como Workzone donde puede configurar plantillas para procesos repetibles, solo dar permiso a ciertas personas para ver actualizaciones de estado en los trabajos y generar automáticamente listas de tareas personalizadas para que cada persona sepa qué sigue.

Aquí hay una buena descripción de lo que Workzone puede hacer para la fabricación .

Si desea algunas alternativas más, aquí hay 46 más para considerar además de Trello: 46 alternativas de Trello: Tableros Kanban y más soluciones de gestión de proyectos (gratuitas y de pago)