¿Qué necesito para diseñar un sistema de admisión en línea usando PHP?

He trabajado en Higher Ed durante unos 10 años, como desarrollador web.

La solución que elija depende en gran medida de qué tipo de CRM (el sistema de Admisiones usa para rastrear sus prospectos y mantenerse comprometido hasta la inscripción, como mínimo) que usa su universidad. (La universidad donde trabajo utiliza Salesforce como su CRM)

Algunas escuelas realizan un “marketing de ciclo de vida” en el que las comunicaciones se relacionan con los estudiantes desde que son prospectivos hasta que se gradúan y se convierten en alumnos (en ese momento, el Desarrollo de Regalos se hace cargo).

Las consideraciones sobre cómo diseñar la aplicación por sí mismas, técnicamente, son bastante mínimas. Usted * podría * obtener la compra con un formulario estándar, guardar en una base de datos SQL y enviar un correo electrónico cuando se realiza un envío.

Si se encuentra en los EE. UU., Deberá conocer las regulaciones de FERPA (privacidad del estudiante) con respecto a cómo se almacenan los datos y con quién se comparten. Esto es * típicamente * más aplicable después de que el estudiante ya se haya matriculado, pero es bueno estar al tanto de estas leyes porque son estatutos federales.

No sé cómo es su experiencia con el desarrollo web, pero si hace un descubrimiento con su departamento de Admisiones, eso debería revelar qué tipo de información necesitan almacenar. Consulte con algunos estudios recientes de UX / Usabilidad para obtener información sobre las mejores prácticas sobre la recopilación de datos (los formularios más cortos tienden a tener mejores conversiones) y use algunas herramientas de análisis, como Google Analytics, para medir qué canales promocionales son más efectivos para convertir clientes potenciales en aplicaciones .

Sin embargo, si es posible, ni siquiera debería tener que diseñar la aplicación: el CRM que use debe proporcionarle ese formulario, ya que se canalizará directamente a sus bases de datos.