¿Cómo puede un software compatible con GDPR ayudar a mi negocio?

Cómo cumplir con GDPR: una guía para SaaS y más allá

GDPR es un poderoso conjunto de regulaciones que protegen a los europeos de la violación de la información cada vez que se involucran en Internet tanto para uso comercial como personal.

Así es como puede cumplir con el GDPR :

• debe tener la autoridad adecuada para obtener, almacenar y procesar datos de clientes europeos. Cuando se trata de GDPR, el consentimiento del propietario de los datos es el nombre del juego. Mantener cualquier tipo o forma de datos personales sin el consentimiento o el acuerdo del propietario puede calificarse como una invasión de la privacidad, y bajo el RGPD, este tipo de infracción no es una broma.
• asegurándose de que la seguridad de los datos físicos y digitales sea estricta en todo momento para evitar cualquier tipo de pérdida o pérdida. Los datos confidenciales a manos de las personas equivocadas realmente pueden crear todo tipo de problemas, no solo para el propietario sino también para su negocio. No va a enfrentar las demandas del infierno, pero también va a perder la confianza de la mayoría de sus clientes cuando se trata de su capacidad para proteger su privacidad.
• siempre que sea posible, esto significa en todo momento y a toda costa, documentar todas las transacciones que suceden entre su empresa y sus clientes. Esta es también una forma de protección para usted y una forma de asegurar a sus clientes que los tratos comerciales entre usted y ellos son legítimos.
• cuando elimine y elimine datos e información personal de cualquiera de sus clientes, coordine sus acciones y su finalización. Si hay, de alguna manera, una violación de la seguridad, informe a sus clientes que están en riesgo y ponga en marcha acciones preventivas para mitigar la situación.
• reconocer y rendir cuentas por cualquier violación de la información y ver la prevención y mitigación de la misma hasta el final.

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Hoy en día, cualquier organización grande exitosa tiene un conjunto completo de políticas y estándares de seguridad interna, y siempre encontrará una política de protección de datos personales entre ellos.

El RGPD implica que dichos procedimientos deben ser implementados por todas las empresas de TI, cuyos proyectos tienen al menos alguna relación con los datos personales de las personas de la UE. Echa un vistazo a una página de regulación oficial.

Las empresas que no cumplan con la regulación definitivamente perderán muchos clientes europeos, así como clientes de otros países que han decidido obtener la certificación bajo el RGPD o trabajar con datos personales de ciudadanos de la UE. Peor aún, el incumplimiento del GDPR de la UE generará enormes multas.

Por otro lado, si se prepara oportunamente para el GDPR y aprueba la certificación, obtendrá una ventaja competitiva innegable y excluirá cualquier ansiedad relacionada con las multas. Además, garantizará la seguridad total de los datos del usuario, que es uno de los principales requisitos para desarrollar aplicaciones móviles y web de calidad.

Obtenga información sobre los 12 pasos que lo ayudarán a prepararse para la regulación.

¿Cómo ayudan CRM, HRM, el sistema de seguimiento de solicitantes y otros sistemas de gestión?

Todo el software GDPR será mejor que Excel. Se almacenarán automáticamente en la nube. Mejorará la eficiencia y la productividad dentro del equipo. Actualmente, Excel y Word le pide que copie y pegue.

Mi socio DPO cobra aproximadamente € 50K por el trabajo manual que realizan. Principalmente se actualiza, copia y pega con Ms. Word y Excel.

Aquí hay un video para explicarte mejor:

Simplemente, le ahorrará dinero y tiempo. Espero eso ayude :)!

Hola,

Necesita tomar cuatro preguntas esenciales

1. ¿Sabe qué datos tiene para los interesados, quién tiene acceso a ellos y con qué fines?

La respuesta a esta pregunta puede parecer muy fácil a primera vista, pero debe profundizar un poco más. Los datos generalmente se distribuyen entre las organizaciones y si su organización está utilizando diversos sistemas de TI, es probable que los datos estén presentes en computadoras de escritorio y portátiles, y en documentos de Excel, PowerPoint y Word. ¿Se tienen en cuenta todos los datos? ¿Tiene usted, como organización empresarial, una comprensión clara y mapeada de qué datos están en posesión de su equipo o empleados y quién tiene cuánto control y con qué propósito exactamente? Aquí es donde las cosas comienzan a complicarse.

¿No estás seguro de cómo comenzar? Nuestro software y nuestra experiencia podrían marcar la diferencia, a medida que lo guiamos, paso a paso en la creación e implementación de políticas de protección y mantenimiento de datos.

2. ¿Sabe dónde residen todos sus datos dentro del alcance?

¿Sabe qué datos se encuentran dentro del alcance de GDPR? En realidad, no se trata solo de los datos de sus clientes, sino también de sus empleados, contratistas, socios de reclutamiento y otros terceros. Esencialmente son los ‘datos de personas’ que generalmente se encuentran en grandes volúmenes para muchas organizaciones. Pero encontrar todos los datos manualmente puede ser engorroso, lento, erróneo y, por lo tanto, arriesgado. Nuestro equipo en Simple Data Safe ha creado la tecnología basada en su experiencia y experiencia que puede ayudarlo a automatizar el proceso de descubrimiento de datos que es rápido de implementar y completo.

3. ¿Tiene una forma establecida de administrar consentimientos y derechos de datos?

Si su empresa planea mantener datos personales y procesarlos, entonces debe solicitar a sus clientes su consentimiento sin ambigüedades. Debe indicar claramente a sus clientes la información personal que está recabando de ellos y para qué los utilizará. ¿Su organización ya tiene un sistema de suscripción / consentimiento pero es poco probable que sea lo suficientemente bueno para GDPR? ¿Está capturando, gestionando y distribuyendo de manera adecuada y clara los consentimientos entre canales y unidades de negocios? Está legalmente obligado a demostrar que cuenta con el consentimiento de sus clientes antes de poder procesar sus datos.

Simple Data Safe ofrece una solución eficiente para capturar, administrar y mantener pistas auditables de los consentimientos de los clientes y toda comunicación, incluidos correos electrónicos, mensajes de texto y llamadas telefónicas que pueden ayudar a su empresa a construir rápidamente una solución para ayudar a administrar los datos de consentimiento y responder a los derechos de datos.

3. ¿Sabe cómo protegerá sus datos y aplicará los controles apropiados?

¿Realmente entiendes la protección de datos GDPR? Es más que la obvia seguridad de nivel perimetral, firewalls y antivirus. Se adentra en el interior donde se mueven los datos. ¿Tiene su organización el control necesario sobre los datos y los protege? La mayoría de las empresas no saben que necesitan una solución en esta área.

Nuestra plataforma puede ayudarlo a implementar rápidamente soluciones de seguridad y enmascaramiento de datos.

Puede realizar nuestra evaluación gratuita de GDPR hoy para ayudarlo a comenzar o verificar su conocimiento o si está buscando orientación o capacitación para preparar su negocio para el GDPR, si se encuentra en el Reino Unido, no dude en llamarnos al 0282 003 2280

Estamos más que encantados de ayudarle.

Al final del día, la mayoría de lo que se requiere bajo GDPR son cosas que las empresas deberían hacer de todos modos. La higiene adecuada de los datos y la planificación de la resiliencia son imprescindibles en la actualidad. Si su empresa aún no está atendiendo a ambos, esto debería servir como una llamada de atención muy necesaria.

La buena noticia es que si está alojando con Liberty Center One, le alegrará saber que nuestro centro de datos está totalmente certificado y que nuestras prácticas de datos cumplen totalmente con GDPR. Eso será al menos una cosa fuera de tu mente mientras te preparas. El resto, sin embargo, depende de usted.

Puede consultar: Ecomply: el sistema de gestión de protección de datos guiada

Aquí hay un video para explicar lo que hacen: