Muchos programas de software brillantes pueden ayudar a dicho organizador no solo a administrar el perfil de los donantes, sino también a rastrear donaciones específicas de un individuo. Dicho sistema puede ayudar a mantener un registro del historial de donaciones y el contacto personal y dar preferencias, lo que puede ser útil para construir una relación vital con los donantes, incluso mientras el personal original de la organización se haya mudado.
Cómo hacer un seguimiento
Ahora, después de saber que tanto un donante individual como una organización sin fines de lucro necesitan una forma de rastrear la donación de actividades, analicemos cómo se puede hacer.
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Todos necesitan un sistema diferente para diferentes tipos de trabajo y también en función de su gusto personal. Es importante descubrir qué funciona mejor de acuerdo con la necesidad de ese individuo u organización.
En estos días, la tecnología puede ser muy útil para ahorrar dinero en archivos de datos y documentos. Si ya usa un software para mantenerse organizado, una simple integración de un rastreador de donaciones puede ayudar. La mayoría de los programas le permiten importar sus datos a su software y organizarlos en consecuencia, brindando la conveniencia de buscar y reunir los datos de la actividad de donación cuando esté listo para preparar sus impuestos.
Si desea una herramienta diseñada específicamente para tal tarea, aquí hay tres de las herramientas de seguimiento de donaciones más eficientes disponibles para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus donaciones durante todo el año.
1. GiveCentral Go
La aplicación de la iglesia GiveCentral Go es la mejor manera de recibir donaciones. A menudo es muy difícil mantenerse al día con la vida ocupada de los donantes y administrar sus actividades con fines benéficos. A menudo, para mantenerlos interesados en donar durante todo el año, una organización sin fines de lucro debe enfocarse en facilitar la administración de su cuenta de donación, lo que no siempre puede ser tan fácil.
Además, para un donante, administrar las matemáticas de la donación realizada durante todo el año puede ser un poco desalentador, y administrar el papeleo puede ser igualmente difícil.
Para avanzar rápidamente en la recaudación de fondos, y también para que un individuo haga un seguimiento de sus donaciones, GiveCentral puede ayudarlo a administrar todos los eventos y contribuciones individuales, con solo un clic en su computadora o un toque en su teléfono.
Ofrece la conveniencia de una aplicación móvil que puede ser útil para ampliar el horizonte de las capacidades de donación de una persona. El tiempo y la distancia deben ser la última preocupación al hacer una contribución caritativa. La aplicación GiveCentral Go proporciona una manera conveniente para que los donantes se conecten con la organización benéfica que apoyan desde cualquier lugar que deseen. Y a la inversa, también ayuda a la organización a facilitar una forma segura y eficiente de organizar futuras recaudaciones de fondos.
El principal beneficio de tener esta tecnología es: –
● Puede crear múltiples usuarios y administrar actividades de eventos separadas y realizar un seguimiento de las donaciones.
● También puede buscar en los registros de donaciones de un donante en la aplicación.
● Un donante puede realizar un seguimiento de las donaciones realizadas y extraer los registros durante la presentación de impuestos.
● La donación se puede hacer directamente desde la cuenta bancaria y, de manera similar, las donaciones cobradas se pueden depositar en la cuenta bancaria de la organización automáticamente.
● Los recibos de pago automáticos se generan para la conveniencia de ambas partes.
● Por lo tanto, sin necesidad de configuración adicional y con una aplicación a solo un toque de su teléfono, GiveCentral podría ser la herramienta de seguimiento y gestión de donaciones más eficiente en el mercado hoy en día y ayudar a que los pagos de donaciones sean móviles.
2. ItsDeductible
Esta aplicación de la iglesia está hecha por TurboTax. ItsDeductible es, con mucho, la mejor aplicación para ayudar a convertir las donaciones caritativas de un donante durante todo el año, en una gran parte de la deducción de impuestos al presentar una. Su versatilidad lo hace conveniente para diversos tipos de donaciones. No solo ayuda a realizar un seguimiento de sus donaciones, sino que también administra otros gastos deducibles, como el pago de atención médica, que se hace de su propio bolsillo. y también ocurrieron otros gastos como gastos de mudanza.
ItsDeductible también puede ejecutar su donación no en efectivo a través de una base de datos en línea y hacerla coincidir con el valor justo de mercado según su condición. Lo que significa que ya no tiene que reflexionar sobre cuánto valdrá exactamente su silla anterior. Más que eso, también puede ayudarlo a identificar si el objeto que está donando es deducible según las reglas del IRS, lo que reduce el riesgo de una auditoría.
Además de todo esto, lo mejor es que es gratuito e importa automáticamente sus deducciones en TurboTax, por lo que no tiene que pasar por la prueba de escribir la información de cada gasto deducible que hizo ese año.
Los beneficios de ItsDeductible son: –
● Si detalla, puede ser de gran ayuda para ahorrar una gran cantidad de dinero al reducir el ingreso imponible
● La mayoría de las veces las personas no tienen idea de cuánto están donando, ya que la mayoría de las veces solo les importa deshacerse de sus artículos viejos. Pero estos artículos pueden valer algo que puede sumar una cantidad beneficiosa más adelante cuando presente una declaración de impuestos.
● Además, lo que mucha gente no sabe es que no todos los artículos están sujetos a las pautas del IRS para calificar para una donación de deducción de impuestos. Esta aplicación puede ayudarte a determinar eso.
3. iDonatedlt
IDonatedlt es una de esas aplicaciones raras que fueron creadas y organizadas por un grupo de cuentas públicas certificadas teniendo en cuenta la difícil situación del contribuyente. Ayuda a realizar un seguimiento de los artículos que donan a la caridad al mantener una lista de todo, junto con una imagen del artículo donado y el momento de la donación realizada. También proporciono los recibos del momento en que va a presentar su declaración de impuestos.
Estas son las características clave de la aplicación: –
● Lleva un registro de la fecha de la donación, la organización benéfica donde se realizó la donación y los artículos que donó, teniendo en cuenta la evaluación de ese artículo en el mercado.
● Permite adjuntar una foto a la documentación del artículo donado en caso de aclaración.
● Le permite enviar por correo electrónico un informe detallado de su donación o la de su contador.
Gracias por leer 🙂
