¿Cuál es tu aplicación de lista de tareas favorita? ¿Por qué?

Hay muchas herramientas para elegir. El verdadero desafío no es elegir una herramienta en sí misma, sino que presentar esta nueva herramienta al equipo es un desafío difícil que a menudo olvidamos.

Obviamente, soy parcial, pero Winio es la herramienta de colaboración y gestión de tareas más sencilla y eficiente que existe, no solo porque es eficaz para organizar proyectos y fomentar la colaboración, sino que también permite e incentiva al colaborador a escribir las cosas.

Si elige Winio, aquí están mis mejores consejos para traer a sus compañeros de equipo con la mínima fricción:

• Elija un proyecto desde el principio y comprométase a seguir el progreso en Winio.
• Deténgase y piense cuál es la información más crítica que su equipo necesita para acceder y agréguela primero.
• Comience lentamente, invite a las partes interesadas influyentes (líderes de equipo, ejecutivos) que pueden promover el uso de Winio y garantizar que el equipo se mantenga para administrar el proyecto.
• Instile la cultura de colaboración, anime a su equipo a escribir tareas, cargar documentos, compartir notas de reuniones en Winio. Esto reunirá a su equipo de forma natural y acelerará la curva de adopción.

Después de completar su primer proyecto completamente rastreado en Winio, es el momento adecuado para evaluar el impacto de su proceso. Hay algunos temas que merecen un análisis profundo:

• ¿Trabajar con Winio aumenta la transparencia en su flujo de trabajo?
• ¿Evitó las reuniones de estado al compartir toda la información en su tablero de proyecto?
• ¿Evitaste trabajos duplicados?
• ¿Notó mejoras en la toma de decisiones y comentarios más rápidos?

Si su respuesta es un SÍ absoluto, es hora de comenzar a usar Winio en todos los proyectos de toda la empresa. Es hora de que todos participen y que experimenten lo mismo que usted.

Una vez que las personas comiencen a unirse a Winio, agréguelos a sus proyectos, para que vean el progreso y sientan cómo funciona la herramienta y sus proyectos se acelerarán. Transformar cómo colaboran las empresas no ocurre de la noche a la mañana, pero una vez que lo haga, la productividad será mucho más fácil que nunca.

Obviamente, estos pasos funcionan para cualquier herramienta que decidas usar, pero como dije antes, soy parcial.

Iría con Weekplan como mi aplicación favorita de tareas pendientes.

PLAN DE SEMANA le ayuda a tener en mente sus objetivos para que pueda trabajar de manera más efectiva. Funciona según el simple principio de que lo que importa no es la cantidad de tareas que completa, sino las tareas que elige completar.

El plan semanal se basa en 4 cuadrantes:

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante I suelen tener vidas estresantes . Lo que deben hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, necesitan resolver crisis y apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo . Se sienten fuera de control.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no aportan ningún valor. Cualquier cosa que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es EL cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que dedica a tareas urgentes en horas extras.

Puede marcar una tarea como urgente, importante e importante pero no urgente ni importante.
Para clasificar una tarea, puede hacer clic en los íconos al lado del cuadro de texto de la tarea, o puede sufijar su tarea con! 1! 2 o! 3 donde el número corresponde a un cuadrante.

Yo diría que Google Keep debido a algunas de sus características asesinas: –

a. Sencillez

Keep mantiene un enfoque estricto en la toma de notas simple, sin el desorden de cosas complementarias, no necesito confundir las cosas y hacer que sea engorroso usarlas.

si. Fácil acceso universal

Keep no requiere ninguna cuenta especial para hacer lo que hace bien; simplemente abres la aplicación Chrome o la aplicación de Android, y listo: todas tus cosas están ahí, sincronizadas y exactamente como las dejaste. Todo funciona, ya sea que esté en línea o no, y las mismas medidas de seguridad presentes en el resto de su cuenta de Google también están presentes automáticamente en sus notas.

do. Integración nativa con otros servicios de Google.

Este es probablemente el mayor beneficio que me mantiene comprometido con Keep: tiene un sistema espectacular para configurar recordatorios que se vinculan directamente con otros servicios de Google.

ProofHub es una de mis aplicaciones favoritas de listas de tareas que utilizo para la gestión de proyectos.

Por qué recomiendo ProofHub se debe a los siguientes motivos:

• Puede colaborar con su equipo de manera efectiva.
• Puede asignar tareas a varias personas.
• Puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado al proyecto.
• Puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto de principio a fin.

Prueba gratuita y demostración también está disponible. También puede consultar la revisión de ProofHub en TaskReports

B-Star – Aplicaciones de Android en Google Play

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Escribí una publicación de blog detallada sobre cómo implementé Getting Things Done (GTD) usando Evernote y Todoist. Puedes leer sobre esto en: Evernote y Todoist: REALMENTE haciendo las cosas

Esa publicación de blog también contiene lo que me gustaría tener en cualquier solución que use, que estoy pegando aquí:

La cuestión es que, para que el proceso GTD funcione para mí, algunas cosas son esenciales:

• La herramienta que uso SIEMPRE está disponible (en línea, fuera de línea, web, móvil)
• Debería permitirme crear elementos para el seguimiento desde el correo electrónico
• Debería permitirme configurar proyectos y dividirlos en tareas
• Debe tener la capacidad de establecer fechas de vencimiento y recordatorios
• Si es necesario, debería permitirme colaborar con otros.
• La capacidad de ayudarme a archivar y etiquetar cosas y también priorizar tareas
• Tenga un sistema de sincronización seguro y confiable en todas partes donde utilicé la herramienta

He probado algunas herramientas con el tiempo. Por lo que vale, mi recomendación más fuerte es Evernote: es gratis e increíblemente completo y cumple con la mayoría, si no todos, los requisitos que he establecido anteriormente.

ToDoist. Tiene un gran diseño. Tiene la capacidad de capturar elementos de diferentes maneras. Simplemente patea traseros.

Aquí hay un artículo con consejos sobre cómo lo uso:
10 maneras en que uso ToDoist para hacer las cosas (GTD)