¿Cuáles son las herramientas de productividad que más usó para ahorrar tiempo?

Me gustaría compartir mi propia experiencia con usted. Como gerente de la comunidad, tengo que estar al día con lo que sucede en nuestra industria y lo que se dice sobre nuestra empresa, así como sobre nuestros competidores, etc. Ahora imagine que tendría que hacerlo manualmente navegando por cientos de sitios y googlear innumerables palabras clave. Suena como el infierno, ¿eh? Ahí es donde hay una serie de beneficios de usar herramientas de monitoreo de redes sociales como Brand24 , Brandwatch o Sprout Social entra en juego.

Comencemos con el conocimiento de la marca. Desea saber qué dice la gente sobre una palabra clave en línea, ya sea en redes sociales, sitios de noticias, blogs, foros, tableros de mensajes, etc. Esas palabras clave pueden ser cualquier cosa, desde nombres de compañías, marcas, nombres de productos, pero también cualquier otro palabra clave que puede parecer relevante para usted, su empresa o su público objetivo. Imagine cuánto tiempo se habría perdido si visitara Google o de alguna manera buscara manualmente este tipo de información. ¡Tan improductivo! Sin embargo, una herramienta de monitoreo web como las que mencioné, por ejemplo, recogerá todas esas menciones y las colocará en un lugar donde puede verlas y analizarlas.

Otra cosa es vigilar a sus competidores . No importa cuán nicho sea, seguramente tendrá un competidor o algunos. Para ahorrar tiempo y no consultar sus diferentes canales de redes sociales, simplemente puede controlar sus palabras clave de marca. Esto es bastante similar a monitorear su propia marca, sin embargo, en esta situación puede ver la presencia en línea de sus rivales. Un beneficio significativo aquí es que no solo puede ver lo que funciona para ellos e intentar implementar soluciones similares, sino también aprender de sus errores, como la crisis de relaciones públicas mal manejada, por ejemplo.

Una herramienta como esta también podría ayudarlo a encontrar clientes potenciales en línea . Más del 80% de los consumidores investigan o piden recomendaciones antes de realizar una compra. Hemos comprobado esto, y más de 30 mil personas preguntan mensualmente “¿dónde puedo comprar […]?” En diferentes plataformas. Son muchas las conversaciones que su empresa puede aprovechar y que, de lo contrario, pasarían desapercibidas. Las personas valoran las marcas que las escuchan y que muestran su interés en resolver sus problemas podrían funcionar para usted de manera más eficiente que los correos electrónicos tradicionales.

En Brand24 , recientemente relanzamos nuestra aplicación que lo ayudará a administrar sus menciones de palabras clave más importantes sobre la marcha. La aplicación le da acceso a sus menciones sin importar dónde se encuentre: en el trabajo, en el hogar, en el gimnasio o atrapado en el tráfico. Manténgase al día con las noticias de la industria y lo que se dice sobre su marca y producto.

Si bien no podemos exprimir más horas en un día, ciertamente podemos encontrar formas que nos ayuden a ahorrar algo de tiempo y ser más productivos . Con el uso de tales herramientas, puede enfocarse en diferentes aspectos de su trabajo, mientras que los que se mencionan a continuación funcionarán para usted en segundo plano.

La parte más importante para aprovechar al máximo su tiempo es comprender que convertirse en una persona productiva es un proceso a largo plazo: debe trabajar duro en sus hábitos, analizar su rendimiento e invertir tanta energía para avanzar en pequeños pasos. Es por eso que, antes de comenzar a usar diferentes aplicaciones que lo ayudarán a abordar desafíos específicos, debe centrarse en la herramienta de grabación de tiempo. Le dará una visión general clara de su rendimiento, hábitos y uso del tiempo.

Futuramo Time Tracker debería ser una gran solución a sus necesidades (trabajo con el equipo detrás de esta aplicación y no puedo comenzar mi trabajo sin hacer clic en reproducir en mi rastreador). Para realizar un seguimiento de sus actividades, simplemente aproveche la grabadora de tiempo: asigne un nombre a una tarea, asígnela al proyecto específico (si es necesario) y haga clic en el botón Reproducir.

El valor real de Futuramo Time Tracker se reduce a sus estadísticas avanzadas: puede personalizar fácilmente su vista de estadísticas y obtener información sobre cómo pasa sus días, cumple con sus obligaciones, qué es lo que más le molesta, cómo se ve su progreso, sobre lo que debe enfoque para obtener mejores resultados.

Este es el comienzo de construir los pilares de ser un tipo productivo. A continuación encontrará mi recomendación de herramientas que me ayuden con los diferentes desafíos. Tenga en cuenta que trabajo como hacker de crecimiento / diseñador de contenido, por lo que mi kit de herramientas es específico.

• Slack : la forma más fácil de mantenerse en contacto con su equipo (especialmente cuando trabaja de forma remota) y las comunidades importantes para su experiencia laboral, pero debe tener cuidado, es una aplicación realmente adictiva y debe saber cuándo participar en el diálogo y cuándo saltear una conversación
• Pocket : la web está llena de contenido excelente, pero todos conocemos esa sensación cuando tienes curiosidad sobre los datos interesantes que hay en la publicación que alguien compartió en Twitter y no puedes leer en el trabajo. Con Pocket solo lo guardas para un Mejor tiempo.
• Evernote , la próxima aplicación que te permite conservar parte del contenido durante el tiempo que lo necesites, a menudo capturo contenido diferente con Evernote y lo utilizo cuando, por ejemplo, escribo un artículo.
• Captura de pantalla impresionante , mi extensión de navegador favorita, la uso para capturar partes elegidas de las páginas, anotar sobre ellas y pegarlas en alguien.
• Grammarly , otra gran extensión de navegador, lo ayuda a corregir errores tipográficos y gramaticales al escribir bajo presión.
• Hootsuite : las redes sociales consumen mucho tiempo, por lo que, en lugar de navegar entre canales y perder tiempo en la tarea aleatoria, uso Hootsuite para programar la publicación en redes sociales.
• ZenPen : la forma más sencilla de desactivar todos los distractores y concentrarse en la escritura.
• Futuramo Tasks – práctico administrador de tareas – mi equipo y yo usamos la aplicación para dividir las cargas de trabajo en tareas específicas y asignarlas a miembros particulares del equipo.

Esta es una versión básica de mi kit de herramientas: compartiré algunas herramientas adicionales en el futuro más cercano.

Para la herramienta de productividad, me gustaría sugerir la aplicación de nuestra empresa ProofHub . Así es como ProofHub puede aumentar su productividad:

Fin del caos del correo electrónico

Los correos electrónicos son geniales, pero crean un caos completo cuando trabajas en equipo. Enviar correos electrónicos a cada miembro del equipo para asignar tareas, compartir información y archivos y lo que no; todo lo que puede conducir a hilos de correo electrónico interminables. Y, las cosas terminan enredadas, dejando a todos en un estado de confusión.

Pero, todo esto puede llegar a su fin con ProofHub. Puede agregar miembros del equipo a la cuenta, crear listas de tareas y asignar a cada miembro a su lista de tareas. Una vez asignado, puede realizar las tareas que deben realizar en el proyecto. Incluso puede agregar varias personas a una sola tarea. Entonces, en cierto modo, ProofHub funciona igual que usted. La mejor parte es que puede establecer roles personalizados en su cuenta para definir su nivel de acceso y compartir la responsabilidad.

Discusiones significativas

El mayor problema en las oficinas hoy en día es que se pierde mucho tiempo en las reuniones cara a cara. Los gerentes organizan una reunión rápida, pero eso se extiende durante un par de horas. E, incluso después de eso, no hay una conclusión concreta, porque todos están en una página diferente.

Cambia la tendencia este año con ProofHub. Con este software de gestión de proyectos, ya no tiene que perder el tiempo en reuniones cara a cara. Siempre que necesite discutir algo con el equipo, puede seguir adelante y crear un tema de discusión. ¡Agregue personas a este tema y comience la sesión de lluvia de ideas de inmediato!

Esto no solo le ahorrará mucho tiempo, sino que también animará a todos en el equipo a participar y compartir sus ideas. Las personas que sienten timidez al hablar en persona pueden expresar sus puntos de vista sin dudarlo.

Archivos y documentos perfectamente organizados

Si miramos hacia atrás algunas décadas atrás, las oficinas estaban llenas de montones de documentos y archivos. Con el paso del tiempo, y la revolución tecnológica se hizo cargo, los archivos en papel fueron reemplazados por archivos digitales. Las cosas se volvieron mucho más fáciles. Pero, a medida que pasó el tiempo, nuevamente nos enfrentamos a la misma situación.

Hay tantos datos del producto. Algunos archivos están dispersos en el disco, algunos están en el correo electrónico, mientras que otros están en su computadora portátil. No hay un lugar común donde pueda organizarlos todos. Entonces, cuando se trata de encontrar algo en poco tiempo, ¡te queda una cara plana!

Esto ya no será un problema si elige ProofHub este nuevo año. Puede almacenar archivos en ProofHub, acceder a todos sus documentos almacenados en varias aplicaciones como Google Drive, OneDrive, Box y DropBox. También hay notas, donde anotas todos tus datos importantes. Hay quickies, que funcionan igual que tus notas adhesivas personales.

Sigue tu tiempo, para mantener todo en orden

Según diversos estudios, dedicamos un tercio de nuestra jornada laboral a actividades no productivas. Si pudiéramos usar incluso una pequeña porción de este tercio de tiempo para cosas productivas, el problema de trabajar hasta tarde, y los plazos que faltan se acabarán.

Aquí es donde nuevamente ProofHub puede rescatarlo. Cambie a ProofHub para administrar su trabajo este nuevo año, y obtendrá temporizadores y hojas de tiempo incorporados. Puede marcar un tiempo estimado para cada tarea en su lista. Y, cada vez que comience a trabajar en él, simplemente encienda el temporizador. Cuando finalice la tarea, puede detener el temporizador y cada minuto que haya dedicado a esa tarea se almacenará en hojas de horas en línea fáciles de entender.

En función de los datos almacenados en estas hojas de tiempo, puede analizar qué tareas consumen cuánto tiempo. Y, qué actividades necesitan más tiempo.

Los planes funcionarán, ya que ahora se puede planificar el trabajo

Los proyectos no se tratan solo de completar cosas. Se trata de completar las cosas a tiempo. Tiene plazos específicos que cumplir, o el proyecto resultará ser un fracaso. Si bien un temporizador y una hoja de tiempo pueden ayudarlo a comprender qué tareas consumen la mayor parte de su tiempo, es igualmente importante saber si se está moviendo al ritmo correcto para la finalización del proyecto a tiempo.

Aquí es donde características como los diagramas de Gantt y el Calendario en ProofHub demuestran ser tu mejor amigo. En primer lugar, puede usar el calendario para marcar fechas importantes, establecer hitos e indicar fechas importantes como eventos. Esto te ayudará a nunca perderte fechas importantes en los proyectos.

En segundo lugar, mediante el uso de gráficos de Gantt puede controlar todo lo que sucede en el proyecto. Cómo se interrelacionan las tareas y cuál será el impacto del retraso en una tarea en cualquier otra tarea.

Hermosos informes

Los informes son importantes para saber lo que estamos haciendo. Pintan una imagen clara de todo. Pero, en el escenario actual, los equipos pasan demasiado tiempo navegando por gráficos, hojas de Excel y más para preparar los informes.

¿No sería genial si hubiera una opción más simple para crear informes de proyectos? Pruebe ProofHub y descubrirá que hace que los informes de proyectos sean pan comido. Mientras cada miembro del equipo está alimentando sus datos en la herramienta, genera automáticamente informes significativos y fáciles de entender.

No solo informes de proyectos, sino que también hay informes de recursos disponibles en el software. Ya sea que se trate de una tarea en el proyecto que desea analizar o un recurso, puede hacerlo todo utilizando estos informes sin sudar. ¡Y así es como ProofHub simplifica tu vida laboral para hacerte mejor y más feliz que nunca!

“Kick start 2017 en lo más alto. Comience a usar ProofHub para terminar con todo el caos en el trabajo “.

Un lugar para todo

En general, se observa que los equipos usan una herramienta para la comunicación, otra para hacer informes, otra para rastrear el tiempo y otra para revisar archivos y compartir comentarios y más. Por lo tanto, la tecnología que supuestamente facilitaría su vida laboral se convierte en el mayor obstáculo en su productividad.

Si eso te sucede, entonces no necesitas mirar más allá de ProofHub. La herramienta viene con todas las características poderosas que su equipo necesitará en el trabajo. Hay una herramienta de chat incorporada para comunicarse. Existe una herramienta de prueba increíble que lo ayuda a colaborar a través de archivos y documentos para revisar y compartir sus comentarios.

Todo lo que va a necesitar para una mejor vida laboral está disponible en ProofHub en un solo lugar. Puede consultar la lista completa de características aquí: https://www.proofhub.com/features

Aquí están los que uso a diario. Están más orientados a la productividad. Pero, básicamente, cuando eres productivo también estás ahorrando tiempo. 🙂

1. Evernote ( https://evernote.com/ )
Mi cuaderno digital para todo. Lo uso para tomar notas, recordarme notas que necesitan mi atención, recortar sitios web y mucho más. Cuanto más lo usas, más se pone mejor.

2. Time Doctor ( http://timedoctor.com )
He mejorado mi productividad al rastrear el tiempo que paso en todo lo que hago en la computadora. Saber dónde pasa su tiempo le permite mejorar en ciertas áreas que no conocía.

3. Recordatorios de Apple
Para los recordatorios rápidos, utilizo los recordatorios de Apple porque es muy fácil agregar uno, especialmente con Siri. También he configurado un sistema GTD usando sus listas.

4. Amanecer ( http://sunrise.am )
Esta es mi aplicación de calendario de elección. ¡Se integra con todos mis calendarios de Google, recordatorios de Apple, Evernote y mucho más! Solo puedo ver todo en una aplicación.

5. Spotify
La música me mantiene en marcha. Puedo hacer mucho más cuando tengo música. Me encanta cómo Spotify tiene estas listas de reproducción para cada tipo de estado de ánimo. Me encantan los tipos de listas de reproducción “Estudio instrumental”.

6. Atajos de teclado
Ya sea que tenga una Mac o una PC, asegúrese de pasar algún tiempo familiarizándose con todos los atajos de teclado de su computadora y las aplicaciones que más utiliza. Te ahorrarán algo de tiempo.

Hola, gracias por A2A. Su pregunta es muy importante porque perder el tiempo es lo que la gente hace con premeditación. Es por eso que aprendo cómo ahorrar mi (precioso) tiempo y disfrutar cada minuto. Te mostraré 3 herramientas que ahorran tiempo y lo que es más importante, realmente me ayudan en el trabajo diario.

Es una broma. No es una herramienta, ¿verdad? 🙂
Empecemos:

• APPOINT.LY : es una herramienta de programación de citas basada en la web que resuelve un problema con la falta de tiempo, correos electrónicos de ida y vuelta y reserva doble. Muy útil cuando se trata de programar llamadas, demostraciones y reuniones. También es bueno aumentar la conversión de leads desde el sitio web (si está interesado en este tema, puede leer más aquí: la respuesta de Monika Ciemiecka a ¿Qué puedo hacer para aumentar la conversión de leads del sitio web? ).

• BUFFER : es una herramienta de administración de redes sociales para vendedores y agencias. Puedes escribir un montón de publicaciones a la vez y luego Buffer las distribuirá durante el día o la semana para que no tengas que estar en una computadora todo el tiempo para tener presencia en las redes sociales. También puede adjuntar una foto o video a cualquiera de sus publicaciones.

• TRELLO : una gran herramienta para crear listas de tareas, administrar tareas, cooperar con el equipo. Es muy útil cuando se trata de impulsar la productividad y la organización.

Espero, ayudé 🙂

Organizar las cosas demuestra que es la mejor técnica para mantener un buen ritmo en el trabajo. Sin embargo, la organización sola está en blanco si no sumamos cosas para apoyar.

A medida que el mago organiza sus trucos para que sea fácil y camuflado, un buen trabajador necesita hacer lo mismo en una escala diferente. Si el trabajo se vuelve visiblemente exitoso, entonces hubo miles de trucos entregados detrás de las cortinas.

Aunque los trucos pueden parecer mágicos para la multitud, para los magos los trucos son solo caminos escondidos. Como solía decir un mago en mi vecindario: “Mientras respondes mis preguntas insignificantes, hago circo con estas cartas”.
Hoy revelaremos “ese circo” en el lugar de trabajo sin rastros ocultos.
Los siguientes trucos sin esfuerzo le mostrarán una forma más fácil de aumentar repetidamente la productividad en el lugar de trabajo.

1. Notas adhesivas, ¿recuerdas?

Es extraño cuántas personas trabajan sin ningún recordatorio. Tal vez esa es la razón por la que no crecen.

Estar rodeado de notas en todo su lugar de trabajo (por ejemplo, en su computadora portátil) no solo le ahorrará muchos nervios y tiempo, sino que no le permitirá olvidar nada de lo que se suponía que debía terminar. Es lo mismo que hacer trucos de cartas sin cartas. Es inimaginable.

Según la investigación del Dr. Fred Luskin de la Universidad de Stanford, un ser humano tiene aproximadamente 60,000 pensamientos por día, ¡y el 90-95% son de los días anteriores!

Todo su enfoque es borroso con este conocimiento. Simplemente no puedes recordar todo en ese desastre. Incluso si logras organizar tu desorden allí, todavía te perderás una o dos cosas.

Entonces, para empezar, ve al mercado más cercano y compra notas adhesivas. No le costará ni un dólar, pero puede ahorrarle mucho tiempo y salud. Asegúrese de escribir sus listas de tareas y cualquier otro pensamiento productivo sobre su área de especialización. Ese pensamiento se mantendrá mientras no arrojes la nota adhesiva. Ni un solo pensamiento de esos 60,000 se llevará su productivo.

2. Pequeño manual para planes

Como no siempre nos sentamos en el escritorio o rodeamos las paredes de nuestro lugar de trabajo para pegar las notas, debemos tener un pequeño manual donde quiera que vayamos. También es extraño que las mejores ideas surjan cuando no trabajamos, pero cuando hacemos otras cosas en lugar de trabajar.

Es lógico tener ideas mejoradas cuando no reducimos nuestro enfoque en las tareas, pero cuando tenemos tiempo para relajar nuestra mente. Personalmente tuve las mejores ideas mientras meditaba y corría. Si no hubiera escrito ninguno de esos planes en un manual, inmediatamente se ahogarían en ese enorme flujo de pensamientos.

Ser productivo no es solo trabajar mucho. Funciona de manera inteligente y capta tus pensamientos productivos como peces, seguido de acciones ejecutivas.
Si no siempre llevas tu “manual de productividad”, podrías perder ideas doradas.

¿No está rodeado de paredes o lugar para pegar sus notas? ¡Compre un pequeño manual!

3. Técnica de llevarlo y devolverlo

La primera rutina difícil es conocer tu lugar, punto. Bajo estrés, las personas trabajan como pollos sin cabeza. Ponen cosas alrededor, ponen cosas sin terminar a un lado, tiran papeles cruciales a la basura y simplemente bloquean sus mentes del trabajo. Trabajar bajo estrés es la regla número uno por la cual su lugar no está organizado.

“Si pudieras patear a la persona en los pantalones responsable de tu problema, no te sentarías por un mes”. – Theodore Rooseve

Lo mismo ocurre con el estrés. Eres el único que te causa estrés y el único que puede solucionarlo. ¿Cómo se relaciona todo esto con la técnica?
Si organiza su lugar y coloca todas las cosas donde pertenecen justo después de que termine con ellas, no solo le ahorrará muchos problemas, sino que arrojará el “pollo sin cabeza” en usted.

La rutina solo es manejable cuando obligas a tu mente a pensar en este tema. Justo después de que termines tus documentos, colócalos donde correspondan, para que no te veas como el chico de la foto en esta publicación.

4. Piensa un paso adelante

Pensar un paso adelante (al menos uno) es un truco en el que tienes que trabajar. Cuando comprenda la rutina en su lugar de trabajo, aliviará su cerebro del estrés. El siguiente paso es tu capacidad de predicción. Este paso busca experiencia laboral.

Cuando pueda ver un paso adelante en lugar de su tarea de impulso, entrará en un mecanismo más rápido que aumentará su capacidad de hacer más en menos tiempo. Usarás el tiempo tanto como puedas.

Los grandes trabajadores productivos piensan y predicen cada próximo paso. Ven todas las opciones antes de que existan. Por eso se les llama “visionarios”.
Por lo tanto, cuando cumpla con la rutina de su área de especialización, piense en los siguientes pasos. No te quedes atascado en lo que estás haciendo en este momento, pero tampoco pierdas el enfoque. Es toda una rutina perfecta.

5. Organiza los trucos

Y la guinda del pastel, el helado, es organizar todos los trucos. Es justo como el mago prepara el discurso y las cartas antes de hacer el verdadero truco.

Organizar los trucos no es solo ir y comprar las notas adhesivas y el manual, sino predecir cómo vas a cumplir todos los pasos en una gran rutina llamada día productivo.

Comienza con tomar las ideas en un papel, escribir todo lo demás en su manual (incluso en su cena romántica puede tener algunas ideas geniales), llevarlo a la rutina y no volverlo un desastre en su lugar de trabajo. , y piensa como un visionario.

Con estos pasos podrá ampliar completamente el conocimiento y la inteligencia de sus pensamientos. Permaneciendo igual sin ningún crecimiento, no podría expandir completamente su conocimiento. Después de todo, el cerebro es solo un gran desastre desconocido. Si no hacemos algo para eso, siempre será así.

Hay un montón de herramientas de productividad que utilizo para ahorrar tiempo, y siempre que puedo trato de implementar esto dentro de mis equipos y el negocio en general, ya que la productividad ayuda a todos.

Voy a enumerar algunos solo para lanzarlos:

• Calendr – Programador de citas súper simple

Esta es una gran herramienta nueva que actualmente estoy probando en versión beta para mi empresa (solo solicite acceso a través del sitio web si desea verificarlo) . Está haciendo maravillas en nuestro equipo de ventas cuando se trata de reservar reuniones con clientes potenciales.

1. Sincronizamos la herramienta Calendr con nuestro Gmail en todo el departamento.
2. Nuestro equipo bloquea los tiempos en su Calendr cuando no están disponibles
3. Hemos incorporado la herramienta Calendr a una página de nuestro sitio web, por lo que cuando un cliente potencial llega a la página, se reserva una reunión con uno de los equipos de uno de los espacios disponibles.

Así es básicamente cómo funciona. Súper simple Este sistema nos ha ahorrado mucho tiempo de correos electrónicos de ida y vuelta, ¡ha reducido las tasas de no presentación en un factor del 85%! Y, ha aumentado nuestros números de reuniones.

• Hootsuite – Herramienta de gestión de redes sociales

Esto es increíble cuando administras un montón de cuentas de redes sociales. Este sistema lo mantiene conectado a todas sus cuentas sociales usando un panel de control. Podemos publicar y programar publicaciones en vivo, y ver informes de impresiones e interacciones, etc. Nuevamente, un gran ahorro de tiempo.

• Superar a – sistema de automatización de correo electrónico

Utilizamos una estrategia de generación de leads de correo electrónico saliente frío como parte de nuestro proceso de ventas, por lo que utilizamos una buena herramienta de automatización de correo electrónico necesaria para enviar correos electrónicos a granel, mejorar la capacidad de entrega y programar correos electrónicos. ¡Se trata de la automatización bebé!

Echa un vistazo a Freeter. Lo desarrollo y lo uso a diario. Es una herramienta de productividad que le permite recopilar todo lo que necesita para trabajar en su (s) proyecto (s) en un solo lugar. Todo se agrupa por proyectos y flujos de trabajo, y se puede acceder en un segundo con una simple tecla Ctrl (o Cmd ) + Shift + F.

Aquí hay un par de paneles de ejemplo para darle algunas ideas de cómo se puede usar:

• Panel de ejemplo para un flujo de trabajo de desarrollo web :

• Panel de ejemplo para un flujo de trabajo de gestión de proyectos :

• Panel de ejemplo para un flujo de trabajo de publicación de blog escrito :

Freeter tiene múltiples widgets que le permiten incrustar varias cosas útiles en sus paneles: botones para abrir archivos / carpetas de proyectos con herramientas de edición, botones para ejecutar líneas de comando, exploradores de archivos, editores de notas, listas de tareas, sus aplicaciones web favoritas. Puede obtener algunas ideas sobre cómo incorporar las características de las aplicaciones web aquí: incrustar aplicaciones web.

Disponible para Windows, Mac OS y Linux.

Sitios web:
http://quora.com
TED: Ideas que vale la pena difundir
Emprendedor – Comience, dirija y haga crecer su negocio
Goodreads
La red profesional más grande del mundo
Ideas y recursos para pequeñas empresas para emprendedores
Página en coursera.org
¡Video tutoriales educativos gratuitos sobre programación de computadoras, diseño web, desarrollo de juegos y más!
Diseño de PowerPoint, Presentación de PowerPoint | Slideworld
SlideShare.net
Noticias de India, Últimas noticias de deportes, Bollywood, Mundo, Negocios y política – Times of India
algunos canales de youtube como:
Gran pensamiento
Respuestas a las preguntas más raras del mundo, los rumores más persistentes y los fenómenos inexplicables
Disparos de asombro
Cursos en línea: en cualquier momento y en cualquier lugar | Udemy
eHow | Cómo hacer videos, artículos y más: descubre al experto en ti.
MotivationGrid: sueños, felicidad, positividad y sabiduría

algunas cosas más como escribir artículos, lo que sea que se te ocurra.

Estas son todas las herramientas más productivas para ahorrar tiempo …

Por favor, tengan paciencia conmigo en este … Sé que mi respuesta puede sonar demasiado simple para ser efectiva, pero aquí va.

Mis herramientas de productividad reales, ya que estoy parado aquí y escribiendo esta respuesta en este momento:

En el laberinto de aplicaciones y herramientas en línea, descubro que la forma tradicional de lápiz y papel es la mejor alternativa posible.

Te permite concentrarte en las tareas que tienes entre manos y no te distrae. Puede escribir todas sus tareas pendientes allí y permanecerán a la vista durante todo el día. No puede guardarlos con un clic, por ejemplo.

(Ah, y bebo yerba mate para mantenerme alerta. También en la imagen).

Algunas estrategias de productividad más relacionadas con el papel si está interesado: 1 Forma simplista y simple de simplificar su lista de tareas

Yo uso estas aplicaciones para ahorrarme tiempo.

• Splitwise : es una herramienta para que amigos y compañeros de habitación puedan rastrear facturas y otros gastos compartidos, para que todos reciban un reembolso.
• Evernote : se usa para tomar notas y organizar. Esta aplicación permite crear una “nota” que puede ser un texto con formato, una página web completa o una fotografía, una nota de voz. Las notas también pueden tener archivos adjuntos.
• Camscanner : para escanear documentos. Puede crear archivos de imagen o pdf para sus documentos.

Gracias por leer 🙂

Aquí está mi top 3!

• Redes sociales : Buffer es una excelente herramienta para programar y también analizar sus redes sociales.
• Gestión de tareas y colaboración: uso Buckets todos los días para gestionar mi trabajo. Configuré proyectos, agregué tareas, agregué miembros del equipo, asigne etiquetas para agrupar tareas en categorías y configuré recordatorios para asegurar que los plazos se cumplan a tiempo.
• Comunicaciones diarias: nuestro equipo usa Slack para conversar diariamente a través de zonas horarias y funciona muy bien. Hemos creado grupos para equipos / proyectos específicos y es fácil mantenerse conectado con su equipo independientemente de dónde se encuentre en el mundo.

No puede ahorrar tiempo: lo mejor que puede hacer es utilizar el tiempo que tiene efectivamente. Hago esto con un bolígrafo y papel (una libreta A6).

Al final de cada semana, dibujo 5 columnas para la próxima semana laboral y las divido en tres filas de 5 a 9 a.m., de 9 a.m. a 1 p.m., de 2 p.m. a 6 p.m. En cada una de las 15 máquinas tragamonedas, establecí la gran cosa que tengo que hacer en esa ranura.

Por lo general, un espacio por semana se dedica al administrador y pequeñas cosas. Una vez al mes, dedico uno a la bandeja de entrada cero y el deseo de borrar mi correo electrónico por completo.

Esto es coherente con mi principio OATS: la respuesta de Mike Clayton a la gestión del tiempo: ¿cómo, paso a paso, organiza sus tareas y eventos?

• Recuerda la leche: lo que se supone que debo hacer a diario.
• Trello – Planificación a más largo plazo; cosas en las que me gustaría trabajar pero no están programadas.
• Mi calendario de Fastmail: citas y cosas
• Un cuaderno de papel (técnicamente un bloc para aquellos que se preocupan por ese tipo de cosas …): donde apunto todo.

Diariamente hemos dedicado mucho tiempo a enviar correos electrónicos porque hemos recibido cientos de correos electrónicos todos los días. No todos los correos electrónicos son importantes, algunos son innecesarios y otros son comunes.

En gmail, Google nos brindó algunas funciones que nos ayudan a clasificar todos nuestros correos electrónicos de acuerdo con la base de cada prioridad.

En gmail también tenemos una opción para crear respuestas enlatadas. Con la ayuda de respuestas enlatadas, podemos enviar rápidamente la misma respuesta.

Junto con eso, ahorramos mucho tiempo con la ayuda de la respuesta automática. En gmail podemos crear fácilmente una respuesta automática con una dirección particular de gmail.

Haga clic en Crear filtro y su automatización estará lista.

¿Obtenga más información sobre cómo automatizar las respuestas a tipos comunes de mensajes en gmail?

Estoy seguro de que alguien le informará sobre todas las aplicaciones sofisticadas que pueden hacer todo por usted en muy poco tiempo (excepto todo el tiempo necesario para ingresar datos, tolerar las distracciones y reenfocarse en la tarea que estaba haciendo / a punto de hacer) .

Mis 5 mejores herramientas de productividad:

1. Lápiz y papel para escribir todos los “pensamientos de campo libre” que me vienen a la mente cuando se supone que debo hacer otra cosa; también para escribir lo que necesito hacer (‘el siguiente paso’)

2. Mis zapatos para correr – para salir a correr (o una caminata larga y enérgica) para pensar las cosas cuando me atasco o para presentar nuevas ideas – puedo resolver problemas difíciles mucho más rápido que ‘pensar mucho’ (difuso) modo de pensar)

3. El temporizador en mi teléfono para hacer ‘pomodoros’ (25 ‘estallidos de actividad cuando realmente necesito seguir adelante)

4. Un pequeño cojín escondido detrás de mi espalda baja: minimiza el dolor de espalda y extiende considerablemente el tiempo que puedo pasar trabajando en mi escritorio.

5. El botón ‘apagado’ / ese pequeño cruce en la esquina superior derecha / izquierda (dependiendo de su navegador / SO) – indispensable para deshacerse de todo tipo de distracciones y dilaciones – verdaderas joyas cuando se trata de ahorrar tiempo

No hay duda de que elegiría Proggio ya que mis amigos han cumplido sus plazos de entrega a tiempo y el ciclo de desarrollo no encontró demasiados retrasos. Pudieron diseñar su plan perfectamente usando la herramienta debido al hecho de que a sus miembros les fue fácil entenderlo todo. Simplemente consulte esta herramienta en https://goo.gl/vvttTm mientras todavía está en prueba gratuita.

Definitivamente deberías darle una oportunidad a StandupMail: https://www.standupmail.com

Aquí hay 5 herramientas de productividad que son imprescindibles si tiene la intención de ahorrar tiempo.
Echale un vistazo.