¿Cómo se combina MeisterTask con otro software de gestión de proyectos y tareas?

Recientemente comencé a experimentar con el uso de MeisterTask como parte de mi flujo de trabajo en lugar de Trello.

Hay muchas similitudes con Trello (y con muchos otros sistemas de estilo kanban) y es difícil decir cuál es mejor.

Me estoy desviando hacia MeisterTask porque se ve bien y eso me ayuda a ver la imagen más grande del proyecto y el estado mucho mejor que Trello. Puede parecer una razón muy débil, pero si eres una persona visual, es importante cómo se ve algo.

También me gusta la integración con MindMeister, que es un software de mapas mentales de la misma compañía. Ser capaz de colocar nodos de mapas mentales en un proyecto es muy útil y vincular un mapa mental a una tarea en un proyecto también es útil. Claro, probablemente puedas hacer esto con automatizaciones en Trello, pero me gusta que sea nativo.

Discuto mis pensamientos sobre MeisterTask en este artículo Experimentando con MeisterTask – Workweek Zen

Todas estas herramientas son geniales. Mi principal problema es la complejidad de ellos. Creo que muchas de estas herramientas pueden verse afectadas por la hinchazón del producto (cuando muchos clientes solicitan funciones de rango y la herramienta se vuelve demasiado complicada a medida que evoluciona).

Aquí está mi solución que uso ahora. Arrastrar

Arrastrar es realmente simple y organiza visualmente sus correos electrónicos en tareas simples. Significa que puedo organizar mis correos electrónicos en el orden que desee y trabajar a través de ellos. ¡Suena increíblemente simple y la belleza es, lo es!

Solicité acceso hace un tiempo y más recientemente me concedió acceso. La herramienta es asombrosa. Ha cambiado fundamentalmente la forma en que trabajo.

Descargo de responsabilidad: trabajo en Flock, una excelente herramienta de chat y PM en tiempo real.

MeisterTask es una buena herramienta de gestión de proyectos, pero tiene dos limitaciones principales:

  • No proporciona herramientas de chat en tiempo real, lo cual es esencial cuando los equipos necesitan tomar decisiones ágiles.
  • El plan gratuito proporciona solo 2 integraciones. Se pueden compartir archivos de 20 MB.
  • El Plan Pro cuesta $ 7 / usuario / mes facturado anualmente.

IMO Flock es una gran herramienta de PM. Supera las limitaciones sufridas por MeisterTask y también tiene un precio amigable de bolsillo.

Programación de proyectos:

    • Libérate de olvidar tus tareas importantes. Configura recordatorios y déjalo en manos de Flock para recordarte cuándo vencen.
    • ¡También puede configurar recordatorios en sus mensajes de chat, para que esté al tanto de sus seguimientos!
  • Gestión de tareas :
    • Reduce en gran medida su dependencia de aplicaciones externas para el seguimiento de tareas y la configuración de recordatorios debido a sus herramientas PM incorporadas.
    • Asigne tareas pendientes a usted y a su equipo; márquelo con fechas de vencimiento para establecer un tono de urgencia.
    • Si desea realizar un seguimiento del estado del proyecto, Flock le enviará un resumen al final de la semana.
    • También puede descargar todas las tareas asignadas y completadas en un documento CSV.
  • Colaboración con otras aplicaciones :
    • Flock te ayuda a conectarte con más de 40 aplicaciones que están disponibles en la App Store y muchas más a través de los canales de Flock de Zapier e IFTTT.
    • Flock tiene una integración más profunda con Google Drive, lo que hace que tener una pestaña adicional abierta para acceder a Google Drive sea casi redundante. Puede crear, acceder y compartir archivos nativos de Google sobre la marcha desde la interfaz de Flock.

    ¡Y la mejor parte de Flock es que es gratis todo el tiempo que quieras ! El plan Pro tiene un precio de $ 3 / usuario / mes, que es súper asequible, y actualmente lo están dando gratis, ¡así que vale la pena intentarlo!

    El principal competidor de MeisterTask es Trello, que ha existido por mucho más tiempo y ahora tiene un equipo mucho más grande trabajando en la herramienta. Eso significa que a menudo pueden implementar funciones y corregir errores más rápidamente. Por otro lado, MeisterTask solo ha existido durante un poco más de un año y ya se ha presentado como una de las principales aplicaciones nuevas por parte de la App Store de Apple y la Google Chrome Web Store, y tiene cerca de medio millón de usuarios.

    Para una comparación de características de Trello y MeisterTask, puede echar un vistazo a Moblized, por ejemplo: MeisterTask vs Trello | Moblized.com

    Para leer algunas opiniones de personas que han utilizado ambas herramientas, puede consultar esta recopilación de tweets: Trello vs. MeisterTask

    No he oído hablar de eso, así que no puedo hacer ninguna comparación. KnightSpear aún no se ha lanzado, pero estamos recibiendo buenos comentarios de los usuarios beta sobre cómo la gestión de proyectos / tareas integrada con el sistema de seguimiento de problemas y la plataforma de chat para los equipos de TI ha sido un cambio de juego para ellos en comparación con los antiguos que están utilizando como perspicaz, trello , JIRA e Hipchat, que creen que deberían haberse combinado mejor para satisfacer sus necesidades.

    No me he encontrado con MeisterTask, pero tengo varios clientes a los que realmente les gusta Workfront, por lo que puede echarle un vistazo.