Organización: ¿Cuál es la mejor aplicación de gestión de tiempo / tareas para un emprendedor / programador / consultor en solitario?

Yo uso RescueTime. Me ha ayudado a aumentar mi productividad del 61% al 79% (aumento del 30%) durante 60 días y mi promedio de horas diarias de trabajo de alrededor de 5 a 8+.

Está disponible multiplataforma y se sincroniza rápidamente en mi PC, teléfono Android y navegador Chrome. También está disponible para Mac, aunque no para iOS.

Rastrea automáticamente mis actividades (incluida la navegación, que muchos rastreadores de tiempo no hacen) y también permite el seguimiento de objetivos utilizando el secreto de productividad de Seinfeld. Además, está disponible de forma gratuita (aunque la función de bloqueo se paga).

Anteriormente solía sentir que estaba trabajando mucho y que pasaría más de 8 horas en un trabajo productivo. ¡No podría estar más equivocado! No solo estaba dedicando alrededor de 5 a 6 horas al sistema, ¡menos fue un trabajo productivo! Fue una idea masiva.

Una vez que supe esta estadística, no tuve excusa para no esforzarme más. Esto es lo que hizo la diferencia.

Antes de RescueTime me sentía como un equipo de un solo hombre tratando de defender mi objetivo contra 11 gigantes.

En un mundo donde la gente sigue apareciendo nuevos cerdos de tiempo como Twitter, Facebook, Instagram, Whatsapp, Candy Crush, etc. ¡El tiempo de rescate es un salvador enviado por Dios para luchar contra todos ellos!

He proporcionado más detalles en mi respuesta a esta pregunta o puede leer la publicación del blog ¿Cómo aumenté mi productividad en un 30% en 60 días?

Utilicé varias herramientas de administración de tareas y desafortunadamente nadie me satisfizo al 100%. A pesar de usar diferentes herramientas, todavía tenía infinitas listas de tareas pendientes y me sentí abrumado. Después de un tiempo, me quemé y no tuve ningún interés y entusiasmo por mi trabajo, mi familia o la vida en general. Y este fue un gran problema.

Empecé a analizar qué puedo hacer para ayudarme. Después de un período de tiempo enfocado en tener una solución, tuve una gran idea. La mejor manera de ser productivo y no estar estresado es priorizar mis tareas. Encontré un increíble marco de priorización y más tarde, mi equipo y yo creamos una nueva herramienta, una nueva aplicación de administración de tareas que ahora ayuda a mi 100% a organizar mi vida de la manera que deseo.

Si está interesado, pruebe la aplicación de gestión de tareas para directores ejecutivos, donde tiene la capacidad de establecer y seguir prioridades para lograr un trabajo más significativo y dejar una vida más saludable sin agotarse.

Esta aplicación te ayuda a concentrarte más en tu vida diaria.

La aplicación de gestión de tareas para CEO simplifica su lista de tareas para que pueda concentrarse en lo que es importante.

Es simple, hermoso y elegante. No hay curva de aprendizaje, no hay características adicionales y nada que lo distraiga.

(Descargo de responsabilidad: yo soy el fundador)

El PLAN DE LA SEMANA se inspiró en los 7 hábitos de las personas altamente efectivas. Es único porque enfatiza los objetivos y las tareas de alto impacto en lugar de la gran cantidad de tareas completadas.

Puede priorizar utilizando los 4 cuadrantes:

¡Buena suerte!

Si está buscando una aplicación para iPhone / iPad con toma de notas, grabación de voz, anotación de fotos, bocetos, archivos adjuntos en PDF y más, sugiero las notas diarias. Puede funcionar como un diario, gerente de negocios, gerente de tareas, gerente de proyectos y así sucesivamente. Echale un vistazo.

Notas diarias: diario, grabadora de voz, recordatorio

Utilizo ClickUp es nuevo, pero lo hicieron casi perfecto, la cuestión es que están trabajando constantemente para mejorarlo y crear la mejor plataforma de administración que existe. Está hecho para empresas grandes y pequeñas para todas las industrias. No te preocupes por las integraciones que tienen mucho.

Para una mayor productividad mientras trabaja en línea, personalmente me encanta la aplicación StayFocusd que le permite bloquear ciertos sitios web que están tomando su tiempo y atención.

Simplemente establezca un tiempo acumulado máximo por día que puede pasar en sitios en los que realmente no debería estar (pista: Facebook, Twitter, YouTube, Reddit, etc., a menos que los necesite por razones comerciales, por supuesto) y una vez ese tiempo está arriba, ya no puedes acceder a ellos. Un temporizador realiza una cuenta regresiva durante todo el día para que pueda verificar y también incluye una serie de mensajes bastante divertidos que explican lo que está sucediendo.

También puede activar la ‘opción nuclear’ por un período de tiempo establecido y bloquear todos los sitios no deseados (o incluso toda la web) para que pueda concentrarse en la tarea en cuestión. Creo que también hay algunas otras características, pero creo que las dos que he mencionado son las únicas que uso.

En última instancia, la productividad se trata de poder seleccionar cuál de sus próximas tareas es la más importante para terminar y poder concentrar su esfuerzo y atención en ella hasta que esté terminada. Y StayFocused podría ayudarlo.

Aquí hay un enlace a la aplicación de Chrome que uso: StayFocusd.

Por cierto, no tengo nada que ver con esta aplicación o sus creadores, es solo lo que uso.

Para la gestión del tiempo y las tareas, puede optar por una herramienta de gestión de proyectos basada en la web como http://proofhub.com , http://asana.com , http://basecamp.com , etc. Estas herramientas tienen características con las que puede planifique, organice, programe y rastree fácilmente el tiempo de las tareas.

No uso solo uno sino tres.

• Evernote: para tomar notas en medio de la noche y simplemente dar tareas aleatorias
• Wunderlist: para comprar alimentos, lista de tareas con mi esposa y tareas personales
• Hitask: para nuestro equipo de gestión de tareas y vida profesional

Prueba Freelo … es para Freelancers y pequeños equipos. Gestión de tareas con seguimiento de tiempo y facturación.

Le permite colaborar con el cliente si lo desea.

Sugiero Pocket Informant o PlanPlusOnline

Pocket Informant es el mejor calendario para iOS, mac y Android

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Autodisciplina.