¿Cuál es tu aplicación de productividad favorita y por qué?

Si está trabajando en equipos … en Twoodo hemos creado una herramienta de colaboración en equipo para crear fácilmente flujos de trabajo y listas de tareas directamente desde las conversaciones del equipo . Te organizas como discutes. Incluye mensajes de equipo, mensajes privados, gestión de tareas, un calendario compartido, niveles de importancia, un administrador de archivos, etiquetado procesable, integración de correo electrónico, búsqueda sólida, tranquilidad y mucho más … ”

Este gif animado de 10 segundos lo explica bastante bien:

Toda su comunicación y tareas se organizan dentro de sus conversaciones. Puede insertar tareas, eventos, fechas de vencimiento directamente en sus conversaciones.

Como otra nota al margen, aquí hay algunas estadísticas de nuestra investigación que pueden resultar interesantes:

• Alrededor de $ 37 mil millones se pierden anualmente debido a malentendidos de los empleados y mala comunicación (Informe Holmes)
• Las empresas y los equipos que intentan resolver esto con herramientas de colaboración social descubren que más del 50% de las personas no usan las herramientas (WSJ)
• Los 4 mayores dolores de la colaboración remota del equipo son la gestión deficiente de las tareas, los largos hilos de correo electrónico, la dificultad para programar reuniones virtuales y las malas herramientas de comunicación (SoftwareAdvice)

Aquí hay un video rápido de cómo resolvemos estos problemas:

Introducción a nuestro calendario:

Y nuestra integración de correo electrónico para que los no usuarios puedan seguir participando en la acción:

7 APLICACIONES PARA AUMENTAR LA EFICIENCIA

Estoy seguro de que está utilizando muchas aplicaciones de teléfonos inteligentes en su vida cotidiana, pero ¿cuántas cree que son realmente útiles? ¿Como máximo uno o dos o tal vez ninguno? Bueno, si eso es correcto, aquí hay algunas aplicaciones que seguramente lo ayudarán a aumentar su eficiencia. Estas aplicaciones están diseñadas de tal manera que el usuario está obligado a hacer su trabajo con más eficiencia, lo que conduciría a una mayor productividad. El uso de estas aplicaciones lo ayudará automáticamente a ahorrar tiempo, trabajo y “dinero” .

7 aplicaciones que aumentarán su eficiencia:

1.    Any.do

Esta aplicación se puede utilizar para capturar pensamientos, hacer registros y mantenerse actualizado con respecto a todo lo que necesita hacer. Con Any.do puedes compartir tus listas, tareas y tareas con cualquier persona sin mucho esfuerzo para hacer las cosas más rápido.
Características principales: –

• Notas, tareas y grabación de tareas
• Sincronización en la nube
• Reconocimiento de voz integrado
• Recordatorios basados ​​en tiempo y ubicación
• Archivos adjuntos
• Soporte de gestos simples

Descargar: – Android, iOS

1. Betternet

Betternet es una VPN para teléfonos inteligentes, esta aplicación no requiere registro y ni siquiera te irrita con anuncios o ventanas emergentes. Básicamente, lo que hace esta aplicación es que puede acceder a sitios web y aplicaciones restringidos o bloqueados en su red. Puede haber algunos sitios web o aplicaciones que están bloqueados en su escuela, universidad o en su lugar de trabajo, pero con betternet puede acceder a ellos fácilmente.
Características principales: –

• Acceda a sitios web y aplicaciones bloqueados
• Surf anónimo
• Privacidad y seguridad del dispositivo
• Detección de ubicación súper rápida y surf

Descargar: – Android, iOS

1. CamScanner

Esta aplicación le ofrece escanear, almacenar, sincronizar y compartir su contenido en diferentes teléfonos inteligentes, tabletas y PC.
Características principales: –

• La cámara móvil se usa como escáner
• Alta calidad de escaneo
• Edición de archivos y extracción de texto
• Seguridad de documentos y sincronización en diferentes plataformas

Descargar: – Android, iOS

1. Coursera

Coursera es una aplicación que te permite tomar cursos en línea gratuitos y abiertos para todos. Puede tomar cursos en materias como programación de computadoras, ciencia de datos, economía y cuentas financieras, emprendimiento, negocios y liderazgo, marketing, música, gestión de proyectos, SEO y probablemente cientos de cursos más.
Características principales: –

• Cursos gratuitos en línea
• Cursos en más de cien asignaturas.
• Tie-Ups con 115 instituciones
• Los cursos están disponibles en 12 idiomas.
• Puedes abandonar y continuar los cursos cuando quieras
• Certificación anticipada disponible

Descargar: – Android, iOS

Lea lo restante: –
http://www.trendingus.com/2015/1…

Hubo un momento maravilloso en 2015 cuando existió una increíble aplicación de calendario llamada Sunrise.

Las aplicaciones de calendario son una moneda de diez centavos por docena (Google, iCal, Outlook, Fantastical, etc.). Pero en un momento de diseño de la aplicación y de interfaz de usuario deficientes, Sunrise operaba en una liga superior al resto.

Tenía varias características de diseño de futuro

• Parece una integración de servicios sociales como Facebook, LinkedIn, Twitter y Wunderlist (¡puede aceptar invitaciones a eventos de FB y marcar elementos de la lista de tareas directamente desde la aplicación!)
• Integración de Google Maps
• Colores que agradan la vista (el nuevo esquema de colores de Google se acerca, pero no del todo)
• Iconos relacionados para la actividad (La actividad “Café” en la imagen de arriba tiene un icono de café)
• Una de las primeras aplicaciones de iOS en implementar funciones de deslizamiento para navegar de una página a otra (en lugar de presionar estúpidamente el botón de flecha después del botón de flecha)
• Conjunto completo de aplicaciones para iOS, Android, Web, escritorio y Mac (en todas partes y en cualquier lugar)
• Completa función “Meet” donde puedes programar citas con amigos
• Simplemente animaciones hermosas (¡usar la aplicación me hizo feliz!)

• Al hacer clic en el icono de hamburguesa, se alterna entre la vista de 3 días y la vista mensual
• Al hacer clic en un día, aparecerá automáticamente la programación del día (captura de pantalla de la derecha)

Lamentablemente, en 2015 fueron adquiridos por Microsoft y están trabajando para integrar estas características en Outlook. A partir del 31 de agosto, dejaron de admitir sus aplicaciones.

Amanecer, te extrañamos mucho.

WEEKPLAN viene primero a mi mente cuando pienso en una aplicación de productividad .

Le ayuda a tener sus objetivos en mente para que pueda trabajar de manera más efectiva. Funciona según el simple principio de que lo que importa no es la cantidad de tareas que completa, sino las tareas que elige completar.

El plan semanal se basa en 4 cuadrantes:

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante I suelen tener vidas estresantes . Lo que deben hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, necesitan resolver crisis y apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo . Se sienten fuera de control.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no aportan ningún valor. Cualquier cosa que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es EL cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que dedica a tareas urgentes en horas extras.

Puede marcar una tarea como urgente, importante e importante pero no urgente ni importante.
Para clasificar una tarea, puede hacer clic en los íconos al lado del cuadro de texto de la tarea, o puede sufijar su tarea con! 1! 2 o! 3 donde el número corresponde a un cuadrante.

Para registrarse en esta herramienta, puede iniciar sesión en WEEKPLAN .

¡Espero que esto sea útil!

¡Sin duda , Evernote !

Esta aplicación parece ofrecer casi todo lo que necesita en su vida profesional y personal cotidiana.

¿Necesita tomar notas rápidas? Para eso es en realidad esta aplicación.

¿Necesitas recordatorios? Puede configurarlos aquí con un título y una descripción de recordatorio.

¿Necesita tomar una foto rápida o escanear un documento / tarjeta de visita? También puedes hacer eso aquí.

¿Necesita grabar una reunión rápida? Pedazo de pastel

¿Necesita garabatear algunos pensamientos importantes? Por favor adelante.

Y también hay chat de trabajo, donde puedes chatear con tus colegas e intercambiar tus notas. También hay un cifrado decente si lo prefiere. La aplicación se ve genial, funciona bien y puede sincronizarse en múltiples dispositivos. Además, las características anteriores son solo las básicas. La actualización puede darle una gran cantidad de opciones para usar. Pruébalo y te garantizo que no hay vuelta atrás.

Imagen cortesía: recuerda todo con Evernote: más de 30 de los mejores consejos y trucos

Document Writer para microsft Office – Word y PDF

Un producto tan convincente. No va a rivalizar con el producto completo de Microsoft Word, pero ciertamente es un paso adelante de Open Office e incluso puede tener algunos desertores de Google Docs.

Document Writer tiene una interfaz bastante intuitiva, con herramientas que puede esperar: pegar, cortar, deshacer, rehacer, imprimir, guardar, tamaño de texto, color, insertar imagen, insertar cuadros, buscar, creación de URL y numerosos botones de formato . Cambiar de espacio normal a doble es muy sencillo, y crear listas numeradas, columnas y otras demandas de formato más particulares son igualmente fáciles. Nuevamente, no es tan expansivo como Microsoft Word, pero comprender los numerosos botones sin marcar lleva solo unos segundos.

Aún así, aquellos que necesitan un procesador de texto sin adornos, podrían hacer mucho peor que Document Writer.
¡Consíguelo en la App Store ahora mismo!

Dropbox

Esta aplicación basada en la nube es una de las más populares en la App Store. Mucho antes de que Apple ofreciera 5GB de almacenamiento gratuito en la nube, Dropbox hacía posible que los usuarios guardaran y compartieran carpetas llenas de fotos, música, películas y más. Comienza con solo 2 GB de espacio, pero puede ganar fácilmente un espacio de almacenamiento adicional al vincular su sincronización de fotos, hacer que otros se registren o agregar múltiples dispositivos. Puede compartir fácilmente archivos con otras personas con una cuenta de Dropbox, pero también puede enviar un enlace para sus archivos a personas que aún no se han registrado en el servicio de almacenamiento en la nube. Esta aplicación está disponible de forma gratuita.

Sugar Sync

Similar a Dropbox, esta aplicación te permite sincronizar documentos, fotos, videos, música y más. Puede acceder a sus archivos desde cualquier computadora o dispositivo móvil utilizando la aplicación compatible o directamente a través del sitio web SugarSync. Obtienes 5GB gratis desde el principio. Comparta archivos y documentos en privado invitando a otros a verlos o envíe un enlace para compartir sus archivos públicamente. Esta aplicación está disponible de forma gratuita.

Buen lector

La aplicación Good Reader es, con diferencia, mi aplicación de productividad favorita para descargar, editar y compartir documentos PDF. Si descarga regularmente archivos PDF o de texto grandes, definitivamente necesitará esta aplicación. Puede agregar revistas, manuales, libros, manuales de reproductores y todo tipo de archivos PDF. Además, puede marcar todos los archivos con anotaciones a mano alzada, resaltados, notas adhesivas, líneas y flechas, y más. También puede sincronizar sus archivos con Dropbox, Sky Drive, Sugar Sync y más. Incluso puede configurar un servidor de Wi-Fi local para enviar libros y revistas a la aplicación Good Reader de un amigo directamente. Esta aplicación está disponible por $ 4.99.

Evernote

Esta es otra aplicación sin la cual realmente no puedes vivir. Puede crear y editar fácilmente notas de texto, listas de tareas y más. Grabe audio, busque documentos escribiendo una palabra de frase específica y organice notas en cuadernos. Guardar páginas web para leer sin conexión. Evernote es conectable con iPhone, iPad y navegadores de escritorio para que pueda agregar archivos y sincronizar documentos en todos los dispositivos. Esta aplicación está disponible de forma gratuita.

Scanner Pro

¿Está cansado de escanear un documento en el centro de la impresora de su oficina, enviarlo a su computadora o dirección de correo electrónico y luego descargarlo en su iPhone o iPad para llevarlo consigo mientras viaja? Luego, debe intentar eliminar al intermediario escaneando documentos de varias páginas directamente en su dispositivo iOS. Puede escanear recibos, notas y documentos de varias páginas, así como firmar digitalmente formularios con la función de anotación incluida. Comparta sus documentos escaneados por correo electrónico o sincronización en Dropbox, Evernote y Google Drive. Esta aplicación está disponible por $ 2.99.

Docusign

¿Cuántas veces al día tienes que firmar un documento? ¿Tiene un asistente de oficina que constantemente interrumpe sus conversaciones telefónicas con archivos que necesitan su “John Hancock”? Si firma regularmente documentos que se envían por correo electrónico, impresos, firmados y luego reenviados a través de otro formato digital, necesita una aplicación como DocuSign. Puede firmar documentos, completar formularios y crear una firma que su asistente de oficina pueda usar en cualquier momento sin tener que interrumpirlo. Esta aplicación está disponible de forma gratuita.

Mi favorito personal debería ser 2Do. Disponible en App Store aquí.

He tenido esta aplicación durante más de 5 años y he probado muchas otras aplicaciones que han ido y venido desde entonces. Siempre vuelvo a 2Do.

Puede usarlo para algo tan simple como ingresar una lista rápida de cosas que necesita recordar, como una lista de compras o lista de tareas o puede usarlo como una tarea completa y un administrador de la vida.

Estas son algunas de las características que más me gustan:

• Listas y grupos : cree cualquier cantidad de grupos, y esos grupos pueden tener cualquier cantidad de listas dentro. Luego, sus listas tienen tareas, listas de verificación o proyectos, que pueden tener toneladas de detalles como fecha de inicio, fecha de vencimiento, notas, etiquetas, archivos adjuntos y más. Incluso con todo esto, es un proceso muy simple para crear una tarea y simplemente comenzar.
• Clasificación : con 2Do, básicamente puede ordenar de la forma que desee, por estado, prioridad, fecha de inicio, fecha de vencimiento, fecha de creación, fecha de modificación, alfabético, manual y más. Una vez más, con todas esas opciones, pensaría que las cosas se complicarán. Con 2Do, todo está muy bien diseñado y presentado de la mejor manera que puedo imaginar.
• Edición por lotes : si desea realizar el mismo cambio en varias tareas, 2Do tiene una herramienta de edición por lotes que le permite hacer exactamente eso. Hace la vida mucho más fácil cuando quiero agregar una etiqueta a todas mis tareas matutinas o mover todos los pasos de mi proyecto a otra lista.
• Listas inteligentes : mencionamos las listas anteriores, pero hay un tipo especial de lista llamada lista inteligente. Con su poderosa herramienta de búsqueda, que puede buscar etiquetas, títulos, fechas, etc., puede crear una lista inteligente basada en los términos de búsqueda. Cada vez que crea una nueva tarea que se ajusta a esos parámetros, se agrega automáticamente a la lista inteligente.

Esas son mis características favoritas, pero aquí hay algunas más para completar:

• Tareas por ubicación: reciba notificaciones cuando se encuentre dentro del área
• Sincronización en la nube y copias de seguridad automáticas: actualizaciones instantáneas en todos sus dispositivos
• Seguridad: bloquee la aplicación o cualquier lista individualmente con una contraseña o su huella digital
• Localizaciones: la aplicación está disponible en 15 idiomas y contando

También hay una versión para iPad, Apple Watch y Mac de 2Do. Tiene características específicas para cada dispositivo para ayudar a completar la experiencia para que funcione mejor en cualquier dispositivo que esté utilizando. Visita su página web para obtener más información.

Algunas otras aplicaciones de productividad que me gustan que uso junto con 2Do son:

• Trello: si eres un pensador visual, Trello es la aplicación de productividad para ti
• Scanner Pro: escanea documentos; Uso esta aplicación para llevar mis libros favoritos a todas partes
• Día uno: perfecto para llevar un diario
• OneNote: la mejor aplicación para tomar notas que he usado, y sí, probé Evernote
• aTimeLogger 2 – ¿Alguna vez te has preguntado dónde va todo tu tiempo? Con esta aplicación, ya no será un misterio
• 1Password: en un mundo en línea cada vez más inseguro, una aplicación como 1Password es una necesidad
• HomeBudget: administre su presupuesto e incluso sincronícese con su familia para que todos puedan ver a dónde va el dinero
• ListMaster: mantenga registros de cosas, básicamente cree listas sobre cualquier cosa
• Dropbox: acceda a todos sus documentos importantes en cualquier parte del mundo
• MindNode: haga una lluvia de ideas para su próxima gran idea con esta gran aplicación

¿Una de las mejores cosas de todas estas aplicaciones? Se actualizan regularmente. La mayoría no son grandes actualizaciones de funciones, pero es bueno saber que puede contar con una pequeña actualización cada vez que hay un nuevo dispositivo o versión del sistema operativo solo para asegurarse de que la aplicación aún esté libre de errores y funcione sin problemas.

Podría escribir una respuesta completa para cada una de estas aplicaciones, pero acabas de preguntar por mi favorita, así que ahí tienes.

Me gustaría sugerir algunas aplicaciones de productividad (mi favorita personal) que pueden hacer que trabaje y pase su tiempo más productivamente eficiente.

PARA EL TRABAJO

ProofHub : una aplicación de gestión de proyectos todo en uno. Es la aplicación más fácil y eficiente para administrar su equipo, tareas y tiempo desde cualquier lugar. Ofrece el mejor conjunto de herramientas para ayudarlo a mantenerse actualizado sobre su trabajo todo el tiempo.

Skype: Skype es la aplicación de colaboración y mensajería empresarial ideal para ti. Puede realizar videollamadas, enviar mensajes instantáneos, realizar llamadas telefónicas a cualquier número y más con la aplicación Skype.

PRODUCTIVIDAD PERSONAL

TedTalk : no hay mejor manera de inspirarse que las charlas de Ted. Mire cualquier cosa sobre cualquier tema. Explora nuevas ideas. Mi aplicación favorita

Pocket: pon artículos, videos o casi cualquier cosa en Pocket. Ahorre directamente desde su navegador o desde aplicaciones como Twitter, Flipboard, Pulse y Zite. Ni siquiera necesita una conexión a Internet.

Espero que ayude 🙂

Cuando se trata de iniciar un negocio o construir una carrera, el talento no es lo único: se trata de experiencia, conocimiento, suerte (¡ por supuesto! ) Y organización.
Acabo de cambiar mi lista de tareas por una aplicación de productividad más sofisticada llamada Taskworld. Actúa como una guía de patrones que proporciona contexto, inspiración y dirección mientras explora el éxito.

Taskworld ofrece informes de rendimiento que ayudan a las empresas y los equipos dentro de ellos a comprender qué tan bien lo están haciendo, exactamente dónde se encuentran y dónde se requieren las mejoras adicionales.

He intentado Asana, Trello, Basecamp, Slack, WorkZone, ProofHub, pero tienden a complicarse especialmente con todas las cargas de archivos.

Luego, si está buscando una aplicación o un sitio web que pueda hacer las cosas más claras, menos desordenadas y que le permita realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, le recomiendo Taskworld.

Según Business Insider, Forbes, TechInsider es una de las mejores herramientas de administración disponibles.

Según yo, esta aplicación de gestión me mantiene organizado en todos los aspectos de mi vida: desde la toma de decisiones hasta la consolidación de mi información financiera. Facilita la gestión de proyectos y tareas, colaboración, delegación, comunicación, gestión del conocimiento, mide el progreso y proporciona métricas de rendimiento para evaluaciones basadas en evidencia dentro de los equipos.
Aprecio especialmente el diseño, la línea de tiempo visual, los recordatorios inteligentes, los informes detallados y el chat.

➜ La facilidad para crear tareas, asignarlas y establecer fechas de vencimiento

➜ Las etiquetas y etiquetas de colores agregan claridad

➜ El sistema de mensajería empresarial incorporado

➜ Las @menciones para llamar la atención de alguien

➜ La vista de calendario

Tracking El seguimiento del tiempo: utilícelo para realizar un seguimiento de cuántas horas dedicaron las tareas a cada uno de ustedes, por ejemplo, para pagarlos por hora, utilizamos el seguimiento del tiempo.

➜ Accesible en todos los dispositivos: computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas (plataformas iOS y Android)

➜ La tabla de rendimiento incluida

➜ El precio y la prueba gratuita de 15 días

➜ Se está volviendo popular ya que ahora lo usan AccorHotels, Amazon, Ernst and Young, Adobe, …

Aquí hay un pequeño vistazo de mi espacio de trabajo mientras realizo la campaña de reclutamiento del mes:

En resumen: en este mercado abarrotado donde podemos encontrar literalmente todo, desde aplicaciones de tipo lista de tareas pendientes hasta soluciones empresariales sofisticadas, Taskworld intenta diferenciarse ofreciendo informes de rendimiento que ayudan a las empresas y a los equipos dentro de ellos a comprender qué tan bien están haciendo, exactamente dónde se encuentran y dónde se requieren las mejoras adicionales.

Aquí le mostramos cómo dar sus primeros pasos y administrar sus sprints semanales …

Prefiero responder en relación con mis aplicaciones de productividad favoritas para mis teléfonos inteligentes, ¿y por qué? ¡Supongo que sabes que las personas llevan sus teléfonos inteligentes las 24 horas del día, los 7 días de la semana en el bolsillo, no las PC!

Aquí están mis 10 aplicaciones favoritas de productividad:

1. Google Keep: de los cientos de aplicaciones de seguimiento de listas de tareas pendientes, se destaca por mí, no solo porque es gratuito, sino que también puedo sincronizar todos mis dispositivos sin problemas. (OneNote es otra alternativa que prefiero, pero tiendo a usar Gmail más para Outlook).
2. MS-Office: Probablemente este paquete (Word, PowerPoint y Excel) es que cualquiera se pierde en sus teléfonos, todos se han instalado. ¡Sincronizar con todos los dispositivos es siempre mi prioridad y este paquete se cumple!
3. Here WeGo: esta aplicación de mapa de Nokia es increíble, ya que proporciona enrutamiento y navegación fuera de línea.
4. Input Plus: Ctrl + Z / F / C / V: esta es mi aplicación imprescindible, porque ha facilitado mi llamada inteligente diaria. ¡Puede deshacer, rehacer y copiar / pegar directamente desde cualquier pantalla con la ayuda de la burbuja flotante!
5. Clip Stack ✓ Administrador del Portapapeles: Clip Stack puede recordar todo el historial del portapapeles y recuperar texto después del reinicio. Es un administrador de portapapeles, un portátil fácil de usar y quizás un pequeño administrador de GTD. Puede copiar, compartir, destacar, eliminar y combinar fácilmente cada texto.
6. Teclado SwiftKey: de muchas aplicaciones de teclado, esta es completamente gratuita e incluso se exime de todas las tarifas de temas.
7. Hop Email: correo súper rápido: esta aplicación de correo electrónico es como una aplicación diseñada como Messenger, el correo electrónico se muestra como cobertura y las mejores características son; Sexto sentido: sepa al instante cuándo se ha abierto el mensaje enviado y la conciencia en tiempo real: Hop le permite prácticamente leer las mentes al ver cuándo otro usuario de Hop le está escribiendo una respuesta en tiempo real.
8. Greenify: es más como una aplicación de herramientas, pero no menos que una aplicación de productividad, no puedo ayudar a mi teléfono inteligente con esta aplicación un solo día. Greenify lo ayuda a identificar y poner en hibernación las aplicaciones que se comportan mal cuando no las está utilizando, para evitar que se retrasen su dispositivo y le quiten la batería, ¡de una manera única!
9. Dumpster Photo & Video Restore: Dumpster es la principal papelera de reciclaje gratuita de Android, para usuarios propensos a eliminar accidentalmente archivos e imágenes del dispositivo. Una vez que se ha descargado la aplicación de recuperación, los usuarios pueden recuperar y restaurar sin esfuerzo los datos del dispositivo.
10. Lente de Office: la lente de Office recorta, mejora y hace legibles las imágenes de pizarras y documentos. Puede usar Office Lens para convertir imágenes a archivos PDF, Word y PowerPoint, y guardar en OneNote, OneDrive o su dispositivo local.

Y todas las aplicaciones mencionadas anteriormente son completamente gratuitas, ¡sin anuncios!

PD ¡No está afiliado a ninguna de las aplicaciones mencionadas de ninguna manera!

¡Depende de las características que más le importan! Una aplicación de productividad debería ayudarlo a mantenerse organizado y encaminado para completar las tareas de manera eficiente.

ClickUp es un software limpio y elegante diseñado para hacerlo más productivo y tendría que ser mi opción número uno. La solución tiene algunas características bastante buenas, como comentarios asignables, estados personalizados, plantillas, capacidades de arrastrar y soltar y seguimiento de tiempo. Dependiendo de sus necesidades, las aplicaciones de productividad pueden ser simples o bastante complejas, la mejor parte de ClickUp es que tiene la opción de personalizar la solución para obtener lo que desea. Esta herramienta intuitiva facilita la colaboración y mejora los procesos y la responsabilidad con su diseño innovador.

¡Asana es otra gran opción también! Básicamente es una lista de tareas para organizar pensamientos y pequeños proyectos. Esta solución le permite compartir notas, cargar varios formatos de archivos adjuntos y organizar tareas de una manera fácil. Su interfaz web es intuitiva y visualmente atractiva, con ricos colores y animaciones. Uno de los inconvenientes de este software es que ocasionalmente puede tener tiempos de carga lentos, lo que puede ser muy frustrante.

¡Echa un vistazo a TaskReports si estás buscando software de productividad! Nuestro cuadro de comparación le ofrece una comparación completa de las mejores plataformas en la red.

TL; DR Hasta ahora se han dado 72 respuestas a esta pregunta. El problema es que tratar de elegir una aplicación de productividad basada en un concurso de popularidad o belleza lleva mucho tiempo. En cambio, necesitamos criterios adecuados.

He abordado este problema aquí en 2Time Labs durante unos años, pero solo en el área de gestión de tareas. Esta semana, escribí un artículo que podría ayudar a cualquiera que busque mejorar la forma en que elige una aplicación de productividad de cualquier tipo:

La guía Evergreen para elegir su próxima aplicación de administración de tareas

La idea central es que no existe una solución única para todos y no es porque las personas tengan gustos, preferencias de interfaz de usuario diferentes o simplemente les gusten algunos colores más que otros. De hecho, las personas que tienen los mismos problemas (por ejemplo, tardanzas) pueden necesitar soluciones completamente diferentes.

Veamos primero los síntomas.

Cuando su sistema no funciona, experimenta un subconjunto de lo siguiente:

Si desea hacer un análisis más profundo, consulte esta Calculadora de sobrecarga de correo electrónico y tareas. Le da una estimación numérica basada en sus respuestas a dos conjuntos de preguntas.

Si sus puntajes indican que se necesita una actualización, debe analizar su sistema actual y luego compararlo con la ruta que toman las personas cuando intentan reducir los errores enumerados anteriormente al aumentar su capacidad para administrar más tareas. Este diagrama puede darle una idea aproximada de la secuencia que la mayoría de la gente ha tomado.

Estas entradas le proporcionan los medios para diseñar un plan de mejora simple que se centre en el próximo cambio que necesita hacer.

Eso es lo que significa la siguiente cita:

Se necesita un poco de trabajo para superar la complejidad de nuestro propio sistema y la solución exacta que necesitamos, pero por otro lado, la inversión vale la pena con una claridad y enfoque superiores.

Aquí está el artículo nuevamente: La guía Evergreen para elegir su próxima aplicación de administración de tareas

¡Disfrutar!

Este, (lo siento mucho si alguien lo mencionó aquí antes)

Su bosque

La aplicación cuenta el tiempo que pasa sin su teléfono que simplemente le brinda su tiempo productivo del día y le da árboles de diferentes tamaños en consecuencia.

Y eventualmente puedes obtener un par de árboles

o incluso podría plantar un bosque entero

Y este será el bosque de su productividad que puede mostrarse con orgullo como un gran resultado de pequeñas diferencias.

Pero

No me creas, pruébalo tú mismo y ve si puedes encontrar alguna diferencia en ti.

Espero eso ayude.

Mantengámonos en contacto, síganme aquí en Quora y pregúnteme acerca de Android, Windows, teléfonos, tabletas, hardware, programación, desarrollo de juegos y tecnología.

Todos los derechos de las imágenes están reservados con sus respectivos propietarios.

Existen muchas aplicaciones de ‘productividad’ (la mayoría de las cuales parecen tener un ✓ como su ícono), pero todas están restringidas a trabajar solas, con algunas que se extienden al trabajo en equipo. ¿Qué pasa si quieres trabajar productivamente con alguien?

Tome este escenario : está trabajando con un diseñador gráfico independiente, y necesita hacer un seguimiento con él el lunes sobre el diseño de su nueva tarjeta de presentación. ¿Cómo puedes recordar hacer un seguimiento? Aquí están tus opciones:

• Agréguelo a su lista de tareas pendientes, con un recordatorio
• Ponga una cita en su calendario para que le envíe un recordatorio.

Ok, eso te ha llevado a tomar un par de pasos adicionales para poner ese recordatorio en su lugar. Pero, ¿qué pasaría si pudieras crear un recordatorio sin esos pasos adicionales?

Por eso estoy obsesionado con ScribblePost. Puedo crear el recordatorio para mi diseñador gráfico mientras le envío la tarea por correo electrónico, sin necesidad de crear manualmente una tarea en otro lugar. Así es como se ve:

Agregué una fecha de vencimiento y le di el nombre del proyecto #graphicDesign para que pueda encontrarlo fácilmente.

Todo lo que necesito hacer es enviarle un correo electrónico a Bill, y él lo recibirá como un correo electrónico normal, mientras que también agregaré una tarea a mi lista de tareas.

Recibiré un recordatorio y mi tarea no necesitará agregarse manualmente en ningún otro lugar. Además, la tarea está vinculada al correo electrónico que envié, por lo que puedo leer el correo electrónico completo para activar mi memoria si es necesario.

ScribblePost me permite trabajar con cualquiera, para que pueda seguir siendo productivo mientras envío correos electrónicos a proveedores, envío notas de reuniones a mi equipo o gestiono un proyecto. Esto es solo una cosa que lo convierte en una excelente manera de mantenerse productivo. Otras características excelentes incluyen:

• Se sincroniza en aplicaciones web, de escritorio y móviles
• Notas, correo electrónico y tareas, todo en un solo lugar.
• Fácil de buscar para encontrar todo
• Arrastrar y soltar tableros de administración de tareas
• Recordatorios útiles
• Delegación fácil a otros
• Integración de correo electrónico.

ScribblePost ha cambiado totalmente mi forma de trabajar.

¡Acuden con seguridad! Definitivamente es mi aplicación de productividad favorita de todos los tiempos

Permítanme comenzar con lo que Flock trae a la mesa …

• Equipos privados y públicos
• Miembros ilimitados
• Chat ilimitado 1–1, canales privados y públicos
• Video llamadas ilimitadas y uso compartido de pantalla
• Aplicaciones e integraciones ilimitadas, incluidos IFTTT y Zapier
• Aplicaciones de gestión de proyectos incorporadas: tareas asignables, encuestas, recordatorios, fragmento de código, nota enriquecida
• Soporte de chat en vivo

Oh sí … Debería haber mencionado esto antes … ¡todo lo anterior está disponible en el plan gratuito! 🙂

“Una solución ideal de colaboración en equipo debería proporcionar a los equipos una combinación de herramientas de gestión de tareas junto con mensajes en tiempo real”.

Además de la mensajería en tiempo real, Flock tiene un montón de herramientas de gestión de proyectos incorporadas con las que puede conducir sus proyectos desde el inicio hasta su finalización de manera muy efectiva. ¡Flock también te proporciona un resumen completo al final de cada semana para que puedas rastrear dónde estás!

Con canales públicos, privados y de anuncios, las conversaciones simplificadas no podrían ser más fáciles. Yo uso canales para casi todo. Los creo para que sean específicos del proyecto, por lo que siempre he centrado los debates con las personas adecuadas.

¡Flock tiene una integración más profunda con Google Drive que cualquier otra aplicación! Con esta integración, los usuarios pueden acceder a todos sus documentos en Google Drive desde Flock.

La profunda integración de Google Drive, trae consigo ciertas características de utilidad que son exclusivas de Flock. Exclusivamente para este equipo de mensajería, los usuarios pueden crear, encontrar y compartir archivos dentro de Flock . También pueden administrar permisos de archivos. ¡Todo esto y más se puede lograr sin siquiera salir de la aplicación!

Esto es lo que puede hacer con la integración de Google Drive en Flock

• Crea nuevos documentos / hojas / presentaciones dentro de una carpeta específica de Google Drive.
• Otorgue permisos de lectura y escritura para cada archivo compartido.
• Especifique los permisos predeterminados que se otorgarán para cada archivo compartido.
• Busque / explore archivos compartidos en canales / chats específicos, y busque por nombre de archivo o contenido.
• Recibir vistas previas de URL.
• Los usuarios también pueden abrir la carpeta que contiene.
• Enlace múltiples cuentas de Google Drive.
• Los usuarios pueden agregar todas sus cuentas de Google Drive y buscar y navegar a través de ellas.

Además de esto, puedes integrar tu Google Calendar, Google Analytics y Hangouts.

La integración de Google Calendar le permite recibir recordatorios y actualizaciones para sus eventos de Google Calendar en Flock.

La integración de Google Analytics le permite recibir informes de Google Analytics en Flock.

La instalación de la integración de Hangouts le permitiría iniciar un Hangout de Google en cualquier conversación mediante el comando / hangout. ¡Para que ni siquiera tenga que abandonar Flock para iniciar una videollamada!

¡También puede integrar Gmail usando IFTTT o Zapier para obtener todo su correo electrónico en Flock! Una vez más, nunca tiene que abandonar su espacio de trabajo para hacer cosas.

Los equipos ágiles tienen que ver con las integraciones. Puede configurar un número ilimitado de integraciones con aplicaciones populares de terceros en todos los planes, incluido el Plan gratuito, que permanece gratuito durante el tiempo que desee.

Si no puede encontrar una aplicación que está buscando en nuestra App Store, puede solicitarnos que creemos una para usted o puede crear sus propias integraciones, aplicaciones y bots personalizados sobre Flock usando nuestra plataforma: FlockOS.

Aquí hay una aplicación divertida que se creó recientemente durante un Flockathon (¡me encanta esa palabra!).

Dos de mis aplicaciones de productividad favoritas son Evernote y Trello .

Una de las razones por las que me gustan es porque son gratis 🙂 pero aquí hay algunas razones más por las que disfruto usando cada aplicación.

Aplicación de productividad # 1: Evernote Piense en esta aplicación como un archivador digital. Crea cuadernos digitales y los llena de notas. La mejor parte es que una nota puede ser casi cualquier cosa.

• texto
• pdf
• grabaciones de voz
• notas escritas a mano
• documentos escaneados
• imágenes
• artículos en línea y mucho más.

Esto hace que sea conveniente usarlo para fines personales y comerciales también. Simplemente cree un cuaderno para cada área de nivel superior de su vida y agregue notas para almacenar recuerdos, material de lectura o referencias que necesitará más adelante.

Aplicación de productividad n. ° 2: Trello Esta aplicación es excelente para administrar y organizar proyectos. Si eres un solopreneur y lo manejas todo o tienes un equipo, esta aplicación tiene características que te ayudarán.

Con esta herramienta de productividad, siempre tendrá una vista panorámica de todas las piezas móviles de su proyecto. Está organizado por juntas, que se dividen en listas. Luego agrega tarjetas a su lista para delinear su proyecto.

La mejor parte es que puedes hacer clic, arrastrar y soltar listas y tarjetas en cualquier parte de tu tablero. Esto hace que sea muy simple reorganizar elementos en cualquier momento.

Haga clic aquí para obtener más información sobre estas dos aplicaciones, las ventajas y desventajas de cada una y ejemplos de cómo las uso para fines personales y en mi negocio.

Cuando se trata de ser productivo, he encontrado una gama de aplicaciones que se adapta decentemente a mis necesidades.

1) AirDroid : Una aplicación muy decente y limpia que literalmente me mantiene alejado de mi teléfono. Sincronizo mi teléfono con mi computadora portátil mientras trabajo y ya está hecho. Tan sencillo como eso.

Puedo encontrar todas las notificaciones del teléfono en mi pantalla de trabajo. ¡De alguna manera no tengo que revisar mi teléfono una y otra vez!

2) Buffer : aunque la versión PRO de la aplicación está disponible bajo compra, sin embargo, la versión GRATUITA también funciona de maravilla. Esta aplicación es más útil para alguien que dirige su propietario de inicio o probablemente alguien que maneja su propia página de redes sociales.

Literalmente puede girar varias páginas en un solo lugar. Le brinda la flexibilidad de cronometrar sus publicaciones múltiples dentro de diferentes plataformas (Facebook, Twitter, Instagram, etc.).

3) Bandeja de entrada: es la mejor versión de su antiguo Gmail. Durante el momento de su lanzamiento, solo estaba disponible con invitación. Se pidió a los usuarios que enviaran una solicitud a Google para recibir el enlace para su descarga.

Está abierto para todos ahora. La aplicación agrupa fácilmente todos los mensajes similares. Puede agregar fácilmente recordatorios en su bandeja de entrada o posponerlos también.

4) Mindly : es una aplicación bastante interesante según mi entendimiento. Esta aplicación te permite explorar ideas más allá del horizonte. También podría usarse como un buen planificador estratégico.

Es una plataforma sin sentido. Tienes que escarbar tu burbuja de pensamientos. Tú mismo descubrirás un plan visionario en la mitad posterior.

A continuación se presentan algunas de las aplicaciones de productividad favoritas de la mina que les sugiero que revisen:

• ProofHub : Es una herramienta de gestión de proyectos con la ayuda de la cual puede gestionar sus clientes, equipos y proyectos. Además, también puede planificar, colaborar, organizar y entregar proyectos a tiempo.
• StayFocusd : StayFocusd es una extensión de Google Chrome que le permite bloquear ciertos sitios de su navegador. Puede establecer sus horas de trabajo durante el día, elegir qué sitios desea evitar y StayFocusd hará el resto.
• TopTracker : es una gran aplicación para, bueno, rastrear tu trabajo. Cuenta con una interfaz web limpia e intuitiva y una aplicación de escritorio, lo que permite a las personas y a los equipos crear proyectos, realizar un seguimiento de su productividad e identificar fácilmente áreas de mejora.
• MiniNote : es una pequeña herramienta inteligente similar a una lista de verificación que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla y le recuerda todas las tareas que debe abordar. Hay una función de “bloqueo” que muestra la plataforma MiniNote encima de cualquier otro programa que tenga abierto, y las características de toma de notas en profundidad permiten la minuciosidad de una manera simple.

Para mí, es [correo electrónico protegido]
[correo electrónico protegido] es una aplicación para la productividad que es multiplataforma, por lo tanto, funciona tanto en dispositivos iOS como en escritorios. La aplicación crea listas de reproducción de música que hacen que los usuarios se concentren mejor mientras atienden sus tareas diarias de una manera más eficiente. Como es el caso de Sociidot, [correo electrónico protegido] fue creado siguiendo los principios de psicología y neurociencia y está diseñado para personas que tienen dificultades para concentrarse en el estudio o el trabajo.
[correo electrónico protegido] cancela las distracciones del entorno al proporcionar música sin letra. Los usuarios tienen la posibilidad de seleccionar uno de los 7 estilos de música que están disponibles dentro de la aplicación: clásica, spa de enfoque, tempo acelerado, enfriamiento alfa, acústica, cinematográfica y ambiental.
Incluso la transición entre una canción y la otra se lleva a cabo lentamente, para evitar disturbios.
La aplicación permite a los usuarios elegir la cantidad de minutos que pretenden usar para enfocarse por completo. Con [correo electrónico protegido] , un usuario puede calificar la productividad, según el tipo de música que está escuchando. El seguimiento de los logros se muestra visualmente en la siguiente pantalla, a través de un gráfico que se modifica continuamente y en consecuencia.
Si bien [el correo electrónico protegido] es de instalación gratuita desde la App Store, escuchar esta música que aumenta la eficiencia es gratis durante los primeros 100 minutos.