Microsoft Excel: ¿Cómo resalto las filas en función del rango de valores / texto de dos columnas diferentes?

No soy grande en el formato condicional, pero aquí está mi intento:

Lo dividí en dos reglas de formato condicional diferentes.

Blue Row Highlight para ‘Venta’ en C y> 1 en H

  1. Seleccione las columnas en las que desea recibir el resaltado, elegí A a H.
  2. En la cinta debajo de la sección Inicio, seleccione Formato condicional
  3. Nueva regla
  4. Use una fórmula para determinar …
  5. Ingrese = Y ($ C1 = “VENTA”, $ H1> 1)
  6. Formato de clic
  7. Agregue el formato que desee
  8. Haga clic en Aceptar
  9. Puede que tenga que ir a Administrar reglas y presionar aplicar

Fila roja resaltada por no ‘Venta’ en C y <1 en H

  1. Cambie el Paso 5 a = Y ($ C1 “VENTA”, $ H1 <1, $ H1 “”)

(Tenga en cuenta que agregué la última condición $ H1 “” para que no resalte todas las líneas en blanco … solo dice que la celda en H no está vacía)

Usar formato condicional

  1. Resalte las celdas que desea colorear según sus especificaciones.
  2. Inicio> Formato condicional> Nueva regla …
  3. Tipo de regla: use una fórmula para determinar qué celdas formatear
  4. Formatee valores donde esta fórmula sea verdadera: = Y ($ C2 = “VENTA”, $ H2 <1)
  5. Haga clic en el botón Formato, vaya a la pestaña Relleno y elija su color (mi recomendación es usar colores sutiles). Querrías azul aquí.
  6. Haga clic en Aceptar y en Aceptar nuevamente hasta que vuelva a la hoja de cálculo.
  7. Asegúrese de que funcione como se esperaba.
  8. Repita del 1 al 7 para cada formateo adicional que desee.

Para su segunda solicitud, # 4: = Y ($ C2 <> “VENTA”, $ H2 <1)
y el # 5 sería rojo.

Aquí hay un ejemplo que puse juntos:

Si está utilizando una Mac con Office 2011, estos son los pasos

Paso 1

  1. Resalte todas las celdas que desea que estén codificadas por colores.
  2. En la cinta Inicio> Formato condicional> Nueva regla
  3. Cambiar ‘Estilo’ a Clásico
  4. Cambie ‘Formatear solo los valores superiores o inferiores’ a ‘Usar fórmula para determinar qué celdas formatear’
  5. Ingrese esta fórmula = Y ($ C2 = “VENTA”, $ H2 <1)
  6. Formatee con> Color personalizado> Relleno> Cambiar color a azul.
  7. Haga clic en Aceptar.

Paso 2

  1. Resalte todas las celdas que desea que estén codificadas por colores.
  2. Inicio> Formato condicional> Nueva regla
  3. Cambiar ‘Estilo’ a Clásico
  4. Cambie ‘Formatear solo los valores superiores o inferiores’ a ‘Usar fórmula para determinar qué celdas formatear’
  5. Fórmula = Y ($ C2 <> “VENTA”, $ H2 <1
  6. Formatear con> Color personalizado> Completar la barra de pestañas> Cambiar color a rojo
  7. Haga clic en Aceptar

Lo haría de la siguiente manera:

  1. Resalte la primera fila de sus datos. Supongo que es la fila 2.
  2. Seleccione Formato condicional -> Nueva regla
  3. Tipo de regla: use una fórmula para determinar qué celdas formatear
  4. Ingrese la fórmula = AND (TRIM ($ C2) = “SALE”, VALUE ($ H2) <1)
  5. Haga clic en formato y seleccione color de relleno azul.
  6. Haga clic en Aceptar dos veces
  7. Haga clic en Formato condicional -> Administrar reglas (no cambie su selección antes de hacer esto)
  8. Haga clic en Nueva regla
  9. Tipo de regla: use una fórmula para determinar qué celdas formatear
  10. Ingrese la fórmula = AND (TRIM ($ C2) <> “SALE”, VALUE ($ H2) <1)
  11. Haga clic en formato y seleccione color de relleno rojo.
  12. Ahora asegúrese de que la primera regla que establezca sea la superior en el orden. Si no es solo seleccione esa regla y haga clic en el botón con la flecha hacia arriba.
  13. Ahora, en ambas reglas, marque la casilla que dice “Detener si es verdadero”. Esto asegurará que no se apliquen estilos adicionales si se cumplen múltiples condiciones.
  14. Ahora reemplace Se aplica al rango en ambas reglas con su rango de datos completo. Digamos que tiene 10 filas de datos que comienzan en la Fila 2, lo nuevo se aplica al Rango será $ 2: $ 11.

Eso debería funcionar.

Avísame si tienes algún problema.

Aquí hay una publicación que escribí que explica en detalle cómo hacerlo: Siga los puntajes de la Copa Mundial de Fútbol con Excel®

Puede usar funciones en una fórmula condicional que incluya AND ()