El que realmente usas. Si la mitad de las personas no están involucradas o no mantienen actualizado su calendario, no tiene valor.
En la mayor parte de mi trabajo reciente de inicio (desde ~ 2010 más o menos) ha sido exclusivamente Google for Domains y utilizando el calendario privado que se encuentra allí. Las personas bloquean el tiempo (especialmente los desarrolladores) para que puedan enfocarse y no dejarse llevar por la tiranía del “tiempo del gerente” (si no está familiarizado, consulte el seminario “Tiempo de Gerente vs Creador” de Paul Graham). Las vacaciones están marcadas en un calendario separado que todos pueden ver. Las paradas están programadas, etc. A veces hay calendarios de equipo, pero eso es solo cuando entras en startups más grandes. Si no está en el calendario, se supone que está bien reservar.
También cree un calendario para espacios si tiene salas de conferencias, etc. Es inevitable que surjan conflictos. Las standups y otras reuniones periódicas no deben ocurrir en las salas de conferencias.
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Comenzamos a trasladar casi todo a Google Hangout con auriculares / micrófono USB para que todos pudieran compartir una pantalla y los empleados remotos no obtuvieron el aislamiento total de no poder escuchar la mitad de la conversación en un micrófono de la sala de conferencias.
Ahora, para la programación de sprint y la planificación de funciones, también hemos utilizado Sprintly, Trello y otras herramientas. Nuevamente, si no tienes a todos usándolo, se vuelve inútil.
Con las ventas, insistieron en SalesForce, que creo que es una basura inflada, pero algunas personas juran por ello. Probablemente más sobre cómo está configurado que el software en sí. Nuevamente, ¿la herramienta está ayudando a las personas a ser eficientes y programar sus viajes de ventas de manera efectiva? Si no, deshazte de él.