¿Cuál es la mejor aplicación de gestión de proyectos?

Nada tiene la funcionalidad de Mavenlink (software de gestión de proyectos en línea). Mavenlink se basa en las mejores prácticas utilizadas en empresas como Accenture. La razón de esto es porque los fundadores son todos ex alumnos de Accenture. Mavenlink también es independiente del proveedor y puede integrarse también con cualquier solución GL o CRM. La migración de datos de una solución existente a Mavenlink no tiene ningún problema con su metodología y especialista en migración de datos.

Permítame presentarle la única solución creada por profesionales de prestación de servicios, para profesionales de prestación de servicios.

Toma el control del tiempo y los gastos

Desde el seguimiento del tiempo hasta la aprobación, Mavenlink hace que sea fácil e intuitivo ingresar esos detalles financieros, lo que le permite concentrarse en entregar un gran trabajo.

Planificar y optimizar recursos

Obtenga visibilidad y control sobre los recursos. Vea quién está disponible por habilidad y capacidad y comprenda cuánto trabajo pueden asumir. Incluso puede pronosticar las necesidades de recursos y cambiar los recursos para cumplir los objetivos.

Mavenlink Resource Management

Gestionar proyectos y tiempo

Cree proyectos y administre líneas de tiempo, y luego realice un seguimiento del estado, estado y grabación de su proyecto en tiempo real. Apruebe el tiempo directamente en Mavenlink, comparta estados con los clientes y mantenga a todos al día.

Supervisar cartera y rendimiento

Vea el rendimiento tanto a nivel de proyecto como de cartera. Con potentes análisis e informes personalizados, puede obtener respuestas detalladas. Impulse el crecimiento estratégicamente cuando todas sus métricas de recursos, proyectos y rentabilidad estén en un solo lugar.

Recientemente reunimos 50 de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos en Zapier. Aquí está cada aplicación por categoría, con una descripción rápida:

Aplicaciones de listas de tareas:

• Asana administrará las tareas pendientes del equipo con actualizaciones y gráficos de progreso para mantener todo encaminado.
• Dapulse para visualizar el progreso de cada tarea con etiquetas que muestran los resultados del flujo de trabajo de cada tarea.
• Insightly para centrarse en contactos y proyectos juntos en una sola aplicación.
• Toodledo para delinear todo lo que su equipo necesita hacer en listas de tareas con campos personalizados.
• Todo para anotar tareas en listas simples, agregar datos adicionales con campos personalizados y luego convertir esos campos en listas kanban.

Aplicaciones de gestión de proyectos con fecha de vencimiento y diagramas de Gantt:

• Lucha para administrar las tareas personales y de equipo juntas en una lista, hoja de cálculo o vista de diagrama de Gantt.
• Pagico para trabajar en tareas personales y de equipo en una herramienta profesional de gestión de proyectos.
• Microsoft Project para delinear y planificar proyectos con herramientas familiares de Microsoft Office.
• Sandglaz planifica sprints de scrum en listas de estilo kanban para una forma sencilla de priorizar tareas y planificar el trabajo de la semana.
• ¡Ajá! convertir ideas en objetivos amplios, cronogramas detallados y lanzamientos individuales para proyectos efectivos.
• Runrun.it para saber cuándo se enviarán sus proyectos con fechas de entrega calculadas automáticamente.
• Projectplace para un diagrama de Gantt y una mezcla kanban para gestionar juntos las fechas de vencimiento y los procesos.

Kanban Project Management Apps:

• Trello para tableros kanban fáciles de usar con las características que deseas.
• MeisterTask realiza una lluvia de ideas de proyectos en un mapa mental y luego los convierte en proyectos kanban que automatizan el trabajo.
• Blossom para construir tableros kanban claros con análisis e informes por correo electrónico para analizar rápidamente su trabajo.
• Herramienta Kanban para anidar columnas kanban para crear flujos de trabajo detallados para sus proyectos.
• LeanKit para personalizar los tableros kanban para que se ajusten al flujo de trabajo de su equipo y colapsar las columnas que no está utilizando.
• Kanbanery para enumerar el esfuerzo estimado necesario y los bloqueadores en las tareas para una forma realista de planificar su trabajo.
• AgileZen para organizar proyectos en tableros kanban simples y luego recibir notificaciones sobre actualizaciones con mensajes instantáneos.
• KanbanFlow para realizar el trabajo directamente en tarjetas kanban con listas de verificación, temporizadores y más.
• Brisa para administrar tareas y rastrear el tiempo en tableros kanban simples y limpios.
• Matterhorn para planificar en qué trabajará su equipo hoy y esta semana, y reprogramar rápidamente las tareas.
• Lavagna para crear tableros kanban flexibles que se ejecutan en sus propios servidores.

Aplicaciones de gestión de proyectos centrados en Scrum y Agile:

• Pivotal Tracker para ver las partes más importantes de todos los proyectos en un panel personalizable con todo en listas.
• JIRA acelerará los proyectos de software con flujos de trabajo scrum personalizables y complementos para funciones adicionales.
• Taiga para personalizar un flujo de trabajo de gestión de proyectos scrum y ágil en sus propios servidores.
• Proceso de destino para visualizar proyectos en kanban, scrum, líneas de tiempo, carteras y más para una mejor visión general de cada proyecto.
• LiquidPlanner para organizar tareas en una jerarquía detallada y obtener estimaciones de finalización de mejores y peores casos para planificar de manera efectiva.
• Axosoft planifica lanzamientos con scrum sprints, luego organiza flujos de trabajo de tareas individuales con kanban en la misma aplicación.

Aplicaciones de gestión de proyectos centrados en las comunicaciones:

• Basecamp para enfocarse solo en el trabajo, en el trabajo, con notificaciones que solo llegan durante las horas de trabajo.
• Redbooth colaborará en proyectos con chat en vivo, voz y videollamadas junto con proyectos kanban.
• Fluya para combinar chat de equipo, proyectos y tareas personales en una interfaz simple.
• Azendoo para mantenerse al día con todo en proyectos con una red social integrada, gráficos de progreso y chat en vivo.

Aplicaciones de gestión de proyectos enfocadas en el cliente:

• Avaza para convertir rápidamente las cotizaciones en tareas, gastos, hojas de tiempo y proyectos terminados.
• Paymo para gestionar múltiples proyectos de clientes juntos fácilmente, y cambiar entre ellos en segundos.
• Pancake para centrarse en proyectos de clientes en una herramienta de proyecto autohospedada.
• Procure hacer el trabajo del cliente rápidamente con una hermosa aplicación de gestión de proyectos centrada en la tipografía.
• Dispare para convertir los correos electrónicos de los clientes en tareas pendientes, luego planifique todos sus proyectos y comparta detalles con ellos automáticamente.
• Mavenlink para asegurarse de completar los proyectos del cliente a tiempo con la planificación de rutas críticas y diagramas de Gantt.
• Proyectos fáciles para informar a los clientes con un panel dedicado y completar tareas importantes con dependencias.
• Los proyectos de trabajo en equipo se mantendrán en camino para enviar la próxima gran cosa con proyectos centrados en hitos.
• Magnético para rastrear todo sobre proyectos de clientes y administrarlos junto con contabilidad y crm en una sola aplicación.
• Project Bubble para iniciar proyectos de clientes rápidamente con plantillas y dependencias de tareas para reprogramar tareas juntas.
• Zoho Projects para gestionar proyectos de clientes de todas las formas y estilos dentro de una aplicación.
• Active Collab para visualizar los proyectos del cliente de la manera que mejor funcione, luego realice un seguimiento del tiempo y la factura desde una aplicación.
• Freedcamp gestiona proyectos de forma gratuita y luego paga CRM, seguimiento de problemas y otros complementos según sea necesario.

Aplicaciones de gestión de proyectos personalizables:

• Smartsheet para usar hojas de cálculo inteligentes para administrar proyectos, planes y otros datos en un solo lugar.
• Podio crear aplicaciones para todo lo que necesita y conectarlas a todas con una red social interna.
• Redmine para crear la herramienta de gestión de proyectos autohospedada que desee con cientos de complementos y temas.
• Odoo para obtener aplicaciones para todo lo que su equipo necesita para proyectos y más, y ejecutarlas en sus propios servidores.

Para obtener más detalles sobre la aplicación, consulte el resumen completo de la aplicación de gestión de proyectos: El mejor software de gestión de proyectos: 50 herramientas para la gestión de tareas en equipo.

Cada equipo es diferente y tiene diferentes requisitos. Los diferentes equipos serán más felices con diferentes herramientas.

Sin embargo, hay algunas consideraciones clave que debe tener en cuenta:

• ¿Qué tan experto en tecnología es su equipo?
• ¿Cuáles son las características sin las que no puedes vivir?
• ¿Su herramienta se integra bien con las otras herramientas que usa?
• ¿Quieres colaborar con clientes? Si es así, ¿cómo?
• ¿Cuanto quieres pagar?
• ¿Qué tan importante es el servicio al cliente?

Una vez que pueda responder estas preguntas, se trata de salir al mercado y encontrar la herramienta que mejor satisfaga esas necesidades.

Una herramienta que puede considerar es Hive (divulgación completa, trabajo allí). Creemos que satisface las necesidades de muchos equipos.

Hive combina mensajes, acciones y archivos en un poderoso panel de control. Es todo lo que su equipo necesita en un solo lugar. No más cambios entre 5 herramientas y mucho menos correo electrónico.

Aquí hay un vistazo a nuestro panel de control de Hive. Como puede ver, tenemos chat a la izquierda, administración de tareas en el medio y archivos a la izquierda.

¿Qué tiene de bueno Hive?

• Fácil de usar

Casi todo en Hive es arrastrar y soltar. Puede arrastrar archivos a tarjetas de acción y mensajes a elementos en su lista de tareas. Esta calidad táctil hace que sea muy fácil para las personas darse cuenta.

Agregar acciones es tan simple como escribir en una línea de texto. En las reuniones, solo escribimos los siguientes pasos como tareas de Hive durante la reunión y sabemos que se realizarán.

• Flexible

Puede ver sus tareas y proyectos en varias vistas:

Vista de estado: las tareas se mueven por la pantalla bajo varios estados (similar al tablero Kanban)

Vista de lista: las tareas se organizan en listas bajo categorías específicas (por ejemplo, por miembro del equipo)

Calendario: concéntrese en los plazos y obtenga una vista a largo plazo (también incluye sincronización unidireccional con Google Calendar, iCal y Outlook)

Solo lleva unos segundos cambiar de proyecto entre estas diferentes vistas, lo que facilita ver su trabajo desde diferentes ángulos.

• Potentes integraciones

Las integraciones directas con Google Drive, Dropbox y Box hacen que compartir archivos sea muy sencillo. Conecta su cuenta con dos clics y puede comenzar a adjuntar archivos de inmediato. Si su equipo no utiliza el almacenamiento de archivos basado en la nube, Hive también le permite enviar enlaces de unidades compartidas.

Para aquellos que aman Slack y no podrían imaginarse la colaboración sin él, Hive también tiene una gran integración. Puede compartir acciones de Hive en Slack con solo arrastrar y soltar, y crear acciones de Hive con un comando de barra diagonal.

A través de Zapier, Hive también se integra con cientos de otras herramientas. Por lo tanto, realmente puede crear un centro para todo su trabajo.

La gestión eficaz de los recursos es una parte muy importante de la gestión eficaz de proyectos, por lo que, teniendo esto en cuenta, le sugiero que eche un vistazo a Resource Guru (divulgación completa: trabajo allí).

Programación de arrastrar y soltar
Resource Guru se basa en un cronograma compartido que le brinda visibilidad de alto nivel de los miembros de su equipo y otros recursos, junto con los proyectos en los que están trabajando, las reuniones y el tiempo de inactividad, y cualquier disponibilidad restante que puedan tener. Una interfaz fácil de arrastrar y soltar hace que crear, editar y mover reservas sea muy fácil, y la barra de disponibilidad única le permite responder instantáneamente a esa pregunta siempre importante: “¿Quién está disponible?”

Filtrando el calendario con campos personalizados
Con los campos personalizados de Resource Guru puede realizar un seguimiento de cualquier información adicional de recursos que sea útil. Algunos usos comunes son las habilidades de seguimiento (Ruby on Rails, Photoshop, etc.), certificaciones o para equipos remotos como el nuestro: la ubicación de los miembros de su equipo. Luego, puede usar los campos personalizados con los poderosos filtros en el cronograma para encontrar respuestas rápidas a preguntas como “¿Tenemos algún diseñador con experiencia en Photoshop disponible la próxima semana?”

Informes
Los informes de utilización de Resource Guru le brindan una manera fácil de ver dónde está gastando su tiempo su empresa. Vea los desgloses por recurso para cada uno de sus proyectos junto con los totales del proyecto en sí. También utiliza los campos y filtros personalizados para brindarle información valiosa para la planificación de la capacidad y la contratación futura.

Prueba gratis
Si desea unirse a empresas como Intel, VMware, Saatchi & Saatchi, Deloitte y Ogilvy y ver cómo Resource Guru puede simplificar la programación de recursos de su empresa, entonces diríjase y comience su prueba gratuita de 30 días hoy.

He estado usando Hibox durante 4 meses con mi equipo y ¡Nos encanta!

Dado que trabajamos constantemente en proyectos y necesitamos trabajar a un ritmo rápido, Hibox realmente nos ha ayudado a organizar nuestra carga de trabajo . Con Hibox puedes asignar y crear tareas a quien quieras. También puede crear subtareas para cada tarea original. Al tener este sistema, nos permite saber qué está haciendo el equipo y qué se debe hacer a continuación. También nos ayuda a establecer plazos y a ajustar el tiempo que dedicamos a los proyectos. También puede crear tareas recurrentes, como reuniones mensuales, etc. Nos da una visión general de todo nuestro equipo y todo se ha vuelto mucho más organizado y claro. Colaboramos en un nivel mucho más avanzado de lo que solíamos.

No solo ofrecen gestión avanzada de tareas, sino que también tienen un chat grupal . Está hecho exclusivamente para negocios y para que usted y sus colegas hablen de manera segura y privada. No más tiempo perdido en respuestas lentas por correo electrónico, Hibox nos permite comunicarnos instantáneamente y siempre estar al día en nuestros proyectos. Si eres un equipo remoto y viajas mucho (al igual que nosotros), Hibox también ha permitido hacer videollamadas a través de su plataforma. ¡Esto hace las cosas mucho más fáciles!

Otra característica que nos encanta es la integración de otras aplicaciones en Hibox. Usamos Google Drive mucho, para que nuestros documentos puedan ser accesibles para cualquier persona, en cualquier momento. ¡Todo lo que usamos ahora está integrado en Hibox! Todo en un solo lugar, ¿qué más podría desear un equipo?

Entonces, si desea aumentar la productividad y la colaboración del equipo y dominar todos sus proyectos, ¡ conozca a Hibox, su nuevo mejor amigo!

Me gustaría recomendar nuestra aplicación de empresa ProofHub . ProofHub es una solución de gestión de proyectos basada en la web para empresas de todos los tamaños.

Características destacadas:

Fin del caos del correo electrónico

Los correos electrónicos son geniales, pero crean un caos completo cuando trabajas en equipo. Enviar correos electrónicos a cada miembro del equipo para asignar tareas, compartir información y archivos y lo que no; todo lo que puede conducir a hilos de correo electrónico interminables. Y, las cosas terminan enredadas, dejando a todos en un estado de confusión, pero todo esto puede llegar a su fin con ProofHub. Puede agregar miembros del equipo a la cuenta, crear listas de tareas y asignar a cada miembro a su lista de tareas. Una vez asignado, puede realizar las tareas que deben realizar en el proyecto. Incluso puede agregar varias personas a una sola tarea. Entonces, en cierto modo, ProofHub funciona igual que usted. La mejor parte es que puede establecer roles personalizados en su cuenta para definir su nivel de acceso y compartir la responsabilidad.

Discusiones significativas

El mayor problema en las oficinas hoy en día es que se pierde mucho tiempo en las reuniones cara a cara. Los gerentes organizan una reunión rápida, pero eso se extiende durante un par de horas. E, incluso después de eso, no hay una conclusión concreta, porque todos están en una página diferente. Cambie la tendencia este año con ProofHub. Con este software de gestión de proyectos, ya no tiene que perder el tiempo en reuniones cara a cara. Siempre que necesite discutir algo con el equipo, puede seguir adelante y crear un tema de discusión. ¡Agregue personas a este tema y comience la sesión de lluvia de ideas de inmediato! Esto no solo le ahorrará mucho tiempo, sino que también alentará a todos en el equipo a participar y compartir sus ideas. Las personas que sienten timidez al hablar en persona pueden expresar sus puntos de vista sin dudarlo.

Archivos y documentos perfectamente organizados

Si miramos hacia atrás algunas décadas atrás, las oficinas estaban llenas de montones de documentos y archivos. Con el paso del tiempo, y la revolución tecnológica se hizo cargo, los archivos en papel fueron reemplazados por archivos digitales. Las cosas se volvieron mucho más fáciles. Pero, a medida que pasó el tiempo, nuevamente nos enfrentamos a la misma situación. Hay tantos datos de productos. Algunos archivos están dispersos en el disco, algunos están en el correo electrónico, mientras que otros están en su computadora portátil. No hay un lugar común donde pueda organizarlos todos. Por lo tanto, cuando se trata de encontrar algo en poco tiempo, ¡queda con la cara plana! Esto ya no será un problema si elige ProofHub este nuevo año. Puede almacenar archivos en ProofHub, acceder a todos sus documentos almacenados en varias aplicaciones como Google Drive, OneDrive, Box y DropBox. También hay notas, donde anotas todos tus datos importantes. Hay quickies, que funcionan igual que tus notas adhesivas personales.

Sigue tu tiempo, para mantener todo en orden

Según diversos estudios, dedicamos un tercio de nuestra jornada laboral a actividades no productivas. Si pudiéramos utilizar incluso una pequeña porción de esta tercera parte para cosas productivas, el problema de trabajar hasta tarde y los plazos que faltan serán una perdición. Aquí es donde nuevamente ProofHub puede acudir a su rescate. Cambie a ProofHub para administrar su trabajo este nuevo año, y obtendrá temporizadores y hojas de tiempo incorporados. Puede marcar un tiempo estimado para cada tarea en su lista. Y, cada vez que comience a trabajar en él, simplemente encienda el temporizador. Cuando finalice la tarea, puede detener el temporizador y cada minuto que haya dedicado a esa tarea se almacenará en hojas de tiempo en línea fáciles de entender. De acuerdo con los datos almacenados en estas hojas de tiempo, puede analizar qué tareas están consumiendo cómo gran parte de tu tiempo Y, qué actividades necesitan más tiempo.

Los planes funcionarán, ya que ahora se puede planificar el trabajo

Los proyectos no se tratan solo de completar cosas. Se trata de completar las cosas a tiempo. Tiene plazos específicos que cumplir, o el proyecto resultará ser un fracaso. Si bien un temporizador y una hoja de tiempo pueden ayudarlo a comprender qué tareas consumen la mayor parte de su tiempo, es igualmente importante saber si se está moviendo al ritmo correcto para la finalización del proyecto a tiempo. Aquí es donde características como los diagramas de Gantt y el Calendario en ProofHub demuestra ser tu mejor amigo. En primer lugar, puede usar el calendario para marcar fechas importantes, establecer hitos e indicar fechas importantes como eventos. Esto lo ayudará a no perderse nunca fechas importantes en los proyectos. En segundo lugar, al usar los diagramas de Gantt puede vigilar todo lo que sucede en el proyecto. Cómo se interrelacionan las tareas y cuál será el impacto del retraso en una tarea en cualquier otra tarea.

Hermosos informes

Los informes son importantes para saber lo que estamos haciendo. Pintan una imagen clara de todo. Pero, en el escenario actual, los equipos pasan demasiado tiempo navegando por gráficos, hojas de Excel y más para preparar los informes. ¿No sería genial si hubiera una opción más simple para crear informes de proyectos? Pruebe ProofHub y descubrirá que hace que los informes de proyectos sean pan comido. Mientras cada miembro del equipo está alimentando sus datos en la herramienta, genera automáticamente informes significativos y fáciles de entender. No solo informes de proyectos, sino que hay informes de recursos disponibles en el software. Ya sea que se trate de una tarea en el proyecto que desea analizar o un recurso, puede hacerlo todo utilizando estos informes sin sudar. ¡Y así es como ProofHub simplifica tu vida laboral para hacerte mejor y más feliz que nunca!

Un lugar para todo

En general, se observa que los equipos usan una herramienta para la comunicación, otra para hacer informes, otra para rastrear el tiempo y otra para revisar archivos y compartir comentarios y más. Por lo tanto, la tecnología que supuestamente facilitaría su vida laboral se convierte en el mayor obstáculo en su productividad. Si eso está sucediendo con usted, entonces no necesita mirar más allá de ProofHub. La herramienta viene con todas las características poderosas que su equipo necesitará en el trabajo. Hay una herramienta de chat incorporada para comunicarse. Hay una herramienta de prueba increíble que lo ayuda a colaborar a través de archivos y documentos para revisar y compartir sus comentarios. Todo lo que necesitará para una mejor vida laboral está disponible en ProofHub en un solo lugar.

Puede consultar la lista completa de características aquí: https://www.proofhub.com/features

Hay docenas de aplicaciones por ahí, como lo muestran todas las respuestas aquí. Lo más importante es lo que funcionará para su equipo. Regístrese para algunos y vea cómo se sienten y cómo operan. ¿Son fáciles, limpios y tienen las características que necesita? Como he mencionado en muchas de mis respuestas, personalmente creo que Projectlab es el mejor porque tiene algunas características únicas que funcionan bien para mi equipo, pero averigua qué funciona para ti. Estas son algunas de las razones por las que Projectlab funciona para mí.

Características unicas

• Interacción social: todos intentan hacer esto, pero Projectlab lo hace bien. Hay un fuerte enfoque en la interacción social y la colaboración. Cada proyecto tiene una actividad y una fuente de discusión y cada tarea también. Las conversaciones se pueden tener dentro del área relevante del proyecto y no se pueden perder en el correo electrónico o en otro lugar del software. Los archivos se pueden compartir aquí también.
• Tableros: Projectlab utiliza tableros Kanban que le permiten obtener una visión general instantánea de todas las tareas dentro de un proyecto. Lo que es único es que también puede tener tantos paneles por proyecto como desee. Entonces, muchos sprints o subproyectos.
• Asignados múltiples : aunque puede parecer obvio, puede asignar una tarea a tantas personas como desee, lo cual es algo irritante sobre algunas otras aplicaciones cuando no puede hacerlo.
• Perfiles y listas de habilidades : cada miembro del equipo tiene un perfil que puede alojar su información de contacto, habilidades y roles organizativos. Muchas empresas luchan por saber qué habilidades ya tienen en casa y, por lo tanto, tener este repositorio de habilidades es un gran activo. También es bueno saber más sobre con quién trabaja si forma parte de un equipo remoto.
• Capacitación gratuita y en vivo y a bordo : esto es realmente importante si desea que su equipo tenga éxito con un nuevo software.

Una captura de pantalla de la aplicación desde su sitio web de ventas

Todas las características principales

Projectlab también tiene todas las características principales que tienen la mayoría de las otras aplicaciones de pm, como:

• Tarea acumulada
• Prioridades de la tarea
• Seguimiento de tiempo
• Calendario
• Gestión de tareas y proyectos.
• Compartición de archivos
• Informes
• A mi tablero de trabajo

Recientemente, dos científicos holandeses han hecho un gran avance en el software de gestión de proyectos en forma de Epicflow , una herramienta de planificación de proyectos en línea que ayuda a los expertos empresariales a resolver problemas en entornos de proyectos múltiples . La singularidad del método holandés consiste en características analíticas que predicen el impacto y la viabilidad de agregar un nuevo proyecto a su cartera.

La aplicación web también lo ayuda a establecer prioridades y asignar recursos en función de la demanda.

Es la herramienta perfecta para su equipo, ya que Epicflow es un buen asistente para crear cargas de trabajo basadas en el esfuerzo y evitar una presión excesiva en el trabajo. Epicflow dice que no a la sobrecarga y crea un flujo perfecto. Además, Epicflow se integra con sus herramientas existentes; hasta ahora se ha lanzado para MS Project y Jira , pero podemos analizar la integración con otras aplicaciones.

Regístrese para recibir una invitación si cree que Epicflow podría ser una buena opción para su entorno de proyectos múltiples.

Realmente depende de qué objetivos, propósitos tiene su empresa, qué procesos tiene, cuál es el grado de complejidad de estos procesos. Como puede ver, hay muchas aplicaciones y sistemas listos que puede usar.

Sin embargo, cada empresa tiene sus propios requisitos, objetivos y características de trabajo específicas. Es por eso que a veces es necesario desarrollar una aplicación desde cero.

Un sistema de gestión de proyectos permite construir y ajustar una gestión de recursos altamente automatizada, simplificando y automatizando la mayoría de las transacciones actuales. Además, dicho software de gestión de proyectos puede procesar flujos de trabajo empresariales y proporciona a las empresas descripciones generales de rendimiento, información en tiempo real y pronósticos dinámicos de indicadores y costos importantes, así como formas eficientes de gestión de equipos.

Por ejemplo, nuestro equipo capacitado puede construir herramientas robustas de administración de proyectos para administrar registros / informes de empleados (empleados despedidos también), proyectos y tareas en un solo lugar, ayudar a PM a analizar y planificar el flujo de trabajo de un proyecto. Además, podemos crear salas de reuniones (calendario de negociación) y aplicaciones para administrar los recursos internos de la empresa.

Puede ver nuestra aplicación XB Staff Manager para un manejo sencillo de la información personal del personal y la planificación de todos los proyectos y tareas de la empresa.

Hemos desarrollado una serie de soluciones exitosas de vanguardia, que incluyen trajes de administración de personal y de instalaciones, aplicaciones de flujo de trabajo para negocios, herramientas de administración de proyectos, etc.

AREAS CLAVE:

• Gestión de proyectos ( https://xbsoftware.com/case-stud …)
• Gestión del flujo de trabajo ( https://xbsoftware.com/case-stud …)
• Gestión de recursos humanos (Workforce Management) ( https://xbsoftware.com/case-stud …)
• Gestión financiera ( https://xbsoftware.com/case-stud …)
• La gestión del inventario
• Gestión de producción ( https://xbsoftware.com/case-stud …)

Algunos de los mejores programas que figuran aquí ya. Me gustaría agregar nuestra propia plataforma de gestión de proyectos y colaboración en equipo en tiempo real (PROMPT).

Utilizamos esta plataforma para crear herramientas de gestión y supervisión de proyectos especialmente personalizadas según los requisitos de los clientes.

Las herramientas de gestión de proyectos realizadas con PROMPT tienen características como:

– Coordinación y seguimiento del proyecto en modo en tiempo real.

– Delegación de responsabilidad y facilidad de supervisión.

– Representación de datos clave de una manera visualmente atractiva y fácil de entender.

– Establecimiento de un canal abierto de comunicación entre las partes interesadas.

– Disponibilidad en plataformas basadas en aplicaciones y web

Si le interesan especialmente las herramientas de gestión y supervisión de proyectos especialmente personalizadas, que reducen los costos y la duración generales de su proyecto, no dude en visitarnos en nuestro sitio web

Tener una aplicación de administración de tareas y tiempo en su teléfono realmente podría ayudarlo a administrar su trabajo y equipo de manera eficiente y rápida . Me gustaría sugerir la aplicación móvil ProofHub Bolt aquí. Una aplicación de gestión, organización y colaboración todo en uno.

Es la aplicación más fácil y eficiente para administrar su equipo, tareas y tiempo desde cualquier lugar. Ofrece el mejor conjunto de herramientas para ayudarlo a mantenerse actualizado sobre su trabajo todo el tiempo.

Cree fácilmente una lista de tareas / tareas con esta aplicación. Sincronice su lista de tareas con el sistema de seguimiento de tiempo, diagrama de Gantt para ver el progreso, agregue hitos a tareas particulares . También puede poner una fecha de inicio y vencimiento para cada tarea / lista . Desglose las tareas en subtareas; asígnelos a los miembros de su equipo y mantenga un flujo de trabajo fluido. También puede tener una lista personal de tareas pendientes.

En el caso de una tarea grupal, puede asignar fácilmente la tarea a varias personas de una sola vez .

Con esta aplicación puedes-

Gestión de tareas: una aplicación de gestión de tareas en línea que le permite ejecutar su día, sus tareas y sus proyectos de manera eficiente. Desglose las tareas en subtareas; asígnelos a los miembros de su equipo y mantenga un flujo de trabajo fluido. También puede tener una lista personal de tareas pendientes.

Seguimiento del tiempo : haga las cosas de forma rápida y más eficiente. El sistema de seguimiento de tiempo en línea en la aplicación ProofHub lo ayudará a registrar cada hora que dedica a cada tarea y proyecto.

Debates: comparta ideas, discuta problemas, encuentre respuestas colaborando con los miembros de su equipo, clientes y cualquier persona involucrada en el proyecto con este sistema de gestión de proyectos.

Notas: escriba notas en línea para reunir sus palabras, imágenes, documentos y todos los demás pensamientos innovadores en un solo lugar. Agregue personas para obtener sus comentarios y aportes en las notas; y colaborar sin problemas.

Mantente actualizado todo el tiempo. La aplicación ProofHub ayuda a reunir equipos dispersos.

ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudarlo a comprender la herramienta. ¡Echale un vistazo!

Kualitee, una solución de gestión de pruebas basada en la nube, es una herramienta relativamente nueva, pero tiene algunas características excelentes que ofrecer. También es más adecuado para un equipo ágil. Tiene administración de tareas que también le permite asignar tareas a su equipo, realizar un seguimiento del tiempo y crear horas facturables. Adjunte diferentes videos e imágenes en su informe de defectos.

Tiene integración JIRA a través de la cual puede sincronizar sus defectos. Puede crear informes de prueba y errores personalizados. Descargue y cargue diferentes informes en el formato que elija. Hay una jerarquía que se mantiene a medida que avanza en su proyecto.

El tablero de mandos es bastante interactivo y diferentes gráficos para la representación de datos y escenarios. La mejor característica para mí hasta ahora es donde puede crear roles de trabajo personalizados y otorgar permisos a esos roles.

La herramienta también es gratuita para un pequeño equipo de 10 personas.

Precios y paquetes

Puedes consultar las características aquí:

Características de Kualitee

Hay un montón de aplicaciones y he probado muchas de ellas. Finalmente terminé usando estos tres dependiendo del tipo de proyecto.

1. Rastreador Pivotal
2. Hoja inteligente
3. Trello

Rastreador Pivotal

Para la codificación, uso Pivotal Tracker. Parece una herramienta compleja, pero te hace la vida muy fácil una vez que te acostumbras.

Funciona muy bien si sigues scrum.

Puede mantener la cartera de productos en “Epics”. Divide las epopeyas en historias más pequeñas y las mantiene en “Icebox” (Historias que se resuelven pero no se planean “. Luego, según su planificación de Sprint, puede mover las historias de” Icebox “a” Backlog “para crear su Sprint Backlog.

Una historia es de cuatro tipos:

1. Característica
2. Error
3. Tarea (Todo lo que no proporciona valor final al usuario pero es necesario)
4. Release (los uso como marcadores. Daily Marker, Sprint Marker o Release marcador y simplemente arrastre las historias por encima de ellos para saber qué se requiere para qué)

Puedes asignar una historia a un máximo de 3 personas. Puede integrar herramientas de seguimiento de tiempo. Puede estimar las historias en función de los puntos. Yo uso la serie Fibonacci como sistema de puntos.

Una vez que agregue las estimaciones, puede ver la velocidad de su equipo abusada en la cantidad de historias aceptadas en un sprint. Puede empujar a su equipo en consecuencia en enfrentamientos diarios. Obtiene análisis sobre cómo es el rendimiento del equipo, cuánto porcentaje de errores contribuyen, cuánto tiempo llevará una versión en particular en función de la velocidad y más. Usted se mantiene al tanto de la situación actual del proyecto si lo mira solo durante 15 minutos diarios.

Hoja inteligente

Para la planificación de nivel amplio utilizo, smartsheet y principalmente la plantilla de diagrama de Gantt. Puede obtener fácilmente una vista amplia del proyecto completando las fechas, la dependencia y los propietarios de las tareas. Puede adjuntar documentos a una línea de pedido. Puedes crear recordatorios. Utilizo recordatorios para compilaciones o lanzamientos importantes o algunos plazos importantes.

Trello

Lo uso principalmente para proyectos relacionados con el diseño. Puede crear sus propias listas y poner tarjetas en cada lista. Muy simple y facil de usar. La plantilla para el diseño que uso normalmente tiene estas listas

1. Que hacer
2. En diseño
3. esperando para revisión
4. Movido a dev

NOTA: Todos estos tienen una aplicación móvil para que puedas estar en la cima en todas partes

Usamos el tiempo de salida de la aplicación Project Management y definitivamente puedo decir que esta aplicación es la mejor.

Este único software de gestión de proyectos ofrece seguimiento de tiempo, gestión de documentos, facturación y gestión de gastos, etc. Está disponible como versiones de gestión de proyectos en línea y autónomas. Es muy simple de usar y racionaliza nuestros proyectos de manera efectiva.

Usamos la versión de gestión de proyectos local, ya que queremos mantener nuestros datos dentro de nuestras cuatro paredes. Y particularmente, todos comenzamos nuestro trabajo con la lista Mis tareas para terminar el trabajo sin demora.

Realmente, el tiempo de salida juega un papel vital en la mejora de nuestra productividad al rastrear cada minuto que pasamos. El Panel informativo proporciona todos los detalles asociados del proyecto a nuestro alcance. Además, los Informes comerciales estándar nos proporcionan al instante detalles claros sobre tareas, tiempo, gastos y facturas, etc.

Nos encanta mucho esta aplicación de gestión de proyectos y seguimiento de tiempo en las instalaciones.

Pruebe una demostración en vivo o un rastro gratuito para obtener más información al respecto.

Solía ​​usar MS Project y cambié a Mac y fue difícil encontrar un buen sustituto. Encontré una aplicación llamada Project Planning Pro. Tiene todas las características de MS Project y es muy fácil de usar. También puedo acceder desde mi iPad y iPhone. ¡Es fácil de usar y muy barato! 🙂

Soporta Importar / Exportar Microsoft Project Plan

Es una herramienta simple y fácil de usar para planificar y administrar cualquier tipo de proyecto. La aplicación proporciona flexibilidad para administrar proyectos durante las reuniones o cuando está fuera de la oficina. Está diseñado para garantizar una movilidad completa y es una aplicación ideal para gerentes y planificadores que buscan una herramienta de gestión de proyectos en una tableta o dispositivo móvil.

Comparta fácilmente sus proyectos con clientes o colegas como archivos PDF, CSV o XML

Opciones de importación:

La aplicación admite la importación de planes de proyectos en el formato XML creado con la aplicación Microsoft Project o Project Planning Pro.

* Planes de importación usando correo electrónico, DropBox, BOX o iTunes

* Instale el complemento de escritorio de Project Planning Pro e importe planes directamente desde MS Project a Dropbox (visite el sitio de soporte para obtener más información)

Compartir opciones:

– Compartir como archivo XML – Se abre con Microsoft Project y Project Planning Pro

– Compartir como archivo CSV

– Compartir como archivo PDF

Características principales:

* Crear o importar planes de proyecto / calendario

* 4 tipos de enlaces de tareas: fin a inicio (FS), inicio a inicio (SS), fin a fin (FF) y principio a fin (SF)

* Gantt interactivo: toca o pellizca la barra de Gantt para cambiar fechas y duraciones

* Vista de Gantt, vista de calendario y vista de ruta crítica para analizar y revisar sus planes

* Construir equipo y asignar recursos

* Reordenar tareas

* Vista panorámica de Gantt para facilitar la navegación.

* Barra deslizante para aumentar el área de visualización para Gantt o vista de tabla

* Filtrar tareas por nombre de tarea, duración,% completado, fecha de inicio, fecha de finalización y recurso

* Planes de exportación a Microsoft Project (archivo XML)

* Cálculo de costos: recursos, tareas y proyectos

* Planes de copia de seguridad y restauración

* Crear plantillas de plan y exportar a Dropbox, BOX o correo electrónico

* Importar y ver el riesgo del proyecto desde Risk Register + (.prr)

* Compartir planes como archivo PDF, CSV o XML

Enlace al sitio web: Project Planning Pro – Aplicación de gestión de proyectos, tareas y recursos

Enlace a la tienda de aplicaciones: Project Planning Pro – Gestión de proyectos, tareas y recursos en App Store

Eche un vistazo a ProofHub (Descargo de responsabilidad: trabajo para la empresa ) – Ofertas: múltiples usuarios, múltiples proyectos, integración de correo electrónico, seguimiento de tiempo, calendario, roles personalizados, diagramas de Gantt, diagramas de Gantt y sí, incluso un diseño fácil de usar.

Informes: una herramienta de informes que traza una imagen clara del estado de sus proyectos con gráficos, informes de hojas de tiempo, hojas de ruta, etc. para conocer el progreso de los proyectos.

Roles personalizados: simplifique la administración y mejore la seguridad del proyecto creando roles de usuario con un conjunto de privilegios de acceso específicos.

Gráficos de Gantt: una herramienta de seguimiento de proyectos para administrar cronogramas, establecer prioridades y monitorear el progreso del equipo para la entrega de proyectos de alta calidad, a tiempo y dentro del presupuesto.

Tareas pendientes: haga una lista de entregas, divida el trabajo en tareas individuales más pequeñas y asigne responsabilidades para la ejecución adecuada y oportuna de todos los proyectos.

Discusiones: una herramienta de colaboración para compartir ideas, hacer preguntas, desarrollar un concepto o publicar anuncios, adjuntando archivos a un hilo de discusión en curso.

Notas: Discuta los requisitos, desarrolle una idea u obtenga más información sobre un evento en curso pidiendo a los colaboradores que agreguen comentarios en tiempo real.

Calendario e hitos: agregue la fecha de vencimiento de las tareas individuales, reciba recordatorios para acercarse a los plazos y vea todos los próximos hitos para que nunca se pierda nada.

Seguimiento del tiempo: una herramienta de seguimiento del tiempo incorporada que le permite realizar un seguimiento de la efectividad de los empleados al revisar el tiempo que pasan diariamente en todos los proyectos activos.

¿Te refieres a lo mejor en el sentido de que te permite administrar tus proyectos, equipo y comunicación en un solo lugar?

Considere Gridle, está cambiando la forma en que los equipos y las empresas administran los proyectos.

Lo único que hace que Gridle se destaque es que reúne todas las formas de comunicación que son posibles hoy en día en Internet en un solo lugar.

Los gerentes de proyecto mientras administran proyectos desean asignar sus recursos de la manera más eficiente, conocer el estado del trabajo, comunicarse y lograr los resultados en plazos.

Con Gridle, los usuarios pueden gestionar proyectos, tareas, comunicarse a través de chats, videollamadas, compartir archivos, integrarse con herramientas que ya utilizan, freshdesk para tickets, unidad para compartir archivos, github para gestión de código con pocos clics. Manejan equipos de la manera más eficiente y terminan completando proyectos a tiempo. Echa un vistazo a cómo dedicaste Gridle.

¡Probado para aumentar la productividad hasta un 13%!

Depende de tu contexto …

La mayoría de las plataformas de gestión y colaboración de proyectos se han creado para desarrolladores, agencias creativas y autónomos. Después de haber administrado proyectos de transformación de negocios / TI durante más de 10 años, siempre he estado buscando formas de hacer el trabajo, dedicando menos tiempo al seguimiento. Sin embargo, ninguna de las soluciones existentes cumplía con nuestros requisitos.

Esos fueron los principales problemas que enfrentamos

1. Difícil de conseguir y mantener a todos a bordo
   Los proyectos empresariales generalmente involucran a muchos interesados ​​diferentes. Todos ellos tienen diferentes antecedentes y habilidades. ¿De qué sirve una plataforma a la que solo tiene acceso parte del equipo? El objetivo principal de una herramienta de gestión y colaboración de proyectos debe ser reducir la fricción. No para crear más fricción … y frustración.
2. Demasiado abstracto
   Una plataforma de colaboración de proyectos debería ser mucho más que un simple sistema de registro de tareas. Debe involucrar a todas las personas involucradas para ‘hacer el trabajo’. Para ello, una herramienta de gestión de proyectos para un contexto empresarial / de TI debe ser extremadamente intuitiva, permitiendo que todos los usuarios involucrados compartan y actualicen información. Demasiados campos abstractos y ‘notificaciones de robot’ aumentan las barreras para hacerlo.
3. Encuentra todo de vuelta
   Las tareas sin contexto son como ladrillos sin mortero. Ser capaz de encontrar todo de vuelta y comprender “¿por qué?” una tarea tiene que hacerse, es clave en una herramienta de colaboración de proyectos.
4. Ampliar
   La mayoría de las plataformas de colaboración de proyectos se están metiendo en problemas al escalar usuarios y proyectos. Se está volviendo difícil de mantener y configurar. La ampliación es normal y debería ser muy fácil.

Con 9teams hemos desarrollado una plataforma de colaboración de proyectos ‘turbocharged’ de acuerdo con las necesidades de los equipos de negocios / TI.

Cree su propia cuenta gratuita hoy en https://app.9teams.com/auth/regi … Después de la activación, se pueden activar plantillas personalizadas y ‘mejores prácticas’.

Nos encantaría escuchar sus comentarios y hacer de 9teams un lugar aún mejor para colaborar con sus equipos comerciales (extendidos).

Resumen del proyecto 9teams

Resumen de tareas atrasadas

Muchas aplicaciones de gestión de proyectos basadas en la web están presentes hoy, pero entre ellas creo que Invoicera sería una opción inteligente. Es una aplicación / software rico en funciones que permite al usuario trabajar en colaboración con tareas efectivas y seguimiento de tiempo. Le ayudará a crear e iniciar nuevos proyectos, registrar las horas de trabajo, realizar un seguimiento de las facturas, ayuda a aumentar la productividad con una vista detallada del tiempo utilizado.

Caracteristicas:-

1. Crear e iniciar nuevos proyectos
2. Asignar y evaluar
3. Registrar horas de trabajo
4. Búsqueda avanzada de proyectos
5. Track Bill

Abram
Gerente en Invoicera